企業(yè)榮譽(yù)檔案與科學(xué)管理的幾點(diǎn)思考

摘要：十五大報(bào)告中，江澤民主席在論述如何加快推進(jìn)企業(yè)的改革問題時(shí)，強(qiáng)調(diào)企業(yè)必須把改革同加強(qiáng)管理互相巧妙的結(jié)合起來，進(jìn)一步探索出符合我國當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的基本規(guī)律與國情的領(lǐng)導(dǎo)體制和管理體制，建立健全決策、行政和監(jiān)督體系，有助于促進(jìn)有效的制約機(jī)制盡早形成。按照這一要求，我們正確認(rèn)識(shí)并調(diào)節(jié)企業(yè)改革與科學(xué)管理之間的關(guān)系，協(xié)調(diào)榮譽(yù)檔案和科學(xué)管理可能會(huì)出現(xiàn)的問題，并對其提出合理的解決方法，為國家大中型企業(yè)提供參考。同時(shí)，還必須提高企業(yè)員工綜合素質(zhì)水平，加快企業(yè)的發(fā)展步伐，擺脫企業(yè)目前存在的發(fā)展困境，形成良性循環(huán)的發(fā)展態(tài)勢，促進(jìn)國家和企業(yè)經(jīng)濟(jì)繁榮。因此，本文將針對企業(yè)的榮譽(yù)檔案和科學(xué)管理做幾點(diǎn)思考，以供借鑒。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；榮譽(yù)檔案；科學(xué)管理

榮譽(yù)檔案的功能有記錄榮譽(yù)、表揚(yáng)先進(jìn)、提倡新風(fēng)這三個(gè)主要方面。同時(shí)，它還能開展宣傳教育工作，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，加強(qiáng)企業(yè)的榮譽(yù)檔案管理有利于促進(jìn)檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。各大型企業(yè)必須加強(qiáng)榮譽(yù)檔案的科學(xué)管理，對檔案要及時(shí)收集，規(guī)范匯總，科學(xué)處理，安全保管，多方位的真實(shí)的反映企業(yè)發(fā)展歷程，背景面貌，發(fā)揮企業(yè)檔案應(yīng)有的功能和作用。企業(yè)的榮譽(yù)檔案現(xiàn)在正以良好的形式向前發(fā)展，盡管遇到了一些難題，但總體上來說，榮譽(yù)檔案的社會(huì)評(píng)價(jià)還是不錯(cuò)的。為了促進(jìn)榮譽(yù)檔案的進(jìn)一步發(fā)展，必須將科學(xué)管理與深化企業(yè)內(nèi)部改革相結(jié)合。

一、企業(yè)榮譽(yù)檔案的重要意義

在社會(huì)實(shí)踐中，個(gè)人和團(tuán)體都可能會(huì)獲得保存價(jià)值較高的榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯或錦旗等，這些有紀(jì)念意義的實(shí)物便是我們平常所說的榮譽(yù)檔案。榮譽(yù)檔案是員工某一時(shí)期各個(gè)方面表現(xiàn)都很優(yōu)秀的獎(jiǎng)勵(lì)，是工作業(yè)績和能力水平的見證，具有重要的紀(jì)念意義和人生價(jià)值。榮譽(yù)檔案作為個(gè)人與團(tuán)體事業(yè)有成的重要代表和本身實(shí)力的完美展示，象征著一種先進(jìn)的社會(huì)精神，也是個(gè)人和團(tuán)體業(yè)績的最真實(shí)有效的證明。

榮譽(yù)檔案記錄著擁有者一路走過的辛酸苦辣和愉悅甜蜜的歷程，榮譽(yù)檔案是其汗水和智慧的結(jié)晶。而且，身為檔案的一種特殊載體和形式，榮譽(yù)檔案還充當(dāng)其他檔案的補(bǔ)充與管理一職，為豐富檔案數(shù)據(jù)資源提供了有效的參考。因此，個(gè)人和團(tuán)體在履行職責(zé)的同時(shí)，還要努力做出杰出成績得到領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)，獲得表彰的相關(guān)證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、錦旗等實(shí)物，幫助自己努力奮斗。

