淺談會計電算化實施中存在的問題與對策

【摘 要】本文闡述了會計電算化實施中存在的問題與對策，并對存在的問題進行了分析，提出了解決會計電算化實施中存在問題的措施和辦法，為會計電算化的實施提供了實施依據(jù)，保證企業(yè)更好地發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】會計電算；存在問題；分析問題；解決措施

計算機的不斷應(yīng)用，使得會計核算工作的準確性得到了提高，同時會計核算工作的可靠性也得到了提高。會計電算化在提高會計工作效率和工作水平上也是非常有幫助的，但是，會計電算化在快速的發(fā)展中也出現(xiàn)了很多的問題，這些問題的出現(xiàn)使得電算化的質(zhì)量受到的影響，因此，一定要將出現(xiàn)的問題進行及時的解決。

一 、會計電算化實施中存在的問題

（一）思想不重視，輕視會計電算化，會計信息系統(tǒng)存在問題。由于我國會計電算化起步較晚，有些企業(yè)的思維觀念停滯不前，未能真正認識到會計電算化的意義及重要性。隨著計算機在各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，使其在會計方面的應(yīng)用也逐漸顯示出優(yōu)越性，并廣泛應(yīng)用于會計工作的各個環(huán)節(jié)。然而隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的進一步發(fā)展，會計電算化在信息安全方面存在的問題包括企業(yè)外部有電腦病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等，以及企業(yè)內(nèi)部有內(nèi)部控制管理制度和軟硬件的缺陷，這些都影響著會計電算化工作的展開。會計人員各方面素質(zhì)較差，會計電算化信息系統(tǒng)存在較多問題，不能及時解決會計電算化系統(tǒng)軟硬件等出現(xiàn)的問題，可能導致會計信息的丟失和損壞，甚至導致系統(tǒng)的崩潰。這樣一來會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性得不到保障，系統(tǒng)一旦出了問題，企業(yè)很難恢復原來的數(shù)據(jù)。

（二）會計電算化軟件不夠規(guī)范，缺乏必要的專業(yè)人才

由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識，不僅要掌握財務(wù)知識，還需要熟悉相關(guān)的計算機應(yīng)用知識，尤其是財務(wù)系統(tǒng)管理等重要崗位的工作人員，更需要較強的財務(wù)知識水平、全面熟悉企業(yè)的財務(wù)核算、管理運作模式、運作過程。然而現(xiàn)在會計電算化專業(yè)人才的缺乏正是中小型企業(yè)實施會計電算化的一大難題。

（三）會計檔案保管方面存在缺陷

現(xiàn)在，很多的企業(yè)都實現(xiàn)了會計電算化，很多的企業(yè)在進行會計資料保管的時候都是存在著一些問題的，很多的企業(yè)將計算機中的會計資料使用打印機打印出來，打印出來的資料在一段時間后就會出現(xiàn)字跡逐漸模糊的情況，這樣的資料在保管中根本就無法達到保存的期限，很多的企業(yè)都是采用這種做法對企業(yè)的會計檔案進行保管的，對計算機中的電子檔案不進行備份，這樣會導致檔案保存中出現(xiàn)不完整的情況?，F(xiàn)在對會計檔案進行保管，可以通過數(shù)據(jù)備份的方式來進行，這樣在保存時間上是非常久的。

（四）會計分工模式存在著問題

很多的企業(yè)在實行了會計電算化后，對會計人員的分工還是停留在原有的分工模式上，這樣就使得電算化工作中無法得到保證。在實行了電算化后，很多的財務(wù)部門沒有對實際的工作內(nèi)容進行調(diào)整，這樣就使得電算化系統(tǒng)在實行中，系統(tǒng)的維護和管理工作也是需要會計人員來進行擔任的，這樣對電算化的發(fā)展是非常不利的，會計人員在工作中可能會出現(xiàn)舞弊的情況。

二、解決會計電算化實施中存在問題的措施和辦法

（一）制定嚴格的內(nèi)控制度

嚴格的內(nèi)控制度是會計電算化信息真實可靠的保證內(nèi)部控制制度目的是使處理同一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的人員之間既要相互聯(lián)系，又要相互制約。同時，嚴格的內(nèi)控制度有助于防止違法行為的發(fā)生。在實際操作中，人們對于人員職責分工，數(shù)據(jù)備份和保管，軟硬件使用和維護等方面的重要性往往認識不足。因此，強化內(nèi)控管理，提高會計電算化的科學管理水平是解決電算化實施中存在問題的重要途徑。加強程序操作控制，避免錯誤信息的輸入。為了保證信息處理質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯和事故的概率，應(yīng)采用制定上機守則與操作規(guī)程的辦法，這是操作控制制度化的具體體現(xiàn)，上機守則主要是對電腦機房內(nèi)工作所作的一般性規(guī)定。加強系統(tǒng)安全控制，限定會計人員的操作權(quán)限。這項控制是為了保證計算機系統(tǒng)的運行安全，避免由于外部環(huán)境因素導致系統(tǒng)運行錯誤的不安全隱患，防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自動用系統(tǒng)的各種資源，以保證各項資源的正確性、完整性。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)應(yīng)加強網(wǎng)絡(luò)安全的控制，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)安全性指標，包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制和身份識別等，并且針對企業(yè)的特定狀況。通過設(shè)置防火墻、監(jiān)控系統(tǒng)來保護計算機軟、硬件設(shè)備的正常運行。

（二）調(diào)整原有的會計人員分工模式

由于會計電算化知識與功能的相對集中，我們必須制定相應(yīng)的組織和管理模式，明確崗位間職責分工，加強組織控制。即在系統(tǒng)中的各類人員之問進行分工，并以相應(yīng)的管理規(guī)章與之配套。其目的在于通過設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠，減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性。

（三）運用先進的信息網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)資源共享

隨著信息化時代的到來，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)得不到共享是制約企業(yè)發(fā)展的一個瓶頸。有的企業(yè)財務(wù)科使用不同開發(fā)商研發(fā)的計算機軟件，造成結(jié)算數(shù)據(jù)無法直接匯集到財務(wù)部門。因此，我們應(yīng)該在計算機軟件上達到統(tǒng)一，不僅僅是財務(wù)部門內(nèi)部的統(tǒng)一，而應(yīng)該是在全企業(yè)的范圍內(nèi)統(tǒng)一使用企業(yè)信息系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部各個部門的信息都匯集在一個網(wǎng)絡(luò)之上，這樣，使用者就可以通過登錄計算機網(wǎng)絡(luò)查閱相關(guān)數(shù)據(jù)資源。同時，軟件還應(yīng)預留出數(shù)據(jù)接口，便于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導入、導出，真正實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的資源共享。

（四）提高自身水平，選好軟件供應(yīng)商

電算化軟件售后服務(wù)質(zhì)量差有兩方面的原因。電算化軟件使用者的計算機水平不高，許多非軟件方面的問題，如計算機的基本操作知識都需要向軟件開發(fā)公司咨詢，導致軟件開發(fā)公司進行解釋時的態(tài)度不好，甚至不予理睬。計算機軟件開發(fā)公司的水平參差不齊，開發(fā)出的軟件質(zhì)量高低不等。

三、結(jié)束語

會計電算化對企業(yè)的發(fā)展是非常有幫助的，電算化的發(fā)展是要依靠電子技術(shù)的發(fā)展和信息系統(tǒng)的發(fā)展的，在企業(yè)實行會計電算化的過程中也出現(xiàn)了很多的問題，對出現(xiàn)的問題進行解決，才能更好的保證企業(yè)的發(fā)展。