基于U8ERP采購(gòu)代管VMI開(kāi)發(fā)及應(yīng)用研究

摘 要：文章利用采購(gòu)代管VMI管理的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，構(gòu)建了基于U8ERP平臺(tái)的采購(gòu)代管VMI系統(tǒng)，闡述了U8ERP系統(tǒng)VMI管理的基本思想、流程設(shè)計(jì)、系統(tǒng)功能、實(shí)施策略，成功探索了基于U8ERP集成應(yīng)用VMI管理的可行之路。

關(guān)鍵詞： VMI、 ；U8ERP 、 ；VMI開(kāi)發(fā)、；應(yīng)用策略

中圖分類號(hào)：TP391.44

0.引言：

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，信息化管理成了提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。航天電器作為高端電子元器件研制、生產(chǎn)、銷售的上市企業(yè)，處在供應(yīng)鏈的下游環(huán)節(jié)，客戶訂單呈現(xiàn)短、頻、快的特點(diǎn)，企業(yè)必須高效研發(fā)、精細(xì)生產(chǎn)。隨著零部件及原材料價(jià)格的持續(xù)上漲，企業(yè)的利潤(rùn)空間越來(lái)越小，要求企業(yè)不斷提高內(nèi)部精細(xì)化管理水平，降低制造成本；如何在有效交期內(nèi)低成本、高效率的對(duì)客戶需求敏捷反應(yīng)是經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的關(guān)鍵所在。鑒于庫(kù)存資金占有和合同交期短的特點(diǎn)，如何找到一種既可以減少庫(kù)存資金占有，又可以滿足合同交付的庫(kù)存管理模式呢？本文指出，面對(duì)客戶不斷變化的需求以及利潤(rùn)壓縮的現(xiàn)狀，航天電器從企業(yè)內(nèi)部和外部資源進(jìn)行管理變革，通過(guò)積極引入VMI采購(gòu)代管理念，使企業(yè)在持有少量緩沖庫(kù)存的前提下，既能滿足按單生產(chǎn)的需求，又能優(yōu)化成本，則是一種良好的選擇；本文通過(guò)實(shí)施基于U8ERP系統(tǒng)的VMI采購(gòu)代管系統(tǒng)，建立供應(yīng)商管理庫(kù)存VMI的管理機(jī)制，降低庫(kù)存資金，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、改善財(cái)務(wù)指標(biāo)，滿足客戶交付，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。

1 U8ERP采購(gòu)代管VMI概述

VMI（Vender Managed Inventory）簡(jiǎn)稱供應(yīng)商管理庫(kù)存，也稱代管采購(gòu)，是供應(yīng)鏈上關(guān)鍵裝配制造企業(yè)普遍存在的一種采購(gòu)業(yè)務(wù)模式，這些行業(yè)的共同特點(diǎn)是企業(yè)要貨頻繁，又不愿積壓庫(kù)存，所以替供應(yīng)商管理庫(kù)存的模式（簡(jiǎn)稱采購(gòu)代管VMI）應(yīng)運(yùn)而生。通過(guò)U8ERP的供需計(jì)劃理論，開(kāi)發(fā)基于U8ERP的VMI供貨需求和消耗結(jié)算以及財(cái)務(wù)核算的管理系統(tǒng)。根據(jù)代管庫(kù)消耗的代管物料品種和數(shù)量，定期與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)帳、開(kāi)票、結(jié)算。VMI管理可以極大降低缺貨損失，提高庫(kù)存對(duì)帳準(zhǔn)確率，加強(qiáng)供應(yīng)商和企業(yè)之間供應(yīng)鏈整合效率，U8ERP采購(gòu)代管VMI的主要特點(diǎn)如下：

（1）企業(yè)要貨頻繁，不愿意保留太多庫(kù)存，企業(yè)與供應(yīng)商共同管理代管庫(kù)的物料。

（2）VMI代管庫(kù)的物料所有權(quán)仍屬于供應(yīng)商，企業(yè)只作實(shí)物上的管理。

（3）VMI代管庫(kù)物料采取先使用后結(jié)算，定期與供應(yīng)商進(jìn)行掛賬確認(rèn)，開(kāi)票結(jié)算。

（4）代管庫(kù)物料不納入存貨核算，徹底降低庫(kù)存資金占有。

（5）U8ERP系統(tǒng)VMI管理從采購(gòu)訂單、到貨、入代管庫(kù)和代管掛帳結(jié)算整個(gè)流程，VMI代管庫(kù)生單后不支持可逆操作。

