大學(xué)物理實(shí)驗(yàn)考核成績(jī)管理方式的改革研究

摘要：大學(xué)物理實(shí)驗(yàn)的成績(jī)統(tǒng)計(jì)方法復(fù)雜，使用傳統(tǒng)的手動(dòng)統(tǒng)計(jì)方式效率低而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。運(yùn)用當(dāng)前普及的Microsoft Excel軟件，建立含有多個(gè)工作表的工作簿，使各工作表之間相互關(guān)聯(lián)、交叉引用，利用公式計(jì)算、條件格式等功能實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)成績(jī)的自動(dòng)匯總、管理和統(tǒng)計(jì)，達(dá)到了經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確、高效、靈活的應(yīng)用效果。

關(guān)鍵詞：大學(xué)物理實(shí)驗(yàn)；成績(jī)；管理；Excel

作者簡(jiǎn)介：楊廣武（1970-），男，黑龍江齊齊哈爾人，天津城建大學(xué)理學(xué)院，副教授；石飛飛（1981-），女，遼寧盤錦人，天津城建大學(xué)理學(xué)院，講師。（天津#8194;300384）

基金項(xiàng)目：本文系天津市普通高等學(xué)校本科教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革研究計(jì)劃項(xiàng)目（課題編號(hào)：C04-0832）、天津城建大學(xué)教育教學(xué)改革與研究項(xiàng)目（項(xiàng)目編號(hào)：JG-1317）的研究成果。

中圖分類號(hào)：G642.423#8195;#8195;#8195;#8195;#8195;文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A#8195;#8195;#8195;#8195;#8195;文章編號(hào)：1007-0079（2014）14-0164-02

大學(xué)物理實(shí)驗(yàn)是高校理工類專業(yè)的重要基礎(chǔ)實(shí)踐課程，一般為獨(dú)立設(shè)課，成績(jī)由多個(gè)實(shí)驗(yàn)成績(jī)及考試成績(jī)等按比例合成，但是由于實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、指導(dǎo)教師、授課班級(jí)較多，往往一屆授課學(xué)生達(dá)數(shù)千人，所以成績(jī)的合成與統(tǒng)計(jì)工作量大而且容易出錯(cuò)。目前各院校的綜合教務(wù)管理系統(tǒng)中很少有用于實(shí)驗(yàn)成績(jī)管理的功能模塊，理論課的模式不適合實(shí)驗(yàn)成績(jī)的匯總，所以大學(xué)物理實(shí)驗(yàn)的成績(jī)一般是由實(shí)驗(yàn)中心或?qū)嶒?yàn)室匯總出總評(píng)成績(jī)后再次錄入學(xué)校的教務(wù)系統(tǒng)中。有些高校購(gòu)置了網(wǎng)絡(luò)化的選課系統(tǒng)，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)選課和網(wǎng)上匯總成績(jī)，但這需要增加軟件、硬件以及相關(guān)維護(hù)人員的投入。我們對(duì)成績(jī)管理方式進(jìn)行了改革，摒棄了傳統(tǒng)的手工方法，采用當(dāng)前普及的辦公軟件Microsoft Excel，運(yùn)用其強(qiáng)大的自動(dòng)計(jì)算功能，編制了實(shí)驗(yàn)成績(jī)匯總表格，并且在多年的應(yīng)用中不斷改進(jìn)和提升，在不增加投入的情況下能夠準(zhǔn)確、高效、靈活地實(shí)現(xiàn)成績(jī)的匯總、管理和統(tǒng)計(jì)。[1]

一、工作簿整體設(shè)計(jì)

使用Excel進(jìn)行實(shí)驗(yàn)成績(jī)匯總，需要將一個(gè)工作簿中的幾個(gè)工作表互相引用才能完成。工作簿包括三個(gè)工作表：一是成績(jī)匯總表，是工作簿的主體，用于錄入和顯示學(xué)生成績(jī)；二是設(shè)置與統(tǒng)計(jì)表，用于設(shè)置百分制到五級(jí)分制的轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)統(tǒng)計(jì)五級(jí)分制成績(jī)分布情況；三是填寫說(shuō)明，向各位教師說(shuō)明成績(jī)錄入的方法和注意事項(xiàng)。工作簿中的“成績(jī)匯總表”和“設(shè)置與統(tǒng)計(jì)”兩個(gè)工作表相互關(guān)聯(lián)?！俺煽?jī)匯總表”根據(jù)“設(shè)置與統(tǒng)計(jì)”劃定五級(jí)分制的等級(jí)，“設(shè)置與統(tǒng)計(jì)”對(duì)“成績(jī)匯總表”各等級(jí)成績(jī)的人數(shù)和百分比進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，供管理人員核查科級(jí)劃分是否合理。

