用友NC人力資源管理系統(tǒng)在大型國有企業(yè)中的運用

【摘 要】用友人力資源ERP-NC管理系統(tǒng)是科學的管理技術與先進的信息技術有機結合的人力資源管理全面解決方案。產(chǎn)品面向集團型組織和高成長性企業(yè)，以“集中管理，提升績效”為設計理念，在UAP平臺基礎上構建出開放式、流程化系統(tǒng)，為客戶帶來高效、規(guī)范、專業(yè)、協(xié)調(diào)、戰(zhàn)略的人力資源管理價值。

【關鍵詞】用友NC 資源管理 大型企業(yè) 系統(tǒng)運用

一、用友NC人力資源管理系統(tǒng)簡介

（一）中國高端ERP第一品牌。ERP-NC是用友面向高端市場的ERP產(chǎn)品，為集團企業(yè)提供了人力資源的完整的管理解決方案。產(chǎn)品以“協(xié)同商務、集中管理”為設計理念，在UAP平臺基礎上構建出企業(yè)個性信息化平臺，充分滿足多層級、跨地域、跨行業(yè)經(jīng)營的集團企業(yè)管理需求，為企業(yè)提供并保持無可替代的核心競爭力。

（二）人力資源管理。用友人力資源ERP-NC管理系統(tǒng)是科學的管理技術與先進的信息技術有機結合的人力資源管理全面解決方案。產(chǎn)品面向集團型組織和高成長性企業(yè)，以“集中管理，提升績效”為設計理念，在UAP平臺基礎上構建出開放式、流程化系統(tǒng)，為客戶帶來高效、規(guī)范、專業(yè)、協(xié)調(diào)、戰(zhàn)略的人力資源管理價值。

（三）自助服務。自助系統(tǒng)提供了各級管理者及普通員工參與企業(yè)管理活動的途徑，實現(xiàn)了集團型組織全員參與的人力資源管理模式；是人力資源服務的窗口，也是人力資源管理與溝通的平臺。

二、應用范圍

（一）集中管控，提升整體管理水平。利用ERP-NC人力資源系統(tǒng)搭建了一個標準化、規(guī)范化、網(wǎng)絡化的管理平臺，按照單位的組織層級，授予相應的權限，對人員的基本信息進行全方位、深層次、多角度的查詢與分析。通過數(shù)據(jù)和業(yè)務的集中，整合了集團分散的管理資源和人力資源，提高了集團人力資源整體管理水平和工作效率，大幅度減輕人力資源部在事務性工作上所花費的時間和精力。

（二）勞動合同信息化，提高合同管理層次，降低法律風險。2008年1月《勞動合同法》開始實行，對員工合同管理、員工關系管理提出了更高的要求。員工勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止、解除這一全過程得到加強。并針對不同時期，不同的合同版本，提供版本管理，可根據(jù)需要設定試用期、合同到期的自動預警提示，規(guī)避法律風險。

（三）人員變動無紙化、管理多樣化。主要負責完成對在職員工、解聘員工、離退員工的基本信息、任職情況、組織變動情況、獎懲情況等檔案數(shù)據(jù)的維護、統(tǒng)計分析，晉升、降職、辭職、辭退、退休等人事變動業(yè)務的處理，并提供各類員工信息卡片、信息花名冊、信息報表。人員信息的變動管理，提供多種形式、多種角度的查詢、統(tǒng)計分析手段。

（四）薪酬核算信息化，有效控制人力成本。提供對企業(yè)員工薪資標準的設定，員工工資定級，工資調(diào)整的申請、審批，工資核算發(fā)放，自動計算社會保險等代扣代繳項目、統(tǒng)計分析等。支持代扣稅或代繳稅；支持計時工資和計件工資的計算；工資發(fā)放支持銀行代發(fā)，提供代發(fā)數(shù)據(jù)的輸出功能?？梢愿鶕?jù)公司政策，設置并計算由于年假、事假、病假、婚假、喪假等帶薪假期以及遲到、早退、曠工等形成的對薪資的扣減，還能存儲完整的歷史信息供查詢和生成報表實現(xiàn)薪資調(diào)整的逐級在線審批，廢除紙質工資變動審批單。各分子公司在自己的管理范圍內(nèi)獨立處理業(yè)務，集團自動全面掌握各分子公司薪酬數(shù)據(jù)，并可以對集團薪酬情況按照相應的統(tǒng)計規(guī)則進行統(tǒng)一的分析處理，生成各類工資分析報表，為集團領導提供決策依據(jù)。

