中專院校圖書(shū)管理引入激勵(lì)理論的運(yùn)用分析

摘 要：激勵(lì)理論在中專院校圖書(shū)館管理過(guò)程中起著非常重要的作用。本文筆者先對(duì)激勵(lì)理論做了簡(jiǎn)要介紹，進(jìn)而對(duì)其在中專院校圖書(shū)管理中的重要應(yīng)用做了深入探討，以便提高館員的工作效率。

關(guān)鍵詞：中專院校 圖書(shū)管理 激勵(lì)理論 運(yùn)用

中圖分類號(hào)：G420 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1673-9795（2014）01（a）-0279-01

1 激勵(lì)理論的簡(jiǎn)述和重要作用

1.1 激勵(lì)理論的簡(jiǎn)述

激勵(lì)主要是指將人的動(dòng)機(jī)激發(fā)出來(lái)，通過(guò)誘導(dǎo)其做事的行為，將人體內(nèi)的巨大潛力發(fā)揮出來(lái)，促進(jìn)者人們?yōu)榱诉_(dá)到自己想要的目的而在一直不斷努力的過(guò)程，用我們老百姓的話說(shuō)就是將人們做事的積極性充分發(fā)揮出來(lái)的一種過(guò)程。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，對(duì)人才的需求量也是越來(lái)越大，因此，中專院校的圖書(shū)館在培養(yǎng)學(xué)生，提供科研資料方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，所以，就目前而言提高中專院校圖書(shū)館的科學(xué)管理是非常重要的，而激勵(lì)理論又是現(xiàn)代組織理論中現(xiàn)代管理心理學(xué)的重要組成部分，因此，各中專院校的圖書(shū)館要想從根本上提高自己的管理水平、服務(wù)水平就要將激勵(lì)理論引進(jìn)來(lái)，使圖書(shū)館管理人員無(wú)論是工作的積極性還是創(chuàng)造性都能夠得到巨大的激發(fā)。

1.2 激勵(lì)理論的重要作用

激勵(lì)理論是目前非常先進(jìn)的科學(xué)理論，對(duì)提高人們的管理水平、工作效率、服務(wù)水平等方面扮演著非常重要的作用，因此，在各中專院校圖書(shū)館管理方面可以將激勵(lì)理論引進(jìn)來(lái)，以便提高圖書(shū)館的管理水平，能夠更好的為讀者服務(wù)，激勵(lì)理論在中專院校圖書(shū)館的重要作用主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面。

1.2.1 具有思想政治教育的激勵(lì)作用

無(wú)論是處在什么樣的社會(huì)系統(tǒng)、什么樣的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)都需要思想激勵(lì)來(lái)提高各成員的思想水平，尤其是在中專院校圖書(shū)館管理方面，加強(qiáng)員工的思想激勵(lì)，使員工們能夠統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，一起努力將圖書(shū)館的期刊、圖書(shū)自覺(jué)性的管理好、服務(wù)好，提高圖書(shū)館的管理水平。

1.2.2 具有職業(yè)道德責(zé)任的激勵(lì)作用

職業(yè)道德激勵(lì)主要是指我們每個(gè)人對(duì)于我們所從事的事業(yè)或工作都要遵循最基本的一些道德標(biāo)準(zhǔn)的激勵(lì)。比如在中專院校圖書(shū)館管理方面，在每天整理圖書(shū)時(shí)，要做好自己的本職工作，不能將書(shū)放錯(cuò)位置以免給學(xué)生帶來(lái)不便，為學(xué)生創(chuàng)造良好的讀書(shū)環(huán)境。

1.2.3 具有情感的激勵(lì)作用

圖書(shū)館的管理工作不是一種隨隨便便的工作，它是集聰明、技術(shù)、心理于一體的，一項(xiàng)要求圖書(shū)館管理人員具有綜合素質(zhì)的工作。所以要求中專院校的圖書(shū)館要經(jīng)常對(duì)管理人員進(jìn)行情感激勵(lì)，使他們始終保持飽滿的熱情和精力投入到每一天的工作中去。

1.2.4 具有榮譽(yù)的激勵(lì)作用

我們每個(gè)人都渴望得到榮譽(yù)，榮譽(yù)感是我們成就的主要標(biāo)志，它是激勵(lì)我們努力工作的動(dòng)力，因此，在中專院校圖書(shū)館管理時(shí)，要經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行贊美、褒獎(jiǎng)，對(duì)于優(yōu)秀的員工要頒發(fā)一些榮譽(yù)獎(jiǎng)狀，使員工們能夠全身心的投入到自己的工作中去，因此，在中專院校圖書(shū)館的管理工作中起著至關(guān)重要作用的就是榮譽(yù)激勵(lì)。

2 激勵(lì)理論在中專院校圖書(shū)館管理中的運(yùn)用

2.1 物質(zhì)激勵(lì)

在各中專院校圖書(shū)館管理中，一項(xiàng)能夠良好的激發(fā)員工工作積極性和創(chuàng)造性的重要方法就是運(yùn)用物質(zhì)激勵(lì)，科學(xué)合理的運(yùn)用好物質(zhì)激勵(lì)能夠團(tuán)結(jié)隊(duì)伍，激發(fā)員工工作積極性，使員工的工作效率也得到極大的提高，這對(duì)提高中專院校圖書(shū)館的管理水平和服務(wù)水平起著至關(guān)重要的作用。

