加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的有效探究

【摘要】隨著改革開放的深入和社會(huì)體制的不斷完善，企業(yè)作為市場(chǎng)的基本利益主體參與到社會(huì)主義的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中，加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑，那么如何使企業(yè)內(nèi)部控制的有效性變得更強(qiáng)將成為我們研究企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng)的一個(gè)重要方面。通過(guò)探究，我們發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)控制與以下幾個(gè)方面存在著重要的聯(lián)系，分別是公司治理結(jié)構(gòu)、企業(yè)內(nèi)部治理環(huán)境、激勵(lì)與約束機(jī)制和審計(jì)工作，本文將依據(jù)上述幾個(gè)方面對(duì)公司的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制有效性的加強(qiáng)提出相應(yīng)的建議。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理；內(nèi)部財(cái)務(wù)控制；有效性

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，發(fā)展日益快速，公司治理所要解決的問(wèn)題已經(jīng)包含如何做到內(nèi)部財(cái)務(wù)控制。根據(jù)中國(guó)的國(guó)情和企業(yè)實(shí)際的條件，一個(gè)合適的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)的建立在組織和財(cái)務(wù)管理上是必不可少的。財(cái)務(wù)控制是內(nèi)部控制的重要組成部分，它位于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的核心位置，一個(gè)健全的企業(yè)財(cái)務(wù)控制體系，實(shí)際上是體現(xiàn)在健全的法人治理結(jié)構(gòu)上。相反，創(chuàng)新和深化的金融控制，同時(shí)也將促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度、完善的公司法人治理結(jié)構(gòu)的建立。內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的本質(zhì)是協(xié)調(diào)利益相關(guān)者，以實(shí)現(xiàn)降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益的目的，是現(xiàn)代公司治理機(jī)制的重要組成部分，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中起著不可替代的作用，并隨著時(shí)代的發(fā)展和不斷變化的外部環(huán)境來(lái)進(jìn)一步改進(jìn)。進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)控制，是幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的需要，也可以確保安全和企業(yè)資金的完整性，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的重要性

1.加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)更加安全

企業(yè)經(jīng)營(yíng)更加安全，其實(shí)在某種程度上就是說(shuō)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)操作受到的威脅更小，面對(duì)的不確定性更低。通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制，使企業(yè)合理的運(yùn)用資金來(lái)維持自身的正常運(yùn)行。這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是以加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中的監(jiān)督和管理為依托的，同時(shí)需要不斷的修繕和改進(jìn)，如果不進(jìn)行這方面的調(diào)整以及應(yīng)對(duì)，那么企業(yè)的經(jīng)營(yíng)將變得堪憂。同時(shí)，如果企業(yè)的財(cái)務(wù)制度不完善，規(guī)模控制不謹(jǐn)慎嚴(yán)厲，那么將很有可能會(huì)對(duì)企業(yè)的安全經(jīng)營(yíng)造成巨大的威脅。

2.加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制有助于提高財(cái)務(wù)管理水平

財(cái)務(wù)管理水平的提高與內(nèi)部財(cái)務(wù)控制之間存在著正向關(guān)系，那么其中的緣由應(yīng)該怎樣解釋是需要說(shuō)明的。企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn)核算和監(jiān)督職能如果在沒有健全的財(cái)務(wù)授權(quán)審批制度的環(huán)境下進(jìn)行將會(huì)產(chǎn)生極大的缺失。如果企業(yè)沒有完善的資產(chǎn)清查制度，那么存活的品種及數(shù)量將很難進(jìn)行監(jiān)控，同時(shí)質(zhì)量也難以保證。但是通過(guò)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制，資產(chǎn)安全性和完整性的問(wèn)題將大量減少，也就意味著財(cái)務(wù)管理水平的提升。

3.加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制能為企業(yè)的決策提供支持

企業(yè)的決策是離不開內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的。企業(yè)的決策是根據(jù)公司的狀況來(lái)制定的，而公司的財(cái)務(wù)狀況則是能夠直接反映公司狀況的最主要的方面。因此加強(qiáng)內(nèi)財(cái)務(wù)控制，能夠減少和避免風(fēng)險(xiǎn)投資，優(yōu)化公司的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)，減少資產(chǎn)流失。倘若在一個(gè)資產(chǎn)監(jiān)控不健全的公司，那么企業(yè)的投資決策將更多的憑借主觀經(jīng)驗(yàn)，那么公司的風(fēng)險(xiǎn)將是極大的，對(duì)決策是極其不利的。因此，加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制，對(duì)于企業(yè)的決策具有重要的意義。

二、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制有效運(yùn)行的對(duì)策

1.完善會(huì)司治理結(jié)構(gòu)

公司治理結(jié)構(gòu)的完善為股權(quán)出資與職業(yè)經(jīng)理人合作提供合理的保護(hù)。同時(shí)公司治理結(jié)構(gòu)的建立為內(nèi)部財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)提供了基礎(chǔ)。公司的應(yīng)當(dāng)抓住有利的機(jī)遇，確保在制度之內(nèi)能夠使公司政策和措施得到有效的實(shí)施。加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制，應(yīng)注重董事會(huì)的建設(shè)，通過(guò)董事會(huì)發(fā)生一定的作用，使股東和其他利益團(tuán)體的利益得到真正的保護(hù)。建立董事會(huì)，在一定程度上也包括審計(jì)委員會(huì)和監(jiān)事會(huì)，在以監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督職能為核心來(lái)構(gòu)建加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的董事會(huì)框架，而且這種情況下監(jiān)測(cè)結(jié)果能夠?qū)ω?cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)的運(yùn)行起著更為獨(dú)特的意義。同時(shí)存在著某種分離，這種分離非常奇妙，它不僅包含了當(dāng)事人之間的相互制約，而且從相反的角度也發(fā)揮著制衡作用。內(nèi)部財(cái)務(wù)控制主體在企業(yè)互相監(jiān)督，有權(quán)拒絕明確違法事項(xiàng)和管理通過(guò)信息溝通反映了不恰當(dāng)?shù)男袨椤?/p>

