信息化時(shí)代提升圖書(shū)管理實(shí)效性的措施探析

【摘 要】隨著計(jì)算機(jī)的廣泛普及以及移動(dòng)互聯(lián)設(shè)備的大量使用，我國(guó)正在經(jīng)歷全球最大規(guī)模的信息化進(jìn)程。它在很大程度上影響了圖書(shū)管理工作。這是因此，傳統(tǒng)方式的圖書(shū)管理模式以及方式正在逐步為信息化管理模式所取代。因此圖書(shū)管理部門(mén)要切實(shí)更新圖書(shū)管理理念，創(chuàng)新制度管理體系、人員管理、管理方式以及運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)，從而更好地順應(yīng)信息化以及網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】信息化時(shí)代 圖書(shū)管理 實(shí)效性 措施

一、前言

從上世紀(jì)70年代以來(lái)，隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展以及廣泛應(yīng)用，數(shù)字化的圖書(shū)管理方式正在逐步增加，這對(duì)傳統(tǒng)的圖書(shū)信息提供以及獲取方式帶來(lái)了不小的挑戰(zhàn)。而且我國(guó)如今正在加快4G網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，這也為圖書(shū)管理提供了較好的信息技術(shù)基礎(chǔ)。人們可以擺脫時(shí)間限制以及信息存放地點(diǎn)的相關(guān)限制，借助效率較高的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，從而獲得我們所需要的相關(guān)信息，

二、更新圖書(shū)管理理念

為了適應(yīng)信息化時(shí)代的要求，相關(guān)從業(yè)人員要不斷更新自身在圖書(shū)管理方面的理念，從而提升工作活力，以專業(yè)化的圖書(shū)管理思想來(lái)勇敢地面對(duì)挑戰(zhàn)，這樣也能夠?yàn)閯?chuàng)新圖書(shū)管理提供較為堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ)?？梢詮囊韵氯舾煞矫鎭?lái)更新圖書(shū)管理理念：

第一，要加強(qiáng)館藏資源的特色建設(shè)。從信息化時(shí)代的要求來(lái)看，圖書(shū)館要從戰(zhàn)略高度來(lái)考慮圖書(shū)資源的建設(shè)問(wèn)題，強(qiáng)化資源共享以及合作。所以，要配備專業(yè)人員，用較為先進(jìn)的圖書(shū)管理理念做好圖書(shū)管理的分工以及特色化建設(shè)力度

第二，要具備創(chuàng)新圖書(shū)管理發(fā)展模式的理念與思想。不僅要堅(jiān)持自身的優(yōu)良傳統(tǒng)、而且還要開(kāi)放自身的經(jīng)營(yíng)模式，勇敢地實(shí)行跨區(qū)域協(xié)作，做好館際間的圖書(shū)管理合作，從而謀取更大發(fā)展。

第三，要更新自身對(duì)圖書(shū)館職能以及功能的認(rèn)知，不斷推出新服務(wù)，從而主動(dòng)探索、積極地創(chuàng)新圖書(shū)管理模式。

三、制度體系的創(chuàng)新

在信息化條件下，制度體系創(chuàng)新成為了圖書(shū)管理創(chuàng)新的核心內(nèi)容，具體可以從以下若干方面著手：

第一，創(chuàng)新綜合制度。這涵蓋了設(shè)置業(yè)務(wù)部門(mén)、工作內(nèi)容、職責(zé)制定、人員編制、崗位職責(zé)以及管理權(quán)限等方面。

第二，創(chuàng)新行政制度，它囊括了在人員晉升、考核、獎(jiǎng)懲辦法等方面的創(chuàng)新。

第三，創(chuàng)新業(yè)務(wù)制度。它包括為各部門(mén)以及人員所制定的具體工作的相關(guān)操作規(guī)范，比如創(chuàng)新文獻(xiàn)工作的采、編、藏等制度。

第四，創(chuàng)新和讀者服務(wù)有密切關(guān)系的規(guī)范，從而更好地確認(rèn)讀者的義務(wù)與權(quán)利，不僅要實(shí)現(xiàn)服務(wù)至上，更要實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。

從上述內(nèi)容來(lái)看，創(chuàng)新圖書(shū)管理制度的核心在于進(jìn)一步提升圖書(shū)管理者的工作能力，激發(fā)圖書(shū)管理的活力、最大限度地滿足讀者的閱讀需求。

四、創(chuàng)新人員管理方面

從人員管理來(lái)看，可以從以下方面進(jìn)行創(chuàng)新：

第一，要切實(shí)在圖書(shū)館內(nèi)確立競(jìng)爭(zhēng)化、開(kāi)放化、市場(chǎng)化、信息化以及全方位服務(wù)的理念。這樣不僅能夠進(jìn)一步完善與改進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)管理系統(tǒng)，從而制定、完善以及堅(jiān)決執(zhí)行圖書(shū)管理人員的發(fā)展規(guī)劃，而且還能夠持續(xù)提升管理層的技能與知識(shí)，從而建立健全圖書(shū)管理人才的培養(yǎng)機(jī)制，切實(shí)開(kāi)展終身培訓(xùn)，從而為圖書(shū)館培育更為優(yōu)秀的專業(yè)型人才。

