實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理信息化，提升高校財(cái)務(wù)管理水平

中圖分類(lèi)號(hào)：F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

摘要：近幾年，隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大和在校學(xué)生人數(shù)的大幅度增加，學(xué)校傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已不能滿足實(shí)際工作的需要，面臨著新的挑戰(zhàn)。以網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)為載體，把財(cái)務(wù)管理與學(xué)校管理有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，提升高校財(cái)務(wù)管理水平和管理效率，使財(cái)務(wù)管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化是高校財(cái)務(wù)發(fā)展的方向。

關(guān)鍵詞：高校； 財(cái)務(wù)管理； 信息化； 平臺(tái)

一、財(cái)務(wù)管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化是高校財(cái)務(wù)發(fā)展的方向，是財(cái)務(wù)核算管理的需要

財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)是從數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理到傳輸使用的整體信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)集服務(wù)、管理、決策于一體。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)是會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)、管理等學(xué)科知識(shí)的相互融合、貫通及運(yùn)用、創(chuàng)新，是對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行改造和整合后產(chǎn)生、能適應(yīng)信息化社會(huì)要求的新型系統(tǒng)，是一個(gè)人機(jī)交互作用的“智能型”財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展為實(shí)施高

校財(cái)務(wù)管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化提供了前提條件。財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)是將財(cái)務(wù)管理與現(xiàn)代信息技術(shù)（主要是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)） 有機(jī)結(jié)合起來(lái)。

目前，絕大部分高校都有較好的校園局域網(wǎng)，信息化實(shí)施成功與否的一個(gè)關(guān)鍵因素是用戶(hù)，取決于用戶(hù)對(duì)信息化實(shí)施的接受程度和使用水平。而高校的教職工和學(xué)生都具有較好的教育基礎(chǔ)，在高校實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化有較大的優(yōu)勢(shì)。實(shí)施高校財(cái)務(wù)管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化有利于把廣大會(huì)計(jì)管理人員從那種日夜埋頭于核算、抄寫(xiě)、計(jì)算、整理、匯總、核對(duì)等的繁重的手工作業(yè)中解放出來(lái)，使財(cái)務(wù)人員騰出精力，逐漸由“核算型”轉(zhuǎn)向“管理型”，從而提高財(cái)務(wù)工作的效率。

二、學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)的基本做法

（一）數(shù)據(jù)共享管理系統(tǒng)

計(jì)算機(jī)可以進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。這些被存儲(chǔ)的資料可以由多個(gè)用戶(hù)“共享”，并隨時(shí)隨地進(jìn)行查詢(xún)和調(diào)用，使用戶(hù)既方便又節(jié)省人力。網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)建設(shè)實(shí)際上包括數(shù)據(jù)采集與管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換系統(tǒng)及數(shù)據(jù)查詢(xún)系統(tǒng)。我校財(cái)務(wù)處充分依托校園網(wǎng)提高數(shù)據(jù)資源共享程度，從而提升賬務(wù)管理水平、質(zhì)量和效率。財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)建設(shè)緊緊圍繞為廣大教職員工和學(xué)生服務(wù)這一條主線，構(gòu)建兩大服務(wù)體系，即學(xué)生業(yè)務(wù)和教師業(yè)務(wù)體系，建立了數(shù)據(jù)共享管理平臺(tái)。

（二）逐步開(kāi)發(fā)、完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

依據(jù)財(cái)務(wù)管理工作的要求，我校自主研發(fā)了經(jīng)費(fèi)指標(biāo)與工資查詢(xún)系統(tǒng)、學(xué)生費(fèi)用收繳管理系統(tǒng)和個(gè)人所得稅網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)等，網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)逐步覆蓋財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作。日常會(huì)計(jì)核算完全實(shí)現(xiàn)電算化，實(shí)現(xiàn)教務(wù)、財(cái)務(wù)、學(xué)生處、學(xué)院和宿舍管理等數(shù)據(jù)的資源共享，提高了工作效率和管理水平。

1.學(xué)生收費(fèi)管理。

隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和學(xué)校新校區(qū)的建設(shè)，高校的資金需求也在不斷增加，而政府投入只夠?qū)W校的基本運(yùn)轉(zhuǎn)，學(xué)校要想發(fā)展就必須開(kāi)源節(jié)流，高等學(xué)校的主要收入就是向?qū)W生收取的學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)，學(xué)費(fèi)收繳的收費(fèi)率就成為影響學(xué)校收入能力的一個(gè)重要因素。目前在全國(guó)范圍內(nèi)，高等學(xué)校學(xué)生欠費(fèi)的情況十分突出，如何提高學(xué)生收費(fèi)率成為高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要任務(wù)。

我校充分利用校園網(wǎng)絡(luò)資源，建立基于校園網(wǎng)的繳費(fèi)管理與教務(wù)聯(lián)動(dòng)的管理模式，財(cái)務(wù)處學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)中的學(xué)生的基本信息與教務(wù)處的學(xué)生的基本信息相連接，學(xué)生進(jìn)行選課、成績(jī)查詢(xún)、各種等級(jí)技能考試報(bào)名時(shí)，均需財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息確認(rèn)無(wú)欠費(fèi)后才能登錄教務(wù)部門(mén)管理系統(tǒng)開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)，學(xué)生處、財(cái)務(wù)處、教務(wù)處和各處、學(xué)院通過(guò)分級(jí)密碼權(quán)限實(shí)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，避免了以前人為傳遞過(guò)程中的錯(cuò)誤、滯后現(xiàn)象。同時(shí)，財(cái)務(wù)處全面開(kāi)放學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)，相關(guān)職能部門(mén)可以通過(guò)校園網(wǎng)查找學(xué)院學(xué)生的交費(fèi)情況，便于及時(shí)掌握學(xué)生欠、繳學(xué)費(fèi)的情況，做好欠費(fèi)學(xué)生的思想工作，每個(gè)學(xué)生也可以通過(guò)校園網(wǎng)查找自己的交費(fèi)情況，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)管理提高了學(xué)費(fèi)管理的透明度。學(xué)生欠費(fèi)除了貧困原因外，有一部分屬于惡意欠費(fèi)，其成因一方面是學(xué)生誠(chéng)信意識(shí)不強(qiáng)，另一方面是學(xué)校管理不到位。

