現(xiàn)代化企業(yè)唯有不斷提高知識管理水平、提升人力資本價值,方能保持核心競爭力和競爭優(yōu)勢。而學(xué)習(xí)則是“提升”的根本,是員工能力提升、企業(yè)基業(yè)長青的重要途徑。學(xué)習(xí)效果很大程度上取決于學(xué)習(xí)內(nèi)容與員工需求的匹配度、學(xué)習(xí)方式與員工興趣愛好的適應(yīng)性。
國網(wǎng)四川省電力公司積極整合公司培訓(xùn)資源,促進資源融合和共享,積極探索網(wǎng)絡(luò)課程開發(fā)新模式——以學(xué)習(xí)者為中心,以企業(yè)業(yè)務(wù)專家、培訓(xùn)專家以及課程制作專家為支撐,統(tǒng)合三方資源進行課程研發(fā)的“1+1+1”模式。此種網(wǎng)絡(luò)課程開發(fā)新模式,有效地提升了員工學(xué)習(xí)的效果。
明確職責(zé)分工合作
企業(yè)課程開發(fā)通常遵循一定的模式,比如ADDIE(Analysis Assessment、Design、Development、Implement、Evaluation)模式、納德勒提出的應(yīng)用于短期培訓(xùn)課程開發(fā)的重要事件模式等。雖然這些模式為培訓(xùn)課程開發(fā)提供了合理的實踐操作藍本,但卻不能完全保證課程質(zhì)量,因為課程質(zhì)量評價要受培訓(xùn)對象的影響。四川省電力公司以學(xué)習(xí)者為中心,建立了“1+1+1”課程開發(fā)新模式,將企業(yè)業(yè)務(wù)專家、培訓(xùn)專家以及課件制作專家組織起來,實現(xiàn)三類人員優(yōu)勢互補,分工合作完成課件素材收集整理、腳本編寫、技術(shù)交底、課件制作和封裝、課件審核等制作工序,共同開發(fā)企業(yè)培訓(xùn)課程。以此模式為基礎(chǔ)開發(fā)的培訓(xùn)課程,課程質(zhì)量有了根本保證。
在以學(xué)習(xí)者為中心的“1+1+1”課程開發(fā)模式中,課程設(shè)計以學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)需求為核心,通過企業(yè)業(yè)務(wù)專家進行學(xué)習(xí)需求與學(xué)習(xí)內(nèi)容分析,由專職培訓(xùn)教師形成專業(yè)課程體系并開展教學(xué)策略、方法設(shè)計,最后由課程制作專家進行專業(yè)呈現(xiàn),產(chǎn)生符合學(xué)習(xí)需求的標準化課程。具體形式如圖1所示:
企業(yè)業(yè)務(wù)專家——分析學(xué)習(xí)需求,甄選學(xué)習(xí)內(nèi)容
在很大程度上,學(xué)習(xí)需求分析的質(zhì)量決定了學(xué)習(xí)的效果,因此確定需求是課件開發(fā)的第一步。一般而言,員工的學(xué)習(xí)需求主要來自三個方面:企業(yè)戰(zhàn)略的落地、崗位的任職要求和員工的績效差距。這些方面涉及內(nèi)容廣泛,需要企業(yè)業(yè)務(wù)專家具體分析確定。企業(yè)通過培訓(xùn)需求分析制定培訓(xùn)計劃和課件開發(fā)時主要考慮兩方面:一是培訓(xùn)的必要性、針對性,二是培訓(xùn)的適用性、可行性?!?+1+1”課程開發(fā)模式把企業(yè)業(yè)務(wù)專家納入課程開發(fā)過程,正是為了更好地解決針對性和可行性問題。
企業(yè)業(yè)務(wù)專家包括專業(yè)職能部門管理專家和基層一線技術(shù)技能專家。專業(yè)管理專家了解企業(yè)管理要求,熟悉業(yè)務(wù)生產(chǎn)實際,通曉專業(yè)管理的薄弱環(huán)節(jié),能準確把握權(quán)威的專業(yè)管理標準和各種技術(shù)要求。技術(shù)技能專家長期工作在生產(chǎn)現(xiàn)場,精通電力企業(yè)現(xiàn)場設(shè)備設(shè)施、工藝流程、安全要求,熟悉基層一線員工現(xiàn)場作業(yè)能力,能夠準確把握基層員工對專業(yè)技術(shù)技能的真實需求,并積累了大量的技術(shù)規(guī)范、實踐案例,可以確保培訓(xùn)內(nèi)容的針對性和實效性。
根據(jù)基層員工的實際需要,企業(yè)業(yè)務(wù)專家把專業(yè)課程進行了分級,突出核心專業(yè)模塊,這樣更便于基層員工針對自身特點進行課程選學(xué)。
培訓(xùn)專家——制定培訓(xùn)目標,設(shè)計教學(xué)策略
