電算化會(huì)計(jì)賬簿的變化及風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策

【摘 要】 在當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和電子商務(wù)的迅速興起，在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中，電算化會(huì)計(jì)賬簿相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)賬簿而言，改變了數(shù)據(jù)的輸入方式、處理方式、存儲(chǔ)方式?？墒沁@其中，會(huì)計(jì)電算化的存在與具體應(yīng)用中存在軟件開(kāi)發(fā)不嚴(yán)格，業(yè)務(wù)操作不當(dāng)和使用管理不規(guī)范而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。其防范為：加強(qiáng)軟件購(gòu)置與開(kāi)發(fā)的管理，加強(qiáng)操作程序控制，加強(qiáng)數(shù)據(jù)輸入與輸出管理，加大檢查監(jiān)督力度。

【關(guān)鍵詞】電算化會(huì)計(jì)；賬簿變化；風(fēng)險(xiǎn)分析；防范對(duì)策

一、電算化會(huì)計(jì)賬簿的變化

（一）改變了數(shù)據(jù)輸入方式。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化后，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理過(guò)程被分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié)，只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準(zhǔn)確性控制，計(jì)算機(jī)就可以自動(dòng)完成記賬、算賬、對(duì)賬、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬以及編制報(bào)表和會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)分析等工作。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)賬簿主要是根據(jù)審核無(wú)誤的憑證，逐筆或匯總記錄在會(huì)計(jì)賬簿上，登賬工作繁瑣復(fù)雜，易于出錯(cuò)。

（二）改變了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)處理方式。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算程序中手工核算的所有信息都以紙張為載體，占用空間大，保管不易，查找困難。會(huì)計(jì)電算化除必要的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表之外，均可用光盤、磁盤、磁帶等材料作為信息載體，占用空間小，查找方便，保管容易。電介質(zhì)上，需要時(shí)可以通過(guò)打印機(jī)輸出紙介質(zhì)賬簿.手工核算規(guī)定日記賬、總賬要用訂本式賬冊(cè)，明細(xì)賬可用訂本式或活頁(yè)式賬冊(cè)；賬簿記錄的錯(cuò)誤要用劃線法或紅字沖銷法、補(bǔ)充登記法更正；賬頁(yè)中的空行、空頁(yè)用紅線劃銷等。會(huì)計(jì)電算化賬簿打印輸出的賬頁(yè)是折疊或卷帶狀的，與手工的賬簿明顯不同。會(huì)計(jì)電算化不可能完全采用手工系統(tǒng)改錯(cuò)的方法，比如電算化環(huán)境下不存在劃線更正法。

（三）改變了數(shù)據(jù)登記方法。傳統(tǒng)賬簿中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的登記按會(huì)計(jì)六大要素分別設(shè)置資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)六大賬戶，并設(shè)置總分類賬和明細(xì)分類賬。而在電算化會(huì)計(jì)賬簿中，所有賬戶都被賦予于一個(gè)科目號(hào)，科目號(hào)的第一位用于標(biāo)志這個(gè)會(huì)計(jì)科目的大類別，如資產(chǎn)類為1、負(fù)債類為2、權(quán)益類為3、成本類為4、損益類為5，前三位用于標(biāo)志總賬的會(huì)計(jì)科目，如現(xiàn)金是101、銀行存款是102，這樣就可以方便的進(jìn)行總賬、明細(xì)賬、日記賬等各種賬目的處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)出一門（都出自憑證），數(shù)據(jù)共享的特點(diǎn)?？偡诸愘~和各級(jí)所屬明細(xì)分類賬也不再是一種重復(fù)平行的關(guān)系，而演化為一次登記，逐級(jí)共享的關(guān)系。

二、電算化會(huì)計(jì)賬簿帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)

（一）開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)軟件不嚴(yán)格帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。目前，國(guó)家對(duì)財(cái)務(wù)軟件研發(fā)環(huán)節(jié)沒(méi)有嚴(yán)格、有效的限制性法律條款制約，對(duì)財(cái)務(wù)軟件推廣環(huán)節(jié)也沒(méi)有強(qiáng)有力的市場(chǎng)準(zhǔn)入制度保護(hù)。使得開(kāi)發(fā)人員和用戶對(duì)每個(gè)演化層出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)有所了解，繼而做出應(yīng)有的反應(yīng)，因此特別適用于龐大、復(fù)雜并具有高風(fēng)險(xiǎn)的系統(tǒng)。對(duì)于這些系統(tǒng)，風(fēng)險(xiǎn)是軟件開(kāi)發(fā)不可忽視且潛在的不利因素，它可能在不同程度上損害軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程，影響軟件產(chǎn)品的質(zhì)量。減小軟件風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)是在造成危害之前，及時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別及分析，決定采取何種對(duì)策，進(jìn)而消除或減少風(fēng)險(xiǎn)的損害。一方面，一些軟件企業(yè)為打開(kāi)市場(chǎng)，追求市場(chǎng)占有率，滿足少數(shù)企業(yè)的不正當(dāng)需要，在“反審記”、“反記賬”、“反結(jié)賬”等方面為企業(yè)大開(kāi)“綠燈”，為少數(shù)企業(yè)和人員違反會(huì)計(jì)法規(guī)提供了可乘之機(jī)。另一方面，在軟件研發(fā)過(guò)程中，由于研發(fā)人員考慮問(wèn)題不十分全面，也給犯罪分子以可乘之機(jī)。