2.日常財(cái)務(wù)管理。

學(xué)校日常財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行方式是：學(xué)校的經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)核定后，通過(guò)財(cái)務(wù)管理模塊進(jìn)入系統(tǒng)，各部門(mén)在預(yù)算核定的范圍內(nèi)辦理相應(yīng)的業(yè)務(wù)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)有關(guān)人員通過(guò)相應(yīng)的權(quán)限和密碼隨時(shí)查詢(xún)和了解本部門(mén)和本人的收入、所得稅、住房公積金和經(jīng)費(fèi)指標(biāo)以及使用明細(xì)，做到了計(jì)劃使用、查詢(xún)方便。為適應(yīng)新形勢(shì)下工資、課時(shí)、津補(bǔ)貼管理和個(gè)人所得稅管理的需要，財(cái)務(wù)管理部門(mén)既要嚴(yán)格遵守國(guó)家《稅法》，又要維護(hù)教職工的合法利益，做到依法納稅、優(yōu)化稅率。嚴(yán)格按照財(cái)政要求用銀行卡發(fā)放工資和各種津、補(bǔ)貼。具體做法是：根據(jù)稅務(wù)局的要求，建立了教職工的個(gè)人臺(tái)賬，并實(shí)行網(wǎng)上申報(bào)、網(wǎng)上審批、自動(dòng)匯總上報(bào)。該系統(tǒng)與財(cái)政要求對(duì)教職工的所有津、補(bǔ)貼都必須用銀行卡發(fā)放，我校每個(gè)月都要把每位教職工的所有收入?yún)R總到財(cái)務(wù)處核算個(gè)人所得稅，然后通過(guò)銀行卡發(fā)放。通過(guò)使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成這一工作，大大提高了工作效率和準(zhǔn)確性。

三、高校財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái)建設(shè)應(yīng)注意的問(wèn)題

（一）充分考慮數(shù)據(jù)的共享性、系統(tǒng)性、擴(kuò)展性，使用標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)內(nèi)與對(duì)外接口

從理論上講，理想的高校財(cái)務(wù)管理信息化要得到的是這樣的一種情形：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間高度共享，即各數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)（賬務(wù)、資產(chǎn)、收費(fèi)、工資、教務(wù)、學(xué)生、后勤等）之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的“無(wú)縫”鏈接。

目前，各高校對(duì)此方面的工作也正處于逐步完善的過(guò)程中。這種數(shù)據(jù)系統(tǒng)之間的集成管理可以通過(guò)兩種方式實(shí)現(xiàn)：1.開(kāi)發(fā)集工資管理、收費(fèi)管理（學(xué)生收費(fèi)和其他行政事業(yè)收費(fèi)及代收代繳等）、資產(chǎn)管理和賬務(wù)管理等于一身的高校集成式電算化管理系統(tǒng)。由于現(xiàn)在各高校各數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)采用的是不同商家的軟件系統(tǒng)，因此這些數(shù)據(jù)之間的共享實(shí)際上需要通過(guò)專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)的“數(shù)據(jù)接口程序”來(lái)實(shí)現(xiàn)。2.學(xué)校管理的多樣性使得任何的應(yīng)用系統(tǒng)都無(wú)法覆蓋所有用戶(hù)的所有實(shí)際需求，因此管理軟件還應(yīng)當(dāng)有一個(gè)易于擴(kuò)展的框架結(jié)構(gòu)，特別要考慮進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)的問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理軟件一定要充分考慮學(xué)校事業(yè)的發(fā)展、留足開(kāi)發(fā)空間、統(tǒng)一識(shí)別碼、數(shù)據(jù)通用。只有具備實(shí)用性、通用性和可擴(kuò)展性的財(cái)務(wù)軟件，才能滿足迅速發(fā)展的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化工作的需要。

（二）提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)

財(cái)務(wù)人員在轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念的同時(shí)，還要不斷地提高計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)技能，熟練地應(yīng)用計(jì)算機(jī)開(kāi)展財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理解決了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)反饋慢的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了及時(shí)性和管理資源共享，能夠及時(shí)地對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理，學(xué)?？梢来诉M(jìn)行科學(xué)的決策，最大限度地優(yōu)化配置高校有限的運(yùn)轉(zhuǎn)資金，充分發(fā)揮高校財(cái)務(wù)工作核算、管理的職能。結(jié)合高等教育事業(yè)的發(fā)展，我們不難看出，高等教育體制改革所帶來(lái)的發(fā)展規(guī)模擴(kuò)大、資金籌集多元化、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、后勤社會(huì)化改革、國(guó)家助學(xué)貸款、收支預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)督、專(zhuān)項(xiàng)資金的跟蹤管理、學(xué)生收費(fèi)與欠費(fèi)等一系列問(wèn)題都有待于通過(guò)強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)來(lái)解決。展望未來(lái)，高校財(cái)務(wù)管理工作正繼續(xù)向管理規(guī)范化、手段現(xiàn)代化的方向發(fā)展，我們必須充分認(rèn)清當(dāng)前財(cái)務(wù)工作的形勢(shì)，切實(shí)增強(qiáng)緊迫感和責(zé)任感，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，提高財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理水平，為高校的全面、和諧、持續(xù)發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。

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