企業(yè)都在跟風搞績效考核,以求能為員工劃下工作目標的準繩,但效果似乎卻不如人意。那么,績效考核到底怎么做,才能適應企業(yè)?
有一位資深的人力資源經(jīng)理指著一張漂亮的績效考核表問我:“為什么這項指標的權(quán)重是25%,而不是30%或15%?它是怎么得來的?”
答:“因為別人都是這么定的?!?/p>
他又問:“為什么企業(yè)不能自行設計績效考核表,而必須借助咨詢公司?”
答:“因為這套工具是西方傳來的,有很高的技術(shù)含量,一般人學不會?!?/p>
他又問:“如果我們老板請您來做我們的績效考核設計,您會用這樣的表格嗎?”
答:“不會!因為這套東西根本不適合中國的企業(yè),我只會根據(jù)企業(yè)員工實際量身定做?!?/p>
他如釋重負地說:“要是這樣就太好了!我到每家企業(yè)引進這樣的績效考核,實施之后就進入了我的離開倒計時?!?/p>
我反問:“為什么呢?”
他說:“員工不滿,干部報怨,老板遷怒于我,走人就成了必然。”
為什么要明知故問?因為筆者經(jīng)常碰到類似的案例,不論國營企業(yè)還是私營企業(yè),不論大企業(yè)還是小企業(yè),不論老企業(yè)還是新企業(yè),搞過績效考核的,沒有不牢騷滿腹的……筆者曾做過多次現(xiàn)場調(diào)查,說起績效考核鮮有滿意者。除非考核方法有創(chuàng)新、切合企業(yè)實際、員工認同感高且能帶來收入的增加,否則無不以失敗收場。就連日本索尼常務副總裁天外伺郎的《績效主義毀了索尼》、萬科創(chuàng)始人王石的《績效主義是膿包》,對教條主義的撻伐也佐證了績效考核失敗率之高。
為什么對績效考核的不滿如此之多?
筆者與眾多企業(yè)老板、員工、咨詢培訓同行探討分析,歸納總結(jié)主要原因如下:
第一,出發(fā)點錯了。最典型的例子,就是老板為了減少工資獎金的支出,通過考核可以扣回一部分:其次是為了末位淘汰;再者就是人力資源管理者為了建立自己的權(quán)威,讓其他部門的主管和員工都重視或巴結(jié)自己。出發(fā)點不正確或不光明,當然很難有好的績效管理理念,自然也就沒有好的績效考核方法。
第二,方法搬錯了。說來,西方舶來的管理技術(shù)之中就數(shù)績效考核的運用最廣泛,故此其失敗率也最高。任何管理技術(shù)的產(chǎn)生都是同其社會發(fā)展階段、人文環(huán)境相適應的,西方社會重規(guī)則,在這樣背景下誕生的績效考核技術(shù)要求管理者必須比下屬技高一籌,要求考核管理公平公正客觀,否則他就會被下屬彈劾。而中國社會重人情,建立在規(guī)則基礎上的績效考核方法,在人情社會怎么能夠保證客觀公正呢?“官大一級壓死人”的思想在國內(nèi)根深蒂固,主管對下屬有絕對的權(quán)力,讓上司主導下屬的考核,就無法規(guī)避人情對考核的影響。所以,再好的考核表格在中國企業(yè)都行不通!績效考核技術(shù)搬到中國企業(yè)必須進行第二次創(chuàng)新。
第三,違背了多數(shù)員工意愿。這與出發(fā)點對錯緊密相關(guān),設計的考核點或標準讓多數(shù)員工達不到合格標準,員工再怎么努力都會被扣績效考核分數(shù)或獎金。那么,員工怎么會配合?又怎么可能滿意?