（6）U8ERP系統(tǒng)VMI采購(gòu)代管通過(guò)ERP供需計(jì)劃管理實(shí)現(xiàn)物料需求計(jì)劃，企業(yè)與供應(yīng)商實(shí)時(shí)了解企業(yè)的物料消耗以便于及時(shí)補(bǔ)貨。

2 U8ERP系統(tǒng)VMI流程設(shè)計(jì)

2.1 U8ERP系統(tǒng)VMI業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)

2.2 U8ERP系統(tǒng)VMI流程說(shuō)明

1）（1）計(jì)劃部門(mén)下達(dá)的物料請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃，自動(dòng)生成VMI代管采購(gòu)訂單，物料名稱、價(jià)格由存貨對(duì)照表自動(dòng)帶入，檢驗(yàn)合格后入VMI代管庫(kù)。

2）（2）倉(cāng)管員根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃需求，從VMI代管庫(kù)出庫(kù)物料；一種方式是將需要耗用的物料數(shù)量從代管倉(cāng)庫(kù)中調(diào)撥至零件庫(kù)，車間從零件庫(kù)領(lǐng)料；另一種方式是直接從代管倉(cāng)庫(kù)辦理配套出庫(kù)。ERP系統(tǒng)自動(dòng)在出庫(kù)單據(jù)上記錄和匹配相應(yīng)物料的供應(yīng)商。

3）（3）采購(gòu)員定期對(duì)VMI供應(yīng)商的物料實(shí)際消耗情況進(jìn)行匯總，形成消耗數(shù)據(jù)明細(xì)，與供應(yīng)商確認(rèn)，自動(dòng)生成代管掛帳確認(rèn)單。

4）（4）VMI供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票，采購(gòu)員憑入庫(kù)單和發(fā)票辦理付款流程，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)代管掛賬確認(rèn)單生成付款憑證。

3 U8ERP VMI業(yè)務(wù)詳細(xì)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)

U8ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)開(kāi)發(fā)應(yīng)用平臺(tái)，利用U8ERP系統(tǒng)模塊接口，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)管理等子系統(tǒng)的集成應(yīng)用，建立基于U8ERP系統(tǒng)的VMI供需計(jì)劃管理體系，實(shí)現(xiàn)VMI代管庫(kù)數(shù)據(jù)跟蹤查詢，物料耗用成本暫估，跨月份業(yè)務(wù)處理等VMI業(yè)務(wù)全過(guò)程跟蹤執(zhí)行。

3.1 VMI采購(gòu)業(yè)務(wù)及入庫(kù)

U8ERP系統(tǒng)自動(dòng)生成VMI代管采購(gòu)訂單，該代管采購(gòu)訂單作為VMI供方庫(kù)進(jìn)貨依據(jù)，由存貨對(duì)照表自動(dòng)生成供應(yīng)商以及代管采購(gòu)物料，業(yè)務(wù)類型選擇代管采購(gòu)訂單，主要內(nèi)容包括采購(gòu)什么物料、采購(gòu)多少、由誰(shuí)供貨，到貨時(shí)間、到貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、價(jià)格等。

操作步驟：U8菜單：采購(gòu)管理-VMI采購(gòu)訂單-VMI到貨單-VMI采購(gòu)入庫(kù)。

3.2 VMI代管倉(cāng)物料領(lǐng)用調(diào)撥

U8ERP系統(tǒng)VMI業(yè)務(wù)中，倉(cāng)管員根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃配套表自動(dòng)生成材料出庫(kù)單，通過(guò)出庫(kù)物料自動(dòng)生成供應(yīng)商，代管庫(kù)物料領(lǐng)用作為企業(yè)與供應(yīng)商實(shí)際結(jié)算的依據(jù)，代管庫(kù)物料只有被實(shí)際耗用才發(fā)生所有權(quán)轉(zhuǎn)移，才可以進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。企業(yè)在銷售代管倉(cāng)物料或其他非生產(chǎn)領(lǐng)用代管倉(cāng)物料時(shí)，使用銷售出庫(kù)單，其他出庫(kù)單辦理出庫(kù)。