二、成績(jī)匯總表

1.評(píng)分規(guī)則與管理分工

以我校面向理工類專業(yè)開設(shè)的大學(xué)物理實(shí)驗(yàn)第一學(xué)期課程為例，學(xué)生要上一次緒論課，做10個(gè)實(shí)驗(yàn)。緒論課上進(jìn)行考試，滿分10分，每個(gè)實(shí)驗(yàn)100分，則每名同學(xué)的百分制平均分為：

平均分=緒論分＋（十個(gè)實(shí)驗(yàn)平均分×0.9）

百分制平均分按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)換算成五級(jí)分制，為學(xué)生的總評(píng)成績(jī)。另外，有違紀(jì)或曠課者，總評(píng)成績(jī)不及格。

緒論考試和每個(gè)實(shí)驗(yàn)的成績(jī)由相應(yīng)任課教師錄入，然后經(jīng)專門管理人員進(jìn)行匯總轉(zhuǎn)換為五級(jí)分制。

2.匯總表格式

大學(xué)物理實(shí)驗(yàn)A（1）的成績(jī)匯總表格式如圖1所示，每一行為同一名學(xué)生的成績(jī)，共包括從A到Q的17列。其中A、B、C三列分別為學(xué)生的班級(jí)、學(xué)號(hào)、姓名等基本信息；D列為五級(jí)分制成績(jī)，由E列平均分轉(zhuǎn)換得來(lái)；F列至P列為成績(jī)錄入?yún)^(qū)，由教師輸入緒論課和每個(gè)實(shí)驗(yàn)的成績(jī)；Q列對(duì)特殊情況造成的不及格成績(jī)進(jìn)行備注說(shuō)明。

3.原始成績(jī)的錄入

每個(gè)實(shí)驗(yàn)和緒論的成績(jī)由相應(yīng)的任課教師錄入完成，然后形成匯總表。錄入規(guī)則：有分?jǐn)?shù)者正常錄入；對(duì)于特殊情況，曠課錄入“-1”，違紀(jì)錄入“-2”，不得錄入其他數(shù)值或文字。

為了突出顯示特殊情況，避免出現(xiàn)成績(jī)錄入錯(cuò)誤，對(duì)G列至P列十列錄入實(shí)驗(yàn)成績(jī)的單元格進(jìn)行了條件格式設(shè)置，如圖2所示，圖中由上至下的3個(gè)背景顏色依次為：黃色、綠色、紅色。[2]這樣設(shè)置的效果是：如果未輸入成績(jī)或成績(jī)?yōu)?，則單元格背景為綠色；如果曠課或違紀(jì)，即輸入“-1”或“-2”的情況，單元格背景為黃色；如果成績(jī)不及格，單元格背景為紅色。F列緒論成績(jī)的單元格條件格式也做類似設(shè)置，不同之處是低于6分為紅色。總評(píng)成績(jī)不及格為紅色。在圖1中，I4和F6單元格均為不及格成績(jī)，所以背景為紅色；K4和5行F至P列均為“-1”，表示曠課，背景為黃色；N6單元格“-2”表示違紀(jì)，背景也為黃色；第7行空白，F(xiàn)至P列單元格均為綠色。這樣的設(shè)置利用了醒目的顏色提示，更有效地避免教師的錄入錯(cuò)誤，方便查找有問(wèn)題的學(xué)生成績(jī)。

4.百分制成績(jī)的生成

根據(jù)評(píng)分規(guī)則，在甲同學(xué)的“平均分”單元（E3）格中輸入公式：[3]

“=F3+（（AVERAGE（G3：P3））*0.9）”

然后用下拉的方式將公式應(yīng)用到該列所有單元格就實(shí)現(xiàn)了百分制平均分的自動(dòng)計(jì)算。對(duì)平均分和總評(píng)成績(jī)所在的單元格，通過(guò)條件格式設(shè)置將“不及格”的單元格背景顯示為紅色。