第四,脫離企業(yè)實際??己朔绞揭才c企業(yè)人員規(guī)模、員工素質(zhì),特別是主管水平密切相關(guān),不存在放之四海而皆準的考核方法。一種表格在別人的企業(yè)好用,但在自己的企業(yè)就未必好用。因此,即便是同樣的指標,在不同的企業(yè)其評價標準也不一樣。
第五,超越企業(yè)發(fā)展階段。企業(yè)在不同的發(fā)展階段,其考核重點與考核標準都是不同的。同樣,曾經(jīng)好用的考核方法,隨著企業(yè)發(fā)展也有可能變得不適用。
第六,執(zhí)行出偏差。不排除這樣的情況,企業(yè)的考核設計方案不錯,但在實施中卻給走樣了。比如,不能公平公正公開的進行管理導致員工怨懟,或者不同部門的主管對同樣的標準解讀有異,也會讓員工產(chǎn)生不滿。
第七,員工不配合。員工的工作本身已經(jīng)很飽滿了,你再讓他花費時間去進行填表打分,考核結(jié)果出來以后又和獎金關(guān)聯(lián)不大,員工就會認為無意義。員工不配合,再好的考核方案都等于零。
績效管理的最終目標
績效考核的主要目的不只是為了識人用人,更主要的應該是留人育人,讓優(yōu)秀的員工更優(yōu)秀,讓有不足的員工努力向上。績效考核與用人考核是完全不同的兩回事,用人考核重在考核崗位適合與否,績效考核重在考核工作是否達成目標,前者是入職前的事,后者是工作中的事,太多企業(yè)混淆了這兩種不同性質(zhì)的考核。對于建立績效考核,應該說是從三方面考慮的,歸納如下:
第一,提高企業(yè)整體績效,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標。
第二,改善企業(yè)管理不足,提高團隊協(xié)同作戰(zhàn)能力。
第三,獎勵員工進步,提高員工履職能力。
績效考核六步走
一般企業(yè)績效考核究竟應該如何建立與管理呢?筆者為大家總結(jié)了六步方針:
第一步,首先確定績效管理目標、管理方針,搞清楚績效考核的出發(fā)點。
第二步,組建管理團隊,確定專人負責,制訂實施方案。
第三步,設計績效管理體系、選擇績效管理工具、確定績效管理標準,特別是設計績效考核方案。
第四步,廣泛征求意見,組織討論方案,達到上下認同為止。
第五步,方案通過后組織宣傳教育,在全員了解掌握實施方法和考核工具后進行試運行。
第六步,糾正試運行發(fā)現(xiàn)的問題或漏洞之后投入正式運行。通常績效考核標準每年或每二年都應該進行調(diào)整,但企業(yè)的績效考核方針和管理原則則應該保持相對穩(wěn)定。
小企業(yè)如何進行績效考核
當下,越來越多的小型企業(yè)開始關(guān)注如何進行績效考核,直接沿用或者照搬照套大企業(yè)的考核方法肯定不行,即使同類企業(yè)規(guī)模大小相同,其考核方法也不盡相同。因為每家企業(yè)的績效水準不一樣,考核方法和標準也就不一樣。即使同一企業(yè)不同崗位使用同樣的表格、考核同樣的指標、選用同樣的權(quán)重,也明顯不科學。企業(yè)是有個性特色的,考核也必須體現(xiàn)本企業(yè)特色。
小企業(yè)因為員工人數(shù)少,崗位空缺或者一人多崗現(xiàn)象普遍,如果沿用大企業(yè)的按崗位考核勢必讓干得多的員工吃虧,再加之員工工作飽滿度高,在工作之外,再讓他們花時間填表打分,無疑會增加員工負擔,同時也會增加公司管理成本,小企業(yè)考核只能“按人”考核。
按人考核其考核標準就必須“量身定做”??己俗裱臉藴蕬撘灾贫然蛞?guī)范為準,考核結(jié)果應該為及時性的,即工作有誤當時扣分或扣款,工作有超過標準的表現(xiàn),當時就加分或獎勵,之后再在月底統(tǒng)計獎罰結(jié)果,簡單省事,簡潔直觀解決績效考核問題。
這里筆者為大家建議一種考核方法,即交警開單式考核方法:員工工作好壞以事實為依據(jù),當時當場當期評價??己霜剳鸵灾贫葹闇世K,不搞事后算賬,沒有事實依據(jù)的錯誤不給予處罰,讓考核在陽光下運行。
績效考核如何評價
沒有制度和管理標準的企業(yè)千萬不要搞績效考核。一個企業(yè)考核標準一定要統(tǒng)一,過寬過嚴都不重要,關(guān)鍵是員工認為公平合理就行。評價考核方法好壞的標準就是績效考核是否激發(fā)了企業(yè)多數(shù)人的積極性?是否提高了企業(yè)的整體效率?是否讓多數(shù)員工的收入增加了?以減少員工收入為目的的考核最終會害了企業(yè),因為它讓員工激情喪失。企業(yè)在不同的發(fā)展階段其考核方法和考核標準絕不相同。小企業(yè)開展績效考核沒有現(xiàn)成的模式可以照搬,即使找專家,也必須因人而異,量身定做。