操作步驟：

U8菜單：庫(kù)存管理-出庫(kù)業(yè)務(wù)-材料出庫(kù)單/庫(kù)存管理-調(diào)撥業(yè)務(wù)-調(diào)撥單。

3.3 VMI代管掛帳結(jié)算

企業(yè)從代管庫(kù)進(jìn)行了生產(chǎn)領(lǐng)料或銷售出庫(kù)或其他出庫(kù)業(yè)務(wù)，并且相應(yīng)出庫(kù)單據(jù)記錄和匹配物料的供應(yīng)商。企業(yè)對(duì)VMI代管庫(kù)的供應(yīng)商物料進(jìn)行領(lǐng)用、消耗，在協(xié)議規(guī)定的時(shí)間內(nèi)與供應(yīng)商對(duì)消耗的物料進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)，雙方確認(rèn)后，形成代管掛賬確認(rèn)單，代管掛賬確認(rèn)單是代管業(yè)務(wù)中非常重要的一個(gè)單據(jù)，是與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算確認(rèn)的單據(jù)，也是形成采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行結(jié)算的依據(jù)。通過(guò)掛帳確認(rèn)業(yè)務(wù)后可實(shí)時(shí)掌握供應(yīng)商代管存貨收發(fā)結(jié)存情況。

操作步驟：

U8菜單：采購(gòu)管理-代管業(yè)務(wù)-代管掛帳確認(rèn)單。

4 U8ERP系統(tǒng)VMI應(yīng)用策略研究

VMI的應(yīng)用是一項(xiàng)具有深遠(yuǎn)意義的長(zhǎng)期戰(zhàn)略，是當(dāng)前裝配制造企業(yè)普遍流行的供應(yīng)鏈管理模式，但是針對(duì)U8ERP集成應(yīng)用VMI并不成熟，如何實(shí)現(xiàn)U8ERP集成VMI的應(yīng)用，更是一個(gè)困擾航天電器多年的難題，公司導(dǎo)入VMI管理理念以來(lái)，經(jīng)歷了兩個(gè)重要階段，第一階段，在U8ERP系統(tǒng)之外導(dǎo)入VMI管理理念，主要是在ERP系統(tǒng)之外進(jìn)行供應(yīng)商物料管理；第二階段，基于U8ERP供需計(jì)劃平衡理論，建立科學(xué)、規(guī)范、高效的VMI計(jì)劃管理體系；航天電器通過(guò)開(kāi)發(fā)實(shí)施基于U8ERP的VMI管理業(yè)務(wù)，加強(qiáng)了與供應(yīng)商戰(zhàn)略合作及供需信息的共享，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃效率的提升和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的降本增效；通過(guò)對(duì)航天電器U8ERP系統(tǒng)VMI管理的開(kāi)發(fā)實(shí)施，總結(jié)出以下幾點(diǎn)策略。

（1）從宏觀角度來(lái)看。企業(yè)與供應(yīng)商要從政策環(huán)境與市場(chǎng)機(jī)制下建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，企業(yè)要目光長(zhǎng)遠(yuǎn)，不能一味追逐短期利益，雙方要從預(yù)測(cè)計(jì)劃、生產(chǎn)領(lǐng)料、運(yùn)輸計(jì)劃和競(jìng)爭(zhēng)策略等方面進(jìn)行設(shè)計(jì)和控制，建立物料產(chǎn)權(quán)明晰，管理透明，與供應(yīng)商互惠互利的合作關(guān)系，否則，企業(yè)與供應(yīng)商之間的供應(yīng)鏈關(guān)系難以長(zhǎng)期合作。

（2）從企業(yè)自身角度來(lái)看。建立基于U8ERP的VMI體系，要從公司管理機(jī)制、采購(gòu)業(yè)務(wù)、庫(kù)存管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行流程梳理，要保證庫(kù)存狀態(tài)的透明化，業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的規(guī)范運(yùn)作，全面實(shí)現(xiàn)ERP計(jì)劃?rùn)C(jī)制下的VMI管理體系的有效運(yùn)行。

