計算機(jī)技術(shù)在學(xué)生公寓管理中的應(yīng)用

摘 要：學(xué)生公寓管理在學(xué)院管理中的重要性不言而喻，而計算機(jī)技術(shù)是提升公寓管理高質(zhì)量的高層次的重要途徑，對學(xué)生的安全具有重要作用。本文主要以學(xué)生公寓管理的發(fā)展現(xiàn)狀為切入點(diǎn)，分析計算機(jī)技術(shù)在學(xué)生公寓管理中實(shí)施的必要性，并對計算機(jī)技術(shù)在學(xué)生公寓管理中的應(yīng)用和效果進(jìn)行深入探究。

關(guān)鍵詞：計算機(jī)技術(shù)；學(xué)生公寓；應(yīng)用

中圖分類號：G647

計算機(jī)技術(shù)是通過一系列的指令對數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)處理的一種新型技術(shù)。引入計算機(jī)技術(shù)對學(xué)生公寓管理，具有檢查快速、查閱便捷、機(jī)密性高、儲存量大和信息保存時間長的特點(diǎn)。計算機(jī)技術(shù)管理是學(xué)校實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化和合理化管理的主要條件，對學(xué)生的生活環(huán)境的安全性和學(xué)校的發(fā)展具有重要影響。因此，學(xué)校在公寓管理中應(yīng)引起學(xué)校足夠的重視。

1 學(xué)生公寓管理的發(fā)展現(xiàn)狀

傳統(tǒng)的手工記錄管理相對麻煩，不易保存且工作量大，難以滿足管理的實(shí)際要求[1]?，F(xiàn)代化計算機(jī)管理能抵制手工管理的不足，并且管理效率高、可靠性強(qiáng)，是科學(xué)管理的重要條件和標(biāo)志。在高等教育改革的背景下，學(xué)生公寓管理逐步向全方位的傾向發(fā)展，綜合體現(xiàn)學(xué)校管理的社會化、集體化和制度化。其一，學(xué)生公寓各項(xiàng)設(shè)施的完整性促進(jìn)了管理模式的全面發(fā)展。比如學(xué)生公寓建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)加大對安全管理，公寓的窗戶、上下床的梯形、樓梯間的防火等都不斷的得到完善，另外電話、電視、電腦和寬帶等都在公寓樓內(nèi)隨處可見。設(shè)施的完善推動了管理機(jī)制中個性化和服務(wù)化的發(fā)展。其二，學(xué)生公寓管理的社會化發(fā)展在許多新事物出現(xiàn)的同時，也出現(xiàn)了許多新的問題，如學(xué)生對電腦游戲上癮和網(wǎng)絡(luò)意識差等，影響學(xué)生的正常生活。因此，在管理的同時，管理者應(yīng)該采取相應(yīng)的解決措施改善這一現(xiàn)象，體現(xiàn)學(xué)生公寓管理社會化的管理理念。

管理人員的要求隨著社會化的理念不斷的提升，管理者的文化水平從不限學(xué)歷升至到?？莆膽{以上，這對學(xué)生總體素質(zhì)的提升具有促進(jìn)作用。管理人員的素質(zhì)是學(xué)生公寓文化建設(shè)的基礎(chǔ)，學(xué)生在高素質(zhì)的管理環(huán)境中成長，其本身的素質(zhì)也會受到熏陶?？茖W(xué)化的管理方式推動了學(xué)生公寓管理的健康發(fā)展。因此，將計算機(jī)管理技術(shù)運(yùn)用到學(xué)生公寓管理中尤為重要。

2 計算機(jī)技術(shù)在學(xué)生公寓管理中實(shí)施的必要性

2.1 計算機(jī)管理在人才和技術(shù)方面具有較高的優(yōu)勢

學(xué)校的技術(shù)性人才和理論性人才較多，尤其是計算機(jī)專業(yè)的人才，對計算機(jī)的運(yùn)用范圍研究較廣，實(shí)力雄厚，能夠幫助學(xué)校公寓管理進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)；計算機(jī)技術(shù)在學(xué)校的應(yīng)用較廣，涉及到教學(xué)和行政管理方面，能偶促進(jìn)學(xué)校整體部分的合作關(guān)系。

