淺談如何提高現(xiàn)代企業(yè)的會計(jì)電算化水平

摘要：會計(jì)電算化是科技和經(jīng)濟(jì)發(fā)展相結(jié)合的必然產(chǎn)物，因其具有傳統(tǒng)手工記賬無可比擬的準(zhǔn)確及時(shí)、高效便捷等特點(diǎn)而被廣為推廣使用，并極大提高了企業(yè)的財(cái)會管理和經(jīng)營水平。本文筆者對當(dāng)前的會計(jì)電算化現(xiàn)狀和問題做了介紹，并結(jié)合自身工作實(shí)踐就如何提高企業(yè)會計(jì)電算化水平做了簡要探討。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)報(bào)告；差別化；經(jīng)濟(jì)效益

會計(jì)電算化是利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具對會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算和管理的方法，是現(xiàn)代電子信息技術(shù)在會計(jì)實(shí)務(wù)中的典型應(yīng)用，它能用計(jì)算機(jī)來完成記賬、算賬、報(bào)賬等以前需要靠人工來完成的工作，還能夠智能化的實(shí)現(xiàn)對會計(jì)信息的分析、預(yù)測和決策處理。對于市政施工型企業(yè)來講，要抓住會計(jì)電算化快速發(fā)展的契機(jī)，努力適應(yīng)信息化發(fā)展環(huán)境，滿足會計(jì)電算化的發(fā)展需求，并不斷加大會計(jì)電算化的研究和探索，以促進(jìn)企業(yè)的快速健康發(fā)展。

一、當(dāng)前會計(jì)電算化運(yùn)用中存在的問題

（一）會計(jì)電算化層次低

當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)信息化發(fā)展進(jìn)程較慢，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，僅有1/10左右的企業(yè)運(yùn)用了會計(jì)電算化，而且使用水平仍處于較低的層次，多數(shù)企業(yè)仍采用較為傳統(tǒng)的替代人工會計(jì)核算的“核算型”財(cái)務(wù)軟件，手工帳與電算化并存的核算形式較為普遍，很少有單位能夠真正實(shí)現(xiàn)甩帳，這種狀況下的會計(jì)核算效率是非常低的。采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)較少，更別談采用ERP財(cái)務(wù)軟件了。盡管有的單位上了具有管理功能的會計(jì)軟件，也只是較多的使用了其中的核算功能，軟件多數(shù)的財(cái)務(wù)管理功能并沒有推廣使用，造成了極大的資金浪費(fèi)和資源浪費(fèi)。

（二）內(nèi)部控制制度不完善

會計(jì)電算化在企業(yè)的使用， 必然要求會計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)處理程序、數(shù)據(jù)儲存形式都要隨之改變，同樣也對企業(yè)的會計(jì)內(nèi)部控制制度提出了新的要求。大多數(shù)企業(yè)對此并沒有清楚的認(rèn)識，也缺乏相應(yīng)的制度，有的即使制定了制度但是疏于執(zhí)行或者執(zhí)行不到位，記賬、審核程序都如同虛設(shè)， 核算不實(shí)導(dǎo)致會計(jì)信息失真，日積月累的違規(guī)操作必然使得企業(yè)會計(jì)工作產(chǎn)生混亂，影響企業(yè)健康發(fā)展。

（三）電算化管理制度與執(zhí)行脫離

良好的電算化制度的制定與執(zhí)行是企業(yè)會計(jì)信息安全和正常運(yùn)行的前提。當(dāng)前一些市政企業(yè)根據(jù)業(yè)界會計(jì)電算化工作要求制定了詳實(shí)齊全的企業(yè)內(nèi)部電算化管控制度，很好的達(dá)到了甩帳的目的，并在短期內(nèi)取得了一定的成效，但完成甩賬后卻沒有很好的將制度延續(xù)和完善，問題較多，比如不能做到專機(jī)專用，在電算化計(jì)算機(jī)上上網(wǎng)、打游戲，進(jìn)行和電算化無關(guān)的工作，很多無關(guān)人員都可不經(jīng)授權(quán)直接使用電算化電腦系統(tǒng)，電算化系統(tǒng)的檔案資料保管乏力，會計(jì)流程職責(zé)不清，全無秩序，數(shù)據(jù)安全隱患較大。

