淺析計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理中存在的問題及措施

【摘 要】近年來，隨著我國科技的迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)不斷改善和更新，各種企業(yè)認(rèn)識(shí)到了計(jì)算機(jī)信息建設(shè)的重要性，為了提高企業(yè)管理水平、增強(qiáng)企業(yè)綜合競爭力，應(yīng)實(shí)行計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)和管理，提高企業(yè)的生產(chǎn)力水平和經(jīng)營管理水平，保證企業(yè)的不斷發(fā)展和提高企業(yè)的競爭力。文章結(jié)合筆者的工作實(shí)踐和總結(jié)，闡述了實(shí)施計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)的必要性，在此基礎(chǔ)上，針對(duì)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理中存在的問題進(jìn)行了分析，并提出加強(qiáng)企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)和管理的措施，旨在有效提高計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理水平，從而促進(jìn)企業(yè)向科學(xué)健康的方向發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī) 信息化 建設(shè) 管理問題 措施

目前，隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，極大地改變著企業(yè)的生產(chǎn)與管理方式，為了適應(yīng)這種變革，增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力，企業(yè)必須加強(qiáng)信息化建設(shè)。而所謂的企業(yè)信息化指的是企業(yè)在生產(chǎn)、流通及服務(wù)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，利用現(xiàn)代化的信息、技術(shù)手段，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、設(shè)計(jì)等各個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)行整合，從而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)自動(dòng)化、管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化、智能化的過程。我國的企業(yè)信息化建設(shè)經(jīng)過一段時(shí)間的發(fā)展，取得了很大的發(fā)展，但是由于管理制度與管理方法上面的一些缺陷，使得信息化建設(shè)還存在一些問題和不足，因此如何加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理的措施具有重要的研究意義。

一、實(shí)施計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)的必要性

（一）加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)可以有效促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)增長。計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)在很大程度上改變了企業(yè)的傳統(tǒng)生產(chǎn)管理模式，通過信息技術(shù)與產(chǎn)業(yè)相結(jié)合，把信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理、生產(chǎn)、流通的各個(gè)環(huán)節(jié)，即可實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗的目的，又可提高產(chǎn)品質(zhì)量，在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，也極大地促進(jìn)了我國國民經(jīng)濟(jì)的增長。比如，企業(yè)內(nèi)部沿用馬鋼兩企業(yè)辦公自動(dòng)化管理軟件（ Lotus）進(jìn)行公文的辦理工作，從文件登記審批傳閱查詢到歸檔，全過程規(guī)范統(tǒng)一，有效縮短了文件的辦理和查閱時(shí)間，提高了辦公效率。又如在建筑工程規(guī)劃與設(shè)計(jì)方面，采用計(jì)算機(jī)工程輔助繪圖軟件繪圖，通過工程量清單計(jì)價(jià)軟件進(jìn)行招投標(biāo)文件編制和工程預(yù)算審核等，節(jié)約了成本開支，克服了傳統(tǒng)的計(jì)算審核所帶來的困難，保障了工程管理的順利實(shí)施。

（二）計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)是企業(yè)提高核心競爭力的基礎(chǔ)。在當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)一體化的大環(huán)境中，計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)是企業(yè)提高核心競爭力的基礎(chǔ)。所以，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)在改善企業(yè)內(nèi)部管理，優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)市場反應(yīng)能力和自動(dòng)化水平都具有積極的意義。

（三）計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)，可以提高員工整體素質(zhì)。在企業(yè)的信息化建設(shè)中，計(jì)算機(jī)得到廣泛的應(yīng)用，企業(yè)為了適應(yīng)這種發(fā)展變化的需要，就必須要對(duì)員工經(jīng)常性地進(jìn)行一系列的專業(yè)培訓(xùn)，使他們學(xué)習(xí)掌握先進(jìn)的操作規(guī)程和技術(shù)，從而提高員工的整體素質(zhì)。例如，某辦公樓，利用馬鋼門禁卡和員工考勤管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)員工的出勤考核管理，優(yōu)化了企業(yè)的管理流程。