三、應用價值

（一）動態(tài)信息集中（人力資源管理信息處理平臺）。通過人力資源管理信息化獲得整個集團動態(tài)集中的信息，實現(xiàn)組織體系、崗位體系、人員信息、人員變動情況等信息的實時動態(tài)匯總、查詢和分析，并通過報表的形式對信息查詢結果進行呈現(xiàn)。即重點解決人力資源基礎信息的動態(tài)集中問題，使企業(yè)人力資源信息由過去集團和分子公司各自離散狀態(tài)轉向集團公司動態(tài)集中，是人力資源信息化的基礎和關鍵。

（二）提高業(yè)務協(xié)同效果。集團范圍內(nèi)的員工信息管理通過集中的數(shù)據(jù)庫來管理，數(shù)據(jù)實時準確，人事調(diào)配、離職、退休等先從系統(tǒng)中進行操作，從而實現(xiàn)對員工信息的動態(tài)更新和及時獲取，有效避免了因員工在部門之間、分子公司之間調(diào)動而導致信息輸入的重復勞動，能夠提高信息的準確性，能夠實現(xiàn)部門的信息共享和業(yè)務協(xié)同，能夠對戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持。

（三）提供人力資源信息分析系統(tǒng)，有效支撐企業(yè)戰(zhàn)略決策。伴隨著企業(yè)人力資源管理部門從服務性部門向企業(yè)戰(zhàn)略性部門的轉變，ERP-NC也成為企業(yè)的一個重要戰(zhàn)略性工具。ERP-NC一方面可以使決策者實時掌控企業(yè)人力資源現(xiàn)狀及其變化態(tài)勢，根據(jù)外部環(huán)境的變化，及時進行組織架構的變革和人力資源的調(diào)整，以應對市場的挑戰(zhàn)；另一方面可以基于詳細、充分、準確的人力資源信息，通過自主靈活的各類統(tǒng)計分析，管理層可以實時瀏覽和查看人力資源概況和全景圖，使決策者實現(xiàn)對于企業(yè)人力成本的全面把握和分析，及時發(fā)現(xiàn)人力資源管理中存在的問題，并提出優(yōu)化方案，幫助企業(yè)合理規(guī)避風險。為戰(zhàn)略決策提供了有力的決策依據(jù)。

（四）提高工作效率，降低管理成本。絕大部分的檔案、信息傳達等事務性工作都實現(xiàn)了電子化操作，人力資源管理者可以將數(shù)據(jù)的保存和統(tǒng)計工作交由相應的程序來處理，既節(jié)約了紙張成本，又省去了大量事務性工作帶來的人力成本的增加，并且提高了工作的準確性，減少差錯率。ERP-NC不僅能將人力資源部門的工作職能完全覆蓋，并且在系統(tǒng)中體現(xiàn)經(jīng)過優(yōu)化的規(guī)范化的業(yè)務流程，幫助人力資源管理者提高了工作效率，從繁忙的事務性工作中解脫出來，能夠騰出更多的時間來考慮組織發(fā)展和員工的實際需求。

（五）優(yōu)化集成系統(tǒng)，提升協(xié)同效率。人力資源管理系統(tǒng)并非孤立地應用，目前通過ERP-NC系統(tǒng)的接口開發(fā)，最終與集團財務，一線機構等系統(tǒng)有效銜接。作為核心系統(tǒng)，共同推進企業(yè)管理水平提升和企業(yè)發(fā)展。

四、結束語

人力資源管理已成為集團組織發(fā)展舉足輕重的原動力，已成為集團間競爭的主要支撐力，激發(fā)第一生產(chǎn)力，提升核心競爭力的重要組成部分。人力資源與戰(zhàn)略性人力資源管理，是中國企業(yè)核心競爭力的關鍵要素。ERP-NC的應用與發(fā)展，將全面提升中國企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力，推動中國經(jīng)濟的全面崛起。

參考文獻：

[1]2009年12月 今日用友 用友軟件股份有限公司

[2]集團企業(yè)人力資源管理信息化應用研究（用友軟件內(nèi)部刊物）

[3]創(chuàng)新企業(yè)競爭優(yōu)勢-eHR推動企業(yè)管理變革（用友軟件內(nèi)部刊物）