5.特殊情況的備注說(shuō)明

對(duì)于因缺課、違紀(jì)等特殊情況導(dǎo)致總評(píng)成績(jī)不及格的學(xué)生，在備注中要進(jìn)行必要的說(shuō)明，在“成績(jī)匯總表”中這一功能是通過(guò)公式自動(dòng)實(shí)現(xiàn)的，在“備注”一列的單元格Q3中輸入公式：

“=IF（COUNTIF（F3：P3，-2）>0，\"違紀(jì)\"，IF（COUNTIF（F3：P3，-1）=11，\"全未做\"，IF（AND（COUNTIF（F3：P3，-1）<11，COUNTIF（F3：P3，-1）>0），\"未做全\"，\"\"）））”

然后下拉應(yīng)用到該列所有單元格，功能如下：如果錄入成績(jī)中出現(xiàn)“－2”，則備注中顯示為“違紀(jì)”；如果錄入成績(jī)中有但不全是“－1”，則備注顯示“未做全”；如果錄入成績(jī)?nèi)繛椤埃?”，則備注顯示“全未做”。

三、設(shè)置與統(tǒng)計(jì)

1.五級(jí)分制成績(jī)的轉(zhuǎn)換

百分制平均分最終要轉(zhuǎn)換成以優(yōu)、良、中、及格、不及格表示的五級(jí)分制，然后錄入綜合教務(wù)系統(tǒng)。盡管學(xué)校對(duì)每個(gè)實(shí)驗(yàn)以及每個(gè)老師的打分進(jìn)行了限制，如平均分應(yīng)在80~85分之間，整體成績(jī)應(yīng)在65~95分之間正態(tài)分布等，但是評(píng)分的隨機(jī)性然不可避免。如果按一般的等級(jí)成績(jī)劃分方法，即優(yōu)、良、中、及格分別對(duì)應(yīng)90、80、70、60分，將使大部分學(xué)生成績(jī)?yōu)榱迹骄值姆植疾⒉皇钦龖B(tài)的，如圖3所示，所以有必要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行重新設(shè)置。

“設(shè)置與統(tǒng)計(jì)”工作表格式如表1所示，在相應(yīng)五級(jí)分對(duì)應(yīng)的“百分制”一列中輸入各等級(jí)的劃分界限，與“成績(jī)匯總表”數(shù)據(jù)的相互引用計(jì)算，在“人數(shù)”和“百分比”兩列分別顯示出每一等級(jí)的總?cè)藬?shù)和所占百分比。表1等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)為：60分以下為不及格；60分至69分為及格；70分以上按2∶4∶3比例劃為優(yōu)、良、中三個(gè)等級(jí)，通過(guò)適當(dāng)調(diào)整分?jǐn)?shù)界限可以使課程的成績(jī)分布趨于合理。

表1#8194;“設(shè)置與統(tǒng)計(jì)”工作表格式及內(nèi)容

ABCDE

1五級(jí)分條件百分制人數(shù)百分比

2優(yōu)大于85.552521.70%

3良大于82104143.03%

4中大于6978532.45%

5及格大于5940.17%

6不及格小于等于59642.65%

7合計(jì)2419100.00%

實(shí)現(xiàn)“設(shè)置與統(tǒng)計(jì)”對(duì)“成績(jī)匯總表”中等級(jí)成績(jī)的控制，是在“成績(jī)匯總表”中“總評(píng)”單元格（如D3單元格），輸入公式：

“=IF（COUNTIF（F3：P3，-2）>0，\"不及格\"，IF（COUNTIF（F3：P3，-1）=11，\"不及格\"，IF（AND（COUNTIF（F3：P3，-1）<11，COUNTIF（F3：P3，-1）>0），\"不及格\"，IF（E3>設(shè)置與統(tǒng)計(jì)!$C$2，\"優(yōu)\"，IF（E3>設(shè)置與統(tǒng)計(jì)!$C$3，\"良\"，IF（E3>設(shè)置與統(tǒng)計(jì)!$C$4，\"中\(zhòng)"，IF（E3>設(shè)置與統(tǒng)計(jì)!$C$5，\"及格\"，\"不及格\"）））））））”

用下拉的方法將此公式應(yīng)用到“總評(píng)”列所有單元格，把“平均分”按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)輪換為五級(jí)分，并在“總評(píng)”欄中顯示出來(lái)。另外，上述公式對(duì)特殊情況也進(jìn)行了處理，即只要學(xué)生十一列錄入成績(jī)中出現(xiàn)一次“－1”或“－2”總評(píng)成績(jī)就不及格。

