海河教育園區(qū)檔案信息資源共享與實(shí)現(xiàn)

摘要：在海河教育園區(qū)建立各院校之間檔案信息資源共享機(jī)制，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享是推動(dòng)海河教育園區(qū)建設(shè)發(fā)展的內(nèi)在要求。目前國(guó)家教育部在全國(guó)各高校已經(jīng)建立了信息資源共享平臺(tái)，天津海河教育園區(qū)相繼也建立了信息資源共享平臺(tái)，各院校相繼制定了信息資源共享機(jī)制，為后續(xù)海河教育園區(qū)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)各院校之間檔案信息資源共享也就成為可能。

關(guān)鍵詞：海河教育園區(qū)；檔案信息資源；共享

作者簡(jiǎn)介：張金來(lái)（1958-），男，河北保定人，天津電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處，館員。（天津#8194;300350）

中圖分類(lèi)號(hào)：G647#8195;#8195;#8195;#8195;#8195;文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A#8195;#8195;#8195;#8195;#8195;文章編號(hào)：1007-0079（2014）14-0254-02

當(dāng)今全球互聯(lián)網(wǎng)以及信息技術(shù)已經(jīng)成熟，信息資源共享惠及世界各地，人類(lèi)為了獲取某一方面的信息資源，再也不會(huì)受地域、時(shí)間、空間的限制。人們對(duì)信息資源的需求得到進(jìn)一步拓展，獲取方式更加便捷。伴隨著信息資源共享的涌入，各地政府檔案管理機(jī)構(gòu)相繼建立了檔案信息資源共享機(jī)制。天津海河教育園區(qū)被界定為全國(guó)職業(yè)院校改革示范區(qū)，有著獨(dú)天得厚的優(yōu)質(zhì)教育資源和高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才，為此，實(shí)現(xiàn)海河教育區(qū)檔案信息資源共享必將成為可能。在海河教育園區(qū)建立各院校之間檔案信息資源共享機(jī)制，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，是推動(dòng)海河教育園區(qū)建設(shè)、教育教學(xué)改革、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的內(nèi)在要求。

一、實(shí)現(xiàn)海河教育園區(qū)檔案信息資源共享的必要性

1.檔案信息資源共享是檔案管理工作的客觀要求

隨著我國(guó)高校教育教學(xué)改革的不斷深入以及海河教育園區(qū)教育的發(fā)展，信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化在檔案信息資源共享中的應(yīng)用。改變了人們對(duì)檔案利用傳統(tǒng)的獲取手段，促使檔案管理服務(wù)方式、服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的檔案館管理往往以地域?yàn)橹行?，忽視了?duì)社會(huì)的服務(wù)，這就導(dǎo)致了檔案管理服務(wù)范圍的狹窄，制約了檔案工作的發(fā)展。隨著社會(huì)信息化的發(fā)展，社會(huì)公眾對(duì)檔案信息資源共享的期待，使傳統(tǒng)檔案管理在服務(wù)理念上不得不從狹隘的服務(wù)到更寬領(lǐng)域的服務(wù)轉(zhuǎn)變，而檔案管理的服務(wù)方式轉(zhuǎn)化為信息化服務(wù)，從而更好地滿足園區(qū)廣大師生及社會(huì)不同群體的需求，是經(jīng)濟(jì)社會(huì)、信息技術(shù)發(fā)展的客觀要求。

2.是促進(jìn)海河教育園區(qū)發(fā)展建設(shè)的內(nèi)在要求

海河教育園區(qū)的建設(shè)發(fā)展對(duì)天津的教育、經(jīng)濟(jì)建設(shè)有著舉足輕重的戰(zhàn)略地位。2011年3月已有7所高職院校進(jìn)入海河教育園區(qū)。園區(qū)二期建設(shè)天津大學(xué)、南開(kāi)大學(xué)等幾所高校也要陸續(xù)遷入園區(qū)。天津作為全國(guó)職業(yè)教育改革示范區(qū)，海河教育園區(qū)占地面積37平方公里，基本囊括了天津高等教育資源。為此加大海河教育園區(qū)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)海河教育園區(qū)檔案信息資源共享是非常必要的。

3.經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展決定了對(duì)檔案信息資源共享的需求

以國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)為標(biāo)志的信息高速公路縮短了人們交往的距離，也在不斷改變著人們的生活方式和生活理念。一個(gè)集信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化為一體的社會(huì)，信息資源的共享呼之欲出。天津海河教育園區(qū)信息資源共享于2012年3月7日啟動(dòng)，共實(shí)施4個(gè)共享項(xiàng)目，同樣檔案信息資源的共享作為人們的更高需求也被期待著，現(xiàn)在大部分各高校傳統(tǒng)的檔案館（室）提供利用的方式多為館（室）內(nèi)查詢，即檔案社會(huì)公眾、學(xué)生、教師等只有到相關(guān)的檔案館（室）（以天津電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，到院長(zhǎng)辦公室、教務(wù)處等職能部門(mén)）或者文件處理機(jī)構(gòu)才能查詢到自己所需信息。而互聯(lián)網(wǎng)改變了人們這一需求方式，改為通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)以及相關(guān)的文獻(xiàn)信息進(jìn)行訪問(wèn)、瀏覽、檢索，甚至下載，即可得到所需的檔案信息。這就給檔案利用者提供了極大的方便，人們可以不用跨館尋找便可找到自己所需信息，適應(yīng)了經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的潮流。

