電算化環(huán)境下的會計核算方法變化及應對策略分析

摘要：本文從五個方面具體闡述電算化環(huán)境下會計核算方法的新變化，即零級核算模式、實時核算模式、分組核算模式、混合核算模式及輔助核算模式；并在此基礎上提出若干會計核算方法新變革下的實際操作策略和建議：合理選擇記賬憑證生成的智能化進行會計核算；逐步實現設置賬戶和會計科目的精細化發(fā)展；科學編制財務會計報表，實現互動化及網絡化。

關鍵詞：電算化；網絡化；會計核算方法；會計業(yè)務流程

當前，國內外大量的學者研究和企業(yè)實踐表明，伴隨世界范圍內信息知識技術的不斷發(fā)展和普及，企業(yè)會計賴以依存的外部因素發(fā)生了巨大的改變，這不僅對傳統(tǒng)會計理論及方法帶來了諸多挑戰(zhàn)，而且也催生了一些新的會計理論及實務。基于這場新的會計電算化及信息化變革，本文將著重剖析帶給會計核算方法的新變化及企業(yè)等單位（機構）的應對策略。

一、電算化條件下的會計核算方法新變化

按照定義，會計核算方法即對各項經濟業(yè)務進行的完整、連續(xù)和較為系統(tǒng)的記錄和計算過程，具體設置包括會計科目、財產清查、成本核算、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿及財務報表編制等。伴隨電算化的普及推廣，會計核算理論與實務都發(fā)生了一定程度的改變：電算化促進了會計核算深度；促進了會計核算廣度；促進了會計核算靈活度；提高了會計核算時效，具體表現如下。

（一）零級核算模式

該模式是指根據企業(yè)經營者的需要，對現有一級科目進行隨機分類及概括，有別于傳統(tǒng)核算模式下總賬科目為級別最高科目的做法，形成若干更高層次的會計科目，可將其視為零級科目，從而零級核算模式更加有利于企業(yè)掌控全面的會計信息。主要的特點在于：隨機進行各種零級核算，在一級科目基礎上的分類處理，形成現場指定的概括性的零級科目；采用匯總核算和序時核算的方法；具體操作中受復式記賬和會計恒等因素制約，從而呈現原理性核算特征。通常來說企業(yè)現有一級會計科目為總賬科目，其主要分類口徑見下表。

（二）實時核算模式

該模式是指在會計核算期內，對企業(yè)持續(xù)經營產生的財務信息進行實時核算。其特點有：實時核算，能夠為企業(yè)管理者提供最新的財務會計信息；需要按照現有科目編碼和核算單位組織進行核算，屬于編碼內的核算；采用匯總核算方法，這是與傳統(tǒng)會計原理核算的最大差別；同零級核算模式，具有明顯的原理性核算特征。采用實時核算模式產生的中央數據，即企業(yè)電算化會計的核心信息，也是企業(yè)編制財務報表的關鍵依據之一，具體內容包括：1.從核算單位來說，其主要核算設置包括本位幣價值量、實物量、非本位幣、計劃和指標、結轉損益的本位幣價值量、結轉損益的實物量等。2.從科目級別來說，其主要核算設置為一級、二級、三級直至最底層的科目核算。3.從數據性質來說，其主要核算主要包括靜態(tài)的余額核算和動態(tài)的發(fā)生額核算。

（三）分組核算模式

該模式是指根據企業(yè)各項經濟業(yè)務的現實需要，對現有各級會計明細科目進行隨機重組核算，以便形成新的若干會計分組科目進行核算。這將打破傳統(tǒng)核算模式對于各級明細科目的固定順序，從而使得明細核算指標具有一定的靈活性。其特點主要有：隨機核算，即各個分組科目在信息化的編碼年表中不存在，需要現場指定；采用逐筆序時的傳統(tǒng)核算方法；受賬賬相符等因素的制約，呈現一定程度的原理性核算特征。具體內容包括：1.按現金流量分組，包括經營活動現金流量、投資活動現金流量、籌資活動現金流量3 個分組科目；2.按投資種類分組，包括股票投資、股權投資、債券投資、債權投資、基金投資和其他投資6 個分組科目。