（四）會計(jì)電算化人才素質(zhì)不高

會計(jì)電算化工作能夠在很大程度上降低傳統(tǒng)財(cái)會的工作量，但卻也對會計(jì)人員提出了新的要求，因?yàn)樗且婚T綜合技術(shù)工作，要求熟悉財(cái)務(wù)會計(jì)、信息技術(shù)、經(jīng)濟(jì)管理等專業(yè)知識，不僅要會手工會計(jì)核算，還要熟悉電腦、財(cái)務(wù)軟件的操作和維護(hù)，但目前企業(yè)電算化人員多數(shù)是由早期的會計(jì)、出納人員經(jīng)過短期的培訓(xùn)轉(zhuǎn)變而來的，不能很好的滿足電算化的專業(yè)素質(zhì)要求，如果遇到軟件使用方面的問題就需要找更高層次的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員和財(cái)務(wù)管理人員來協(xié)助解決，影響了電算化工作的效率。盡管有的人員通過會計(jì)電算化資格考試，但也是停留在較為基礎(chǔ)的階段，不能使用軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計(jì)分析，真正高素質(zhì)的專業(yè)會計(jì)電算化人才非常短缺。

二、提高會計(jì)電算化水平的對策

（一）建立健全電算化管理體系和制度

首先，要建立健全現(xiàn)代企業(yè)的會計(jì)工作組織體系，確立企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人、企業(yè)總會計(jì)師對會計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，也要確立會計(jì)負(fù)責(zé)人和主管人員的職責(zé)。做到分工科學(xué)、責(zé)任明確。其次要建立明確的內(nèi)部牽制制度。重點(diǎn)是建立機(jī)構(gòu)職務(wù)分離、錢財(cái)賬務(wù)分離等制度，對一些限定性崗位要嚴(yán)密監(jiān)督和檢查。最后，健全財(cái)務(wù)收支審批制度。認(rèn)真確定財(cái)務(wù)收支審批的人員、權(quán)限和手續(xù)，并形成固定制度，對于財(cái)務(wù)收支中出現(xiàn)違反規(guī)定的業(yè)務(wù)收支，要由相關(guān)牽涉人員共同承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

為了保證電算化工作的順利進(jìn)行，還要建立健全崗位責(zé)任制度、操作管理制度、檔案管理制度等，定期對財(cái)務(wù)會計(jì)工作進(jìn)行檢查和分析，總結(jié)相關(guān)指標(biāo)的落實(shí)執(zhí)行情況，提出問題、分析問題并盡快出臺整改辦法，強(qiáng)化內(nèi)部會計(jì)管理，促進(jìn)企業(yè)電算化工作健康穩(wěn)定發(fā)展。

（二）強(qiáng)化基礎(chǔ)工作建設(shè)，完善電算化環(huán)境

會計(jì)電算化因?yàn)槠渌俣瓤臁⑿矢叨谄髽I(yè)財(cái)務(wù)管理中起到了無可替代的作用，但是電算化的運(yùn)行離不開扎實(shí)的基礎(chǔ)工作。首先，必須加強(qiáng)預(yù)算收支和憑證審核制度。會計(jì)電算化盡管能夠準(zhǔn)確高效處理數(shù)據(jù)，但對于將要發(fā)生的費(fèi)用和支出狀況卻是無能為力的，只有原始數(shù)據(jù)真實(shí)、可信、合法，才能保證電算化計(jì)算結(jié)果的可靠。另外一個(gè)重要的工作就是必須完善電算化會計(jì)的內(nèi)控制度，盡管電算化技術(shù)在不斷提高，電算化會計(jì)的重要性也在不斷強(qiáng)化，但其內(nèi)部控制的重要性仍然是一個(gè)重要的保證措施，無論手工操作還是電算化系統(tǒng)都必須對系統(tǒng)控制加以足夠重視。

