高校圖書資料管理信息化建設(shè)分析探討

摘 要：隨著我國(guó)科技技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)也進(jìn)入快速發(fā)展的階段。我們知道書籍是人類的進(jìn)步的階梯，而收納書籍的圖書館是重要的圖書管理工具。運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)來(lái)開發(fā)圖書管，更好地實(shí)現(xiàn)資源共享，是圖書管資料信息化管理發(fā)展的重中之重。但是在在圖書資料管理信息化的發(fā)展中，難免會(huì)存在有些問(wèn)題，針對(duì)于這些問(wèn)題來(lái)進(jìn)一步探討圖書資料實(shí)現(xiàn)信息化管理的優(yōu)缺點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：圖書資料管理；信息化；具體措施

中圖分類號(hào)：G253

當(dāng)今社會(huì)是知識(shí)與信息技術(shù)并存的社會(huì)。而實(shí)現(xiàn)信息化是必然趨勢(shì)，然而大多數(shù)的高校圖書資料的管理都需要信息化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)圖書資料信息化建設(shè)，是推動(dòng)高等教育發(fā)展的一個(gè)重要的基礎(chǔ)保證。大部分高校的圖書館都儲(chǔ)存一些專業(yè)書籍，以及一些課外的書籍，還有一些重要的資料。為此要把圖書館建設(shè)成信息化的書籍供應(yīng)中心，實(shí)現(xiàn)資源的共享。

1 圖書管理工作的重要意義

高校的圖書館發(fā)揮著重要的作用，建設(shè)圖書館，實(shí)現(xiàn)圖書資料管理信息化是必然趨勢(shì)。如何運(yùn)用現(xiàn)代的信息技術(shù)來(lái)對(duì)圖書資料進(jìn)行整理與收集呢？更好地開發(fā)和利用圖書館的書籍資料呢？這是一個(gè)將圖書資料建設(shè)成一個(gè)圖書資料管理信息化的一個(gè)過(guò)程。管理好圖書資料，實(shí)現(xiàn)圖書資料管理信息化，是實(shí)現(xiàn)信息資源共享的一個(gè)重要的保證.

伴隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展，技術(shù)不斷的提高。高校的圖書資源也越來(lái)越豐富，圖書館也就成了各種文獻(xiàn)，各種書籍的一個(gè)載體。學(xué)生不僅可以充分的利用圖書館內(nèi)的資源，也可以通過(guò)圖書館的電子信息平臺(tái)來(lái)獲取自己所需的資料或者是書籍。而學(xué)校也在不斷的采購(gòu)新的書籍，從多方面來(lái)獲取相關(guān)的專業(yè)書籍與資料。從而豐富了圖書館內(nèi)的書籍，豐富了圖書資源。

2 高校的圖書管理現(xiàn)狀與存在的問(wèn)題

2.1 圖書館內(nèi)的資源不能實(shí)現(xiàn)完全共享。在我國(guó)的信息化的圖書管理中，部分圖書館的管理模式還停留在傳統(tǒng)的模式之上。而圖書館作為知識(shí)的收藏者，在當(dāng)今知識(shí)就是力量的社會(huì)中起著舉足輕重的作用，隨著圖書館如雨后春筍般出現(xiàn)，管理圖書館的事務(wù)變得越來(lái)越繁雜，科技日新月異，社會(huì)跨步向前，傳統(tǒng)的圖書館管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，即滿足不了現(xiàn)在人們對(duì)圖書館的需要，也適應(yīng)不了時(shí)代的發(fā)展，所以要實(shí)現(xiàn)資源的共享，就有很大的難度，要想實(shí)現(xiàn)資源的共享，首先要對(duì)管理模式進(jìn)行改革，將檢索等系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，將資源的入口開放，讓更多的想訪問(wèn)資源網(wǎng)頁(yè)的同學(xué)可以無(wú)障礙的進(jìn)行訪問(wèn)，實(shí)現(xiàn)資源的共享。實(shí)現(xiàn)資源的最大化的利用率。

2.2 圖書管理信息化專業(yè)人才缺乏。我國(guó)的發(fā)部分高校都有自己本校的圖書管理系統(tǒng)。在以后的運(yùn)作中很有可能出現(xiàn)一些故障，這就會(huì)需要一些具有專業(yè)技能的專業(yè)人員。把這些故障給排除掉。如沒(méi)有專業(yè)的技術(shù)人才，即使有管理系統(tǒng)，除了問(wèn)題無(wú)法進(jìn)行修補(bǔ)，管理系統(tǒng)也處于癱瘓的狀態(tài).可是狀況是現(xiàn)在我國(guó)的部分圖書館中，這些專業(yè)的圖書管理系統(tǒng)人員嚴(yán)重缺乏，一些管理人員幾乎都是多年從事與圖書管理的工作。因此大部分員工都是缺乏圖書館管理信息化的專業(yè)知識(shí)，沒(méi)有專業(yè)的培訓(xùn)。

2.3 圖書管理單位投入資金不足?，F(xiàn)如今，各行各業(yè)都離不開計(jì)算機(jī)，而如果想實(shí)現(xiàn)一個(gè)信息化的平臺(tái)，就要采購(gòu)一些高配的計(jì)算機(jī)。一個(gè)好的管理系統(tǒng)，要有一個(gè)強(qiáng)大的服務(wù)器.一般情況下，一個(gè)好的服務(wù)器資金投入要很大的這樣又就是一筆不小的資金投入。

2.4 圖書質(zhì)量問(wèn)題。每年圖書館都會(huì)采購(gòu)一些書籍，一般的圖書館文獻(xiàn)，一些最新的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)圖書館都會(huì)采購(gòu)，采購(gòu)的書籍質(zhì)量往往都存在問(wèn)題。好的印刷質(zhì)量會(huì)使書籍很大程度上提高它的價(jià)值。但是一旦存在的問(wèn)題出現(xiàn)，致使高校圖書館面臨一個(gè)問(wèn)題，那就是如何提高館藏資源建設(shè)，這是一個(gè)很大的困境。

