淺談對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)

【摘 要】檔案事業(yè)是一項(xiàng)崇高的事業(yè)，是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展不可缺少的方面，也是全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。檔案工作在以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心的當(dāng)今中國(guó)，雖然并不是熱門的行業(yè)，但隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和社會(huì)不斷進(jìn)步，檔案工作的特點(diǎn)有了新的變化；然而，不管社會(huì)生產(chǎn)力怎樣發(fā)展，管理手段如何先進(jìn)，在各個(gè)不同時(shí)期的各類行業(yè)中始終需要檔案工作者，在歷史的進(jìn)程與演變中，當(dāng)很多曾炙手可熱的行當(dāng)如今已不復(fù)存在之際，檔案工作依然屹立不倒。

【關(guān)鍵詞】檔案工作 素質(zhì) 管理理念 思想意識(shí)

檔案的建設(shè)是高校檔案工作適應(yīng)社會(huì)與學(xué)校發(fā)展的必然趨勢(shì)。目前，我國(guó)高?；窘⒘诵@網(wǎng)。作為學(xué)校信息資源服務(wù)中心的檔案管理部門，應(yīng)把握機(jī)遇，以校園網(wǎng)為依托，加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，更新檔案管理理念，做好電子文件管理和實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，推動(dòng)高校檔案信息化建設(shè)。檔案工作人員如何充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，大力開發(fā)、利用檔案信息資源，用足、用活、用好檔案，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，進(jìn)而使其真正發(fā)揮以史資政、服務(wù)大局的作用。

一、首先，我談?wù)剬?duì)檔案工作的情感認(rèn)識(shí)

檔案工作的工作性質(zhì)決定了它在社會(huì)職能中處于下游，這也許會(huì)影響檔案工作者的從事該行業(yè)的原意度。但是正如人們常說，“干一行，愛一行”，我們應(yīng)多反思從檔案工作中收獲了什么，如此我們便會(huì)自然而然愛上這份工作，因?yàn)闊釔鄱虐l(fā)出工作激情，為檔案工作者從事檔案工作奠定良好心態(tài)以及情感基礎(chǔ)。

二、其次，我來談?wù)剻n案工作的重要性

檔案工作作為一個(gè)在歷史的進(jìn)程與演變中，始終昭示出生命的常態(tài)的行業(yè)，必定擁有其獨(dú)有的特殊性。

（一）搞好當(dāng)前的檔案工作需要有機(jī)遇與合作的理念

進(jìn)入21世紀(jì)以來，各行各業(yè)都面臨著發(fā)展的機(jī)遇，檔案工作也不例外，隨著國(guó)家中西部檔案館建設(shè)的啟動(dòng)，檔案工作借助館舍建設(shè)將躍入個(gè)新的階段。在這樣一個(gè)時(shí)期，由于我國(guó)改革開放的成就，使得西部大開發(fā)以及擴(kuò)大內(nèi)需的戰(zhàn)略得以持續(xù)，以及即將面對(duì)的新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式的轉(zhuǎn)型和各領(lǐng)域內(nèi)改革全面協(xié)調(diào)推進(jìn)，廣大民眾對(duì)檔案的認(rèn)知和利用務(wù)必進(jìn)入到一個(gè)新的層面。

（二）搞好當(dāng)前的檔案工作需要有從容與談定的心態(tài)

大家都知道，檔案部門長(zhǎng)期處在局限性和封閉性的環(huán)境中，檔案工作常常是被領(lǐng)導(dǎo)忽略，忙起來次要，但絕不會(huì)說不要的工作。檔案工作因檔案形成的屬性決定了它在社會(huì)職能中的排序處于下游。檔案人員要不計(jì)個(gè)人名利得失，默默地?zé)o私奉獻(xiàn)、兢兢業(yè)業(yè)干好工作，這是檔案工作人員應(yīng)具備的必備素質(zhì)。

三、檔案可以作為宣傳教育的生動(dòng)素材

而檔案工作既是一項(xiàng)“對(duì)歷史負(fù)責(zé)”的工作，也是一項(xiàng)“對(duì)現(xiàn)在負(fù)責(zé)”的工作，因?yàn)闄n案是過去歷史的真實(shí)憑證，具有真實(shí)性、可靠性，以檔案作為宣傳工具，更能使民眾信服，達(dá)到最好的宣傳效果。檔案工作至關(guān)重要，下面我就談?wù)劰ぷ髦锌偨Y(jié)出檔案工作中存在的問題以及建議解決辦法。

