基于PowerPoint的多媒體課件制作技巧淺析

摘 要：PowerPoint是制作多媒體課件的常用軟件，掌握其中的一些制作技巧，能制作出豐富多彩的多媒體課件。本文通過對PowerPoint中聲音文件的導(dǎo)入方式和播放控制的設(shè)置，超鏈接的應(yīng)用，以及應(yīng)用控件工具箱里的文本框控件制作滾動文本、Windows Media Playe控件導(dǎo)入視頻、Shockwave Flash Object控件嵌入Flash動畫，來闡述多媒體課件的制作技巧。

關(guān)鍵詞：PowerPoint；多媒體；課件制作；技巧

中圖分類號：TP317.4

PowerPoint是微軟公司推出的功能強(qiáng)大且實(shí)用性強(qiáng)的優(yōu)秀多媒體演示軟件，它簡單易學(xué)，操作方便，很多教師將其作為制作多媒體課件平臺的首選。熟練掌握PowerPoint其中的一些的制作技巧，可以制作出集文本、圖像、聲音、視頻和動畫于一體，豐富多彩并具交互性的多媒體課件。

1 PowerPoint中聲音文件的導(dǎo)入方式和播放控制的設(shè)置

PowerPoint支持的聲音文件格式有多種，主要包括MP3、MID、WAV、CD四種格式。

1.1 PowerPoint中聲音文件的導(dǎo)入方式

1.1.1 剪輯管理器中的聲音

單擊“插入”菜單下“影片和聲音”子菜單中的“剪輯管理器中的聲音”命令，在 PowerPoint自帶的聲音選項(xiàng)中選擇所需要的聲音。

1.1.2 插入文件中的聲音

單擊“插入”菜單下“影片和聲音”子菜單中的“文件中的聲音”命令，在“插入聲音”的對話框中選擇要插入的聲音文件，單擊“確定”按鈕。這時(shí)會彈出“你希望在幻燈片放映時(shí)如何開始播放聲音”對話框，通常情況下，選擇“自動”按鈕，出現(xiàn)一個(gè)小喇叭的圖標(biāo)。

1.1.3 播放CD樂曲

單擊“插入”菜單下“影片和聲音”子菜單中的“播放CD樂曲”命令，插入CD格式的聲音文件。并且可以設(shè)置開始曲目的時(shí)間、結(jié)束曲目的時(shí)間以及循環(huán)播放。

1.1.4 錄制聲音

單擊“插入”菜單下“影片和聲音”子菜單中的“錄制聲音”命令，在錄音對話框里，點(diǎn)擊錄音按鈕，錄制聲音，并將其插入到課件中。

1.2 PowerPoint中聲音文件播放控制的設(shè)置

有時(shí)，在課件中插入的聲音文件的播放時(shí)長總是會讓人不盡如意，這時(shí)就需要對其進(jìn)行播放控制的設(shè)置。右擊小喇叭圖標(biāo)，選擇“自定義動畫”，在右側(cè)聲音選項(xiàng)的下拉列表中選擇“效果選項(xiàng)”設(shè)置開始播放的時(shí)間或位置、停止播放的時(shí)間或位置，如聲音需要伴隨著整個(gè)課件的放映而播放，在開始播放里選擇從頭開始，停止播放里選擇“在（假設(shè)100，這個(gè)數(shù)值的設(shè)置盡量大一些）張幻燈片后”；選擇“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)設(shè)置聲音開始播放時(shí)的方式、延遲、重復(fù)播放的方式，如需要聲音在幻燈片放映時(shí)就播放，在開始里選擇之前，延遲時(shí)間為0秒；選擇“聲音設(shè)置”可以設(shè)置“幻燈片放映時(shí)隱藏聲音圖標(biāo)”，這樣在幻燈片放映時(shí)就看不見小喇叭的圖標(biāo)，使得頁面看起來更加美觀些。

2 PowerPoint中超鏈接的應(yīng)用

在PowerPoin中可對文字和圖片對象創(chuàng)建超鏈接，從而實(shí)現(xiàn)選定對象與指向?qū)ο螅ňW(wǎng)頁、Word文檔、Excel表格、Flash動畫、本文檔中的任意一張幻燈片、電子郵件地址等）的超鏈接。在課件制作過程中，不可能將所有內(nèi)容都放在一張幻燈片上，可以利用超鏈接來完成對指定內(nèi)容的跳轉(zhuǎn)。

