淺析電子商務(wù)模式下的配電網(wǎng)物資物流管理

【摘 要】本文結(jié)合筆者多年工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)我國(guó)目前電力企業(yè)采購(gòu)，庫(kù)存管理及配送的特點(diǎn)進(jìn)行闡述。

【關(guān)鍵詞】電子商務(wù)；采購(gòu)；庫(kù)存管理；配送；配電網(wǎng)

引言

在我國(guó)，自改革開放以來(lái)，各大小企業(yè)經(jīng)過(guò)多年的學(xué)習(xí)和探索，在物資管理方面形成了一套體系，包括計(jì)劃、合同、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、結(jié)算等多個(gè)環(huán)節(jié)。為了提高電網(wǎng)的智能化建設(shè)，提升集團(tuán)化運(yùn)作和綜合績(jī)效，推進(jìn)“一強(qiáng)三優(yōu)”、“三標(biāo)一體”現(xiàn)代化公司管理模式，電力企業(yè)決定實(shí)行“三集五大”，并大力深化落實(shí)物資集約化管理。所以，在配電網(wǎng)生產(chǎn)過(guò)程中如何最大化地保證各種物資的供應(yīng)，并持續(xù)有效地維持整個(gè)供應(yīng)鏈，提高物資管理的效益和效率，對(duì)提高整個(gè)電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和維持電網(wǎng)的安全運(yùn)行都有著十分重要的意義。

一、電子商務(wù)模式下的配電網(wǎng)物資采購(gòu)管理

（一）電子商務(wù)的優(yōu)點(diǎn)和特性

商務(wù)活動(dòng)本身是一種協(xié)調(diào)過(guò)程，它需要客戶與公司內(nèi)部、生產(chǎn)商、批發(fā)商、零售商間的協(xié)調(diào)，在電子商務(wù)環(huán)境中，它更要求銀行、物流中心、通訊部門、財(cái)務(wù)部門、技術(shù)服務(wù)等多個(gè)部門的通力協(xié)作，電子商務(wù)的全過(guò)程往往是一氣呵成的。

將傳統(tǒng)的商務(wù)流程電子化，數(shù)字化，一方面以電子流代替了實(shí)物流，可以大量減少人力、物力，降低了成本；另一方面突破了時(shí)間和空間的限制，使得交易活動(dòng)可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)進(jìn)行，從而大大提高了效率。而且還大大提高了互動(dòng)性，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，可以與供應(yīng)商直接交流，談判，簽合同，并可將反饋意見直接傳達(dá)給對(duì)方，而對(duì)方則可根據(jù)反饋意見及時(shí)調(diào)查產(chǎn)品種類及服務(wù)品質(zhì)，做到良性互動(dòng)。

（二）電子商務(wù)與配電網(wǎng)物資采購(gòu)

在國(guó)網(wǎng)公司和網(wǎng)省公司進(jìn)行集中招標(biāo)后，各個(gè)下屬電力企業(yè)也徹底地從不透明采購(gòu)模式轉(zhuǎn)變到了運(yùn)用ERP系統(tǒng)和ECP平臺(tái)進(jìn)行配電網(wǎng)物資采購(gòu)的新履約模式，爾后又陸續(xù)開發(fā)了超市化采購(gòu)平臺(tái)和統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配平臺(tái)作為這個(gè)新的電子商務(wù)模式下的采購(gòu)管理的完善。

（1）降低采購(gòu)成本，減少采購(gòu)環(huán)節(jié)，提高采購(gòu)效率。首先，電子商務(wù)面對(duì)的是國(guó)際大市場(chǎng)，可以突破傳統(tǒng)采購(gòu)模式的局限，貨比多家，在比質(zhì)量、比價(jià)格的基礎(chǔ)上找到滿意的供應(yīng)商，大幅度地降低采購(gòu)成本；其次，實(shí)施電子商務(wù)可以使電力企業(yè)更加有效地組織內(nèi)部資源，進(jìn)行集中采購(gòu)，減少采購(gòu)環(huán)節(jié)；另外，采購(gòu)人員利用多種電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行供應(yīng)商選擇、產(chǎn)品詢價(jià)、定貨等活動(dòng)，不需要到處奔波，可以大大降低人員勞力和采購(gòu)費(fèi)用。

（2）物資采購(gòu)信息準(zhǔn)確、全面。由于電子商務(wù)平臺(tái)對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理的便利性和高效性，除物資采購(gòu)員外，物流中心負(fù)責(zé)人和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不僅可以隨時(shí)地了解每一種配電網(wǎng)物資的價(jià)格、數(shù)量、庫(kù)存情況、合同履約情況和訂單執(zhí)行情況以及相關(guān)工程項(xiàng)目中物資的領(lǐng)用情況，而且能以最快的速度應(yīng)對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問題。

（3）采購(gòu)過(guò)程公開、公平、公正。電子商務(wù)平臺(tái)通過(guò)將采購(gòu)信息和采購(gòu)流程在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行公開，避免了交易雙方有關(guān)人員的私下接觸。由計(jì)算機(jī)根據(jù)設(shè)定的采購(gòu)流程和招標(biāo)批次自動(dòng)進(jìn)行價(jià)格、交貨期、服務(wù)等信息的確定，完成供應(yīng)商的匹配工作。