（三）完成“核算型”向“管理型”軟件的轉(zhuǎn)變

眾所周知，“管理型”的會計(jì)軟件功能強(qiáng)大，不僅能夠進(jìn)行會計(jì)核算，還有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析挖掘、輔助計(jì)劃制定等功能，能夠支持企業(yè)各種層級的管理決策，能夠把企業(yè)的日常管理活動(dòng)和會計(jì)活動(dòng)很好的融合起來?！肮芾硇汀避浖耐茝V和使用勢在必行，相關(guān)行業(yè)要加強(qiáng)研究，注重實(shí)踐，結(jié)合企業(yè)管理的具體特點(diǎn)，制定出實(shí)操性強(qiáng)的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，落實(shí)管理規(guī)定和綜合指標(biāo)體系，促使會計(jì)電算化軟件從核算型向“管理型”轉(zhuǎn)變，促進(jìn)企業(yè)向規(guī)范化和國際化發(fā)展。

（四）提高會計(jì)電算化人員的素養(yǎng)

毋庸置疑，企業(yè)會計(jì)人員身兼企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的管理者和監(jiān)督者雙重身份，可見業(yè)務(wù)合格、技術(shù)過硬的會計(jì)人員對于一個(gè)企業(yè)的健康發(fā)展而言是多么重要，企業(yè)要花大力氣培養(yǎng)一批高素質(zhì)的會計(jì)從業(yè)者隊(duì)伍，建立健全科學(xué)合理的會計(jì)人員培養(yǎng)選拔制度，不斷調(diào)動(dòng)會計(jì)人員的積極性，同時(shí)加強(qiáng)從業(yè)教育和執(zhí)業(yè)教育，把他們培養(yǎng)成為真正能夠勝任現(xiàn)代企業(yè)電算化會計(jì)工作的合格人選。首先，企業(yè)要完善會計(jì)人員崗位責(zé)任制。設(shè)置好企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)工作崗位，各個(gè)會計(jì)工作崗位性質(zhì)會有不同，要根據(jù)不同性質(zhì)設(shè)置不同的崗位，同時(shí)確定好工作職責(zé)；會計(jì)工作崗位分工的依據(jù)是該崗位工作量的大小和技術(shù)復(fù)雜程度，還要結(jié)合相應(yīng)的會計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)高低，按照一人一崗或者一人多崗的方式培養(yǎng)，以使職員盡快熟悉崗位工作。其次，企業(yè)要大力培養(yǎng) “復(fù)合型”會計(jì)電算化人才?；A(chǔ)普及型的會計(jì)電算化人才培養(yǎng)模式，很難從根本上提高會計(jì)人員的水平，也不利于企業(yè)的長期發(fā)展，要對企業(yè)的會計(jì)人員制定一個(gè)長期的、系統(tǒng)的、反復(fù)的培養(yǎng)計(jì)劃，不斷摸索，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷再培養(yǎng)、再提高，不遺余力的提高從業(yè)人員的水平。企業(yè)還應(yīng)積極參加校園招聘，從高等院校吸收素質(zhì)較高的財(cái)務(wù)會計(jì)專門人才，經(jīng)過實(shí)踐培養(yǎng)把他們塑造成可用之才，或者優(yōu)選一批有潛力、有上進(jìn)心的業(yè)務(wù)骨干到高等院校進(jìn)行再培養(yǎng)，通過這種多層次的人才培養(yǎng)機(jī)制建立起一支現(xiàn)代企業(yè)的會計(jì)電算化人才隊(duì)伍，不斷推動(dòng)企業(yè)會計(jì)工作穩(wěn)步快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：太原市辰宇市政工程有限公司）