（二）業(yè)務(wù)操作和使用管理不規(guī)范造成的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代化管理工具代替了陳舊落后、繁瑣的手工核算，但是企業(yè)管理者的管理理念沒(méi)有轉(zhuǎn)變，嚴(yán)格而科學(xué)的管理往往只停留在形式上。同時(shí)，由于國(guó)家缺乏對(duì)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)賬簿存儲(chǔ)介質(zhì)的嚴(yán)格規(guī)定，其原始性與可靠性無(wú)法得到保證，電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入、修改大為便捷，出現(xiàn)了“無(wú)痕跡修改”、“瞬時(shí)刪除”、“快速拼湊”等行為現(xiàn)象，極大地破壞了會(huì)計(jì)賬簿信息的原始性、真實(shí)性和完整性。濫用或盜用操作密碼進(jìn)行操作的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，也給賬簿數(shù)據(jù)帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn). 而且國(guó)家對(duì)財(cái)務(wù)軟件及其安裝環(huán)境、存貯方式都缺乏明確的規(guī)定，例如，有些企業(yè)沒(méi)有用于會(huì)計(jì)核算的專用計(jì)算機(jī)，使財(cái)務(wù)軟件與其他的應(yīng)用軟件交錯(cuò)在一起，不利于會(huì)計(jì)信息的專門監(jiān)管；對(duì)計(jì)算機(jī)維護(hù)不當(dāng)、操作失誤等，也給賬簿管理帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)。

三、電算化會(huì)計(jì)賬簿的風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策

（一）加強(qiáng)軟件購(gòu)置及開(kāi)發(fā)的管理。采購(gòu)的軟件。應(yīng)當(dāng)建立健全軟件驗(yàn)收入庫(kù)、保管和領(lǐng)用制度，建立軟件資產(chǎn)賬卡，規(guī)范軟件資產(chǎn)財(cái)務(wù)入賬等基礎(chǔ)管理工作。要嚴(yán)格按照采購(gòu)合同的約定，重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)軟件授權(quán)證書(shū)或許可協(xié)議等核心資料的管理工作，確保軟件資產(chǎn)安全，切實(shí)維護(hù)采購(gòu)軟件的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。 對(duì)于自行開(kāi)發(fā)或升級(jí)的軟件。要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)自行開(kāi)發(fā)、升級(jí)軟件的財(cái)務(wù)核算、資產(chǎn)管理和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作。合理確定開(kāi)發(fā)或升級(jí)過(guò)程中發(fā)生的支出，加強(qiáng)軟件資產(chǎn)價(jià)值核算，及時(shí)組織驗(yàn)收，建立或調(diào)整軟件資產(chǎn)賬卡。要加強(qiáng)對(duì)自行開(kāi)發(fā)軟件源代碼、開(kāi)發(fā)檔案、驗(yàn)收文件等技術(shù)資料的歸檔管理，以及自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密工作，妥善保管相關(guān)軟件載體，確保軟件資產(chǎn)安全保密

（二）加強(qiáng)操作控制會(huì)計(jì)電算化。隨著IT技術(shù)特別是以Internet為代表的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和運(yùn)用，會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步向深層次發(fā)展，這些變革無(wú)疑給企業(yè)帶來(lái)了巨大的效益，但同時(shí)也給內(nèi)部控制帶來(lái)了新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。、遺漏操作和失誤操作的控制程序，如違反操作規(guī)程和操作時(shí)間應(yīng)及時(shí)予以提示和制止。建立操作日志制度，計(jì)算機(jī)程序中應(yīng)對(duì)所有操作留有記錄，包括操作時(shí)間、操作人員姓名、操作內(nèi)容等。對(duì)日記賬和已結(jié)賬業(yè)務(wù)設(shè)置不可進(jìn)行修改或逆操作程序，要修改必須通過(guò)編制記賬憑證沖正或補(bǔ)充登記來(lái)更正，以保證賬簿數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性。

（三）加大檢查監(jiān)督力度。要健全企業(yè)內(nèi)部定期檢查監(jiān)督制度， 加強(qiáng)事中事后監(jiān)管，證監(jiān)會(huì)將進(jìn)一步加大監(jiān)管檢查力度，發(fā)現(xiàn)發(fā)行承銷過(guò)程中存在異常情形的，將暫?；蛘咧兄拱l(fā)行；建立常態(tài)化的抽查機(jī)制，加大事中事后檢查力度。對(duì)會(huì)計(jì)賬簿資料定期檢查，主要檢查電算化賬務(wù)處理是否正確，是否遵照會(huì)計(jì)法規(guī)行事，審核費(fèi)用簽字是不是符合本單位的內(nèi)部控制要求，憑證附件是否完整等因此，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)法制建設(shè)，加大網(wǎng)上執(zhí)法力度，對(duì)不法分子的不法行為進(jìn)行打擊以起到震懾作用的任務(wù)勢(shì)在必行。同時(shí)還應(yīng)配備殺毒軟件，定期或不定期地查殺病毒。

總之，在電算化會(huì)計(jì)下，賬簿風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的，但只要我們正視各種風(fēng)險(xiǎn)并認(rèn)真分析，積極采取正確有效的措施進(jìn)行嚴(yán)密地風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防，那么電算化下賬簿的風(fēng)險(xiǎn)是完全可以控制和減少的。

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