2.2 計算機(jī)的普及較廣，購買價格適中，運(yùn)行條件要求不高

計算機(jī)的應(yīng)用設(shè)計到各個行業(yè)，人類的生活離不開計算機(jī)。計算機(jī)操作簡單、易學(xué)，學(xué)校的公寓管理對計算機(jī)技術(shù)的要求不高，基本操作即可，管理人員能輕松勝任；在價格上，計算機(jī)的性價比較高，一般的學(xué)校都有能力配制。其中學(xué)生公寓管理的軟件運(yùn)作都是基礎(chǔ)操作內(nèi)容，以word、excel和數(shù)據(jù)處理軟件等為主，管理人員經(jīng)過培訓(xùn)就能初步掌握計算機(jī)的操作，且軟件的菜單及設(shè)置一目了然。另外，計算機(jī)的裝備基本由專業(yè)人員設(shè)置好，不需要管理人員對計算機(jī)技術(shù)深入掌握。

2.3 學(xué)生公寓使用計算機(jī)技術(shù)管理實(shí)用性較高

學(xué)生公寓是學(xué)生課余時間學(xué)習(xí)、生活和娛樂的重要場所，管理范圍相對較大，具體包括新生床位和生活用品的分配、學(xué)生日常住宿的就寢情況、衛(wèi)生情況等，其數(shù)據(jù)在計算機(jī)中能快速統(tǒng)計和存檔。對各宿舍的家具及公共設(shè)施等嚴(yán)格實(shí)行設(shè)施保護(hù)準(zhǔn)則，有損壞的給與扣錢或扣除學(xué)分處理，管理方式在一定的程度上具有人性化和規(guī)律性。若采取人工抄寫、查對和紙張等方式對學(xué)生生活具體進(jìn)行統(tǒng)計存檔，不僅管理人員的工作量復(fù)雜、繁瑣，還會出現(xiàn)數(shù)目對不上和效率低的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響學(xué)生公寓管理的質(zhì)量。因此，采取科學(xué)的計算機(jī)技術(shù)管理方式對學(xué)生公寓進(jìn)行管理具有提高管理人員的辦事效率和實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量服務(wù)的作用。

3 計算機(jī)技術(shù)在學(xué)生公寓管理中的應(yīng)用和效果

3.1 計算機(jī)技術(shù)在學(xué)生公寓管理中的應(yīng)用

學(xué)校的后勤管理部門為了提高工作效率和管理水平，會選擇相應(yīng)的計算機(jī)技術(shù)管理來減輕后勤工作的負(fù)擔(dān)，利用管理專用軟件，實(shí)現(xiàn)管理的系統(tǒng)化[2]。比如，通過將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到學(xué)校一卡通系統(tǒng)軟件中，能夠掌握學(xué)生的詳細(xì)信息和學(xué)生消費(fèi)的具體情況。該軟件若出現(xiàn)學(xué)生金錢刷錯或一卡通出現(xiàn)異常時，既能及時自動出現(xiàn)錯誤報告，且刷卡數(shù)據(jù)一目了然。刷卡記錄體現(xiàn)在食堂餐飲、水房提水、熱水消費(fèi)、電部繳費(fèi)、超市購物和借書刷卡等上。

再比如，在學(xué)校的攝像監(jiān)控中運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)，能夠提升學(xué)生生活的安全性。在學(xué)校的宿舍樓層及門口都安裝了攝像頭，及時發(fā)現(xiàn)不良情況發(fā)生，如閑雜人等進(jìn)入，發(fā)生盜竊事件等，可以通過監(jiān)測系統(tǒng)及時發(fā)現(xiàn)，調(diào)取錄像，查出盜竊兇手；監(jiān)控還可以隨時了解學(xué)生出入宿舍和夜間歸寢情況，預(yù)防學(xué)生不安全事件的發(fā)生；監(jiān)控還可以利用計算機(jī)技術(shù)在學(xué)校宿舍門口的公告屏幕上發(fā)布學(xué)校具體的通告信息，使學(xué)生及時掌握學(xué)校的動態(tài)。監(jiān)控運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)為學(xué)生環(huán)境營造一個和諧和舒適的學(xué)習(xí)和休息環(huán)境，同時也為學(xué)生的安全生活提供了保障。

