關(guān)于高校成績(jī)管理中常見的問題以及解決對(duì)策

【摘要】成績(jī)管理是高校教學(xué)管理工作中的一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，做好成績(jī)管理工作可以穩(wěn)定學(xué)校的教學(xué)秩序，培養(yǎng)優(yōu)良的教風(fēng)、學(xué)風(fēng)和考風(fēng)的都可以促進(jìn)建設(shè)和教學(xué)改革，從而才能提高高校的教學(xué)質(zhì)量和教務(wù)的管理水平。但是，就目前的情況分析，高校成績(jī)管理仍然存在著一些嚴(yán)重的問題，需要進(jìn)一步解決。本文主要針對(duì)高校成績(jī)管理中存在的常見問題進(jìn)行分析并提出解決對(duì)策，從而才能改善高校成績(jī)的管理模式。

【關(guān)鍵詞】高校；成績(jī)管理；問題；解決對(duì)策

高校成績(jī)管理是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)成果的記錄，與學(xué)生的利益息息相關(guān)，不僅影響到學(xué)生在校期間的各種評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)也影響著學(xué)生的就業(yè)情況。隨著社會(huì)人才的不斷需求，國(guó)家教育體制也不斷完善，我國(guó)各個(gè)高校院校的學(xué)生總數(shù)也在不斷的提升，高校成績(jī)管理業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)。高校成績(jī)管理在整個(gè)教務(wù)管理的工作中占據(jù)著非常重要的地位，對(duì)促進(jìn)高校校風(fēng)、實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)具有非常重要的影響和作用，同時(shí)也是高校教師對(duì)教學(xué)方案和管理措施的合理性。另外，成績(jī)教務(wù)處的成績(jī)管理員和各學(xué)院教學(xué)秘書的綜合素質(zhì)也會(huì)影響到學(xué)生成績(jī)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

一、高校成績(jī)管理中常見的問題

（一）課程名稱和課程學(xué)分不規(guī)范

高校各個(gè)學(xué)院在制定培養(yǎng)方案的過程中，對(duì)課程的名稱、課程學(xué)分的規(guī)范的人士還不夠，有很大的隨意性。比如：在《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)》課程中，就有《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)1》、《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)（一）》、《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)1》等很多課程名稱，課程的學(xué)分就有1、1.5、2學(xué)分等，從而直接造成教務(wù)管理系統(tǒng)中課程數(shù)據(jù)的冗繁。課程名稱和課程學(xué)分不規(guī)范還主要表現(xiàn)在同一門課程分幾個(gè)課時(shí)，但是從課程的名稱來看，比如《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》這課程是高等院校的必須課程，學(xué)生在第一、二學(xué)期都會(huì)修讀，其課程名稱為《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》，造成的學(xué)生成績(jī)表中有兩個(gè)《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》，課程名稱和學(xué)分都不一樣，但是成績(jī)不同，這樣就會(huì)造成后續(xù)的統(tǒng)計(jì)分析環(huán)節(jié)中出現(xiàn)混亂，學(xué)生在找工作和用人單位可能就會(huì)提出一系列的疑問。

（二）教師工作量大，效率低

因?yàn)楦咝Ｕ猩C述逐漸增多，其造成的成績(jī)管理人員工作量增肌，因?yàn)樯鐣?huì)的需要，高校的招生率逐漸提高，使高校成績(jī)管理所需要面臨的問題越來越繁多。另外，因?yàn)槌煽?jī)管理的作業(yè)時(shí)間比較集中，管理的任務(wù)內(nèi)容也比較煩瑣，使管理人員的工作量增加，效率降低，導(dǎo)致容易出現(xiàn)很多問題。比如：任課教師在登錄成績(jī)時(shí)候不認(rèn)真、不負(fù)責(zé)，對(duì)無考卷的學(xué)生沒有調(diào)查清楚缺考的原因而隨意進(jìn)行猜測(cè)進(jìn)行“備注”，比如學(xué)生本身是緩考，但是對(duì)于教師在登錄成績(jī)的時(shí)候備注的是缺考，這樣就會(huì)造成學(xué)生無法參加開學(xué)的補(bǔ)考。也因?yàn)榘凑瘴以旱囊?guī)定，學(xué)生 缺考會(huì)取消補(bǔ)考資格。因此，教師在登錄成績(jī)時(shí)候?qū)⑵綍r(shí)成績(jī)和期末成績(jī)的比例設(shè)置錯(cuò)誤，對(duì)學(xué)生本身的考試合格學(xué)生總評(píng)成績(jī)?yōu)椴缓细竦取?/p>