二、目前海河教育園區(qū)各院校檔案信息資源的現(xiàn)狀

海河教育園區(qū)各院校檔案室均建立了檔案文件級(jí)的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，以天津電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，自1953年建校以來(lái)案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，到2009年，數(shù)字檔案室建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)過(guò)3年建設(shè)，完成了以卷改件的存檔要求。檔案室藏錄像、錄音、實(shí)物和縮微膠片等多媒體資料的數(shù)字化處理，并轉(zhuǎn)入檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)檔案管理模式。其內(nèi)容包括：檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)；數(shù)字檔案資源管理平臺(tái)；信息資源管理平臺(tái)；多媒體檔案采編及展示平臺(tái)和檔案信息資源共享服務(wù)平臺(tái)；針對(duì)學(xué)院校園網(wǎng)和社會(huì)公眾提供方便快捷、安全可靠的檔案信息網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)平臺(tái)；以夯實(shí)檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)、電子檔案安全和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范為支撐體系。目前園區(qū)各院校均已具備了上述條件。當(dāng)前關(guān)鍵的工作任務(wù)盡快搭建海河教育園區(qū)檔案信息資源共建共享平臺(tái)，待天津大學(xué)、南開(kāi)大學(xué)等二期院校全部進(jìn)入，海河教育園區(qū)內(nèi)實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性檔案信息資源共享就基本確立。

三、海河教育園區(qū)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的可行性

1.信息技術(shù)的發(fā)展及應(yīng)用

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)深入社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域，其具有驚人的處理速度、精確的計(jì)算能力、極強(qiáng)的記憶和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬇袛嗄芰Γ鋽?shù)字化、數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體、超文本技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)應(yīng)用已經(jīng)很成熟，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，利用現(xiàn)代信息技術(shù)使檔案信息資源突破時(shí)空的限制，為園區(qū)不同院校及社會(huì)公眾的檔案利用提供更為便捷的檔案查詢服務(wù)。另外，在檔案信息資源共享的過(guò)程中，為了保證檔案信息資源的安全性，就必須采取一定的技術(shù)措施，而信息技術(shù)中的諸如數(shù)字簽名技術(shù)、防火墻技術(shù)、防范病毒技術(shù)以及數(shù)據(jù)加密技術(shù)等都能為其提供安全保障。所以現(xiàn)代信息技術(shù)為檔案信息資源共享的實(shí)現(xiàn)提供了技術(shù)條件。

2.各院校為實(shí)現(xiàn)海河教育園區(qū)檔案信息資源共享奠定了基礎(chǔ)

（1）園區(qū)各院校經(jīng)過(guò)多年的辦學(xué)，在傳統(tǒng)的檔案工作中，收集、整理、保管、編研了豐富的檔案資源，為海河教育園區(qū)檔案資源的信息化奠定了強(qiáng)大的基礎(chǔ)?，F(xiàn)在檔案工作則以利用為中心、服務(wù)為宗旨，在傳統(tǒng)的管理服務(wù)基礎(chǔ)上，利用多種方式初步探索出了檔案信息資源共享之路。如建立目錄中心、加強(qiáng)校區(qū)館際合作、編研交流、宣傳展覽等，這些都為園區(qū)檔案信息資源的共享鋪平了道路。而隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，海河教育園區(qū)檔案信息資源要依托網(wǎng)絡(luò)，通過(guò)建立檔案網(wǎng)站集群、虛擬專(zhuān)網(wǎng)、分布式數(shù)據(jù)庫(kù)等多種方式實(shí)現(xiàn)各校區(qū)的共享，這就使海河教育園區(qū)檔案信息資源在共享道路上邁出了堅(jiān)實(shí)一步。

（2）教育部、海河教育園區(qū)信息資源共享平臺(tái)的建立。教育部在全國(guó)各高校先后建立了《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)》、發(fā)布《教育部辦公廳<精品資源共享課實(shí)施辦法>的通知》。天津海河教育園區(qū)信息資源共享如期實(shí)施，各校區(qū)已進(jìn)入了實(shí)質(zhì)性操作，這些都是基于信息資源的共建、共享，適應(yīng)了我國(guó)高等教育的發(fā)展及教育教學(xué)改革的客觀要求，也為實(shí)現(xiàn)海河教育園區(qū)檔案信息資源共享奠定了基礎(chǔ)。

3.檔案目錄中心的建設(shè)

教育園區(qū)各院校經(jīng)過(guò)多年的傳統(tǒng)管理模式，集成了一套完整的檔案目錄。并通過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)換，實(shí)行計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理。也為教育園區(qū)檔案信息資源共享平臺(tái)建設(shè)做了基礎(chǔ)鋪墊。