二、企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)和管理中存在的問題

雖然大部分企業(yè)已經(jīng)初步實(shí)現(xiàn)了信息化管理，但在信息化建設(shè)與管理的過程中仍有一些問題亟待改進(jìn)，并不斷加以系統(tǒng)化，否則將會(huì)影響到企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程，大致看了，這些問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和職工在對(duì)待信息化建設(shè)和管理的意識(shí)和態(tài)度上存在問題，不能將計(jì)算機(jī)信息建設(shè)和管理作為企業(yè)的一項(xiàng)工作去做而是認(rèn)為信息化僅僅是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)等完成對(duì)現(xiàn)代化辦公設(shè)備的操作和使用。

（二）相對(duì)于信息化建設(shè)而言，部分企業(yè)的制度與管理措施比較滯后，還沒有形成一個(gè)行之有效的約束和推廣辦法，且在應(yīng)用深度上對(duì)信息化軟件如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)使用的深度擴(kuò)展不夠，致使信息化管理在應(yīng)用上沒有實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。

（三）不少企業(yè)都緊缺專門從事信息化教育與管理的人才，在技術(shù)支持和人員潛能發(fā)揮與利用上沒有達(dá)到理想的效果，不能保證信息化建設(shè)與管理工作的深入開展。

三、加強(qiáng)企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)和管理的措施

根據(jù)以上分析可知，企業(yè)在計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)和管理中存在著許多問題，我們應(yīng)當(dāng)借助現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，進(jìn)行一些必要的改進(jìn)工作，不斷探索出信息化建設(shè)和管理的新思路。

（一）加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)和信息化管理的制度建設(shè)。在企業(yè)上下廣泛宣傳企業(yè)信息化建設(shè)的重要性，強(qiáng)化全員信息化建設(shè)意識(shí)與信息化管理的觀念，同時(shí)引導(dǎo)大家正確地使用網(wǎng)絡(luò)和信息資源。從制度上加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的管理，要有專門的機(jī)構(gòu)或部門對(duì)企業(yè)信息化管理進(jìn)行整體規(guī)劃和分步實(shí)施，在推行過程中要建立良好的績效評(píng)價(jià)機(jī)制，以保障企業(yè)信息化建設(shè)的深入開展。

（二）加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有資源的整合與利用。優(yōu)化資源配置，同時(shí)充分利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息資源共享。如借助目前企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行信息交流，利用企業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行信息資料的共享。加強(qiáng)對(duì)專業(yè)性應(yīng)用軟件在功能上的深化運(yùn)用，鼓勵(lì)員工加強(qiáng)對(duì)專業(yè)應(yīng)用軟件使用功能的深入研究，充分利用軟件資源。

（三）加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)安全已成為企業(yè)信息化管理的重要內(nèi)容之一。我們應(yīng)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的建設(shè)，采取有效的防范措施加以監(jiān)督和控制，如購置并安裝網(wǎng)絡(luò)防火墻進(jìn)行實(shí)時(shí)更新或升級(jí)病毒包對(duì)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)實(shí)施保護(hù)，以保證企業(yè)信息化建設(shè)的順利開展。

（四）加強(qiáng)對(duì)企業(yè)復(fù)合型人才的培養(yǎng)。在信息技術(shù)方面，企業(yè)除配備專業(yè)性技術(shù)人才外，還需要更多的復(fù)合型人才，特別是信息技術(shù)應(yīng)用方面的人才。要組織對(duì)信息化工作人員的培訓(xùn)和再教育，提高他們的信息化技術(shù)水平，鼓勵(lì)其進(jìn)行信息化技術(shù)的開發(fā)和深度應(yīng)用，逐步形成一批貼近企業(yè)需要的、專業(yè)性強(qiáng)的信息技術(shù)支撐力量。

四、結(jié)語

總之，計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)和管理是企業(yè)一項(xiàng)長期性戰(zhàn)略性和系統(tǒng)性的重要工作，盡管企業(yè)在信息化建設(shè)和管理的過程中會(huì)遇到各種難題，但是我們必須從各個(gè)方面來加以改進(jìn)，首先要端正態(tài)度，提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和員工對(duì)信息化建設(shè)和管理的認(rèn)識(shí)，然后從技術(shù)方面管理模式方面人才培養(yǎng)方面等探索強(qiáng)化企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)和管理的新方案和新策略，從而才能真正提高企業(yè)的生產(chǎn)力水平和管理水平，保證企業(yè)向更合理、更科學(xué)和更健康方面發(fā)展。

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