榮譽(yù)檔案真實(shí)的記錄了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平以及企業(yè)進(jìn)程的歷史軌跡，體現(xiàn)了單位的工作水準(zhǔn)和優(yōu)秀業(yè)績，是企業(yè)總結(jié)工作，縱觀歷史和組織傳統(tǒng)教育的好材料，尤其是大型國有企業(yè)的榮譽(yù)檔案，更能發(fā)揮重要的參考作用。它是一種榮譽(yù)的高級(jí)象征，信用的標(biāo)志，也是別的任何載體都取代不了的，它在檔案界占有舉足輕重的地位。榮譽(yù)檔案是企業(yè)員工辛苦勞動(dòng)的成果，也是企業(yè)獲取優(yōu)異成績的憑證，能夠得到社會(huì)的廣泛認(rèn)知。

二、企業(yè)的管理現(xiàn)狀

企業(yè)永恒不變的主題就是管理，加強(qiáng)企業(yè)科學(xué)管理與促進(jìn)企業(yè)發(fā)展改革是相輔相成，互不矛盾的。科學(xué)管理是當(dāng)前企業(yè)制度的關(guān)鍵部分，也是企業(yè)內(nèi)部構(gòu)成的基礎(chǔ)工作。近期，企業(yè)的科學(xué)管理已經(jīng)取得了可喜的成績，但是，總體來說，大型國有企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀仍然令人憂慮。企業(yè)管理水平普遍不高，難以與市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展相適應(yīng)，管理現(xiàn)狀存在以下問題：

1.管理意識(shí)淺薄，缺乏對企業(yè)管理重要性和緊迫性的認(rèn)識(shí)，不注重企業(yè)的科學(xué)管理。搞好企業(yè)的關(guān)鍵不止在于改革，也在于科學(xué)管理。弄清楚企業(yè)的產(chǎn)權(quán)，公司制、股份制的修訂，有效的改革公司制度，只有將企業(yè)的以上問題解決了，才能促進(jìn)科學(xué)合理的管理。于是，企業(yè)高管整天忙碌于公司、集團(tuán)和股票之中，到處籌集資金，卻忽視企業(yè)的內(nèi)部管理。企業(yè)實(shí)施的改革措施，若是與管理脫節(jié)，企業(yè)的最終業(yè)績也很難得到提高和鞏固。企業(yè)的外部環(huán)境并不能掩蓋企業(yè)的內(nèi)部管理問題，將企業(yè)機(jī)制與外部制約條件的影響夸張化，單方面的把成本提高，經(jīng)濟(jì)利潤減少和企業(yè)虧損等問題歸結(jié)為原料價(jià)格上漲、資金周轉(zhuǎn)不靈以及市場秩序不理想這些方面，就是企業(yè)高層管理人員看不到自身管理的重要性。

2.管理機(jī)制不合理。企業(yè)的管理機(jī)制不適合大致表現(xiàn)在運(yùn)行機(jī)制、制約機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制上。運(yùn)行機(jī)制方面，機(jī)構(gòu)癱瘓，設(shè)置不合理，容易出現(xiàn)管理空白區(qū)，相關(guān)部門互相推卸責(zé)任，工作效率低下，阻礙工作進(jìn)度；制約機(jī)制方面，有法可依卻不依法辦事，沒有規(guī)定的管理章程，管理目標(biāo)不清晰，管理定額不明確，管理制度不完整而使管理體系形同虛設(shè)，達(dá)不到應(yīng)有的效果；激勵(lì)機(jī)制方面，企業(yè)指標(biāo)不科學(xué)，獎(jiǎng)罰條例不分明，如同“吃大鍋飯”一樣，“干多干少一個(gè)樣，干與不干一個(gè)樣”，很難調(diào)動(dòng)企業(yè)職工的積極性。企業(yè)應(yīng)該建立多勞多得，獎(jiǎng)勤罰懶的分配體系，實(shí)現(xiàn)干部能上又能下，職工能進(jìn)又能出的愿望，著力引進(jìn)優(yōu)秀人才或促使杰出人才脫穎而出，增強(qiáng)企業(yè)的科學(xué)管理能力。