4.基于分布式數(shù)據(jù)庫(kù)的檔案信息資源共享

園區(qū)各院校檔案館（室）利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)均實(shí)行了檔案資源數(shù)字化管理。將檔案信息資源進(jìn)行了有效整合，建立了園區(qū)分布式的檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)體系，連接了海河教育園區(qū)所有院校檔案館（室），通過(guò)這個(gè)平臺(tái)為園區(qū)廣大師生和社會(huì)大眾提供了豐富的檔案信息資源。該數(shù)據(jù)庫(kù)涵蓋了分布式檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、分布式重要檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和館藏多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)三個(gè)規(guī)范化、可共享的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。

四、海河教育園區(qū)檔案信息資源共享的實(shí)現(xiàn)

要實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，必須建立健全一整套完備的共享機(jī)制體系。其中包括：最主要的是實(shí)現(xiàn)檔案信息共享的基礎(chǔ)性工作；建立健全科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的共建共享管理機(jī)制；先進(jìn)技術(shù)在檔案信息資源共享平臺(tái)中的應(yīng)用；檔案管理人才機(jī)制的建設(shè)，管理者的職業(yè)素質(zhì)等。

1.檔案信息共享基礎(chǔ)性工作

是指檔案的全宗目錄以及檔案的歸檔、檢索、查找、開(kāi)發(fā)、利用等原始信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立等。這是實(shí)現(xiàn)共享的核心部分，是提供共享者信息來(lái)源的全部。另外，既然共享就要對(duì)園區(qū)各院校檔案信息資源進(jìn)行有效整合，最大程度開(kāi)發(fā)、利用檔案信息資源，尤其是園區(qū)的5所高職院校，分別由幾所學(xué)校整合而成，檔案管理分散。經(jīng)過(guò)整合把檔案信息資源基礎(chǔ)工作做實(shí)，為實(shí)現(xiàn)教育園區(qū)共享奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.實(shí)現(xiàn)海河教育園區(qū)檔案信息資源共享

就要建立健全統(tǒng)一規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)、的共建共享管理機(jī)制。即以教育部、國(guó)家檔案總局《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部27號(hào)令）為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)；制定《檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)管理辦法》科學(xué)管理制度等。這是實(shí)現(xiàn)共享的基本保障。

3.檔案人才機(jī)制的建設(shè)

檔案工作者素質(zhì)的高低體現(xiàn)了檔案管理水平的高低，其職業(yè)素質(zhì)對(duì)檔案工作者來(lái)講尤為重要。如崗位技能、文化水平、繼續(xù)教育、培訓(xùn)程度以及檔案管理從業(yè)資格等。其中包括：對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)掌握的程度，檔案辦公軟件的使用、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)、具有較高的科學(xué)文化知識(shí)、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和敬業(yè)精神、掌握國(guó)家的法律、法規(guī)。海河教育園區(qū)依托園區(qū)各院校優(yōu)質(zhì)教育資源，滿足了實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的條件。

五、檔案信息資源共享的安全技術(shù)保障

如果檔案信息資源能夠得到共享，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是根本的安全技術(shù)保障。但是網(wǎng)絡(luò)的不安全性面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。為此，因特網(wǎng)存在的安全隱患也成為檔案信息資源共享不安全性的最重要的一個(gè)因素。無(wú)論是操作系統(tǒng)、軟件設(shè)計(jì)還是網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊，必須采取相應(yīng)有效的防范措施。如建立防火墻及計(jì)算機(jī)入侵檢測(cè)技術(shù)、采取數(shù)據(jù)加密和身份驗(yàn)證技術(shù)；設(shè)置多層級(jí)密鑰技術(shù)；安裝防病毒軟件以及防病毒、木馬、黑客攻擊等，以保障檔案信息資源共享的可靠性、安全性

綜上所述，實(shí)現(xiàn)海河教育園區(qū)檔案信息資源共享是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，需要多方高度關(guān)注。筆者幾經(jīng)縝密思考，與園區(qū)管委會(huì)海河教育園區(qū)信息資源共享平臺(tái)建設(shè)構(gòu)建基于檔案信息資源共享的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了溝通探討，分別到園區(qū)各院校進(jìn)行交流、調(diào)研形成共識(shí)，認(rèn)為在海河教育園區(qū)架構(gòu)檔案信息資源共建、共享是可行的。園區(qū)各院校有雄厚的優(yōu)質(zhì)教育資源、強(qiáng)硬的技術(shù)支撐，并且建設(shè)成本低，并且有政府優(yōu)惠政策的支持。為此，實(shí)現(xiàn)海河教育園區(qū)檔案信息資源共享，是信息資源共享的重要組成部分，對(duì)園區(qū)的教育發(fā)展以及各院校的教育教學(xué)改革、服務(wù)滿足于園區(qū)廣大師生及社會(huì)不同群體的需求必將起到重要作用。

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（責(zé)任編輯：劉輝）