建立超鏈接的方法有三種：

方法一：選中需要超鏈接的對象，右擊選擇“超鏈接”，出現(xiàn)“插入超鏈接”對話框，根據(jù)需要分別選擇“原有文件或網(wǎng)頁”、“本文檔中的位置”、“新建文檔”或“電子郵件地址”后，再選擇相應(yīng)的內(nèi)容，最后單擊“確定”。

方法二：選中需要超鏈接的對象，單擊“插入”菜單下的“超鏈接”選項(xiàng)，出現(xiàn)“插入超鏈接”對話框，其它操作同方法一。

方法三：選中需要超鏈接的對象，單擊“幻燈片放映”菜單下的“動作設(shè)置”選項(xiàng)下的“超鏈接到”，在下拉列表中選擇需要鏈接的內(nèi)容。

3 利用文本框控件設(shè)計(jì)文本

文本作為課件里的重要元素，有著不可或缺的作用。有時(shí)，在一張幻燈片頁面中需要顯示很多文字內(nèi)容，有的甚至一個(gè)頁面還容納不下這些文字，且這些文字內(nèi)容又是不可拆分的。如果文字內(nèi)容過多，整個(gè)頁面就給人密密麻麻的感覺。這時(shí)可以利用文本框控件，把文字內(nèi)容以滾動文本框的形式顯示出來。

選擇“視圖”菜單下“工具欄”選項(xiàng)下的“控件工具箱”，調(diào)出控件工具箱。選擇“文本框”按鈕，光標(biāo)變成“十”字形，按住鼠標(biāo)左鍵在幻燈片的空白區(qū)域拖出一個(gè)矩形框，并調(diào)整矩形框的大小和位置。右擊文本框選擇“屬性”，設(shè)置窗口顯示的高度、寬度、背景色，文字的字體、大小、顏色、顯示的方式。具體設(shè)置如下[1]：

（1）Width：設(shè)置窗口寬度。

（2）Height：設(shè)置窗口高度。

（3）BackColor：設(shè)置窗口的背景色。

（4）Text：輸入文本。

（5）Font：設(shè)置字體、字形和大小，如宋體、楷體、隸書。

（6）ForeColor：設(shè)置文字的顏色。

（7）Enabled：選擇True，設(shè)置控件可用，響應(yīng)用戶的操作。

（8）MultiLine：選擇True，設(shè)置多行顯示；選擇False，設(shè)置單行顯示。

（9）EnterKeyBehavior：設(shè)為True時(shí)允許使用回車鍵換行。

（10）TextAlign：設(shè)置文本的對齊方式。

1-fmTextAlign：左對齊；

2-fmTextAlign：居中對齊；

3-fmTextAlign：右對齊。

（11）ScroolBars：設(shè)置滾動條

0-fmScroolBars無滾動條；

1-fmScroolBarsHorizontal水平滾動條；

2-fmScroolBarsVertical垂直滾動條；

3-fmScroolBarsboth水平和垂直滾動條。

要實(shí)現(xiàn)滾動條對文本的控制，必須設(shè)置EnterKeyBehavior屬性為True，MultiLine屬性為True，并設(shè)置ScrollBars屬性。

4 PowerPoint中導(dǎo)入視頻的方式

在PowerPoint，除了用超鏈接的方式打開視頻的播放網(wǎng)址，還可以通過導(dǎo)入的方式，把視頻插入到課件中。導(dǎo)入視頻的方法有兩種。

方法一：單擊“插入”菜單下“影片和聲音”子菜單中的“文件中的影片”命令。利用這種方法插入的視頻文件，能支持的視頻格式較少，通?？梢灾С?wmv格式；對于.avi格式的視頻文件，可以插入到PowerPoint中，但在幻燈片放映的狀態(tài)下，只有聲音而不顯示圖像，并且無法控制音量的大小、是否全屏及定位播放。