3.管理的方式、方法不合理，不注重基礎(chǔ)管理環(huán)節(jié)，管理方法不細(xì)致。企業(yè)管理中缺乏有效可行的科學(xué)管理辦法，如系統(tǒng)論，決策學(xué)和價(jià)值工程等先進(jìn)理念，嚴(yán)格管理的手段落后。尚未完全利用現(xiàn)代化電子設(shè)備工具，電子計(jì)算機(jī)的多方位，全過程的管理沒有得到體現(xiàn)，缺乏細(xì)化管理。而且，企業(yè)的生產(chǎn)指標(biāo)還存在不同程度的問題，忽視經(jīng)濟(jì)效益，投入比重大，回收利潤少，不管成本和質(zhì)量監(jiān)管之間的聯(lián)系。高成本容易導(dǎo)致高浪費(fèi)，降低經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)內(nèi)部管理不合理，現(xiàn)場混亂，規(guī)章制度不夠完善，難以順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，出現(xiàn)過時(shí)或落伍的現(xiàn)象。企業(yè)的數(shù)據(jù)記錄和檔案管理不清晰，信息不準(zhǔn)確，各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)不完全，指標(biāo)水準(zhǔn)落后等問題，都會(huì)對企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步帶來不可估量的影響，破壞生產(chǎn)秩序和工作秩序。企業(yè)建設(shè)陷入松弛階段，勞動(dòng)紀(jì)律松散，企業(yè)發(fā)展無人問津，生產(chǎn)操作遠(yuǎn)離操作工藝標(biāo)準(zhǔn)，自身態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn)，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)核算出現(xiàn)虛假，國家和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)遭受損失。

三、加強(qiáng)企業(yè)榮譽(yù)檔案的科學(xué)管理的重要舉措

1.提高領(lǐng)導(dǎo)的管理意識(shí)。對員工的優(yōu)秀表現(xiàn)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。無論是集體還是個(gè)人受到表彰，都是取得了突出成績，既能反映企業(yè)在歷史時(shí)期的良好表現(xiàn)，又是領(lǐng)導(dǎo)對各項(xiàng)工作評(píng)價(jià)進(jìn)行認(rèn)真記錄的真實(shí)反映。因此，我們必須把榮譽(yù)檔案建設(shè)作為重要工程來實(shí)施管理，圖文并茂地利用現(xiàn)代化手段，因地制宜的應(yīng)用節(jié)約原則，絕不鋪張浪費(fèi)，切實(shí)開展好榮譽(yù)檔案工作。

2.通過多種途徑，增強(qiáng)榮譽(yù)檔案信息資源管理建設(shè)。按照企業(yè)收集的榮譽(yù)檔案，依據(jù)有關(guān)要求簡化管理，深化工作進(jìn)行檔案的信息采集并存儲(chǔ)。通過各種平臺(tái)，密切關(guān)注市場情況及國家相關(guān)政策的出臺(tái)，掌握重要問題的具體情況，及時(shí)收集相關(guān)文件資料，做好榮譽(yù)檔案的素材積累。充分發(fā)揮自身具備的儲(chǔ)藏資源，查詢工作總結(jié)和會(huì)議紀(jì)要等資料時(shí)，將榮譽(yù)檔案的背景作為材料儲(chǔ)備。必須注重與企業(yè)綜合部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門的交流和溝通，時(shí)刻關(guān)注并了解企業(yè)的重大活動(dòng)情況動(dòng)態(tài)。必須保證榮譽(yù)檔案的真實(shí)度，可靠度和完整度，真正達(dá)到企業(yè)榮譽(yù)檔案的科學(xué)管理。

四、結(jié)束語

企業(yè)的榮譽(yù)檔案不僅與個(gè)人和集體的利益息息相關(guān)，與國家和社會(huì)的關(guān)系更是不容小視的。因此，我國對于企業(yè)榮譽(yù)檔案的管理必須嚴(yán)加控制，促進(jìn)企業(yè)和社會(huì)的有效合理發(fā)展。榮譽(yù)檔案作為優(yōu)秀業(yè)績的代號(hào)，在社會(huì)市場經(jīng)濟(jì)中一直得到廣泛認(rèn)同，但是，榮譽(yù)檔案的管理也存在一些不足。因此必須使用科學(xué)管理的措施規(guī)劃企業(yè)榮譽(yù)檔案工作，推動(dòng)我國檔案工作的發(fā)展與完善。

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