論計算機應(yīng)用與高校教務(wù)管理現(xiàn)代化

【摘 要】高校教務(wù)管理要實現(xiàn)科學(xué)化與現(xiàn)代化，關(guān)鍵在于實現(xiàn)教務(wù)管理的電腦化。計算機技術(shù)的高速發(fā)展以及計算機網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用，為高校教務(wù)管理工作創(chuàng)造了較好的管理條件。高校教務(wù)的現(xiàn)代化管理成為了必然的發(fā)展趨勢。計算機技術(shù)在高校教務(wù)工作中的廣泛應(yīng)用，主要體現(xiàn)教務(wù)管理系統(tǒng)的建立等方面。筆者從分析分析計算機技術(shù)在高校教務(wù)管理工作過程中的具體應(yīng)用入手，研究了計算機系統(tǒng)與管理設(shè)備日常維護(hù)的現(xiàn)代化。

【關(guān)鍵詞】計算機 高校教務(wù)管理 現(xiàn)代化

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，計算機已經(jīng)被應(yīng)用到社會的生產(chǎn)與日常生活的方方面面中，并為我國高校教務(wù)管理創(chuàng)造了良好的條件。高校教務(wù)管理工作的信息化與現(xiàn)代化的發(fā)展，在推動教務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的同時，也實現(xiàn)了我國高校日常教務(wù)管理的電腦化、智能化與自動化。

一、計算機技術(shù)在高校教務(wù)管理工作過程中的具體應(yīng)用

我國高校教育事業(yè)的改革，使得教務(wù)管理工作也需要進(jìn)行改革，而實現(xiàn)教務(wù)管理的信息化與現(xiàn)代化發(fā)展是高校管理工作改革的必然要求?，F(xiàn)代高校管理工作主要依靠的是信息化技術(shù)看，以此來實現(xiàn)教務(wù)信息的全方位管理與自動化管理。

（一）建立教務(wù)管理系統(tǒng)

計算機系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生信息的現(xiàn)代化管理，并協(xié)助教務(wù)部門準(zhǔn)確、及時的查找每位學(xué)生的信息資料。高校教務(wù)管理中計算機輔助管理系統(tǒng)主要包括了學(xué)生基本信息的管理系統(tǒng)、選課系統(tǒng)、教學(xué)材料信息、教學(xué)課程安排系統(tǒng)等，此外還包括了學(xué)生考試安排管理系統(tǒng)以及教師日常工作管理系統(tǒng)等。這些管理系統(tǒng)在是實現(xiàn)高校教學(xué)管理的信息化與現(xiàn)代化的基礎(chǔ)上建立的，還能夠全面提升高校的教學(xué)管理水平。學(xué)校將這些教務(wù)管理工作編入計算機管理系統(tǒng)中，利用專門的計算機管理軟件協(xié)助教務(wù)部門進(jìn)行日常教務(wù)管理，并最大限度的發(fā)揮出教務(wù)管理工作的作用，從而推動學(xué)校日常管理工作井然有序地進(jìn)行。

（二）計算機管理系統(tǒng)在教學(xué)實踐中的具體應(yīng)用

多媒體教學(xué)系統(tǒng)作為現(xiàn)代化教學(xué)發(fā)展中至關(guān)重要的組成部分，其為現(xiàn)代教學(xué)創(chuàng)造了有利條件，同時激發(fā)了學(xué)生的創(chuàng)造性思維與創(chuàng)新思維，讓學(xué)校課程教學(xué)變得更加的靈活、有趣，完善了教學(xué)方案，加強了教學(xué)設(shè)計。在實際的教學(xué)過程中，利用多媒體技術(shù)和教學(xué)相結(jié)合，為學(xué)生提供了新的教學(xué)模式，也提高了學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量[1]。

（三）全面優(yōu)化教務(wù)管理

高校教務(wù)管理系統(tǒng)的信息化與現(xiàn)代化是以計算機作為載體，利用計算機的存儲技術(shù)將所獲得的數(shù)據(jù)資料保存起來，并在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上，對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與管理，利用軟件系統(tǒng)工具等，協(xié)助信息化系統(tǒng)實現(xiàn)我國高校教務(wù)管理的現(xiàn)代化，搭建教務(wù)管理平臺，不斷完善系統(tǒng)的功能，讓信息化系統(tǒng)為所有教務(wù)工作人員服務(wù)，完成大量復(fù)雜繁瑣的教務(wù)管理工作。此外，高校教務(wù)管理系統(tǒng)使得穩(wěn)定運行對學(xué)校日常運行產(chǎn)生了一定程度的影響，這也是高校教學(xué)管理工作順利進(jìn)行的基本前提。

二、計算機系統(tǒng)與管理設(shè)備日常維護(hù)的現(xiàn)代化

（一）硬盤保護(hù)卡。高校教務(wù)系統(tǒng)的管理多是利用硬盤保護(hù)卡來完成管理工作。硬盤保護(hù)卡能夠有效的避免硬盤信息被刪除情況，以及非法寫入操作等問題。一旦退出了管理系統(tǒng)，學(xué)校的教務(wù)管理依然會保持原樣。

