企業(yè)加強(qiáng)行政管理效率的策略分析

中圖分類號(hào)：F272.92文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)之間的競爭日益激烈，企業(yè)行政管理效率作為企業(yè)管理的核心，在企業(yè)發(fā)展中越來越重要。但是，許多企業(yè)管理理念落后，管理效率低下，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。本文闡述了企業(yè)行政管理效率基本理論，探討了加強(qiáng)企業(yè)行政管理效率的策略，為企業(yè)的管理與發(fā)展提供一定的理論基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；行政管理；效率；策略

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)數(shù)量不斷增加，企業(yè)之間的競爭也日益加劇，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中取勝，保證產(chǎn)品質(zhì)量是前提，提高行政管理效率是關(guān)鍵，效率就是生命。

一、企業(yè)行政管理效率基本理論

現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展越來越依賴于管理的現(xiàn)代化，“管理出效益”已經(jīng)成為許多企業(yè)管理者的共識(shí)，尤其是對大中型企業(yè)而言，企業(yè)內(nèi)部部門繁多，各部門之間既存在分工更需要合作，而管理的首要任務(wù)就是實(shí)現(xiàn)各種資源或生產(chǎn)要素間的有機(jī)結(jié)合，并在不同分工之間起到組織、協(xié)調(diào)、控制的作用。

（一）企業(yè)行政管理的實(shí)質(zhì)

從管理的具體活動(dòng)來看，人們?yōu)榱诉M(jìn)行相互的溝通和協(xié)作，才逐漸出現(xiàn)了管理。正如馬克思所說，一個(gè)單獨(dú)的小提琴手可以自己指揮自己，而一個(gè)樂隊(duì)則需要一個(gè)單獨(dú)的指揮，以便讓樂隊(duì)中的所有人更好地協(xié)調(diào)配合，因此，管理的實(shí)質(zhì)作用就是信息溝通，企業(yè)管理活動(dòng)就是通過信息溝通來解決問題。

（二）企業(yè)行政管理的重要性。

企業(yè)行政管理相當(dāng)于企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)，聯(lián)系著企業(yè)的計(jì)劃、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、營銷等具體工作，促使各部門各人員之間協(xié)調(diào)合作，其重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，企業(yè)通過行政管理，實(shí)現(xiàn)自身的人力、財(cái)力、物力等資源的有效配置，從而推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化；其次，企業(yè)的行政管理部門充當(dāng)著決策層和執(zhí)行層之間的溝通橋梁，起著傳達(dá)決策和監(jiān)督執(zhí)行的關(guān)鍵作用；再次，企業(yè)行政管理對于提高企業(yè)的管理效率具有至關(guān)重要的作用，只有不斷提升企業(yè)的行政管理效率，才能更好地進(jìn)行企業(yè)管理。

（三）影響企業(yè)行政管理效率的因素

影響企業(yè)行政管理效率的因素有許多，可分為外在因素和內(nèi)在因素兩方面。外在因素主要是指行業(yè)的競爭狀態(tài)，即當(dāng)企業(yè)所處的行業(yè)競爭非常激烈時(shí)，企業(yè)管理人員勢必需要花更多的時(shí)間精力來應(yīng)對同行的競爭行為，如若因此疏忽了企業(yè)內(nèi)部的管理與運(yùn)行，就會(huì)影響企業(yè)的管理效率。

相比外在因素，內(nèi)在因素對管理效率的影響表現(xiàn)更加突出，主要包括企業(yè)管理人員的素質(zhì)，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，以及企業(yè)內(nèi)部的民主程度和企業(yè)信息化程度等。越來越多的企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到管理人員的素質(zhì)和企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)對管理效率有很大影響，而隨著社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步，企業(yè)之間的競爭越來越明顯地表現(xiàn)為人才和信息化程度的競爭，而且這種趨勢還在增強(qiáng)，已經(jīng)有許多研究和調(diào)查表明，企業(yè)內(nèi)部的民主程度和企業(yè)管理的信息化程度對管理效率的影響越來越顯著。

二、加強(qiáng)企業(yè)行政管理效率的策略

理論研究的意義在于能夠?yàn)閷?shí)踐提供指導(dǎo)，通過以上對行政管理效率基本理論的分析和闡述，企業(yè)可通過以下策略加強(qiáng)行政管理效率：

（一）更新管理理念，以人為本。

隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，人們的價(jià)值觀念、思想水平和行為準(zhǔn)則等都發(fā)生了巨大變化，在這種背景下，企業(yè)的行政管理理念也要與時(shí)俱進(jìn)。在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，人才的競爭日趨激烈，哪里讓人才的感覺好，人才就會(huì)留在哪里。因此，企業(yè)在進(jìn)行管理監(jiān)督的同時(shí)要尊重員工的個(gè)性，在不違背企業(yè)利益的前提下，最大可能地發(fā)揮員工的個(gè)人才能，以為員工服務(wù)的心態(tài)做管理，并在企業(yè)中形成自由民主的工作氛圍，鼓勵(lì)并引導(dǎo)普通員工積極參與企業(yè)的管理。極力發(fā)揮員工的創(chuàng)造性與工作積極性，這將是企業(yè)無盡的財(cái)富之源。

（二）不斷完善企業(yè)管理制度，強(qiáng)化績效管理

科學(xué)合理的企業(yè)管理制度對行政管理工作有著規(guī)范和引導(dǎo)的積極作用，為了健康持續(xù)的發(fā)展，企業(yè)必須建立一套適合自身發(fā)展實(shí)際的管理制度?？茖W(xué)合理的企業(yè)管理制度需要包括以下兩個(gè)方面：一是明確各部門各崗位的職責(zé)并堅(jiān)決執(zhí)行崗位責(zé)任制度，讓企業(yè)中人人各司其職，有事可做，從而實(shí)現(xiàn)管理的有序性和高效性；二是強(qiáng)化績效管理，從企業(yè)的長期戰(zhàn)略發(fā)展視角制定績效管理目標(biāo)，建立科學(xué)規(guī)范的績效管理體系，并在績效管理實(shí)施過程中做到獎(jiǎng)罰分明，提高員工的工作積極性，通過有效的績效管理工作來提升企業(yè)行政管理效率。

（三）運(yùn)用新技術(shù)優(yōu)化企業(yè)管理方法，加強(qiáng)行政管理手段的現(xiàn)代化

在企業(yè)行政管理效率的提升過程中，企業(yè)管理方法的重要性會(huì)越來越大，因此，必須對舊的管理方法進(jìn)行反思，并不斷進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)。21世紀(jì)是數(shù)字化和信息化的時(shí)代，只有在企業(yè)管理過程中加強(qiáng)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的運(yùn)用，才能有效地提高企業(yè)管理效率。如在日常的工作流程管理、文字處理、會(huì)議管理、資料管理等事務(wù)性工作中，可利用電腦和相關(guān)的軟件輔助管理，提高辦公效率；為了在管理中協(xié)調(diào)各部門進(jìn)行有效溝通，可利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的公共辦公事務(wù)管理流程，從而在企業(yè)內(nèi)部建立統(tǒng)一的管理模式，提高協(xié)調(diào)與溝通效率。

結(jié)束語

總而言之，企業(yè)的行政管理效率對企業(yè)發(fā)展有著重大影響，并且隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，管理工作就越復(fù)雜，因此，企業(yè)必須高度重視內(nèi)部的日常行政管理工作，積極轉(zhuǎn)變管理理念，促進(jìn)企業(yè)管理制度的健全，并充分的利用現(xiàn)代化的管理方法，提高管理效率，從而推動(dòng)企業(yè)的健康、快速地發(fā)展。

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