基于混合模式的高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)的研究與設(shè)計(jì)

摘 要：結(jié)合高職本科教務(wù)管理現(xiàn)狀，設(shè)計(jì)了適應(yīng)的教務(wù)管理信息系統(tǒng)，介紹了系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)方案和功能，給出了主要模塊的設(shè)計(jì)方案，并提出了保障系統(tǒng)安全的措施。

關(guān)鍵詞：教務(wù)管理信息系統(tǒng)；管理信息系統(tǒng)；設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

中圖分類號(hào)：TP311.52

高校教務(wù)管理工作是高等學(xué)校教育工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是整個(gè)學(xué)校日常管理的中心，教務(wù)管理水平的高低往往是衡量一個(gè)高校辦學(xué)水平高低的標(biāo)準(zhǔn)。本文在充分考慮了高職本科人才培養(yǎng)新模式的特點(diǎn)，應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，專門開發(fā)和研究針對(duì)高職本科管理特點(diǎn)的信息系統(tǒng)，力求提高工作效率，實(shí)現(xiàn)多目標(biāo)優(yōu)化。

1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1.1 軟件支持。系統(tǒng)開發(fā)使用ASP.net技術(shù)、Visual Studio和SQL Server開發(fā)平臺(tái)，操作系統(tǒng)使用Windows Server 2008。后端數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)采用的SQL Server 2008允許使用.net和Visual Studio，支持大量用戶并發(fā)訪問(wèn)，同時(shí)還提供了強(qiáng)大的安全特性、可靠性和可擴(kuò)展性。

1.2 系統(tǒng)框架。教務(wù)管理信息系統(tǒng)主要用戶是教師、學(xué)生和教務(wù)管理人員。提供面向?qū)W生的服務(wù)功能為：學(xué)生學(xué)籍，培養(yǎng)方案，網(wǎng)上選課，教學(xué)安排，考試安排，學(xué)生成績(jī)，網(wǎng)上評(píng)教，領(lǐng)取教材等；提供面向教師的服務(wù)功能為：教學(xué)任務(wù)，教學(xué)安排，考試安排，成績(jī)錄入，領(lǐng)取教材，網(wǎng)上評(píng)教等；提供面向管理人員的服務(wù)功能為：教學(xué)計(jì)劃，教學(xué)資源，選課結(jié)果，課表編排，學(xué)生學(xué)籍，學(xué)生成績(jī)，考試事務(wù)，實(shí)踐教學(xué)，教學(xué)考評(píng)，教材管理等多種服務(wù)功能。根據(jù)以上功能分析，設(shè)計(jì)了系統(tǒng)的總體框架[1]，如圖1所示。

2 系統(tǒng)功能

根據(jù)高職本科人才培養(yǎng)模式，結(jié)合學(xué)分制的特點(diǎn)以及跨校區(qū)辦學(xué)的事實(shí)，我們考慮每個(gè)模塊應(yīng)該具備以下功能[2]：

2.1 系統(tǒng)維護(hù)。能管理系統(tǒng)各級(jí)用戶，設(shè)置各項(xiàng)控制參數(shù)，分配操作權(quán)限，連接各級(jí)管理人員，教師與學(xué)生，協(xié)同完成相應(yīng)的教務(wù)管理工作；查看系統(tǒng)更新日志和操作日志，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)和創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)備份。

2.2 學(xué)生管理。能快捷的批量導(dǎo)入和零散錄入、維護(hù)新生信息，并創(chuàng)建學(xué)生學(xué)籍檔案；智能檢測(cè)、篩選、統(tǒng)計(jì)各類學(xué)生信息；記錄學(xué)生獎(jiǎng)懲等信息；查詢統(tǒng)計(jì)打印輸出學(xué)籍卡、在校生證明、學(xué)生名冊(cè)、學(xué)籍密碼、畢業(yè)生檔案等；管理和生成電子注冊(cè)數(shù)據(jù)及相應(yīng)報(bào)表等。