2.總評(píng)成績(jī)的統(tǒng)計(jì)

實(shí)現(xiàn)“設(shè)置與統(tǒng)計(jì)”對(duì)“成績(jī)匯總表”中等級(jí)成績(jī)的統(tǒng)計(jì)，是在“設(shè)置與統(tǒng)計(jì)”中“人數(shù)”單元格（如D 2單元格）輸入公式：

“=COUNTIF（成績(jī)匯總表!$D$3：$D$2421，A2）”

式中“2421”是成績(jī)匯總表最后一行的行號(hào)。應(yīng)用下拉或下拉功能，把公式應(yīng)用于所有成績(jī)等級(jí)就實(shí)現(xiàn)了對(duì)成績(jī)的宏觀統(tǒng)計(jì)，如表1所示。表中C列用于設(shè)置“成績(jī)匯總表”中五級(jí)分制的轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)，D列統(tǒng)計(jì)出五級(jí)分制各等級(jí)成績(jī)對(duì)應(yīng)的人數(shù)，E列統(tǒng)計(jì)出各等級(jí)成績(jī)所占的百分比。重新劃定等級(jí)分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)后，成績(jī)分布如圖4所示，這一分布符合實(shí)驗(yàn)教學(xué)的正常規(guī)律。

四、實(shí)施效果

天津城建大學(xué)用Excel管理大學(xué)物理實(shí)驗(yàn)成績(jī)已經(jīng)實(shí)行了多年，經(jīng)過(guò)不斷地改進(jìn)，其功能也日趨完善，在教學(xué)實(shí)踐中得到了廣泛的認(rèn)可。

首先，提高了工作效率。教師通過(guò)統(tǒng)一的表格各自在計(jì)算機(jī)上錄入成績(jī)，不受網(wǎng)速限制，也不會(huì)出現(xiàn)使用在線登錄系統(tǒng)同時(shí)在線人多而擁堵的現(xiàn)象。成績(jī)錄入后可能通過(guò)郵箱或其他在線通訊工具傳遞文件，由管理員直接匯總，通過(guò)自動(dòng)計(jì)算直接轉(zhuǎn)換為五級(jí)分制，在期末工作較繁忙的情況下用時(shí)少、效率高。

其次，操作簡(jiǎn)單。所有教師對(duì)Excel軟件都能夠熟練運(yùn)用，不用專門培訓(xùn)。教師可以通過(guò)篩選功能，從幾千行數(shù)據(jù)表格中直接找到自己的任課班級(jí)進(jìn)行錄入。對(duì)于管理員，也只是根據(jù)總評(píng)成績(jī)分布進(jìn)行合理的五級(jí)分制轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置，再進(jìn)行適當(dāng)檢查即可。

再次，便于檢查，不易出錯(cuò)。老師錄入成績(jī)時(shí)要自行檢查核對(duì)；五級(jí)分制轉(zhuǎn)換以后，管理員要對(duì)整個(gè)成績(jī)匯總表統(tǒng)一審核。這一工作通過(guò)檢查單元格顏色即可，主要檢查特殊成績(jī)，如不及格、曠課、違紀(jì)等情況與教師的原始記錄是否一致，有無(wú)漏報(bào)的成績(jī)。面對(duì)幾千人的教學(xué)規(guī)模，多年來(lái)成績(jī)匯總一直準(zhǔn)確無(wú)誤。

最后，在不改變學(xué)生百分制成績(jī)以及名次的前提下，通過(guò)手動(dòng)設(shè)置五級(jí)分制轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)可以適當(dāng)調(diào)節(jié)各等級(jí)成績(jī)的人數(shù)，從而使總評(píng)成績(jī)分布更加合理，避免了以往“優(yōu)秀”等級(jí)幾乎無(wú)人、大部分同學(xué)集中于“良好”的情況。

參考文獻(xiàn)：

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[2]俞能福.成績(jī)統(tǒng)計(jì)與試卷分析的Excel實(shí)現(xiàn)[J].安徽建筑工業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版)，2008，(16).

[3][美]Mark Dodge Craig Stinson.精通Microsoft Excel 2002中文版[M].北京:清華大學(xué)出版社，2002.

（責(zé)任編輯：王祝萍）