淺議如何控制材料成本

引言：淺議如何控制材料成本。材料是生產企業(yè)資產中數(shù)量最大的流動資金，是企業(yè)為銷售而耗用的儲備資產，對產品質量起著至關重要的作用，是生產成本的主要組成部分，企業(yè)的經濟效益與其生產所耗物資的采購成本關系非常密切。加強材料的核算與管理，對提高物資管理水平，加快資金周轉，降低產品生產成本，增加企業(yè)經濟效益，防止違紀違規(guī)等都具有十分重要的意義。

一、加強材料采購成本管理的必要性

（一）降低材料采購成本是企業(yè)參與市場競爭的需要。材料成本與企業(yè)的利潤呈反比關系。材料成本的高低直接決定企業(yè)利潤的高低，這就是很多企業(yè)把降低材料成本作為利潤增長點的原因所在。所以企業(yè)要強化材料采購管理，把好價格關，最大限度地追求最低的進料成本。“成本領先”是企業(yè)競爭優(yōu)勢的主要體現(xiàn)。市場競爭中的價格競爭從表面上看是產品價格高低的競爭，而實際上是成本高低的較量。降低成本有兩個基本途徑：降低生產過程中材料的消耗;降低材料采購價格。傳統(tǒng)的成本管理觀念認為降低成本就是降低生產消耗。其實對于許多企業(yè)來講更重要的是降低材料采購成本。生產過程中的成本挖潛其實是有限的，材料采購過程中的潛力大得多，而且由于市場是不斷變化的，因此材料采購過程中的挖潛可以說是無止境的。

（二）買方市場形勢的必然要求。在市場供大于求的情況下，賣方市場競爭激烈，這種競爭會使材料的種類、規(guī)格、性能、包裝等日益多樣化。這就為采購行為增加了難度，企業(yè)必須對采購材料的質量、價格、供貨方式、信譽等多方面加以比較進行選擇。而企業(yè)采購材料活動是一種組織行為，比個人消費復雜得多，這就要求企業(yè)要切實加強材料采購成本管理。

二、企業(yè)材料采購成本居高不下的原因

一是企業(yè)的經營觀念尚未徹底轉變。長期以來一些企業(yè)領導一味地抓生產、抓產值。認為無論什么原因都不能影響生產，生產是第一位的，是壓倒一切的，自然而然地就忽視了對材料價格的管理，更沒有把它提到企業(yè)的議事日程上來加以研究和部署，使材料采購管理出現(xiàn)了“真空”。

二是對材料市場缺乏研究，未能把握市場動態(tài)。在目前買方市場條件下，部分材料的價格仍然一路走高。其原因不外乎沒有建立企業(yè)自己的價格信息系統(tǒng)，對市場了解不夠。不了解國際市場對國內市場和行業(yè)市場、國內市場對區(qū)域市場和小市場的影響，以及這些市場對企業(yè)所需材料價格的影響。對市場的了解膚淺，造成企業(yè)的供應商單一，制約了企業(yè)的材料供應。

三、強化材料采購成本管理的措施

（一）在材料采購環(huán)節(jié)應采取的措施

材料采購在企業(yè)生產經營中的重要性決定了加強其內部控制與管理的必要性。一般來講材料采購業(yè)務的整個流程是：材料采購的起點從采購需求開始，生產使用單位根據(jù)生產計劃向采購部門發(fā)出采購命令單，采購部門按程序進行招投標采購，通過對至少三家以上供應商比價、議價方式確定材料供貨渠道，簽定采購合同，對所需材料的材質、數(shù)量、單價以及付款方式、運輸方式等條款一一加以約定。然后材料到廠進行質量檢驗，最后入庫辦理庫房登記，以及到財務辦理付款結算手續(xù)。采購環(huán)節(jié)的內部控制是為了經濟合理地進行各種采購業(yè)務，保證采購的物資及時、足額入庫，保證采購物資的安全完整，同時及時支付各項貨款，確保企業(yè)生產經營的正常運營。

從采購需求的確定來講，就需要如何制定采購計劃了，首先在制作采購計劃時要考慮以下因素：現(xiàn)有庫存有多少？在途材料有多少，什么時候到？已下達的生產計劃未完成的需要用的料是多少及什么時候需要？已納入計劃的采購量是多少？

