淺析電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理策略

引言：ERP環(huán)境下，電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息采集更加自動(dòng)化與高效，信息集成與實(shí)時(shí)共享，帶來了固定資產(chǎn)管理方式與手段的變革。本文對分析了電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀，闡明了ERP環(huán)境對于電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理提出的新要求，并給出了電網(wǎng)企業(yè)在ERP系統(tǒng)下完善固定資產(chǎn)管理的策略。

電網(wǎng)是在電力系統(tǒng)中聯(lián)系發(fā)電和用電的設(shè)施和設(shè)備的統(tǒng)稱，電網(wǎng)企業(yè)屬于資產(chǎn)密集型型企業(yè)，固定資產(chǎn)在全部資產(chǎn)中占比在90%以上，資產(chǎn)的折舊和運(yùn)維成本在全部成本中占比在50%以上。

對電網(wǎng)企業(yè)來說，固定資產(chǎn)是其生產(chǎn)經(jīng)營的重要物資基礎(chǔ)，固定資產(chǎn)的管理在其正常經(jīng)營和安全生產(chǎn)過程中其到非常重要的作用，為提高資產(chǎn)管理水平，ERP管理軟件引入到固定資產(chǎn)管理，對固定資產(chǎn)的管理提出了新的要求和新的挑戰(zhàn)。

一、ERP的概述及在電網(wǎng)企業(yè)的應(yīng)用

ERP是Enterprise"Resource"Planning（企業(yè)資源計(jì)劃）的簡稱。依托ERP系統(tǒng)，對固定資產(chǎn)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、采購、項(xiàng)目轉(zhuǎn)資及后續(xù)技術(shù)改造、修理、運(yùn)維、報(bào)廢等流程的動(dòng)態(tài)管理得以實(shí)現(xiàn)。在ERP系統(tǒng)中詳細(xì)記錄設(shè)備資產(chǎn)全壽命周期的運(yùn)行情況、變更更改情況、各個(gè)時(shí)期費(fèi)用發(fā)生等情況，以及對其運(yùn)行成本進(jìn)行科學(xué)分析和匯總。

二、電網(wǎng)企業(yè)原有固定資產(chǎn)管理模式存在的問題

此前，電網(wǎng)企業(yè)普遍應(yīng)用生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)（MIS），該系統(tǒng)只是單一的設(shè)備臺(tái)賬管理系統(tǒng)，雖然提高了設(shè)備運(yùn)行維護(hù)水平，保證電網(wǎng)安全生產(chǎn)，但是沒有上升到充分強(qiáng)調(diào)提高資產(chǎn)管理水平、控制設(shè)備運(yùn)維成本、提高經(jīng)營能力的高度。

1、資產(chǎn)記錄和資產(chǎn)的實(shí)物變動(dòng)脫節(jié)。

近年來經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度很快，電網(wǎng)建設(shè)規(guī)模的迅速擴(kuò)展，電網(wǎng)資產(chǎn)數(shù)量激增，新類型資產(chǎn)不斷涌現(xiàn)，資產(chǎn)管理難度不斷增加。設(shè)備投運(yùn)與資產(chǎn)轉(zhuǎn)資經(jīng)常存在滯后環(huán)節(jié)，導(dǎo)致部分資產(chǎn)的帳、卡和物不符，進(jìn)而使財(cái)務(wù)賬目不能真實(shí)反映資產(chǎn)的全部狀況。

2、無法將成本費(fèi)用明確歸屬到單體資產(chǎn)。

傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式，設(shè)備運(yùn)維費(fèi)用與固定資產(chǎn)卡片沒有掛接。設(shè)備運(yùn)行維護(hù)一般以項(xiàng)目的形式集中進(jìn)行預(yù)、決算的編制和執(zhí)行，成本費(fèi)用無法準(zhǔn)確地歸集至單體設(shè)備，無法細(xì)分到每一個(gè)資產(chǎn)單元。