2.2 精神激勵(lì)

2.2.1 情感激勵(lì)

情感激勵(lì)只要是指中專院校圖書(shū)館管理者對(duì)員工要平等對(duì)待，真情交往，建立起真正的感情。因?yàn)槲覀兠總€(gè)人都是有感情的，而且都希望得到別人在情感的尊重，所以，圖書(shū)館管理者要做到主動(dòng)關(guān)心館員，對(duì)他們的事情就向?qū)Υ约旱氖虑橐粯佑眯娜プ?，并且尊重每一個(gè)館員，用真心去換取他們的信任，成為真正的朋友，以便圖書(shū)館能夠更好的發(fā)展。

2.2.2 語(yǔ)言激勵(lì)

在中專院校圖書(shū)館中的每一位工作人員都希望得到同事的認(rèn)可，這是我們每個(gè)人與生俱來(lái)的，尤其是在領(lǐng)導(dǎo)和下屬之間，最直接、最常用的溝通方式就是贊美與批評(píng)，比如，圖書(shū)館的員工在工作一天后非常累的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)的一句贊美之詞就會(huì)使員工瞬間精神振奮，不再感覺(jué)疲勞，對(duì)今天工作中遇到的各種不愉快的事都會(huì)忘記，所以，要經(jīng)常用贊美的語(yǔ)言激勵(lì)館員的工作熱情，這對(duì)提高員工的工作效率是非常重要的。

2.2.3 榜樣激勵(lì)

我們常說(shuō)“榜樣的力量是無(wú)窮的。”因此，在衡量中專院校圖書(shū)館的工作水平時(shí)就以圖書(shū)館館員的服務(wù)水平高低為標(biāo)準(zhǔn)，雖然評(píng)價(jià)中專院校圖書(shū)館的服務(wù)水平高低的方式是多種多樣的，但是總的來(lái)說(shuō)，都要在圖書(shū)館中選出幾個(gè)工作優(yōu)秀的館員起到模范作用，為大家樹(shù)立學(xué)習(xí)的目標(biāo)和方向，時(shí)刻激勵(lì)著大家。

2.2.4 表率激勵(lì)

表率激勵(lì)主要是指中專院校圖書(shū)館管理者要以身作則，從自身做起為大家樹(shù)立起模范帶頭作用，所以中專院校圖書(shū)館管理者要業(yè)務(wù)精湛、文化素養(yǎng)高，還要具有非常高的判斷能力，對(duì)圖書(shū)館的整個(gè)隊(duì)伍起到?jīng)Q定性的作用。

2.3 獎(jiǎng)懲激勵(lì)

在中專院校圖書(shū)館管理過(guò)程中，要形成有效的科學(xué)獎(jiǎng)懲制度，對(duì)有功的人施行獎(jiǎng)賞，有錯(cuò)的人就要施行懲罰，獎(jiǎng)罰分明，平等對(duì)待。因此要求，中專院校圖書(shū)館管理者要對(duì)獎(jiǎng)懲制度熟練，能夠合理的運(yùn)用次手段以便提高圖書(shū)館的工作效率。在中專院校圖書(shū)館中激勵(lì)館員的一個(gè)最佳方式就是對(duì)館員進(jìn)行贊美、晉升、培訓(xùn)、褒獎(jiǎng)、頒發(fā)榮譽(yù)等激勵(lì)手段，另外圖書(shū)館管理者在管理過(guò)程中行之有效的方法就是對(duì)有過(guò)的館員及時(shí)的進(jìn)行批評(píng)、處分甚至是經(jīng)濟(jì)處罰等，在這一些列的獎(jiǎng)懲制度的實(shí)施過(guò)程中，都必須是建立在“公平、公正、公開(kāi)”的平等原則下施行，使館內(nèi)的員工提高一系列的培訓(xùn)、教育制度提高自己的業(yè)務(wù)水平，將自己的聰明才智充分發(fā)揮出來(lái)，提高中專院校圖書(shū)館的管理水平和服務(wù)水平。

2.4 競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)

在各中專院校圖書(shū)館管理過(guò)程中，為了將每位館員的潛力充分激發(fā)出來(lái)，要實(shí)施一些合理的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)，激發(fā)出每個(gè)人的潛力，這對(duì)提高圖書(shū)館的工作效率和服務(wù)水平起著至關(guān)重要的作用，優(yōu)勝劣汰，使每個(gè)人都存在一定的危機(jī)感，時(shí)刻鞭策著自己不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，使圖書(shū)館的文化素質(zhì)不斷提升，同事之間即使學(xué)習(xí)的榜樣又是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，使每個(gè)人都不能懈怠，激發(fā)出每個(gè)人的潛力，不斷提高工作效率。

3 結(jié)語(yǔ)

激勵(lì)是為了更好的提升自我，激發(fā)出其潛在的巨大潛力，所以各中專院校圖書(shū)館在管理過(guò)程中，要適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用激勵(lì)理論，不斷激發(fā)館員的潛力，提高其工作效率。

參考文獻(xiàn)

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