（二）軟件的保護(hù)。某些軟件也能夠?qū)虅?wù)管理系統(tǒng)起到較好的保護(hù)作用，其運行方式和硬盤保護(hù)卡相同。利用軟件所提供的功能，能按照實際情況進(jìn)行選擇。例如：“還原精靈”就是按照實際要求，有針對性地對系統(tǒng)中存儲器進(jìn)行了隱藏、防寫與刪除等多種保護(hù)。利用密碼監(jiān)控能夠預(yù)防學(xué)生損壞硬盤的情況。通過使用一些軟件能夠更好地保護(hù)系統(tǒng)中硬盤的基本設(shè)置，以此保證計算機的穩(wěn)定運行[2]。

（三）系統(tǒng)的恢復(fù)。高校教務(wù)系統(tǒng)主要依靠的是計算機而建立的，在實際的使用過程中也會出現(xiàn)系統(tǒng)損壞等問題，又因為計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜性，使得系統(tǒng)安全問題更加地突出。系統(tǒng)在受到損壞后會出現(xiàn)系統(tǒng)重裝等情況，而這個過程的工作量比較大，需要不斷進(jìn)行研究與分析，研發(fā)出適合自己學(xué)校使用的教務(wù)管理系統(tǒng)，從而為學(xué)校教務(wù)管理的現(xiàn)代化發(fā)展創(chuàng)造條件。

三、計算機的應(yīng)用為教務(wù)現(xiàn)代化管理提供條件

計算機的應(yīng)用為高校教務(wù)管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化發(fā)展創(chuàng)造了有力條件。學(xué)校必須要全面提高本校教務(wù)管理工作人員的素質(zhì)，改善教務(wù)管理環(huán)境；加大本校教務(wù)管理硬件設(shè)備的更新?lián)Q代，全面提高教務(wù)管理系統(tǒng)硬件的使用效率，研發(fā)出先進(jìn)的教務(wù)管理軟件，從而促進(jìn)教務(wù)管理工作朝著科學(xué)化、自動化與現(xiàn)代化的方向發(fā)展。

此外，科學(xué)化的管理師實現(xiàn)高校計算機教務(wù)管理的前提條件。準(zhǔn)確且快速的處理教務(wù)數(shù)據(jù)資料是高校教務(wù)工作的重要內(nèi)容，通標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)資料對微型計算機處理數(shù)據(jù)的正確率與質(zhì)量產(chǎn)生了直接的影響。現(xiàn)代化的教務(wù)管理系統(tǒng)中，需要將數(shù)據(jù)資料轉(zhuǎn)變成能夠識別的數(shù)據(jù)信息，唯有這樣才能夠交給計算機進(jìn)行處理，因此，在高校教務(wù)管理日常工作中需要實現(xiàn)規(guī)范化與科學(xué)化，并能夠準(zhǔn)確的采集、分析與處理所需要的數(shù)據(jù)，這是實現(xiàn)學(xué)校各部門之間信息交流的前提基礎(chǔ)，唯有這樣才能保證高效地完成學(xué)校的教務(wù)管理工作[3]。

四、結(jié)語

綜上所述，建立一個完整的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，并積極發(fā)揮這個系統(tǒng)的功能，是我國高校教務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)高效管理與現(xiàn)代化管理、信息化管理的關(guān)鍵，也是高校教務(wù)管理的未來發(fā)展趨勢。計算機技術(shù)在高校教務(wù)管理工作的廣泛應(yīng)用，是時代發(fā)展的必然趨勢，高校利用信息化技術(shù)能夠搭建完善的教務(wù)管理信息系統(tǒng)，對保障該校教學(xué)管理的高質(zhì)量、高效率、現(xiàn)代化、規(guī)范化與信息化都有著重要的現(xiàn)實意義。

參考文獻(xiàn)：

[1]沈大強，嚴(yán)壯鋒，黃榮峰.論計算機應(yīng)用與高校教務(wù)管理現(xiàn)代化[J].牡丹江師范學(xué)院學(xué)報（哲學(xué)社會科學(xué)版），2011，21（05）：442-443.

[2]蔡雅瑜，李冬冬，甘佳來.打破舊的管理模式 實現(xiàn)高校教務(wù)管理現(xiàn)代化[J].深圳大學(xué)學(xué)報（人文社會科學(xué)版），2010，10（12）：302-303.

[3]王一華，莊麗娜，劉大為.關(guān)于現(xiàn)代大學(xué)制度下高校教務(wù)管理工作的思考[J].云南民族大學(xué)學(xué)報（哲學(xué)社會科學(xué)版），2012，13（07）：289-231.

作者簡介：

劉潛，男，漢族，籍貫：河南省南陽市臥龍區(qū)。生于：1986-11-15，南陽理工學(xué)院，軟件學(xué)院，職稱：助理實驗師，本科學(xué)歷，研究方向：主要從事計算機科學(xué)與技術(shù)。