3.2 計算機(jī)技術(shù)在學(xué)生公寓管理中的效果

首先，計算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到學(xué)生公寓后勤管理工作中，能更快捷更準(zhǔn)確的反應(yīng)學(xué)生公寓現(xiàn)狀，方便促進(jìn)公寓的文化建設(shè)。例如通過開展公寓文化節(jié)活動，將出勤情況較好、品質(zhì)兼優(yōu)學(xué)生和衛(wèi)生先進(jìn)宿舍在活動中提出表揚(yáng)，并給與一定的精神獎勵；其二，計算機(jī)技術(shù)提升了學(xué)校宿舍監(jiān)控系統(tǒng)的高效性和學(xué)生的夜間就寢情況的自律性，及時阻止了閑雜人等在宿舍隨時進(jìn)出的情況，制止了公寓突發(fā)事件和吵鬧打架事件的發(fā)生；宿舍及樓梯的衛(wèi)生干凈整潔，公共設(shè)施保護(hù)完好，學(xué)校環(huán)境整體水平優(yōu)異；其三，計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用提升了管理人員的綜合素質(zhì)，能順利與管理部門和諧溝通。通過計算機(jī)技術(shù)能對學(xué)生日常的用電情況深入了解；對學(xué)生的用電違規(guī)現(xiàn)象及時在計算機(jī)中登記，如晚熄燈、使用高頻率的電器等。

另外，通過計算機(jī)技術(shù)定期在校園網(wǎng)站發(fā)布信息，能提升學(xué)生公寓管理工作的高效率。在進(jìn)行管理服務(wù)時，通過協(xié)助班主任與學(xué)校管理部門做通學(xué)生的思想工作，改進(jìn)工作態(tài)度和整體作風(fēng)，對學(xué)生公寓不良信息及時上報，并給與反饋，有利于提升管理人員與學(xué)生和校領(lǐng)導(dǎo)的“合作”關(guān)系，在“合作”中相互促進(jìn)。學(xué)校在管理的同時，還可以設(shè)定考核機(jī)構(gòu)，利用計算機(jī)技術(shù)獎學(xué)生的學(xué)習(xí)動態(tài)和素質(zhì)評分進(jìn)行鑒定，其評分結(jié)果直接影響學(xué)生的住宿激勵和獎學(xué)金機(jī)制。計算機(jī)技術(shù)在學(xué)生公寓管理中的效果顯著，對學(xué)校公寓的管理具有重要意義。

4 結(jié)束語

總之，計算機(jī)技術(shù)是學(xué)生公寓管理最行之有效的一種途徑，也是落實(shí)學(xué)?？茖W(xué)化管理發(fā)展的基礎(chǔ)。因此，對學(xué)生公寓進(jìn)行計算機(jī)技術(shù)管理時，應(yīng)根據(jù)學(xué)校的管理特點(diǎn)和學(xué)校的實(shí)際情況，采取相應(yīng)的管理軟件提高管理人員的工作效率和質(zhì)量。同時學(xué)校的管理者應(yīng)重視計算機(jī)的運(yùn)用，加大力度重點(diǎn)培養(yǎng)計算機(jī)專業(yè)技術(shù)人才，實(shí)現(xiàn)計算機(jī)技術(shù)的高等化，推動公寓管理的最大化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[3]周建.淺談計算機(jī)技術(shù)在學(xué)生公寓管理中的應(yīng)用[J].中國電力教育，2009（18）.

作者簡介：孫麗麗（1981.02-），女，吉林人，講師，本科，研究方向：計算機(jī)技術(shù)。

作者單位：吉林財經(jīng)學(xué)校，吉林吉林 132013