2.3 師資管理。能快捷的批量導(dǎo)入和零散錄入師資信息，智能檢測(cè)、篩選、統(tǒng)計(jì)以及管理維護(hù)各類師資信息；選課系統(tǒng)動(dòng)態(tài)調(diào)用師資庫(kù)教師信息；教學(xué)考評(píng)系統(tǒng)將結(jié)果反饋到師資信息庫(kù)里。

2.4 教學(xué)計(jì)劃管理。教學(xué)能便捷地管理和跟蹤各個(gè)年級(jí)、專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃、開課計(jì)劃及計(jì)劃執(zhí)行情況；友好地設(shè)置各類選修課及適應(yīng)的年級(jí)、專業(yè)等；實(shí)現(xiàn)分年級(jí)、專業(yè)按學(xué)年學(xué)期執(zhí)行計(jì)劃報(bào)表輸出上報(bào)。

2.5 智能排課。根據(jù)開課計(jì)劃確定“開課學(xué)年學(xué)期→課程→任課教師→上課班級(jí)”對(duì)應(yīng)關(guān)系，能靈活設(shè)置周排課天數(shù)與日排課節(jié)數(shù)及上課時(shí)間表；通過(guò)多種條件靈活組合滿足多樣式排課要求，實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互；提供教師臨時(shí)或長(zhǎng)期調(diào)、停、補(bǔ)課方法并及時(shí)發(fā)布到B/S構(gòu)架的web端。

2.6 考試管理。據(jù)學(xué)年學(xué)期開課計(jì)劃，形成“考試科目→考試時(shí)間→考場(chǎng)→監(jiān)考教師→考生名單”對(duì)應(yīng)關(guān)系，管理和發(fā)布考試相關(guān)信息；根據(jù)考試安排，實(shí)現(xiàn)多條件查詢，并生成對(duì)應(yīng)的試卷袋標(biāo)簽、考場(chǎng)標(biāo)簽、考生名單、考場(chǎng)記錄表等；提供集中考試、分散考試和補(bǔ)考等排考業(yè)務(wù)。

2.7 選課管理。通過(guò)系統(tǒng)安全、快捷、穩(wěn)定地確定學(xué)生選課范圍、提供選課控制手段（對(duì)開班人數(shù)、年級(jí)、專業(yè)、班級(jí)的限制）、處理選課結(jié)果，后期遺留問(wèn)題處理（重修、輔修、插班上課、選后不上課等）；通過(guò)B/S構(gòu)架的web端公布選課結(jié)果并提供多種查詢方式、統(tǒng)計(jì)報(bào)表輸出。

2.8 成績(jī)管理。便捷設(shè)置成績(jī)表現(xiàn)形式、總評(píng)成績(jī)構(gòu)成、有效成績(jī)計(jì)算方法、績(jī)點(diǎn)計(jì)算等；指定成績(jī)錄入對(duì)象、時(shí)間，多種方式錄入學(xué)生成績(jī)，明確責(zé)任；關(guān)聯(lián)考試事務(wù)系統(tǒng)中的考場(chǎng)記錄，處理緩、缺考學(xué)生情況和舞弊學(xué)生情況；處理重修成績(jī)；多種成績(jī)查詢和處理方式并提供成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析圖表；

2.9 實(shí)踐管理。根據(jù)教學(xué)計(jì)劃，管理實(shí)踐項(xiàng)目，輔助安排實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)；管理和查詢統(tǒng)計(jì)畢業(yè)設(shè)計(jì)與畢業(yè)論文答辯；根據(jù)軍訓(xùn)任務(wù)，輔助安排軍訓(xùn)；提供報(bào)表統(tǒng)計(jì)、查詢及打印業(yè)務(wù)；突出高職本科實(shí)踐教學(xué)的特色，對(duì)企業(yè)學(xué)院、學(xué)生見習(xí)、實(shí)習(xí)和就業(yè)等進(jìn)行特殊。