課程目標制定和教學(xué)策略設(shè)計需要明確的培訓(xùn)目標和實事求是的需求評估,同時也需要培訓(xùn)專家的學(xué)科知識體系和專業(yè)知識作為基礎(chǔ)?!?+1+1”課程開發(fā)模式把培訓(xùn)專家納入課程開發(fā)過程,可以更好地解決可行性和操作性的問題。
培訓(xùn)專家,主要是指公司內(nèi)部的專職培訓(xùn)教師。他們雖然沒有工作在第一線,但卻從事相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)多年,既具備專業(yè)知識又具備教學(xué)經(jīng)驗,熟悉知識傳授規(guī)律。所以,他們能夠站在學(xué)習(xí)者的角度編排企業(yè)業(yè)務(wù)專家提供的素材。這彌補了企業(yè)業(yè)務(wù)專家對培訓(xùn)教學(xué)知識的欠缺,更容易建立起專業(yè)課程的系統(tǒng)架構(gòu)。
培訓(xùn)專家主要負責(zé)學(xué)習(xí)目標的制定與教學(xué)策略的設(shè)計。一般來說,教學(xué)策略的設(shè)計主要有以下兩方面的內(nèi)容:第一,根據(jù)培訓(xùn)目標梳理企業(yè)業(yè)務(wù)專家提供的素材,遵循從學(xué)習(xí)者角度出發(fā)確定內(nèi)容展現(xiàn)的邏輯思路;第二,根據(jù)課程制作專家提供的模版制作內(nèi)容大綱、腳本初稿、配音稿等,確定課件的重點知識和技能,提供難點的化解方案。
課程制作專家——設(shè)計表現(xiàn)形式,完成技術(shù)制作
根據(jù)業(yè)務(wù)專家和培訓(xùn)專家提供的學(xué)習(xí)內(nèi)容,結(jié)合學(xué)習(xí)需求與學(xué)員特點,課程制作專家需要以IT技術(shù)為依托,融合現(xiàn)代培訓(xùn)管理思想,提供系統(tǒng)化、個性化、專業(yè)化的服務(wù)。同時,他們還要發(fā)揮專業(yè)制作技能,優(yōu)化設(shè)計課程實現(xiàn)形式。多樣化的表現(xiàn)形式可以增強培訓(xùn)課程的實用性,更容易被廣大員工接受。
制定標準規(guī)范流程
開發(fā)模型及標準
“1+1+1”課程開發(fā)模式主要參考目前被普遍應(yīng)用的ADDIE模型。在課程開發(fā)過程中,集教學(xué)設(shè)計、視覺設(shè)計和多媒體技術(shù)為一體,并根據(jù)教學(xué)特點,設(shè)計出滿足企業(yè)統(tǒng)一培訓(xùn)、員工自主學(xué)習(xí)要求的多媒體課程。ADDIE課程開發(fā)模型如圖2所示。
在課程結(jié)構(gòu)上,秉承“誰來學(xué)、學(xué)什么、怎么學(xué)”的邏輯架構(gòu);在內(nèi)容呈現(xiàn)上,課程信息的表現(xiàn)方式一般不少于三種,即聲音、文字圖標、動畫圖像;在課程概述部分,通過闡明學(xué)習(xí)對象、學(xué)習(xí)者先決條件、學(xué)習(xí)時長、學(xué)習(xí)建議來界定課程,使學(xué)習(xí)者在開始正式學(xué)習(xí)前對課程有基本的了解,使課程更具針對性;在學(xué)習(xí)過程中,通過學(xué)習(xí)地圖的設(shè)計,保證學(xué)習(xí)內(nèi)容符合學(xué)習(xí)者的職業(yè)發(fā)展需要和認知規(guī)律。
課程開發(fā)流程
為保證課程開發(fā)過程的順利推進,除課程評審環(huán)節(jié)引入獨立的評審專家外,企業(yè)業(yè)務(wù)專家、培訓(xùn)專家、課程制作專家三方共同規(guī)范了工作流程,并進行了具體的分工,具體如圖3所示。
項目啟動會:明確項目范圍、職責(zé)分工、時間節(jié)點安排。
編寫教學(xué)內(nèi)容:企業(yè)業(yè)務(wù)專家按崗位開展內(nèi)容編寫及素材收集工作,培訓(xùn)專家開展教學(xué)內(nèi)容設(shè)計。
教學(xué)腳本編寫:企業(yè)業(yè)務(wù)專家和培訓(xùn)專家進行教學(xué)技術(shù)展現(xiàn)方案編寫。
內(nèi)容評審:組織獨立的專家評審組針對教學(xué)內(nèi)容設(shè)計方案開展專業(yè)評審工作,確保內(nèi)容的準確性。專家評審組一般由專業(yè)部門管理人員和各專業(yè)業(yè)務(wù)專家組成。
課件制作與封裝:課程制作專家依據(jù)教學(xué)腳本,開展素材采集、配音、音頻視頻編輯、動畫制作、課件封裝等課件開發(fā)工作。