（3）企業(yè)在實(shí)施基于U8ERP的VMI供方庫(kù)管理的時(shí)候，供需雙方要建立績(jī)效評(píng)估機(jī)制，要與供應(yīng)商明確實(shí)施VMI的積極意義，與供應(yīng)商建立起對(duì)雙方都有利的庫(kù)存控制體系、解決生產(chǎn)瓶頸，要明確庫(kù)存所有權(quán)及轉(zhuǎn)移時(shí)間、訂貨責(zé)任等。

（4）基于U8ERP的VMI的實(shí)施改變了傳統(tǒng)庫(kù)存管理模式，是基于U8ERP的業(yè)務(wù)流程與庫(kù)存控制策略的延伸應(yīng)用，在實(shí)施初期，公司要與供應(yīng)商溝通并制定相應(yīng)框架協(xié)議，要從存貨所有權(quán)、存貨可用量核定、結(jié)算方式、運(yùn)輸方式、補(bǔ)貨期間、物料有效期等方面等進(jìn)行明確規(guī)定。

（5）在導(dǎo)入U(xiǎn)8ERP系統(tǒng)VMI業(yè)務(wù)初期，需要對(duì)U8ERP系統(tǒng)內(nèi)的物料進(jìn)行清理，梳理出需要納入VMI控制的物料編碼清單，安全庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)合存貨所有權(quán)的轉(zhuǎn)移時(shí)間明確劃分雙方責(zé)任，從而有效地保證存貨的安全。

（6）企業(yè)在建立VMI的時(shí)候，需要?jiǎng)澐痔囟ǖ奈锢韨}(cāng)庫(kù)區(qū)域作為供方庫(kù)，供方庫(kù)的物料是基于“供應(yīng)商+庫(kù)存”的控制策略，通過(guò)獨(dú)立的VMI倉(cāng)庫(kù)滿足供應(yīng)商的物料配送，從而保證企業(yè)庫(kù)存狀態(tài)的透明化，供應(yīng)商可以隨時(shí)確定庫(kù)存數(shù)量、補(bǔ)貨計(jì)劃等。

5 結(jié)束語(yǔ)

采購(gòu)代管VMI是當(dāng)前制造企業(yè)積極推行的供應(yīng)鏈管理模式，但是U8ERP集成應(yīng)用VMI管理的成功案例不多，本文緊緊圍繞企業(yè)庫(kù)存管理情況，對(duì)U8ERP集成VMI管理進(jìn)行了積極的探索，成功開(kāi)發(fā)實(shí)施了基于U8ERP供需計(jì)劃下的VMI管理業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提高，規(guī)避庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)，保證生產(chǎn)物料的及時(shí)配送，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的降本增效；同時(shí)與供應(yīng)鏈下游企業(yè)建立了長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作、共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)以及責(zé)任的機(jī)制；企業(yè)對(duì)市場(chǎng)敏捷響應(yīng)，精益生產(chǎn)，敏捷制造，提高了生產(chǎn)效率以及靈活性，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)有積極的促進(jìn)作用，對(duì)提升客戶滿意度，提高航天電器的品牌競(jìng)爭(zhēng)力有著巨大的促進(jìn)作用。

（作者簡(jiǎn)介：王永振（1982-），男，漢族，陜西省子洲縣，工程師，國(guó)家企業(yè)信息管理師，工學(xué)學(xué)士；研究方向：企業(yè)信息化規(guī)劃建設(shè)及管理咨詢，主要組織實(shí)施了企業(yè)U8ERP系統(tǒng)、U8ERP集成條碼管理系統(tǒng)等企業(yè)信息化項(xiàng)目。）

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[4]馬士華，林勇.供應(yīng)鏈管理[M].北京：高等教育出版社，2006.

作者簡(jiǎn)介：王永振（1982-），男，陜西子洲人，工程師，國(guó)家企業(yè)信息管理師，工學(xué)學(xué)士，主要組織實(shí)施了企業(yè)U8ERP系統(tǒng)、U8ERP集成條碼管理系統(tǒng)等企業(yè)信息化項(xiàng)目，研究方向：企業(yè)信息化規(guī)劃建設(shè)及管理咨詢。

作者單位：蘇州華旃航天電器有限公司 ，江蘇 蘇州 215129