探究ERP系統(tǒng)下財(cái)會(huì)變化與風(fēng)險(xiǎn)管理措施

【摘 要】ERP系統(tǒng)作為現(xiàn)代企業(yè)計(jì)算機(jī)管理中信息技術(shù)管理應(yīng)用的一種，在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和財(cái)會(huì)變化中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。隨著當(dāng)下企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境復(fù)雜多變，企業(yè)需不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的機(jī)制、體制構(gòu)建。本文以ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)變化以及風(fēng)險(xiǎn)管理措施管控為目標(biāo)，結(jié)合ERP系統(tǒng)下系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的變化發(fā)展現(xiàn)狀，對(duì)財(cái)務(wù)管理中風(fēng)險(xiǎn)管理措施進(jìn)行了分析及探討，以期增強(qiáng)整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng) 財(cái)會(huì)變化 風(fēng)險(xiǎn)管控

廣大企業(yè)為適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，需從財(cái)務(wù)管理的各方位著力思考提升整體管理水平，使企業(yè)具備便捷管理和核算統(tǒng)一的良好條件，從而提高企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，提升企業(yè)的綜合實(shí)力。

一、ERP系統(tǒng)環(huán)境下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)變化發(fā)展現(xiàn)狀

ERP系統(tǒng)的概念由美國(guó)Garter Group Inc在20世紀(jì)90年代初首次提出，21世紀(jì)初B.Bond繼而提出了完整的ERP包含CRM與SCM的理論。ERP其實(shí)就是指在信息技術(shù)基礎(chǔ)上建立，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)管理者和員工提供有效決策執(zhí)行的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展和運(yùn)作中的一個(gè)重要組成部分，是建立在MPP的基礎(chǔ)之上，整合信息技術(shù)和先進(jìn)的管理思想，最大化的為現(xiàn)代企業(yè)調(diào)配資源、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的管理工具之一。

ERP系統(tǒng)在企業(yè)的運(yùn)用過(guò)程中，其作用主要表現(xiàn)為對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)變化沖擊及財(cái)務(wù)管理沖擊這兩大方面。其中，ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)沖擊主要體現(xiàn)在財(cái)會(huì)對(duì)象、財(cái)會(huì)職能以及財(cái)會(huì)計(jì)量這三點(diǎn)。財(cái)會(huì)對(duì)象的沖擊是指較傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)對(duì)象，ERP系統(tǒng)下的財(cái)會(huì)對(duì)象既提供財(cái)會(huì)的歷史信息，又提供財(cái)會(huì)的預(yù)見(jiàn)性信息的變化。ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)職能的沖擊，則是在傳統(tǒng)財(cái)會(huì)反映和匯報(bào)職能的基礎(chǔ)上增加預(yù)測(cè)職能，使財(cái)會(huì)職能更具有預(yù)測(cè)性。ERP系統(tǒng)下的財(cái)會(huì)計(jì)量的沖擊，則以公允價(jià)值計(jì)量取代歷史成本計(jì)量法，以此適應(yīng)企業(yè)財(cái)會(huì)的發(fā)展需求。

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在自身的發(fā)展和運(yùn)作中仍存在一系列問(wèn)題，其具體表現(xiàn)為：第一，ERP系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制不健全。主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)變化中，企業(yè)的ERP系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理理念薄弱，缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理的可循制度，及ERP系統(tǒng)購(gòu)置和售后的預(yù)算規(guī)定。第二，ERP系統(tǒng)軟件選型不得當(dāng)。企業(yè)缺乏軟件自行開(kāi)發(fā)人才，同時(shí)企業(yè)未從自身實(shí)際情況選擇適合企業(yè)發(fā)展的ERP系統(tǒng)軟件，也未對(duì)合作的軟件開(kāi)發(fā)單位進(jìn)行實(shí)地考察。第三，ERP系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理不到位。財(cái)會(huì)人員對(duì)ERP系統(tǒng)的安全問(wèn)題缺乏定期檢測(cè)、記錄和上報(bào)，對(duì)ERP系統(tǒng)的運(yùn)用缺乏可操作性的監(jiān)管及維護(hù)機(jī)制。

二、應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)變化的風(fēng)險(xiǎn)管理措施

（一）強(qiáng)化ERP系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制構(gòu)建

在ERP系統(tǒng)的運(yùn)用過(guò)程中，使用者對(duì)財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題的認(rèn)識(shí)存在一定不足，致使使用者未充分考慮到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性及企業(yè)性質(zhì)，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理中未能有效的發(fā)揮其能動(dòng)性。因此，企業(yè)在ERP系統(tǒng)應(yīng)用中，企業(yè)應(yīng)從自身的實(shí)際情況出發(fā)，加強(qiáng)ERP系統(tǒng)中風(fēng)險(xiǎn)管理理念，完善風(fēng)險(xiǎn)管理在企業(yè)中的充分應(yīng)用。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)用高新技術(shù)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部的各方面信息進(jìn)行合理規(guī)劃。