質(zhì)檢交付:企業(yè)業(yè)務(wù)專家和培訓(xùn)專家對課程制作專家提供的課件進行審核,反饋審核意見;課程制作專家針對存在問題的課件進行修改,直至課件完善。
表現(xiàn)方式適用性
表1#8194;多媒體網(wǎng)絡(luò)課程形式分類
類型工作內(nèi)容說明適用課程
圖文動畫配音+圖文講解+簡單動畫呈現(xiàn)適合企業(yè)知識庫、規(guī)則制度、法律條文等課程類型。
實操教學(xué)現(xiàn)場拍照(視頻)+圖片美化+動畫呈現(xiàn)+互動練習(xí)適合工作操作流程的教學(xué)。
系統(tǒng)模擬配音+系統(tǒng)截圖+圖片美化+動畫呈現(xiàn)+互動練習(xí)適用與員工常用軟件的教學(xué)或企業(yè)作業(yè)系統(tǒng)(例如OA、HR和行業(yè)軟件系統(tǒng))使用的教學(xué)。
角色扮演圖片拍照+配音+動畫呈現(xiàn)+互動練習(xí)適合需要再現(xiàn)工作場景,提升技巧才能,比較注重經(jīng)驗傳授如服務(wù)技巧類課程。
卡通動漫卡通人物+配音+動畫呈現(xiàn)+互動練習(xí)適合比較抽象的內(nèi)容,或有大量文字,但沒有或難以組織案例的內(nèi)容,如規(guī)章制度類。
情景模擬卡通手繪+手繪場景+視頻拍攝(可選)+配音+動畫呈現(xiàn)+互動練習(xí)適合教學(xué)內(nèi)容豐富,且知識點比較枯燥,結(jié)構(gòu)較連貫的重點課程。
動漫劇情卡通手繪(人物、場景)+配音+動畫呈現(xiàn)+互動練習(xí)適合內(nèi)容注重經(jīng)驗傳授和積累,同時又無法還原真實場景的課程。
游戲化教學(xué)游戲設(shè)計+手繪+互動練習(xí)適用于配合規(guī)章制度等客觀知識課程的考試測驗使用。
數(shù)碼真人錄影棚拍攝+后期視頻特效+動畫呈現(xiàn)+互動練習(xí)適用于專家講解抽象的理論重點課程。
3D模擬3D模擬建模+實景拍照+配音+動畫呈現(xiàn)+互動練習(xí)適用于設(shè)備的立體再現(xiàn),比較注重設(shè)備的全面解體與講解。
不同的課程需要匹配多樣化的表現(xiàn)形式,才能更好地實現(xiàn)因材施教。一般來說,表現(xiàn)形式可劃分為“圖文動畫、實操教學(xué)、系統(tǒng)模擬、角色扮演、卡通動漫、情景模擬、動漫劇情、游戲化教學(xué)、數(shù)碼真人、3D模擬”等十種類型。每種類型的特點及適用性如表1所示。
課程開發(fā)模式的特點
以學(xué)習(xí)者為中心的“1+1+1”課程開發(fā)模式,以學(xué)習(xí)者需求為核心,充分發(fā)揮企業(yè)業(yè)務(wù)專家、培訓(xùn)專家、課程制作專家的優(yōu)勢作用,把需求分析、目標制定、內(nèi)容和策略選擇、課程實施、課程評估等各環(huán)節(jié)統(tǒng)籌起來,收到了很好的教學(xué)效果。總體來說,此種課程開發(fā)模式具有以下幾個特點:
第一,專業(yè)課程體系完整,知識地圖導(dǎo)航清晰,學(xué)習(xí)過程循序漸進,課程非常符合成人學(xué)習(xí)者的認知規(guī)律與學(xué)習(xí)特點。
第二,以模塊化知識點為要素,采取短而精的“微課”形式,一個課程解決一個具體問題,非常有針對性。
第三,利用交互式案例,采用挑戰(zhàn)性提問,激發(fā)了學(xué)員的主觀能動性,增加了學(xué)習(xí)體驗。
第四,表現(xiàn)形式多元化,滿足了理論知識、實際操作、生產(chǎn)流程、設(shè)備構(gòu)造等不同知識和技能的學(xué)習(xí)特點。
第五,具備人性化設(shè)計,界面友好,知識講解貼近實踐,能導(dǎo)引學(xué)習(xí)者高效完成學(xué)習(xí)。
“1+1+1”課程開發(fā)模式,實現(xiàn)了“需求、內(nèi)容、呈現(xiàn)”各個環(huán)節(jié)的有效聯(lián)結(jié)。多方專家的參與,既保證了課程產(chǎn)品的高質(zhì)量和優(yōu)效果,又在一定程度上降低了再度開發(fā)和維護的成本。同時,通過課件制作工作,既鍛煉了課程開發(fā)隊伍,積累了經(jīng)驗,還形成了一系列標準規(guī)范模版、教學(xué)腳本和素材庫,為企業(yè)儲備了寶貴的知識財富。(作者高宗麗系國網(wǎng)四川省電力公司人力資源部培訓(xùn)教育處處長;何春燕、金增泉供職于北京中電飛華通信股份有限公司)