2.改善內(nèi)部財(cái)務(wù)控制環(huán)境

這種方法的核心是基于企業(yè)的外部環(huán)境，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的環(huán)境，關(guān)鍵是要提高會(huì)計(jì)和職業(yè)道德水平的質(zhì)量。這是因?yàn)闀?huì)計(jì)人員不僅承擔(dān)實(shí)施了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制措施，同時(shí)承擔(dān)監(jiān)督經(jīng)營(yíng)者和其他從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的工作人員，以實(shí)現(xiàn)任務(wù)的財(cái)務(wù)管理規(guī)范，會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和水平?jīng)Q定著內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度實(shí)施的成功或失敗。我們應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)和教育，提高工作質(zhì)量和管理能力；其次，要注重引進(jìn)會(huì)計(jì)人員，積極吸收高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員，不斷提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和工作能力。另外，企業(yè)文化與財(cái)務(wù)控制等手段的自動(dòng)調(diào)節(jié)功能的優(yōu)越性是無(wú)法替代的。自動(dòng)控制功能，在某種程度上也可以說(shuō)是自我約束功能，一般是指在企業(yè)文化中起著不同的控制作用，它主要依靠非行政、非心理手段來(lái)進(jìn)行調(diào)控，這是一種具有全面性的手段，而且能夠約束和規(guī)范員工行為，促進(jìn)員工的自律意識(shí)的培養(yǎng)，以確保業(yè)務(wù)目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。

3.建立合理的激勵(lì)與約束機(jī)制

適當(dāng)?shù)募?lì)和約束機(jī)制，可以大大提高組織成員的積極性，增強(qiáng)責(zé)任感，有利于組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，從而提高內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的影響。約束也屬于激勵(lì)范圍，激勵(lì)和約束是相輔相成的。在激勵(lì)和約束機(jī)制下，一般工作人員會(huì)努力工作提升自己的工作效率，人事管理和企業(yè)管理者也會(huì)以不斷提高管理績(jī)效為目標(biāo)，這些目標(biāo)會(huì)督促著他們努力、去進(jìn)步，會(huì)自覺遵守財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系，使內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度得到實(shí)施。第一步，應(yīng)明確財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的所有人員所享有的權(quán)利，同時(shí)還有職責(zé)以及具體進(jìn)行的工作。第二步，為相關(guān)的管理人員和業(yè)務(wù)人員建立定期的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。在建立了定期的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)后，需要對(duì)這些標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行，對(duì)于工作松懈未完成目標(biāo)的管理人員進(jìn)行問(wèn)責(zé)，必要的情況下讓他們離開目前的工作崗位或辭退；對(duì)于完成預(yù)期控制目標(biāo)的員工，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，在個(gè)人獎(jiǎng)金發(fā)放和職位調(diào)整上給予照顧。

4.加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)

企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成之一便是內(nèi)部審計(jì)，在企業(yè)的財(cái)務(wù)控制之中起著別具一格的作用，是內(nèi)部監(jiān)督的核心力量，尤其是隨著時(shí)代的發(fā)展，在當(dāng)代的企業(yè)管理中，內(nèi)部審計(jì)的重要性也越來(lái)越高。內(nèi)部審計(jì)能夠保證內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的有效實(shí)施是源于它能夠在問(wèn)題發(fā)生或者即將產(chǎn)生的過(guò)程中被及時(shí)的發(fā)現(xiàn)。內(nèi)部審計(jì)一般要求獨(dú)立進(jìn)行，這樣才能保證結(jié)果的公正、客觀、真實(shí)。內(nèi)部審計(jì)工作的過(guò)程中，必須能夠找出內(nèi)部財(cái)務(wù)控制相對(duì)較弱的部分，并指出失控的部分，有針對(duì)性地開展審計(jì)跟蹤這些問(wèn)題，確保不要過(guò)度的出現(xiàn)該問(wèn)題，發(fā)揮審計(jì)工作的一個(gè)很好的作用，確保內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的內(nèi)容更豐富，從而實(shí)現(xiàn)更有效的控制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全審計(jì)制度，提高對(duì)審計(jì)職能重要性的認(rèn)識(shí)，充分發(fā)揮審計(jì)的積極作用，營(yíng)造良好的營(yíng)商環(huán)境，同時(shí)也應(yīng)保護(hù)和增強(qiáng)審計(jì)的獨(dú)立性，審計(jì)監(jiān)督下屬單位的積極性，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，以確保企業(yè)的重大決策是正確和有效的。

三、結(jié)論

綜上所述，我們可以從完善會(huì)司治理結(jié)構(gòu)，改善內(nèi)部財(cái)務(wù)控制環(huán)境，建立合理的激勵(lì)與約束機(jī)制，加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)等方面，采取適當(dāng)?shù)拇胧?，以加?qiáng)企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制。相信通過(guò)這些措施的實(shí)施，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的有效性會(huì)進(jìn)一步加強(qiáng)，從而為企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)利益。

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