要加強采購業(yè)務的預算管理制度，實行限量采購管理，節(jié)約資金使用。從材料采購合同來看，供銷合同中必須做到要素齊全，權利與責任劃分清晰，避免發(fā)生法律糾紛。合同中的基本要素如合同標的、價款、數(shù)量、質量、履約期限、地點、方式以及違約責任的約定，還有根據(jù)法律規(guī)定或經濟合同性質必須具備的條款。簽定合同時要注意付款方式的約定，涉及大宗采購的項目可以約定部分預付款，余款待材料入庫后支付。要加強請購手續(xù)，對采購訂單、驗收證明、入庫憑證、采購發(fā)票的審核工作，檢查其真實性、完整性、合法性。財務部門也應加強與供應商往來賬的核對工作。

做好市場調查。影響材料價格的因素較多，價格波動較大，所以采購人員應經常了解并掌握材料的市場價格與價格信息以及行業(yè)政策的變化，在物價上漲之前以低價位購入適量材料，減少漲價帶來的成本上升損失。因此，為了保證充足的貨源和實現(xiàn)采購成本目標，必須及時了解和掌握供求變動的規(guī)律，避免高價位采購。

（二）材料的保管環(huán)節(jié)應采取的措施

主要指倉庫保存階段。庫存階段主要從以下幾方面降低成本：1.庫存呆滯料的控制。2.庫存周轉率的提高

1、要建立健全驗收制度。在材料進廠進行材料質檢分析，檢驗材料的數(shù)量、品種、規(guī)格與采購計劃是否相符，合格后方可正式入庫。這一工作必須由專門的材料質檢部門負責。材料采購進廠時進入庫房登記，大批量的購進材料按程序取樣，在材料檢驗部門經過檢驗合格后開具質檢分析報告，物資保管部門簽收由采購部門開具的入庫單，材料才正式入庫登記臺賬。如果材料檢驗不合格，就由采購部門辦理退貨出庫手續(xù)，并到財務部門辦理購進材料退回的結算。另外，驗收環(huán)節(jié)必須建立驗收與入庫責任追究制度，明確物資保管部門、材料分析檢驗部門及相關人員的責任，定期與不定期檢查各崗位的工作，對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況，應查明原因及時處理。

2、建立健全定期盤點制度。在對庫存材料管理中，財務部門應與物資保管部門協(xié)作做好材料的盤點工作，做到賬實相符。尤其是物資保管部門應掌握最新的存貨數(shù)據(jù)，為采購材料提供依據(jù)，為生產投料做好準備。

3、倉儲與保管控制。加強日常管理，嚴格限制未經授權的人員接觸存貨。建立庫存存貨分類管理制度，對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準，劃分出"ABC"類，分別管理;對貴重物品、生產用關鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后，建立清查盤點制度，如有盤虧和盤盈，應分清責任，報告有關部門及時處理。

4、領用發(fā)出與處置控制。建立領用審批制度;處置時應明確范圍、標準、審批權限和責任;存貨取得、驗收、保管、領用發(fā)出、處置各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管。

（三）加強物資消耗的管理

制造企業(yè)生產活動每天都要消耗大量的材料，加強材料消耗管理，控制材料消耗，是成本最直接、有效的管理途徑。在使用階段材料成本的控制主要是指減少浪費。理論上車間在領用材料時都是按標準用量來領的，但實際作業(yè)過程中，經常出現(xiàn)超標準用量的情況，產生的原因很多，如：標準不準確、車間未按計劃領等。還有就是直接的浪費，比如丟失和報廢。

1、消耗定額管理是材料消耗管理最主要的管理方法。材料消耗定額是指針對一定條件所規(guī)定的生產單位產品或完成單位工作量合理消耗材料的標準數(shù)量。在制定消耗定額時要本著節(jié)約、實事求是、平均先進、綜合效果的原則，采取技術計算法和經驗統(tǒng)計法相結合的方法，對消耗量大、資金額高的材料制訂了消耗定額。先進合理的材料消耗定額是考慮到先進的生產技術、工藝和管理經驗等因素制訂的，因而它的執(zhí)行不僅能降低材料消耗、提高材料利用率，而且能夠推動企業(yè)生產技術和管理水平的提高。

