中圖分類號:F275 文獻標識碼:A
摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)和電子商務的飛速發(fā)展,企業(yè)財務管理的客觀環(huán)境也發(fā)生很大的改變,傳統(tǒng)財務管理已經(jīng)難以適應新形勢下管理模式的需求。針對這些挑戰(zhàn),企業(yè)應積極的順應時代的潮流,在復雜的網(wǎng)絡環(huán)境下完善自己的財務管理體系,增加對企業(yè)計算機和信息化的投入,并根據(jù)業(yè)務流程的改變對組織結(jié)構(gòu)進行相應的調(diào)整,通過培訓優(yōu)化財務人員的知識結(jié)構(gòu),使之熟練掌握并運用網(wǎng)絡技術(shù),實現(xiàn)財務管理科學化,創(chuàng)造企業(yè)效益的最大化。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡環(huán)境;財務管理;企業(yè)
一、網(wǎng)絡環(huán)境下財務管理的特征
2005年4月,《中華人民共和國電子簽名法》頒布,國家用立法的形式保障了網(wǎng)絡環(huán)境下財務管理的具體實施。在當前的網(wǎng)絡環(huán)境下,企業(yè)通過計算機網(wǎng)絡和專業(yè)化的財務軟件平臺,從而建立信息化的財務核算和控制管理系統(tǒng),這不僅能使貨款的結(jié)算方式由現(xiàn)金、支票、匯票等轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊?,而且還可以開展物資的采購、產(chǎn)品的銷售等業(yè)務。同時,財務不僅僅能提供詳盡的財務數(shù)據(jù)信息,更重要的是可以反饋客戶滿意度、市場占有率等企業(yè)競爭力方面的重要信息。它主要呈現(xiàn)如下三個特征:
(一)在與信息技術(shù)的交融下,財務數(shù)據(jù)實現(xiàn)傳輸方式的無紙化、網(wǎng)絡化
信息化的的財務系統(tǒng)是先進的信息技術(shù),結(jié)合現(xiàn)實財務制度的要求,對企業(yè)財務工作業(yè)務程序進行優(yōu)化,使財務數(shù)據(jù)的輸入、傳遞、輸出實現(xiàn)無紙化和網(wǎng)絡化。這一過程是通過財務管理軟件,各種諸如發(fā)票一類的原始憑證可以生成記賬憑證,財務報告可以直接自動生成,然后通過網(wǎng)絡發(fā)給上級和相關(guān)部門。通過網(wǎng)上銀行、支付寶等網(wǎng)絡支付方式,使網(wǎng)上交易得以實施。這不僅節(jié)約了紙張,而且十分的方便快捷。
(二)在實時、動態(tài)的管理下,財務工作的業(yè)務流程更加高效
在網(wǎng)絡環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部的財務信息數(shù)據(jù)需要集中管理,實現(xiàn)信息的實時和共享。企業(yè)在信息化的財務管理系統(tǒng)中,所有原始數(shù)據(jù)只要在系統(tǒng)中錄入一次,錄入的過程中可以采用系統(tǒng)參照、出入庫單據(jù)、發(fā)票信息一次錄入,即可供倉庫、財務以及各業(yè)務部門共同使用。讓長期以來一直困擾企業(yè)財務部門的賬務問題、錯賬問題得到有效的解決,同時也能大大減少不同部門之間的賬賬不符和賬證不符等問題,真正實現(xiàn)了財務和業(yè)務的協(xié)同。此外,在與其他企業(yè)的合作中,溝通效率更加高效,核算實現(xiàn)精細化,在保證正常生產(chǎn)情況下實現(xiàn)庫存和成本最小化,從而不僅降低企業(yè)經(jīng)營的財務風險,而且實現(xiàn)了各個企業(yè)間最大化的共贏。
(三)更加適應企業(yè)的開放性和國際化戰(zhàn)略,實現(xiàn)了遠程業(yè)務辦理和移動辦公
現(xiàn)代企業(yè)往往需要在國際化的經(jīng)營中參與競爭,在傳統(tǒng)財務管理模式下,企業(yè)受空間和時間的限制,使得跨區(qū)域乃至跨國經(jīng)營成本非常高。而在網(wǎng)絡環(huán)境中,由于寬帶及無線網(wǎng)絡的技術(shù)進步,企業(yè)財務管理能夠無限的延伸,遠程申報、遠程對賬、遠程審計等遠程處理得以實現(xiàn),各種財務的業(yè)務可以通過移動在線辦公隨時隨地的進行處理。
二、網(wǎng)絡環(huán)境下財務管理的要求
網(wǎng)絡環(huán)境下的財務管理是一個系統(tǒng)的工程,企業(yè)要徹底拋棄傳統(tǒng)的財務管理模式,采用計算機和網(wǎng)絡來進行財務管理,實現(xiàn)企業(yè)財務管理信息化和會計電算化;開展電子商務,在網(wǎng)上實現(xiàn)實時交易;整合內(nèi)部組織和優(yōu)化業(yè)務流程,實現(xiàn)企業(yè)的財務和業(yè)務一體化,使各部門之間良好的協(xié)作。要得到上述要求,就必須具備一定的人才和各種的資源作為支撐。
(一)建立一個安全可靠的網(wǎng)絡財務系統(tǒng)
安全可靠是網(wǎng)絡環(huán)境下財務管理的基礎。如果網(wǎng)絡不安全,會存在各種網(wǎng)絡風險和威脅,企業(yè)的內(nèi)部和外部同時建立起網(wǎng)絡安全管理系統(tǒng),加強對信息傳輸?shù)谋O(jiān)控和過濾,引進各種高科技監(jiān)視技術(shù),并形成一整套的安全防范措施,爭取將網(wǎng)絡上的事物導致企業(yè)的損失的風險降到最低。