（4）能夠縮短采購(gòu)周期，降低庫(kù)存，提高物流速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。實(shí)行電子商務(wù)進(jìn)行采購(gòu)，電力企業(yè)與供應(yīng)商的信息溝通更加方便、準(zhǔn)確、及時(shí)。交易雙方可以隨時(shí)了解對(duì)方的需求，也可以在第一時(shí)間與對(duì)方分享采購(gòu)信息。

二、電子商務(wù)模式下的配電網(wǎng)物資庫(kù)存管理

（一）庫(kù)存偏高的原因

（1）未形成配電網(wǎng)物資供應(yīng)鏈管理要求的整體觀念。許多供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)沒有針對(duì)本企業(yè)的供應(yīng)鏈管控績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)，各節(jié)點(diǎn)相關(guān)工程項(xiàng)目部門各行其道，導(dǎo)致供應(yīng)的整體效率低下。

（2）信息傳遞系統(tǒng)效率低下。庫(kù)存管理強(qiáng)調(diào)協(xié)作和信息共享，配電網(wǎng)物資供應(yīng)鏈中各個(gè)相關(guān)部門的需求預(yù)測(cè)、生產(chǎn)計(jì)劃和物資管理部門的庫(kù)存狀態(tài)，都是庫(kù)存管理的重要內(nèi)容。物資部門要對(duì)工程部門的需求做出迅速有效的反應(yīng)，必須實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的傳遞合同、訂單和招標(biāo)信息。部門之間的信息不對(duì)稱，由于缺少信息交流和共享，物資部門無(wú)法掌握物資需求部門的真正需求和供應(yīng)商的供貨能力，只好自行多儲(chǔ)備物資。由于信息傳遞系統(tǒng)尚未完善，供應(yīng)商了解到的信息常常是延遲的或不準(zhǔn)確的信息，使短期內(nèi)生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施困難，供應(yīng)鏈上無(wú)法實(shí)現(xiàn)存貨互通有無(wú)和轉(zhuǎn)運(yùn)調(diào)撥，而電力企業(yè)物資部門承擔(dān)著各種配電網(wǎng)物資的供應(yīng)任務(wù)，只能持有高額庫(kù)存，以緩解各種日常運(yùn)維和搶修的物資供應(yīng)壓力。

（3）供應(yīng)鏈的不確定性。供應(yīng)鏈庫(kù)存的形成原因可分為兩類，一類是出于生產(chǎn)運(yùn)作需要建立的一般庫(kù)存，另一類則是為防范供應(yīng)鏈上的不確定因素建立的安全庫(kù)存。物資部門在制定儲(chǔ)備定額時(shí)，無(wú)法顧及不確定因素的影響，不確定因素是建立安全庫(kù)存的主要原因。研究和追蹤不確定性對(duì)庫(kù)存的影響是供應(yīng)鏈管理面臨的一大挑戰(zhàn)。

（二）電子商務(wù)環(huán)境下的庫(kù)存管理

（1）管理信息化。信息技術(shù)的應(yīng)用是推進(jìn)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中信息共享的關(guān)鍵，改進(jìn)整個(gè)供應(yīng)鏈的信息精度、及時(shí)性和流動(dòng)速度，被認(rèn)為是提高供應(yīng)鏈績(jī)效的必要措施。企業(yè)管理戰(zhàn)略的一個(gè)重要內(nèi)容就是制定供應(yīng)鏈運(yùn)作的信息支持平臺(tái)，構(gòu)建企業(yè)的供應(yīng)鏈信息集成系統(tǒng)。

（2）對(duì)配電網(wǎng)物資進(jìn)行配送管理。配送是根據(jù)電子商務(wù)的特點(diǎn)，對(duì)整個(gè)物流配送體系實(shí)行統(tǒng)一的信息管理和調(diào)度，按照物資需求部門的要求，在物流中心進(jìn)行配料工作，并將配好的貨物送交需求方的一種物流方式。這一先進(jìn)、優(yōu)化的流通方式可以有效地降低電力企業(yè)物流成本、優(yōu)化庫(kù)存配置，保證及時(shí)供應(yīng)，使物流中心能實(shí)現(xiàn)庫(kù)存積壓物資的“盤活利庫(kù)”，逐步降低庫(kù)存，最終形成庫(kù)存物資的“零積壓”。

三、結(jié)語(yǔ)

只有運(yùn)用科學(xué)合理的管理方法，引入電子商務(wù)的模式進(jìn)行配電網(wǎng)物資管理，實(shí)行采購(gòu)、配料、配送一體化，形成配電網(wǎng)物資供應(yīng)鏈管理的整體觀念以及績(jī)效考核指標(biāo)，加強(qiáng)控制整個(gè)物流的上下游，在整個(gè)物資管理體系下讓物資真正地“流動(dòng)”起來(lái)，才能完成整個(gè)配電網(wǎng)物資長(zhǎng)期、穩(wěn)定的供應(yīng)鏈，有效地控制物流的總體成本。

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