另外，因?yàn)榻處煿ぷ髁看?，可能?huì)延遲學(xué)生成績(jī)的錄入時(shí)間。因?yàn)榻處煹呢?zé)任心和教學(xué)壓力等各個(gè)方面因素的影響，教師經(jīng)常會(huì)將學(xué)生的成績(jī)錄入時(shí)間向后延遲，從而使成績(jī)管理系統(tǒng)不能及時(shí)對(duì)學(xué)生進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)以及對(duì)教學(xué)計(jì)劃及時(shí)制定，這嚴(yán)重影響了學(xué)生們的學(xué)期綜合表現(xiàn)的評(píng)定。

（三）成績(jī)管理難度大、學(xué)生成績(jī)?nèi)笔?/p>

首先，成績(jī)管理難度大。不斷進(jìn)步和發(fā)展社會(huì)人文精神要求高等教育必須適應(yīng)廣大的群眾需要，高校成績(jī)管理逐漸多元化和多樣化的模式。在這種新形勢(shì)的影響下，高等院校就必須不斷改進(jìn)學(xué)校的管理理念，不斷創(chuàng)新其管理結(jié)構(gòu)，以完善高校學(xué)分制的管理制度來提高高校的教學(xué)角度。其次，學(xué)生成績(jī)的缺失。學(xué)生選課的、考試的任課教師登錄成績(jī)和試卷成績(jī)歸檔，如果每個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都可能會(huì)造成學(xué)生成績(jī)的缺失。原始的成績(jī)記錄作為成績(jī)管理的依據(jù)和基礎(chǔ)，對(duì)補(bǔ)考和重修學(xué)生參加考試的情況一定要有清楚的記載。在各個(gè)環(huán)節(jié)的工作清楚，才能有效避免學(xué)生成績(jī)?nèi)笔У默F(xiàn)象。

二、完善高校成績(jī)管理系統(tǒng)的措施

（一）完善成績(jī)管理系統(tǒng)

高校的自動(dòng)化水平也要緊跟計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)維護(hù)。對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)的情況進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄，必須要有據(jù)可查。學(xué)生考試的試卷、點(diǎn)名冊(cè)和成績(jī)單是對(duì)學(xué)生考試的成績(jī)的客觀進(jìn)行反應(yīng)。任課教師對(duì)學(xué)生成績(jī)遺漏登錄、誤登情況成績(jī)發(fā)生之后，教師或者學(xué)生可以通過查閱考試相關(guān)的檔案進(jìn)行核實(shí)查證。對(duì)考試試卷等檔案的保存顯得非常重要。對(duì)考試試卷等檔案的保存相關(guān)顯得非常重要，學(xué)生畢業(yè)離校之后，學(xué)生的考試試卷、成績(jī)單等材料應(yīng)該在學(xué)生所在的學(xué)院保存8年以上。另外，在學(xué)期最終的成績(jī)進(jìn)行分析與反饋，將每一次的成績(jī)進(jìn)行橫向、縱向的對(duì)比，發(fā)掘?qū)W生興趣點(diǎn)的所在，從而因材施教，對(duì)同一學(xué)院幾年的成績(jī)進(jìn)行比較，在發(fā)現(xiàn)問題的情況下完善其成績(jī)管理系統(tǒng)。因此，不斷更新完善現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)管理的方法和手段，使成績(jī)管理系統(tǒng)在一定程度上進(jìn)行優(yōu)化，從而才能提高成績(jī)管理系統(tǒng)的效率。