（四）混合核算模式

該模式是指根據企業(yè)的經營需要，對所有級別的明細科目進行重組，形成若干新的混合科目進行會計核算。其目的是打破企業(yè)原有的會計科目級別限制進行組合，形成新的混合核算指標。其特點主要包括：隨機核算；不分編碼級別，只需現場指定；采用逐筆序時的核算方法；受賬賬相符所制約，呈現某些原理性核算特征。從本質上說，該模式就是零級核算和分組核算的具體結合。

（五）輔助核算模式

該模式是會計電算化發(fā)展的重要趨勢之一，指的是通過對現有底層明細科目進行科學延伸，形成若干新的會計明細科目進行核算。其主要特點是：隨機核算，形成現場指定的新輔助科目；采用逐筆序時與匯總核算相結合的方法；核算過程要受底層明細編碼的制約。該模式的操作準則是一方面將納入編碼內核算的內容，要求無需進行重復輔助核算；另一方面將沒有納入編碼內核算的內容，根據企業(yè)管理需要來決定是否納入輔助核算。

二、若干會計核算方法新變革下的實際操作策略及思考

由上文的分析發(fā)現，電算化的發(fā)展影響了企業(yè)對會計信息質量的高要求，也推動了會計核算方法的創(chuàng)新與突破?；诖?，本文將從以下幾個方面提出具體的應對策略。

（一）合理選擇記賬憑證生成的智能化進行會計核算

隨著電算化及信息化，記賬憑證自動生成已經成為一種必然的選擇趨勢。目前我國傳統(tǒng)意義上的會計核算程序主要有四種，即記賬憑證賬務程序核算、匯總記賬憑證賬務程序核算、科目匯總表賬務程序核算及多欄式日記賬賬務程序方法等。通過實踐發(fā)現，傳統(tǒng)的會計信息工作量巨大，因此已經不能適應信息化背景下的企業(yè)需求。所以，電算化視角下的會計核算應該選擇記賬憑證賬務程序核算方法進行會計程序核算?？梢圆捎帽容^流行的ERP系統(tǒng)，通過具體設置定義非對應科目、月末自動結賬以及各種核算模塊自動生成的轉賬憑證的功能實現記賬憑證的自動生成。

（二）逐步實現設置賬戶和會計科目的精細化發(fā)展

準確的說，會計科目即會計數據處理的核心要素。因此為了更好的適應目前經濟的全球化發(fā)展及現代企業(yè)管理的要求，要求不斷擴大和細化會計科目的結構與內容。目前，我國傳統(tǒng)的會計科目設置已經出現了諸多操作漏洞，無法滿足企業(yè)內控管理的實際需求，建議盡早采用國際上流行的SAP和Oracfe軟件。比如，通過輔助核算項目的方式，任意定義項目代碼的長度，或者依據各項經濟業(yè)務類型確定輔助項目與科目體系的內在關系，從而增加操作的靈活性及實用性。

（三）科學編制財務會計報表，實現互動性及網絡化

傳統(tǒng)意義上的財務報表通常具有高度綜合的特點，但是因其缺少靈活性導致不能滿足企業(yè)的個性需要。因此，在當前網絡交互技術及數據庫技術的輔助支撐下，要求在具體的會計核算軟件中，實現企業(yè)對信息的定制。具體建議有：1.從兩方面進行財務報表設計，具體包括會計報表格式設計及數據來源定義；2.要求在一定的會計期間，自動生成當期的會計報表結果，既能實現橫向及縱向的匯總與對比，又能長期使用。

三、結語

綜上所述，當前我國的會計核算方法正在發(fā)生著革命性的變化與創(chuàng)新。本文提出的記賬憑證智能化、會計賬目精細化及財務報表的互動性等內容，都將對我國企業(yè)實踐科學的會計核算體系構建及具體的實務操作有所借鑒意義，但是還需要更加深入地研究和探索。

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（作者單位：邯鄲市青年電影院）