(二)要采用標準的財務軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口
不同的開發(fā)商所開發(fā)的軟件可能會存在排斥性,當這些軟件彼此之間不能兼容時,就會對財務的操作造成各種困擾,所以一個標準的財務軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口就十分必要,只有這樣才能確保財務軟件之間的兼容,未來的升級,數(shù)據(jù)存儲的安全性,這也是會計檔案管理的必要策略。
(三)企業(yè)的管理和機制需要與時俱進、不斷創(chuàng)新
在信息化的全球網(wǎng)絡的背景下,工業(yè)經(jīng)濟金字塔分層級管理模式和組織結(jié)構(gòu)越來越難以適應復雜多變的市場環(huán)境,管理方式和組織結(jié)構(gòu)應不斷的創(chuàng)新發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部需要調(diào)整財務及整個業(yè)務流程,優(yōu)化員工的知識結(jié)構(gòu),提高整個管理團隊的能力水平。網(wǎng)絡環(huán)境中財務管理的實施還要有一套完善的組織機構(gòu),健全的企業(yè)管理制度。任何一項技術(shù)都需要建立在完善的企業(yè)管理機制上才能發(fā)揮出最大功效,企業(yè)要對自身的管理和技術(shù)進行不斷的改善和創(chuàng)新,這樣才能夠確保企業(yè)的競爭力。
三、網(wǎng)絡環(huán)境下財務管理的意義
網(wǎng)絡環(huán)境下財務管理的產(chǎn)生及發(fā)展,不僅使計算機網(wǎng)絡在財務核算和財務分析中產(chǎn)生了巨大的作用,也對財務管理學以及整個企業(yè)管理都產(chǎn)生了十分重大和深遠的影響。
(一)促進企業(yè)管理信息化,促進財務管理里程碑式的變革
網(wǎng)絡環(huán)境下財務管理大量采用了互聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術(shù),將企業(yè)的管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫進行整合,企業(yè)中的物流和資金流在信息化的系統(tǒng)中實現(xiàn)高效的流動。財務管理進入計算機時代,擺脫了手工操作,采用了電算化形式來操作;運用網(wǎng)絡進行財務決策和財務分析,實現(xiàn)無紙化和遠程操作;實現(xiàn)了集中式管理,財務信息更完整,更及時,使用更高效;實現(xiàn)供應鏈中的信息集成和共享,促進電子商務的全面發(fā)展。跟會計史上的三個里程碑相比,網(wǎng)絡環(huán)境下財務管理開啟了一個全新的時代,具有劃時代的歷史意義。
(二)促進各種資源優(yōu)化配置,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化
傳統(tǒng)企業(yè)的資源配置僅限于企業(yè)內(nèi)部或者是與自身相關(guān)的周邊企業(yè),而網(wǎng)絡環(huán)境下的財務管理的實施將企業(yè)資源配置的范圍擴大到了全球,大大優(yōu)化了企業(yè)的資源配置,這是一個巨大的轉(zhuǎn)變。借助于網(wǎng)絡,企業(yè)可以迅速、及時準確的看到各部門、各分公司的經(jīng)營情況,獲取足夠的有用的市場動態(tài)信息,為財務決策提供各種有關(guān)的財務資料,企業(yè)領導層迅速把有關(guān)指示和工作安排下發(fā),從而提高企業(yè)的工作效率,從而使經(jīng)濟效益得到了大大的提升。
(三)促進企業(yè)財務管理精確化,提升企業(yè)管理水平
運用計算機在網(wǎng)絡上進行財務分析,導入最優(yōu)的分析模型,借助計算機強大的數(shù)據(jù)處理能力和數(shù)據(jù)分析能力,完全代替人工進行財務決策,不僅提高了速度,還提升了精確度。同時,強化企業(yè)內(nèi)部控制制度也是必然的需求,傳統(tǒng)的財務管理主要是事后考核,而網(wǎng)絡環(huán)境下的財務管理卻側(cè)重于事前策劃和事中控制。網(wǎng)絡環(huán)境下財務管理的實施,使所有信息公開,程序運轉(zhuǎn)透明,運營方式規(guī)范,避免了人為因素的干擾,可以檢測和解決問題,更好的進行財務的各種風險防范,提升企業(yè)應對市場變化的能力。
綜上所述,網(wǎng)絡環(huán)境下的財務管理是一種時代發(fā)展的必然選擇,也會給企業(yè)帶來很大的機遇和發(fā)展空間,現(xiàn)在已經(jīng)有越來越多的企業(yè)認識到用信息技術(shù)的手段加強財務管理的重要性。雖然我國的相關(guān)的法律法規(guī)還不夠健全,企業(yè)的網(wǎng)絡環(huán)境下的財務管理也還處于初始發(fā)展階段,網(wǎng)絡安全的風險依然存在,但是這種全新的財務管理模式會隨著我國經(jīng)濟技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)管理水平的不斷提高,得到越來越廣泛性運用,同時這種財務管理模式也會越來越完善。
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