3、缺乏有效的信息共享與反饋機(jī)制。

未建立有效的信息共享機(jī)制與反饋機(jī)制，信息孤島的情況廣泛存在。由于固定資產(chǎn)管理涉及多個(gè)管理部門，資產(chǎn)的信息在每個(gè)階段都處于孤立，固定資產(chǎn)技術(shù)信息以及價(jià)值信息彼此之間相互割裂，無法集成，從而不利于對固定資產(chǎn)的全面管理。

三、ERP環(huán)境下對于電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理提出的新要求

在ERP環(huán)境下，其對固定資產(chǎn)管理的思路秉承ERP核心理念，重新定位了固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)，明確了資產(chǎn)管理目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是通過強(qiáng)調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的資產(chǎn)信息收集、分析和控制，使資產(chǎn)管理能覆蓋整個(gè)資產(chǎn)使用壽命周期，并做到對有關(guān)資產(chǎn)的業(yè)務(wù)活動(dòng)有效控制，包括領(lǐng)導(dǎo)決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理需要服務(wù)。

1、ERP重視企業(yè)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程的整合

ERP認(rèn)為對企業(yè)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程的整合從根本上簡化資產(chǎn)管理程序，優(yōu)化資產(chǎn)管理流程，做到固定資產(chǎn)的全員、全過程和全方位管理，提高資產(chǎn)管理效率。

2、ERP重視各部門信息系統(tǒng)的統(tǒng)一化、協(xié)同化

在ERP環(huán)境下，通過整合企業(yè)不同部門的信息平臺(tái)，優(yōu)化資產(chǎn)信息的質(zhì)量，從根本上改變各職能業(yè)務(wù)部門獨(dú)立信息系統(tǒng)帶來的信息資源分散局面，消除了企業(yè)內(nèi)部因部門分割造成的各種信息隔閡與信息孤島、實(shí)現(xiàn)了纖細(xì)的充分共享，充分協(xié)調(diào)了各部門資產(chǎn)信息資源，最大程度地提升了資產(chǎn)利用效能。

3、ERP要求將固定資產(chǎn)管理工作前移

ERP要求，在基建階段的物資管理過程中就需確立的設(shè)備編碼體系，在ERP系統(tǒng)中建立設(shè)備臺(tái)帳信息庫，設(shè)備的基本技術(shù)參數(shù)、原始采購信息應(yīng)在臺(tái)賬信息庫中進(jìn)行維護(hù)，為竣工投產(chǎn)后的設(shè)備轉(zhuǎn)固打下基礎(chǔ)，在設(shè)備轉(zhuǎn)固后的后續(xù)維護(hù)過程當(dāng)中，相應(yīng)的數(shù)據(jù)也需維護(hù)，通過設(shè)備與資產(chǎn)價(jià)值的聯(lián)動(dòng)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全生命周期的管理。

4、ERP強(qiáng)調(diào)資產(chǎn)的后續(xù)運(yùn)行維護(hù)工作

通過在設(shè)備模塊中引入功能位置和設(shè)備編碼兩個(gè)概念來管理所有的資產(chǎn)維護(hù)對象，功能位置統(tǒng)一，設(shè)備編碼唯一;清晰了功能位置和設(shè)備編碼的邏輯結(jié)構(gòu)關(guān)系;采用分類系統(tǒng)，管理資產(chǎn)的各種規(guī)格、特性等;引入了設(shè)備的用戶狀態(tài)管理，實(shí)時(shí)反映資產(chǎn)的投運(yùn)、退役、維護(hù)等狀態(tài)。綜合保證資產(chǎn)的信息實(shí)時(shí)和正確，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理的后續(xù)運(yùn)行維護(hù)工作可控、在控。

四、ERP環(huán)境下固定資產(chǎn)管理策略

1、不斷的修訂和完善現(xiàn)有制度。

固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的組織工作，必須由設(shè)備部門產(chǎn)、生計(jì)部門、基建部門、技改部門、財(cái)務(wù)部門等部門共同參與管理，所以制定完善的固定資產(chǎn)管理制度，在此基礎(chǔ)上形成各相關(guān)部門之間相互銜接的工作流程必不可少。

