施工企業(yè)如何通過財(cái)務(wù)共享中心提升財(cái)務(wù)管理水平

一、前言

近年來，隨著我國各項(xiàng)基礎(chǔ)建設(shè)事業(yè)的不斷發(fā)展，施工行業(yè)也引來了爆發(fā)式的增長，面臨的市場競爭也日益激烈，以往粗放式的財(cái)務(wù)管理已不能適應(yīng)施工企業(yè)的發(fā)展需求，需進(jìn)一步提升施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，以促進(jìn)企業(yè)更好更快的發(fā)展。財(cái)務(wù)共享中心作為一個(gè)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理手段，可實(shí)現(xiàn)各地分支機(jī)構(gòu)及各施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，使得施工企業(yè)可以及時(shí)了解各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息，在施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中具有重要的應(yīng)用價(jià)值，有助于施工企業(yè)及時(shí)調(diào)配各類資源，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生，提升財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目，進(jìn)一步提高施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

二、施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心的意義

施工企業(yè)往往在多地區(qū)均有施工項(xiàng)目，財(cái)務(wù)管理分散，難度較大。并且施工企業(yè)在開展施工活動中，受到各種因素的影響，導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)問題頻繁出現(xiàn)，不利于企業(yè)更好發(fā)展。在施工企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理活動時(shí)，在傳統(tǒng)理念下，企業(yè)采取的管理方法過于單一，在財(cái)務(wù)管理中，通常采取事后管理模式，無法在本質(zhì)上有效處理企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題，無法找出財(cái)務(wù)管理漏洞?；诖?，施工企業(yè)在實(shí)際的運(yùn)營發(fā)展階段，建立財(cái)務(wù)共享中心，能夠保證財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性，把精細(xì)化管理理念融入其中，保證財(cái)務(wù)管理的有效性和專業(yè)性，找出財(cái)務(wù)管理活動中出現(xiàn)的漏洞和不足，在財(cái)務(wù)共享中心作用下，便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對當(dāng)前財(cái)務(wù)管理狀況有充分了解，制定完善的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃，為企業(yè)制定發(fā)展決策提供依據(jù)，促進(jìn)工程建設(shè)活動穩(wěn)定運(yùn)行[1]。

三、施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心存在的問題

（一）財(cái)務(wù)共享中心前期投入大

對于施工企業(yè)來說實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心前期投入較為大，如人力資源組織安排、系統(tǒng)架構(gòu)、硬軟件配置等均需要投入大量的資源。施工企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，需著重注意財(cái)務(wù)信息化統(tǒng)一平臺的構(gòu)建，為節(jié)約成本，施工企業(yè)可利用現(xiàn)有ERP 系統(tǒng)進(jìn)行功能擴(kuò)展，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞和共享，統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑，便于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保存和傳輸。當(dāng)前，施工企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)時(shí)，常常為了節(jié)約資金投入，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)不到位，導(dǎo)致后面在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)，環(huán)節(jié)不暢通，降低了財(cái)務(wù)共享中心工作效率，致使其價(jià)值無法有效發(fā)揮。

（二）財(cái)務(wù)運(yùn)行效率低下

現(xiàn)階段我國施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上，存在的主要問題就是運(yùn)行效率低。例如，部分大規(guī)模施工企業(yè)雖然構(gòu)建了財(cái)務(wù)管理體系和財(cái)務(wù)共享中心，但是諸多財(cái)務(wù)共享中心過于形式化，無法發(fā)揮應(yīng)有價(jià)值。部分企業(yè)只是簡單的把財(cái)務(wù)人員集中在一起進(jìn)行工作，沒有實(shí)現(xiàn)企業(yè)下屬子公司財(cái)務(wù)工作的整合；部分企業(yè)沒有對財(cái)務(wù)核算統(tǒng)一處理，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在上報(bào)渠道和標(biāo)準(zhǔn)上存在差異，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有效性降低；部分企業(yè)在資金共享和稅務(wù)共享上沒有獲得預(yù)期效果，無法實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)數(shù)據(jù)的調(diào)控和管理，企業(yè)資源優(yōu)勢沒有得到全面發(fā)揮[2]。

（三）財(cái)務(wù)共享信息化系統(tǒng)缺失

對于施工企業(yè)來說，為了財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作順利進(jìn)行，應(yīng)結(jié)合時(shí)代發(fā)展要求，把信息技術(shù)引入其中，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。在共享中心建設(shè)前，需要做好企業(yè)財(cái)務(wù)源數(shù)據(jù)的整合與處理工作，特別是部分電子信息，需要保證各項(xiàng)信息的真實(shí)性和有效性。在財(cái)務(wù)ERP 系統(tǒng)建設(shè)過程中，需要設(shè)定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)口徑，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的傳遞和共享，保證各種數(shù)據(jù)可以順利傳遞和保存。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)采集與處理，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)模板。然而當(dāng)前施工企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中，普遍面臨系統(tǒng)普遍性差的問題，數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，諸多信息傳遞和獲取不及時(shí)，影響企業(yè)工作效果。