2.10 教學(xué)質(zhì)量考評(píng)。設(shè)置教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)的主體、方法以及評(píng)價(jià)權(quán)重標(biāo)準(zhǔn)量化；學(xué)生和教師網(wǎng)絡(luò)互評(píng)（學(xué)生不評(píng)教不能參與選課），生成評(píng)教結(jié)果并統(tǒng)計(jì)分析輸出報(bào)表；生成其他多種評(píng)價(jià)模式。

2.11 畢業(yè)生管理。智能判斷預(yù)計(jì)畢業(yè)學(xué)生并篩選畢業(yè)生名單；審核提前、延期畢業(yè)學(xué)生和不能畢業(yè)學(xué)生并統(tǒng)計(jì)分析輸出結(jié)果報(bào)表；管理畢業(yè)成績(jī)和歷史數(shù)據(jù)；分析已通過(guò)和未通過(guò)主修畢業(yè)、獲得學(xué)位、輔修畢業(yè)與獲得雙學(xué)位審核的結(jié)果并輸出報(bào)表。

2.12 教材管理。根據(jù)開課計(jì)劃、學(xué)生情況、教師用書確定教材種類和數(shù)量；查詢近年來(lái)教材的使用情況；按行政班級(jí)查詢、生成教材和教材費(fèi)用等信息。

3 系統(tǒng)重要模塊設(shè)計(jì)

教務(wù)管理人員根據(jù)各教學(xué)單位的人才培養(yǎng)方案，設(shè)置和審核教學(xué)計(jì)劃，審核通過(guò)后，下達(dá)教學(xué)計(jì)劃到各教學(xué)單位后，形成教學(xué)班、課程、教師和學(xué)生之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。教學(xué)計(jì)劃模塊作業(yè)流程圖如圖2所示。

4 系統(tǒng)安全

教務(wù)管理數(shù)據(jù)的重要性要求教務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備較高的安全性[3]，系統(tǒng)從以下幾個(gè)方面來(lái)考慮：

（1）使用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)分配賬戶的方式鑒別數(shù)據(jù)庫(kù)用戶，限定合法用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)權(quán)限。為不同級(jí)別的用戶建立用戶賬號(hào)和密碼，并根據(jù)用戶的類別設(shè)置用戶對(duì)教務(wù)管理信息系統(tǒng)的訪問(wèn)權(quán)限，如系統(tǒng)管理權(quán)限、數(shù)據(jù)庫(kù)管理權(quán)限和數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)權(quán)限等。

（2）加載追蹤機(jī)制，在系統(tǒng)發(fā)生自然因素故障或人為破壞時(shí)，系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)更新、刪除、修改等記錄設(shè)置相應(yīng)的日志，確保系統(tǒng)安全和方便數(shù)據(jù)恢復(fù)。

（3）充分利用數(shù)據(jù)庫(kù)防火墻和定期更新防病毒軟件。數(shù)據(jù)庫(kù)防火墻基于主動(dòng)防御機(jī)制，可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)行為控制，危險(xiǎn)操作阻斷及可疑行為審計(jì)。

參考文獻(xiàn)：

[1]教務(wù)綜合管理系統(tǒng)[S].國(guó)家教育部信息中心，1998.

[2]董羽沖.基于網(wǎng)絡(luò)的協(xié)作式教務(wù)管理平臺(tái)的研究與設(shè)計(jì)[J].海南師范大學(xué)學(xué)報(bào)，2009（22）：93-96.

[3]趙闊.高校教務(wù)信息管理系統(tǒng)常見問(wèn)題及對(duì)策分析[J].山西廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)，2011（07）：57-58.

作者簡(jiǎn)介：李海英（1982-），女，四川簡(jiǎn)陽(yáng)人，教師，講師，碩士，研究方向：計(jì)算機(jī)應(yīng)用、人工智能。

作者單位：云南財(cái)經(jīng)大學(xué)中華職業(yè)學(xué)院，昆明 650221