利用PowerPoint制作課件,在教師中越來越普及了。制作好的PPT一般都需要運行PowerPoint,之后再手動點擊“窗口”菜單下的“觀看幻燈片”(或壓“F5”鍵),經(jīng)過好幾個步驟才能播放,不像Flash、可執(zhí)行文件(exe文件)等文件那樣點擊后直接就可以運行。尤其對電腦操作不熟練的老師,PPT文件中有一些重要的鏈接,如聲音、視頻、動畫等,在攜帶的過程中不小心漏掉哪個文件,在課堂上都會遇到不能正常播放的尷尬。如今,我這里有兩種方法,把PPT文件及與其相關(guān)的鏈接文件變身為一個可執(zhí)行文件,從此讓你遠(yuǎn)離這些不便和尷尬。
一、第一件利器——壓縮軟件(WinRAR 3.91)
你說你很熟悉,那就對了!可你卻不知道原來正是它幫了我們大忙吧?那就來看看吧,看看它是怎么讓PPT搖身一變成為EXE文件,方便我們攜帶和播放的吧!
下面以我的“初中作業(yè)評價.ppt”文件為例,看看具體的操作步驟。
第一步,把制作完成的PPT文件打包。
打開已制作完成的PPT文件 ,點擊“文件”→“打包成CD”。彈出“打包成CD”對話框,如圖1
把對話框中的“演示文稿CD”更改為“初中作業(yè)評價”,之后點擊“復(fù)制到文件夾”按鈕,在彈出的“復(fù)制到文件夾”對話框中點擊“瀏覽”按鈕,選擇存放文件夾的位置,如圖2
我們假定把位置更換為“d:\”,然后點擊“確定”按鈕,就會把PPT文件(初中作業(yè)評價.PPT)及其鏈接的所有文件都保存到你事先指定的“d:\初中作業(yè)評價”文件夾中。這樣,我們就可以進(jìn)行第二步了。
第二步,壓縮文件。
1.打開“初中作業(yè)評價”文件夾,如圖3。(可以看到里面會有很多相關(guān)的文件,少了哪一個文件都會影響你的PPT正常播放)
2.選中所有文件
3.在選中的文件上擊右鍵,在彈出的快捷菜單中點擊“添加到壓縮文件”,彈出“壓縮文件名和參數(shù)”對話框,如圖4
4.在常規(guī)選項卡中所做選擇如下:
在“壓縮文件格式”中選擇“ZIP(Z)”;
在“壓縮方式”中點下拉按鈕,選擇“存儲”方式;
在“壓縮選項”中勾選“創(chuàng)建自解壓格式壓縮文件”。
5.點選“高級”選項卡,點擊其中的“自解壓選項(X)…”按鈕,彈出“高級自解壓選項”對話框。(如圖5)在其中更改三個選項卡中的內(nèi)容。
(1)在“常規(guī)”選項卡中,做如下設(shè)置:(如圖5)
在“解壓路徑”下,點選“在當(dāng)前文件夾中創(chuàng)建”
在“安裝程序”下的“解壓后運行”中填寫“pptview.exe”及你的PPT文件的名字(我的PPT文件名為“上榜名單(初中作業(yè)).PPT”)
(2)在“模式”選項卡中,做如下設(shè)置(如圖6):
在“臨時模式”下,勾選“解包到臨時文件夾”
在“安靜模式”下,點選“全部隱藏”
(3)在“文本和圖標(biāo)”選項卡中,做如下設(shè)置(如圖7):
在“自定義自解壓文件徽標(biāo)和圖標(biāo)”下的“從文件加載自解壓文件圖標(biāo)”后,點擊“瀏覽”按鈕,選擇自己準(zhǔn)備好的圖標(biāo)文件,讓你制作好的EXE文件有個漂亮的圖標(biāo),更好地隱身起來。到這兒,變身PPT就大功告成了。趕緊去你指定的文件夾下面看看制作好的EXE文件吧!
二、第二件利器——轉(zhuǎn)換工具“PPT轉(zhuǎn)EXE.EXE”
這個工具雖然不是大家常見的,但卻比較友好,簡單易學(xué),唯一的遺憾就是不能更換圖標(biāo)。還是一起來看看怎么用吧。
1.雙擊文件名“PPT轉(zhuǎn)EXE.EXE”,打開軟件。
2.點擊第二個選項卡“簡單模式”,進(jìn)入右圖界面:
3.進(jìn)行如下設(shè)置:
(1)點擊“來源Microsoft PowerPoint文件”后的“選擇”按鈕,找到需要變身的PPT文件(我的文件是“上榜名單(初中作業(yè)).ppt”),并點選它。文件的路徑及文件名將會在“選擇”按鈕前的路徑框中完整顯示,同時也會在下方的“輸出文件名稱”中顯示相同的路徑及文件主名相同的EXE文件名。
(2)點擊“輸出文件名稱”后的“選擇”按鈕,可以更改路徑和將要生成的可執(zhí)行文件的名字。
(3)勾選下方的“該PowerPoint演示文檔需要附加的文件”
(4)點擊“添加文件”按鈕,找到你的PPT文件中鏈接的所有文件,點選它們,然后點擊“打開”按鈕,把它們添加到顯示框內(nèi)。如右圖:
(5)點擊“制作幻燈片”按鈕,完成EXE文件的制作。
兩種方法,各有特點。第一種步驟稍顯繁瑣,卻可以讓你的PPT變身變得不留痕跡,讓一般的小鳥們看不出破綻;第二種卻在操作方法的簡單易學(xué)上略勝一籌。然而無論你選擇了哪件利器,最終都能讓你的PPT在攜帶和播放中盡顯方便!