另外，企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理以及安全決策實(shí)施科學(xué)的控制化管理，其對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理體制的完善主要表現(xiàn)為以下方面：第一，在ERP系統(tǒng)初始的購(gòu)置及開(kāi)發(fā)階段，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn)，建立ERP系統(tǒng)購(gòu)置及售后部分預(yù)算預(yù)留制度。第二，從ERP系統(tǒng)的特殊性出發(fā)，合理規(guī)劃系統(tǒng)初置階段，且有階段性的完成財(cái)務(wù)工作。第三，根據(jù)企業(yè)的初始調(diào)查情況，在對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)以及管理基礎(chǔ)上，提出科學(xué)的分析結(jié)果，使編制的報(bào)告具有可行性[2]。

（二）合理加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)軟件的選型

在ERP系統(tǒng)軟件中，其選型方式有內(nèi)購(gòu)、外購(gòu)以及自行開(kāi)發(fā)等多種。ERP系統(tǒng)軟件作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要應(yīng)用工具，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的管理需要和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需求，對(duì)軟件進(jìn)行合理選型，以此規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)管理。企業(yè)在對(duì)ERP系統(tǒng)軟件實(shí)施應(yīng)用前，需軟件合作單位的專(zhuān)業(yè)技術(shù)進(jìn)行科學(xué)考察，加強(qiáng)對(duì)合作單位技術(shù)服務(wù)能力、合作意圖以及專(zhuān)業(yè)針對(duì)性的全面了解，以此選擇于企業(yè)發(fā)展有利的合作方。

首先，企業(yè)應(yīng)選擇靈活性大、工作效率高以及穩(wěn)定性強(qiáng)的軟件方式，使ERP系統(tǒng)具有良好的可拓性，為企業(yè)今后的ERP系統(tǒng)軟件選型和建設(shè)奠定基礎(chǔ)。其次，ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)人員應(yīng)與企業(yè)的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行合理協(xié)商，使企業(yè)與合作方利益達(dá)成一致，實(shí)現(xiàn)資源共享利益雙贏效果。第三，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理程序員的軟件建設(shè)培訓(xùn)，儲(chǔ)備企業(yè)自身專(zhuān)業(yè)人員。

（三）完善ERP系統(tǒng)與風(fēng)險(xiǎn)管理的安全維護(hù)

ERP系統(tǒng)日常管理是企業(yè)主要財(cái)務(wù)工作中的一種，包括系統(tǒng)日常操作及維護(hù)、使用內(nèi)容的跟蹤記錄等，可有效地保障系統(tǒng)的正常運(yùn)行。系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理的安全主要體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部和相關(guān)人員的道德風(fēng)險(xiǎn)以及系統(tǒng)自身故障風(fēng)險(xiǎn)。其維護(hù)不周和管理不到位主要是指，沒(méi)有對(duì)ERP系統(tǒng)科學(xué)的管理制度、未及時(shí)的備份和缺乏日常的例行檢查等方面的風(fēng)險(xiǎn)[3]。

其風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施主要體現(xiàn)在以下四點(diǎn)：第一，構(gòu)建嚴(yán)格的管理機(jī)制、建立系統(tǒng)操作的日志功能。第二，對(duì)系統(tǒng)軟件的維護(hù)應(yīng)該配備專(zhuān)業(yè)人員以防發(fā)生不可預(yù)見(jiàn)的事件。第三，對(duì)崗位權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，并建立不相容崗位的分離制度以及信息管理部門(mén)。第四，定期對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行安全檢測(cè)和審計(jì)，發(fā)現(xiàn)有系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)及時(shí)解決，以免造成更大的損失。

三、結(jié)束語(yǔ)

ERP系統(tǒng)作為有效管理平臺(tái)使企業(yè)的信息得以及時(shí)的傳遞，保障了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的有效性以及信息系統(tǒng)的最新最準(zhǔn)確。在本文研究的基礎(chǔ)上，其對(duì)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)變化的風(fēng)險(xiǎn)管控能力能夠得以很好加強(qiáng)，但企業(yè)還應(yīng)根據(jù)所處的環(huán)境以及自身需求，不斷地調(diào)整ERP系統(tǒng)的更新和風(fēng)險(xiǎn)的防范，以使其為企業(yè)的發(fā)展與變化提供出更為有力的支援。

參考文獻(xiàn)：

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