（一）檔案工作從業(yè)人員不專

無論哪一項(xiàng)工作都是與人息息相關(guān)的，檔案工作也不例外，管理人員的配置對(duì)檔案工作也起著決定性的作用。在檔案工作中，專業(yè)技術(shù)人才匱乏、管理人員思想意識(shí)缺乏等都會(huì)阻止檔案工作的發(fā)展。如今，檔案從業(yè)人員中專職的人員較少，兼職人員多；而且，檔案從業(yè)人員因?yàn)槠渌ぷ餍枰?，?jīng)常發(fā)生工作變動(dòng)，很不利于檔案工作的深入開展，易造成歸檔不及時(shí)、檔案管理混亂、責(zé)任歸屬難以界定等問題。解決辦法：進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作者的責(zé)任感、使命感和事業(yè)心。檔案工作者不僅思想上要先進(jìn)，業(yè)務(wù)上要精通，還要有過硬的思想作風(fēng)和工作作風(fēng)。

（二）檔案工作從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)

隨著社會(huì)、科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展，熟悉檔案內(nèi)容，能進(jìn)行檔案信息深層次研究和開發(fā)的專業(yè)人才少之又少。檔案工作的任務(wù)、工作環(huán)境、服務(wù)對(duì)象、管理方式都發(fā)生著變化，現(xiàn)代技術(shù)也廣泛應(yīng)用到檔案管理工作中。因此，提高檔案工作人員的素質(zhì)，是加速檔案科技進(jìn)步，推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。在新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)面前，檔案人員也應(yīng)站在新的高度，用更寬廣的視野、更新的思路開拓創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)，擔(dān)負(fù)起推動(dòng)現(xiàn)代化建設(shè)的歷史使命。解決辦法：提高檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng)：加大專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)力度，使檔案工作向?qū)I(yè)化、規(guī)范化靠攏；加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)教育，努力提高檔案管理人員隊(duì)伍的整體素質(zhì)；不斷更新服務(wù)觀念、強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)。

（三）思想意識(shí)、創(chuàng)新思路不夠

檔案部門一直是最容易被忽視的部門，檔案工業(yè)也就容易淡出人們的視線。所以對(duì)檔案工作思想意識(shí)不夠的現(xiàn)象主要體現(xiàn)在：對(duì)檔案工作財(cái)力、物力投入不夠；從事檔案工作人員的經(jīng)濟(jì)、政治待遇等得不到應(yīng)有的保障。部分檔案工作人員對(duì)工作重要性認(rèn)識(shí)不夠，認(rèn)為自己并非專業(yè)人員，領(lǐng)導(dǎo)不重視本部門，自己也對(duì)檔案工作放任自流。解決辦法：建立健全檔案工作用人制度，對(duì)工作突出、貢獻(xiàn)大的人員要予以獎(jiǎng)勵(lì)，并考慮檔案工作人員的津貼、補(bǔ)貼；明確檔案工作人員任期制。

四、檔案管理不規(guī)范

檔案管理的高質(zhì)量是為檔案利用的高效率，但事實(shí)上，檔案管理質(zhì)量和利用效率上還有差距，主要表現(xiàn)為：歸檔分類不合理，歸檔劃分期限不準(zhǔn)確。在實(shí)際工作中，注重檔案的數(shù)量增加，注重檔案的目標(biāo)考核，注重檔案的歸檔整理，注重單純抓宣傳教育，注重淺層次強(qiáng)調(diào)黨政重視；因而導(dǎo)致整個(gè)檔案工作管理長(zhǎng)期處于一個(gè)封閉被動(dòng)的局面，固有的思維定式和思維方法，難以有實(shí)質(zhì)性的突破。解決辦法：檔案從業(yè)人員的專業(yè)人士應(yīng)加大對(duì)基層檔案工作的指導(dǎo)力度，使之走上規(guī)范化道路。提高檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)，自覺維護(hù)工作機(jī)密。建立健全相應(yīng)的法律法規(guī)，使檔案保密工作在實(shí)際上有法可依、有章可循；還應(yīng)健全各單位檔案管理制度，防止“一人管理”，應(yīng)“多人聯(lián)合”，最大程度上降低檔案秘密泄露。

檔案事業(yè)是一項(xiàng)功在當(dāng)代，利在千秋的事業(yè)。需要我們積極挖掘檔案資源，更好地為學(xué)校的發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，進(jìn)而真正發(fā)揮以史資政、服務(wù)大局的作用，只有這樣，檔案工作才能更加有所作為，檔案事業(yè)才能與時(shí)俱進(jìn)，不斷取得新的成績(jī)。

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