第二，要不斷地建立健全選拔以及培訓(xùn)制度，從而構(gòu)建與執(zhí)行優(yōu)良的競(jìng)爭(zhēng)體制。而且還要依據(jù)本館的學(xué)科設(shè)置，切實(shí)劃分工作范圍，選擇相關(guān)的管理人員并據(jù)實(shí)考核。還要結(jié)合業(yè)績(jī)來(lái)選拔人才，不斷拓展相關(guān)培訓(xùn)，不斷提升圖書(shū)管理人員的工作技能以及業(yè)務(wù)水平，從而確保圖書(shū)管理隊(duì)伍的穩(wěn)定性以及代繼性。此外，也要大力鼓勵(lì)中青年人才不斷夯實(shí)自身的專業(yè)知識(shí)，不斷“充電”，從而更好地變成圖書(shū)管理領(lǐng)域的優(yōu)秀人才。

五、技術(shù)應(yīng)用的創(chuàng)新

隨著移動(dòng)互聯(lián)設(shè)備的廣泛使用，電腦的廣泛普及，圖書(shū)館可以根據(jù)這些不斷創(chuàng)新圖書(shū)管理工作。例如，可以依據(jù)不同的電腦系統(tǒng)以及移動(dòng)互聯(lián)設(shè)備的操作系統(tǒng)，從而有針對(duì)性地開(kāi)發(fā)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、信息技術(shù)應(yīng)用。從信息化的發(fā)展水平來(lái)看，知識(shí)產(chǎn)品的生產(chǎn)以及知識(shí)傳遞也隨著信息時(shí)代的快速發(fā)展而不斷進(jìn)步。為了更好地適應(yīng)這種變化，圖書(shū)管理人員要不斷分析研究相關(guān)電子資源的電子圖書(shū)信息，使得它們與技術(shù)應(yīng)用結(jié)合起來(lái)，從而便于電子圖書(shū)的快捷傳播，也能夠發(fā)揮知識(shí)的最大效用。數(shù)字圖書(shū)館能夠讓圖書(shū)管理人員更加方便地開(kāi)展圖書(shū)管理，學(xué)生只要有身份證明（如身份證或者學(xué)生證等）就能夠進(jìn)入這些數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)，簡(jiǎn)單快捷地搜索、下載、閱讀相關(guān)的資料即可。而且，學(xué)校還可以花費(fèi)巨資購(gòu)買相關(guān)的電子圖書(shū)直接入庫(kù)，這樣就能夠減少自身的掃描工作量。圖書(shū)館要做的就是不帶強(qiáng)化數(shù)字圖書(shū)館的安全措施問(wèn)題，為了防止黑客侵入或者系統(tǒng)癱瘓，要不斷強(qiáng)化自身的風(fēng)險(xiǎn)防范，購(gòu)買較為發(fā)達(dá)的安全系統(tǒng)保護(hù)圖書(shū)管理系統(tǒng)。

六、創(chuàng)新圖書(shū)管理方式

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子技術(shù)以及移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的快速進(jìn)步，圖書(shū)管理創(chuàng)新途徑也更多地具備了數(shù)字化、信息化特征。如今，要在堅(jiān)持圖書(shū)管理優(yōu)點(diǎn)的基礎(chǔ)上，不斷提升信息化圖書(shū)管理水平。從不少圖書(shū)館來(lái)看，它們已經(jīng)將本館的相關(guān)資料錄入庫(kù)存，學(xué)生只需要在圖書(shū)館的檢索系統(tǒng)查詢相關(guān)資料的目錄，就能夠很好地獲取圖書(shū)所在的準(zhǔn)確方位，而且還可以從網(wǎng)上查閱相關(guān)資料的電子文本，并且限定了它的閱讀時(shí)間或閱讀范圍。對(duì)圖書(shū)館來(lái)講，這樣他們就能夠有效地保護(hù)這些圖書(shū)資源的版權(quán)。

七、結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)信息化技術(shù)水平的不斷提高以及圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的深入運(yùn)用，圖書(shū)館要綜合運(yùn)用圖書(shū)管理的先進(jìn)管理方法以及技術(shù)從而為圖書(shū)管理的專業(yè)化發(fā)展提供良好的路徑選擇。這就要不斷更新圖書(shū)管理理念，而且還要善于學(xué)習(xí)以及運(yùn)用圖書(shū)管理的相關(guān)方法以及技術(shù)，從而更好地提高圖書(shū)管理的水平和質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

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[2]倪秀光.信息技術(shù)對(duì)圖書(shū)管理的影響[J].現(xiàn)代商業(yè)，2013（35）

作者簡(jiǎn)介：姓名：邱興梅，出生年月：1965.08.29

性別：女，籍貫（精確到市）：云南省昭通市，職稱：館員，研究方向：圖書(shū)管理