（二）加強(qiáng)培養(yǎng)方案制定的規(guī)范性

高校在學(xué)院在擬定專業(yè)培養(yǎng)方案對(duì)專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)以及培養(yǎng)規(guī)格、學(xué)制與修業(yè)年限，畢業(yè)學(xué)分和授予學(xué)位、課程類以及結(jié)垢比例、課程設(shè)置以及學(xué)分分配等各個(gè)方面的參考，深入研究。尤其是對(duì)課程名稱、學(xué)分和類別擬定要嚴(yán)格、嚴(yán)肅，不能出現(xiàn)一課多名的現(xiàn)象。同時(shí)，培養(yǎng)方案在制定之后應(yīng)該具有一定的穩(wěn)定性，在一定年限之內(nèi)不應(yīng)該有較大的變動(dòng)，避免因?yàn)閷?duì)課程代碼或者課程名稱的修改造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的混亂。只有根據(jù)實(shí)際情況不斷修正，才能增強(qiáng)其適用性。真正做到有制度可依，有規(guī)定可循，只有在管理過程中嚴(yán)格執(zhí)行這些制度，才能受到良好的實(shí)效。因此，加強(qiáng)培養(yǎng)方案制定的規(guī)范性，才能在一定程度上大大提高高校成績(jī)管理系統(tǒng)的適用性與應(yīng)用價(jià)值。

（三）提高成績(jī)管理系統(tǒng)人員的綜合素質(zhì)

作為計(jì)算機(jī)管理人員，對(duì)現(xiàn)有的系統(tǒng)提出個(gè)性化的修改與方案的能力，還應(yīng)該有高度的責(zé)任心。不斷培養(yǎng)其創(chuàng)新意識(shí)，進(jìn)一步解放成績(jī)管理的思想、更新其觀念，從而才能提高成績(jī)管理系統(tǒng)人員的綜合素質(zhì)。同時(shí)，還應(yīng)該加強(qiáng)成績(jī)管理系統(tǒng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，教學(xué)管理工作是相輔相成的，高水平的成績(jī)管理隊(duì)伍根本離不開教學(xué)大人員的團(tuán)結(jié)與努力。只有在管理的過程中嚴(yán)格執(zhí)行管理制度、不偷工減料，才能正常維護(hù)其制度的嚴(yán)肅性與法律、法規(guī)。教務(wù)應(yīng)該定期召開其成績(jī)管理系統(tǒng)的培訓(xùn)，組織成績(jī)管理人員進(jìn)行座談分享一些工作方法與經(jīng)驗(yàn)，對(duì)遇到的困難及時(shí)提出，從而才能有效避免在今后的工作中該類似問題的出現(xiàn)，大大提高其成績(jī)管理系統(tǒng)人員的綜合素質(zhì)。

三、結(jié)語

總之，高校學(xué)生的成績(jī)是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)成果的記錄，與學(xué)生的利益有著密切的聯(lián)系。這不僅能影響到學(xué)生在校期間的各種評(píng)優(yōu)和獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)還會(huì)影響到學(xué)生的就業(yè)狀況。只有針對(duì)我校的部門專業(yè)學(xué)生，進(jìn)一步研究其高校成績(jī)的管理系統(tǒng)的運(yùn)行情

況，才能在教學(xué)實(shí)施上，進(jìn)一步加強(qiáng)教師隊(duì)伍的建設(shè)。教學(xué)方式以及教學(xué)內(nèi)容的改革對(duì)于提高計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)學(xué)生的專業(yè)技能和教學(xué)修養(yǎng)有著非常重要的意義。在后續(xù)的教學(xué)研究中將進(jìn)一步展開?？傊?，逐漸完善成績(jī)管理系統(tǒng)、加強(qiáng)培養(yǎng)成就管理系統(tǒng)的規(guī)范性、提高成績(jī)管理系統(tǒng)人員的綜合素質(zhì)，同時(shí)將高校成績(jī)管理系統(tǒng)真正做到規(guī)范化、信息化，其制度也逐漸人性化，才能更好的服務(wù)學(xué)生、服務(wù)教師、服務(wù)于學(xué)校的建設(shè)事業(yè)。

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