2.5 信息資源的安全問(wèn)題。圖書館的安全問(wèn)題，一直是數(shù)字化的信息管理系統(tǒng)的關(guān)鍵問(wèn)題。在圖書館的資源建設(shè)取締了以前的圖書館的工作，就面臨了一些網(wǎng)絡(luò)的安全問(wèn)題。圖書館的數(shù)據(jù)信息是圖書館的精華之所在，后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)處于安全的狀態(tài)，是保證圖書館管理系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基本保證。而一旦出現(xiàn)安全問(wèn)題，就會(huì)使整個(gè)圖書館管理系統(tǒng)崩潰，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失，信息的丟失，嚴(yán)重的話會(huì)設(shè)計(jì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)，造成無(wú)法估計(jì)的損失。

2.6 較多的數(shù)字信息以至于資源難以整合。近幾年來(lái)，我國(guó)的高校之中，大部分的高校選擇了進(jìn)行數(shù)字化的建設(shè)，數(shù)字化的信息資源占據(jù)了學(xué)校的一席之地，但是存在一個(gè)問(wèn)題，就是各部門之間相對(duì)獨(dú)立，沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的管理單位。這樣就致使互聯(lián)性低，數(shù)字資源相對(duì)分散，這樣就無(wú)法使資源集聚，無(wú)法更好滴是實(shí)現(xiàn)共享。

3 我國(guó)高校圖書資料管理信息化的策略

3.1 提高工作人員圖書管理信息化建設(shè)意識(shí)?，F(xiàn)在的圖書館工作的人員對(duì)圖書館信息化建設(shè)的認(rèn)知程度與意識(shí)程度整體降低，這就決定了圖書館信息化管理建設(shè)的成功與否，還有一個(gè)因素就是我們關(guān)于圖書館的工作人員的選擇的問(wèn)題，也決定了員工的對(duì)于圖書管理信息化建設(shè)的意識(shí)認(rèn)知程度整體降低。也就在冥冥之中買下了隱患的種子，導(dǎo)致了日后問(wèn)題的發(fā)生。由此可見提高工作人員的意識(shí)是多么的重要，一個(gè)員工的思維是多么的重要。除此之外，員工的創(chuàng)造力也要一個(gè)重要的部分，要提高員工的解決問(wèn)題的能力，從而更好的進(jìn)行圖書管理信息化建設(shè).

3.2 提高管理隊(duì)伍整體素質(zhì)。圖書信息化管理是一個(gè)非靜態(tài)的管理過(guò)程，在管理的過(guò)程中，需要圖書管理人員的密切合作。即要保證圖書管理人員的個(gè)人素質(zhì)過(guò)高，知識(shí)掌握程度過(guò)高。這樣才可以保證圖書信息化管理建設(shè)的整體高度。為此，加強(qiáng)對(duì)圖書管理人員信息化培訓(xùn)教程，還是非常有必要的。培養(yǎng)工作人員的服務(wù)精神，給予工作人員的信息化管理的更多的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，為了檢測(cè)實(shí)際的效果怎么樣，可以組織工作人員定期的測(cè)試，記錄下員工的實(shí)際操作步驟。這樣做，不僅提高了工作人員的動(dòng)手能力，還擴(kuò)寬了員工的思維，與此同時(shí)培養(yǎng)了員工的服務(wù)精神，慢慢的實(shí)現(xiàn)管理的合理化，科學(xué)化.

3.3 強(qiáng)化信息化意識(shí)?，F(xiàn)如今，各高校的圖書館管理逐步實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，與此同時(shí)，要注意信息化的安全。要加強(qiáng)信息化意識(shí)，這是建設(shè)好圖書管理信息化的基礎(chǔ)，一個(gè)最基礎(chǔ)的保證。管理者要認(rèn)識(shí)到信息化的安全問(wèn)題，有全局意識(shí)，保證圖書管理團(tuán)隊(duì)的整體安全。積極的強(qiáng)化員工的信息化意識(shí)，提高員工的分析能力，將信息安全意識(shí)與圖書資料的整合意識(shí)密切的聯(lián)系起來(lái)，更好地把高校圖書資料管理信息化建設(shè)的更好。

3.4 完善信息管理體制。圖書館是一個(gè)學(xué)習(xí)的地方，是一個(gè)專心研究科研的好地方，也就代表著會(huì)有這各種各樣的人群出入圖書館，也就代表著圖書管理系統(tǒng)會(huì)一直在處于忙碌狀態(tài)。也就是圖書館不斷的開放，共享程度較高。這就代表著要建立有個(gè)全國(guó)范圍內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)圖書館的一個(gè)平臺(tái)，建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的圖書管理系統(tǒng)。形成一個(gè)體系，信息管理憑條有一個(gè)屬于自己的管理制度，解決一些問(wèn)題，防止一些黑客的攻擊，制定一些完善信息管理的相關(guān)條例。

4 結(jié)束語(yǔ)

伴隨著信息化的到來(lái)，圖書管理信息化是圖書館的發(fā)展的終極目標(biāo)。不僅包含了最新的信息情報(bào)，一些最新的文獻(xiàn)資源，一些最新的論文等等，為了更好地滿足一些高校的發(fā)展，一定屬于我國(guó)高校圖書資料管理信息化建設(shè)體系，不斷的完善與不斷的發(fā)展我國(guó)高校的圖書資料管理信息化建設(shè)目標(biāo)。

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作者單位：吉林交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院，長(zhǎng)春 130012