在制度基礎(chǔ)上，企業(yè)明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限，確保辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。

2、搞好資產(chǎn)清理和清查工作，依托業(yè)務(wù)部門，重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。

電網(wǎng)企業(yè)必須建立嚴(yán)格的資產(chǎn)清查制度。業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)需在ERP系統(tǒng)中及時(shí)進(jìn)行處理，每年年末對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、清查，做到實(shí)物和固定資產(chǎn)卡片賬賬相符，賬卡相符，業(yè)務(wù)部門還應(yīng)對資產(chǎn)使用情況，使用效率等進(jìn)行評(píng)價(jià)。

ERP系統(tǒng)中的設(shè)備管理模塊是生產(chǎn)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)、物資模塊集成的橋梁，將固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)與設(shè)備主數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來，可以清楚地查看到該固定資產(chǎn)由對應(yīng)哪個(gè)設(shè)備，以及設(shè)備的性能、設(shè)備的功能位置等信息。

3、完成ERP系統(tǒng)和生產(chǎn)管理系統(tǒng)的整合。

通過生產(chǎn)管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的接口，實(shí)現(xiàn)設(shè)備臺(tái)賬與資產(chǎn)卡片的自動(dòng)傳遞與聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)實(shí)物管理與價(jià)值管理的并軌，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源的整合。

4、以ERP系統(tǒng)為依托，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。

電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理在ERP系統(tǒng)中主要通過業(yè)務(wù)流程來實(shí)現(xiàn)。依托ERP系統(tǒng)開了固定資產(chǎn)新增、固定資產(chǎn)調(diào)撥、固定資產(chǎn)報(bào)廢等6個(gè)業(yè)務(wù)流程。并且在系統(tǒng)中開發(fā)了實(shí)用化考核功能，實(shí)時(shí)監(jiān)控流程到了哪個(gè)環(huán)節(jié)，監(jiān)督各個(gè)部門使用情況，督促系統(tǒng)應(yīng)用，強(qiáng)化了管理的透明度和考核力度。實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)從進(jìn)入到退出運(yùn)行的全壽命管理模式，將固定資產(chǎn)管理提高到戰(zhàn)略高度。

5、強(qiáng)調(diào)部門的協(xié)作與溝通、提高各資產(chǎn)管理部門人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

實(shí)施ERP系統(tǒng)，重組業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)調(diào)部門的協(xié)作與溝通。首先，縱向歸并管理層級(jí)，使固定資產(chǎn)管理從頭到尾只有一個(gè)職能機(jī)構(gòu)管理，做到機(jī)構(gòu)不重疊、業(yè)務(wù)不重復(fù)。其次，橫向跨越管理部門，打破資產(chǎn)管理流程按照部門劃分業(yè)務(wù)的做法，按照ERP標(biāo)準(zhǔn)化要求重新規(guī)范和設(shè)計(jì)與資產(chǎn)管理相關(guān)的流程，用跨部門協(xié)作的流程管理替代原有部門條塊分割的管理方式。

隨著信息化管理的廣泛應(yīng)用，電網(wǎng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理將改變過去靜態(tài)化、時(shí)點(diǎn)化的陳舊的工作方式，動(dòng)態(tài)的、全過程的管理管理將成為常規(guī)要求。以ERP為載體，將ERP整合企業(yè)內(nèi)部資源的經(jīng)營管理理念貫徹到日常工作中;借助信息化手段，使財(cái)務(wù)管理和生產(chǎn)技術(shù)管理相結(jié)合，實(shí)物管理與價(jià)值管理實(shí)現(xiàn)整合。借助于ERP系統(tǒng)信息采集、數(shù)據(jù)處理、流程配置、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享等系統(tǒng)優(yōu)勢，固定資產(chǎn)管理方式和手段有了根本性的變革，使固定資產(chǎn)管理更加精細(xì)、更加高效。

（作者單位：國網(wǎng)湖北省電力公司）