2、制訂了材料消耗定額，從制度上明確規(guī)定了消耗材料的數(shù)量標準，還要從以下幾個方面進行管理，以保障其有效實施。（1）根據(jù)消耗定額和生產計劃計算材料需要量，及時組織材料供應，以保證生產并防止材料閑置積壓。（2）根據(jù)消耗定額編制成本計劃，并對各生產單位下達月、季、年材料成本指標，并嚴格進行控制。（3）材料發(fā)放按定額限額發(fā)料，如有特殊情況，須經領導批準。（4）材料的使用上嚴格按定額標準進行現(xiàn)場控制，基層管理人員要使材料消耗向規(guī)定標準靠近。（5）在定額管理工作中，群眾管理與專業(yè)管理密切結合，發(fā)揮每個人的積極性，推廣各種節(jié)約材料的先進經驗、處處精打細算。（6）建立、健全材料消耗定額管理的各項規(guī)章制度，定期對材料消耗定額的執(zhí)行情況進行考核并根據(jù)定額完成情況進行獎懲兌現(xiàn)。（7）加強材料消耗的統(tǒng)計分析工作，各車間定期向材料供應部門報送《主要材料收、消、存統(tǒng)計報表》，材料管理人員要對材料消耗實際情況與定額進行對比分析，找出超、降原因。

3、積極推進材料回收利用。在某些生產中所消耗的材料并不構成產品實體，并且很多材料并不是在生產中一次消耗掉，因此還存在部分材料可以回收利用，這時如果企業(yè)材料消耗管理的好就可以做到多次重復利用。推進材料的回收利用主要是廣泛開展綜合利用、節(jié)約代用、回收復用、修舊利廢等工作。其中最主要的是回收復用和修舊利廢。為了加強回收復用與修舊利廢管理工作，企業(yè)應制定材料物資回收復用與修舊利廢管理的標準，規(guī)定哪些物資屬于回收復用和修舊利廢物資，要求建立、健全回收修舊網點，并設立專（兼）職人員負責回收和修舊工作，開展群眾性“收舊”活動，搞好經常性與集中性回收工作。

四、材料控制的輔助措施

制造企業(yè)的材料內部控制是溶于整個企業(yè)之中的，因此材料控制不僅僅是采購、保管、生產部門的事情，而需要從企業(yè)的整體出發(fā)，建立起一套行之有效的監(jiān)控制度，實現(xiàn)降耗增效。

（一）建立現(xiàn)代企業(yè)的領導班子。必須按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求規(guī)范董事會的建設，董事會與經營班子分離，引進獨立董事制度，并建立健全好一套行之有效的企業(yè)內部監(jiān)控制度。

（二）加強員工的法制教育。市場經濟是法制經濟，要加強對企業(yè)員工的法制學習教育，提高全員法制觀念。按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，建立起企業(yè)領導人的約束機制，并防止企業(yè)內部監(jiān)督流于形式，樹立員工的主人翁思想，使企業(yè)管理走向法制化，制度化的軌道。

（三）加強內部人員考核制度的執(zhí)行。要定期和不定期地對員工進行考核。定期考核是對目標控制是否達到預期的目標進行考核，對人員的考核不僅僅是進行工作任務量的考核，還包括采購物資質量，工作態(tài)度、責任心等，每月都必須對員工素質進行綜合評價。不定期考核是內部管理人員對詳細的內部控制程序或執(zhí)行工作所用的方法隨時進行核查，并及時指出過程中存在的問題。

總之，隨著企業(yè)進入開放的經濟時代，新經濟、新業(yè)務、新的購銷方式的不斷出現(xiàn)，只有把內部監(jiān)控寓于企業(yè)生產、建設的各環(huán)節(jié)，真正發(fā)揮好財會人員的監(jiān)督作用，實現(xiàn)企業(yè)的科學管理，才能防微杜漸，確保實現(xiàn)企業(yè)的降耗增效之目的。

（作者單位：首鋼長治鋼鐵有限公司計財處）