方法二：單擊“視圖”菜單下“工具欄”選項(xiàng)下的“控件工具箱”，選擇“其他控件”下的“Windows Media Player”。光標(biāo)變成“十”字形，按住鼠標(biāo)左鍵在幻燈片的空白區(qū)域拖出一個(gè)矩形框，就可以看到Windows Media Player的播放器了，并調(diào)播放器的大小和位置。右擊播放器，在彈出的快捷菜單里選擇“屬性”，在URL里添加要播放的視頻的路徑和文件名（文件名必須帶有后綴），如F：＼教學(xué)文件＼心靈的旅行＼讓心靈去旅行.avi。利用這種方法插入的視頻文件，能支持的視頻格式較多，不僅可以支持.wmv格式，還能支持.mp4、.avi、.flv、.3gp等格式，并且可以控制音量的大小、是否全屏及定位播放。

用以上兩種方法導(dǎo)入的視頻文件，只是采用外部調(diào)用的形式來獲取視頻文件，因此，為了在幻燈片放映時(shí)正常播放視頻，必須把視頻文件與PowerPoint文件放在同一個(gè)文件夾里。

5 PowerPoint中嵌入Flash動畫的方式

在PowerPoint中制作出的動畫非常簡單，可以借助Flash軟件，將制作好的Flash動畫插入到PowerPoint課件中。常用的插入Flash動畫的方法有兩種。

5.1 利用超鏈接插入Flash動畫

在要插入Flash動畫的幻燈片里，新建一個(gè)對象，可以是文本、圖片、符號或按鈕。然后，選中建立好的對象，單擊菜單中的“插入”下的“超鏈接”，也可以右擊選擇“超鏈接”。接著，在彈出的“插入超鏈接”對話框中，選擇默認(rèn)的“原有文件或網(wǎng)頁（X）”，單擊“查找范圍”右側(cè)的下拉列表，選擇要鏈接的Flash 動畫，同時(shí)在“地址”欄顯示該 Flash 動畫的路徑，單擊“確定”按鈕。當(dāng)放映幻燈片，單擊此對象的時(shí)候，會彈出“是否打開此文件”的對話框，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)便會調(diào)用默認(rèn)的 Flash 播放程序來播放該動畫。

5.2 利用Shockwave Flash Object控件嵌入Flash動畫

單擊“視圖”菜單下“工具欄”選項(xiàng)下的“控件工具箱”，選擇“其他控件”下的“Shockwave Flash Object”。光標(biāo)變成“十”字形。在幻燈片上按住左鍵進(jìn)行拖出一個(gè)帶有對角線的矩形框，就是 Flash 動畫播放的區(qū)域。在矩形框上右擊，選擇“屬性”，在“Movie”的文本框中輸入需播放的 Flash 動畫的完整地址（包含路徑和文件名，如F：＼教學(xué)文件＼心靈的旅行＼蝴蝶飛舞.swf）。如果Flash 動畫和 PowerPoint 課件在同一目錄下，輸入 Flash 動畫文件名即可。采用這種方法插入的Flash動畫是一個(gè)外部文件，需要把Flash動畫文件與PowerPoint課件放在一個(gè)文件夾里，并且Flash動畫文件的路徑必須絕對正確，否則會在幻燈片放映中顯示為空白。為了避免出現(xiàn)這種情況，可以采用嵌入影片的方式，在屬性對話框的EmbedMovie選項(xiàng)中選擇True。保存后，F(xiàn)lash動畫作為內(nèi)部數(shù)據(jù)嵌入到PowerPoint文件中，PowerPoint文件的大小也相應(yīng)的增大了[2]。

6 結(jié)束語

在本文中介紹的多媒體課件制作技巧只是PowerPoint里很小的一部分。熟練PowerPoin里的一些技巧，讓做出來的課件具有更好的交互性。

參考文獻(xiàn)：

[1]孟憲啟，李春芝，任鵬.PowerPoint“控件工具箱”典型應(yīng)用三例[J].電腦知識與技術(shù)，2010（04）：3234-3235.

[2]楊文.PowerPoint課件中插入Flash動畫的方法探究[J].k科技廣場，2010（07）.

作者簡介：趙潔（1984-），女，傣族，云南保山人，講師，軟件工程碩士研究生，研究方向：多媒體技術(shù)及其應(yīng)用。

作者單位：保山學(xué)院信息學(xué)院，云南保山 678000；保山學(xué)院資源環(huán)境學(xué)院，云南保山 678000