Word表格數(shù)據(jù)計算與域操作

摘 要：Word是常用的文檔編輯軟件，用戶在平時的工作中，利用它可以進行文字、圖片、表格的排版處理等工作，但往往忽略WORD也具有強大的計算功能；Word的表格計算功能在表格項的定義方式、公式的定義方法、有關函數(shù)的格式及參數(shù)、表格的運算方式等方面都與EXCL基本一致，任何一個用過EXCL的用戶都可以很快捷地利用“域”功能在WORD表格中進行必要的運算。本文以Word2010為例，詳細介紹了表格數(shù)據(jù)計算的方式與方法，方便用戶的使用。

關鍵詞：Word；域；函數(shù)計算

中圖分類號：TP391.12-4

Word域的含義，Word域的中文意思是范圍，類似數(shù)據(jù)庫中的字段，實際上，它就是Word文檔中的一些字段。每個Word域都有一個唯一的名字，但有不同的取值。用Word排版時，若能熟練使用WORD域，可增強排版的靈活性，減少許多煩瑣的重復操作，提高工作效率。在Word的表格中巧妙運用計算“域”，能使繁雜的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作變得輕松而快捷。

1 計算基礎知識

Word中的數(shù)據(jù)計算通常都是在表格中進行的，可對有關數(shù)據(jù)進行加、減、乘、除、求平均數(shù)等各種計算，計算中都是以單元格或單元格區(qū)域為單位進行的，為了方便在單元格之間進行運算，用英文字母“A、B、C、D、……”從左至右表示列，用正整數(shù)“1、2、3、4、……”自上而下表示行，每一個單元格的名字則由它所在的行和列的編號組合而成，不規(guī)則表格的命名稍微復雜一些，但是規(guī)則還是以目標單元格所在的行和列的組合來命名的。（參見下表）

在Word表格數(shù)據(jù)計算中，通常的計算都是在一些單元格區(qū)域進行的，這些單元格區(qū)域可以利用以下幾種典型的單元格參數(shù)表示一個單元格、一個單元格區(qū)域或一整行（一整列），如：A1表示位于第一列、第一行的單元格，A1：B2表示由A1、A2、B1、B2四個單元格組成的矩形區(qū)域，A1，B3表示A1，B3兩個單元格。也有一些特殊的表示方法表示整行和整列，如1：1表示整個第一行，D：D 表格整個第四列，（1：1，2：2）表示求第一行與第二行的和等。

2 公式計算

在我們Word2010表格中，計算必須使用公式。點擊計算結果儲存的目標單元格后，按工具欄“表格—布局—公式”，彈出公式對話框，在對話框里輸入所需要計算的公式就可以了。（參見下表）

3 域操作

域是WORD中的一種特殊命令，它由花括號、域名（域代碼）及選項開關構成。域代碼類似于公式，域選項并關是特殊指令，在域中可觸發(fā)特定的操作。在用WORD處理文檔時若能巧妙應用域，會給我們的工作帶來極大的方便。在表格的函數(shù)計算中，計算的結果只顯示域代碼，我們可以通過直接輸入域代碼進行表格數(shù)據(jù)的計算。如下表中，將插入點置于要存放結果的單元格中，按CTRL+F9插入域標識“{}”（注意：不能直接用鍵盤輸入），在里面輸入由“=”、函數(shù)、數(shù)值和單元格名稱所組成的公式，然后在其上單擊右鍵，選擇“切換域代碼”即可顯示公式所計算的結果。

使用“域”在計算過程中，我們會發(fā)現(xiàn)，當需要進行批量計算的時候，使用“域”操作會很繁瑣，有時一個相同的公式要反復使用，而每次使用都要選擇“表格”菜單的“公式”選項。能否有比較簡單的方法呢？當然有，當我們在第一次使用了公式之后，將已經計算過的計算“域”選定，然后按“復制”按鈕，接著把光標移到下一單元格，選“粘貼”按鈕，再用鼠標右擊該單元格，單擊快捷菜單中的“更新域”選項或選定后單擊“F9”鍵，即可將新的計算結果顯示出來。原因很簡單，因為Word在使用計算“域”的時候是將計算公式和計算結果同時記錄下來的，所以當表格中的數(shù)據(jù)改變時，Word可以更新該計算結果。

綜上所述，我們如果掌握了在Word中表格數(shù)據(jù)的計算問題，可以提高工作效率，具體體現(xiàn)在word中編輯文章遇到表格需要對數(shù)據(jù)進行計算時，可不必切換到Excel中，就可以完成對表格的計算，更好的提高工作效率。

參考文獻：

[1]王永斌.Microsoft Word表格中公式與函數(shù)的使用[C].2008'中國信息技術與應用學術論壇論文集（一），2008.

[2]魏煒.在WORD表格中巧用計算“域”[J].中國會計電算化，2000（03）.

作者單位：四川護理職業(yè)學院，成都 610100