四、如何通過財(cái)務(wù)共享中心提升施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

（一）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程

財(cái)務(wù)共享中心在實(shí)際建設(shè)和使用中，需要對現(xiàn)有工作流程進(jìn)行優(yōu)化處理，只有這樣，才能引導(dǎo)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行，有效提高施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)共享中心工作要求，調(diào)整工作流程，對財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行加工處理，編制科學(xué)化的管理流程，引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行，完成財(cái)務(wù)管理目標(biāo)[3]。在財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施后，施工企業(yè)應(yīng)該對實(shí)際財(cái)務(wù)共享情況進(jìn)行追蹤和調(diào)查，找出財(cái)務(wù)活動中各種問題，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，參考其他企業(yè)成功案例，制定有效的處理對策，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方式，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，減少不必要財(cái)務(wù)管理問題的發(fā)生，提高財(cái)務(wù)管理水平。

（二）構(gòu)建適合施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

在我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，施工企業(yè)在其中起到了重要作用。施工企業(yè)屬于密集型企業(yè)，具有項(xiàng)目規(guī)模較大的特點(diǎn)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理機(jī)制構(gòu)建，對促進(jìn)施工企業(yè)發(fā)展有著重要意義，更是財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的前提依據(jù)，是保證財(cái)務(wù)共享中心功能充分發(fā)揮的關(guān)鍵。首先，施工企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心之前，需要結(jié)合工作要求科學(xué)定位，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，完善相關(guān)工作體系，找出財(cái)務(wù)管理中存在的各種問題并處理，形成迎合財(cái)務(wù)共享要求的工作制度，統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)。其次，施工企業(yè)應(yīng)做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集工作，對施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化改革，重點(diǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合和處理，其中包含財(cái)務(wù)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息分析，以保證信息處理流程的專業(yè)性。最后，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員科學(xué)分配，不同業(yè)務(wù)應(yīng)該安排對應(yīng)的工作人員，定期組織開展專業(yè)培訓(xùn)工作，讓財(cái)務(wù)人員能夠掌握專業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)方法，提高企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)水平，發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心基本功能，減少施工成本支出，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。

（三）拓展財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)功能

首先，施工企業(yè)建立健全的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系，并且在財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)中設(shè)有預(yù)警功能，使用財(cái)務(wù)預(yù)警軟件，實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制，及時(shí)找出經(jīng)營管理中各種風(fēng)險(xiǎn)因素，并采取有效對策將各種問題充分處理。對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息采集應(yīng)該做到規(guī)范合理，做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作，及時(shí)找出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)實(shí)際之間的偏差，主動提示財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。施工企業(yè)應(yīng)借助財(cái)務(wù)共享中心，做好數(shù)據(jù)分析的工作，整合各項(xiàng)數(shù)據(jù)以及資源，并與企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r比較，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的總結(jié)，更加直觀的展現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)營管理狀況。發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心，對財(cái)務(wù)活動以及業(yè)務(wù)活動的協(xié)同管控功能，并且不斷拓寬管理范圍，制定規(guī)范、有效的財(cái)務(wù)操作流程，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。利用財(cái)務(wù)共享中心的軟件，結(jié)合施工財(cái)務(wù)管理需求，制定合理的工作模板，做好財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)審核、資金申請、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的工作，凸顯財(cái)務(wù)管理的專業(yè)性和規(guī)范性，保證施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)順利完成。

（四）提高財(cái)務(wù)共享中心信息化水平

隨著科技水平的提升，會計(jì)電算化時(shí)代的來臨，各類企業(yè)中會計(jì)電算化開始漸漸使用，該技術(shù)相對比較成熟。但是，結(jié)合實(shí)際工作效果，還無法滿足現(xiàn)代化快速發(fā)展的施工企業(yè)要求，不符合競爭激烈的市場發(fā)展需求。所以，應(yīng)該建立信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，在這種情況下，財(cái)務(wù)共享中心隨之出現(xiàn)，這屬于施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的創(chuàng)新基礎(chǔ)內(nèi)容。在建設(shè)財(cái)務(wù)共享信息中心的基礎(chǔ)上，提升財(cái)務(wù)管理的管控效率。施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展要求和項(xiàng)目特點(diǎn)，利用現(xiàn)代化管理信息化系統(tǒng)和硬件軟件設(shè)施，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新。現(xiàn)階段，我國施工企業(yè)廣泛采用的信息化系統(tǒng)以ERP 系統(tǒng)為主，該系統(tǒng)主要是根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心工作要求進(jìn)行使用，凸顯財(cái)務(wù)共享中心基本功能，創(chuàng)新財(cái)務(wù)ERP 系統(tǒng)，做好基本數(shù)據(jù)的整合分析工作，其中包含信息查詢、數(shù)據(jù)整合、票據(jù)管理、資金審核、憑證核實(shí)等，加強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè)，將信息化技術(shù)功能在施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動中充分發(fā)揮[4]。除此之外，施工企業(yè)應(yīng)保證財(cái)務(wù)管理的專業(yè)性和標(biāo)準(zhǔn)化，促進(jìn)各部門之間信息傳遞，及時(shí)整合和處理各種信息，加強(qiáng)重點(diǎn)信息的核對，提高財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化水平，在財(cái)務(wù)共享中心的作用下，引進(jìn)大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息有效傳遞和保存，便于財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。

五、結(jié)語

加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，對促進(jìn)施工企業(yè)健康發(fā)展有著重要意義，便于強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能，提高其財(cái)務(wù)管理水平。施工企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享中心過程中，應(yīng)加大投資力度，完善財(cái)務(wù)管理體系，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，把信息技術(shù)運(yùn)用在財(cái)務(wù)活動中，發(fā)揮應(yīng)有價(jià)值。另外根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作情況，組織開展各種培訓(xùn)活動，讓其掌握最新的管理技能，更好勝任財(cái)務(wù)工作，提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作水平，給施工企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。