專業(yè)技術(shù)單位圖書管理模式問題探討

摘要：文章就專業(yè)技術(shù)單位圖書管理模式問題進行分析，在探討專業(yè)技術(shù)單位中圖書管理存在問題基礎(chǔ)上，分析了構(gòu)建專業(yè)技術(shù)特色圖書館的探索與思考，提出相關(guān)有建設(shè)性的意見，最后，就專業(yè)技術(shù)特色圖書館發(fā)展進行相關(guān)論述，希望能夠?qū)τ趯I(yè)技術(shù)單位圖書管理具有一定幫助。

關(guān)鍵詞：專業(yè)技術(shù)單位；圖書管理；解決對策；管理模式

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A文章編號：1006-8937（2014）21-0080-01

可以把圖書看作為單位進步的階梯，要想培養(yǎng)單位濃烈的學術(shù)氛圍，就應該做好這個單位的圖書管理工作；單位對于知識和人才的重視也是通過重視圖書資料得以反映；另外，只有保證單位利用圖書資料的與時俱進，才能保證不斷發(fā)展單位的技術(shù)能力。本文主要就專業(yè)技術(shù)單位圖書管理中的思路、方法和方式問題進行探討，以期對于專業(yè)技術(shù)單位圖書管理模式的構(gòu)建進行探討。

1專業(yè)技術(shù)單位中圖書管理存在的問題

在某些專業(yè)技術(shù)單位不斷發(fā)展的過程中，在技術(shù)水平不斷提高情況下，小型專業(yè)技術(shù)圖書資料室的發(fā)展對于單位發(fā)展起到積極作用，但仍然存在一定問題。①缺乏一定的連續(xù)性管理。在小型技術(shù)單位中，專業(yè)的圖書管理人員往往比較缺乏，管理比較少的圖書過程中，能夠體現(xiàn)出一定的規(guī)范管理，但是，隨著不斷增長的圖數(shù)量，就容易出現(xiàn)調(diào)整機構(gòu)、人員等問題，形成較為混亂的管理狀態(tài)。②大都屬于從屬的地位。獨立的圖書管理機構(gòu)不可能設(shè)置在小型專業(yè)技術(shù)單位中，這就決定了圖書資料管理則為非主要部門。③不健全的管理制度?；旧蠜]有管理制度，都是依靠個人素質(zhì)來體現(xiàn)工作成效。④現(xiàn)代管理中較為落后。技術(shù)單位大都沒有引進圖書管理體系，更沒有實現(xiàn)管理網(wǎng)絡(luò)化，僅通過簡單的計算機文檔來管理。⑤情報功能沒有充分發(fā)揮。對于占有系列資料信息、第一手信息等方面的優(yōu)勢沒有發(fā)揮，還沒有較高的綜合加工處理能力，相關(guān)的信息服務也不能主動提供。⑥發(fā)展規(guī)劃較為缺乏。工作過程中資料查閱的需要則是此類圖書室的目的，整個簡單加工圖書資料過程缺乏一定的主動規(guī)劃，呈現(xiàn)出一種被動發(fā)展狀態(tài)。

2構(gòu)建專業(yè)技術(shù)特色圖書館的探索與思考

2.1專業(yè)和中圖分類相結(jié)合

對于專業(yè)單位的圖書管理來說，其中的基礎(chǔ)工作就是分類。管理方式不能盲目對于大型圖書館中按照中圖法分類上架，應該結(jié)合本專業(yè)特點，以及相應的使用習慣和藏書特色進行，能夠更好有助于圖書的管理和利用。比如，可以針對相關(guān)材料，按照配套、類別以及時間等，進行整理分類上架，這樣更利于研究和使用。誠然，這種做法并不是完全拋棄中圖分類法作為通用法則，而是在信息化的條件下，充分考慮自身特點，盡量融合圖書銷售部門、個人圖書館和公共圖書館的優(yōu)點。

2.2集中和分散管理相結(jié)合

相關(guān)的專業(yè)要求在每個技術(shù)部門都有所要求，技術(shù)性單位在實際工作用肯定要大量應用到相關(guān)的學術(shù)專著等工具書，這就要求把相關(guān)的圖書資料存放在各個部門，這樣就是全所圖書統(tǒng)一編碼，但為了區(qū)分不同的存放位置，可以賦予不同代號給各個部門。要求所圖書室里一般至少存放在科室內(nèi)的技術(shù)圖書一冊。

2.3圖書和期刊資料相結(jié)合

大量的專業(yè)期刊則是在專業(yè)圖書館中的一大特色，滿足國內(nèi)外專業(yè)技術(shù)的前沿信息和知識對于本專業(yè)的幫助，統(tǒng)一管理相應的報紙、期刊和圖書，這也是小型技術(shù)單位圖書室的必然工作。對于過期專業(yè)性刊物，可以采用整理合訂方式，按照圖書管理。

2.4電子和紙質(zhì)圖書相結(jié)合

紙質(zhì)圖書從習慣角度來說具有不可替代的重要地位，但是，在信息化大潮下，電子書刊具有便傳、便用、便查、便管、便攜等特點，具有明顯的較高性價比，也有利于編輯利用，這無疑是圖書室發(fā)展的重要手段。

2.5專業(yè)和綜合圖書相結(jié)合

在單位的小型圖書室中，配置圖書、建立圖書室肯定要圍繞專業(yè)進行，但是，也絕對不能忽略相關(guān)的藝術(shù)、文化、管理、思想方面的需求，所以，在建設(shè)小型專業(yè)圖書室過程中，應該在專業(yè)的基礎(chǔ)上綜合配置圖書。另外，還應該對于在學術(shù)交流、單位交往中積累的資料進行整理并收藏，這將對行業(yè)發(fā)展具有重要作用。

2.6系統(tǒng)和辦公軟件相結(jié)合

專業(yè)信息化系統(tǒng)在引入圖書室過程中，還應該考慮系統(tǒng)和辦公軟件的結(jié)合問題，應該充分考慮遠程控制、網(wǎng)絡(luò)化以及系統(tǒng)協(xié)同性等方面的問題。比如，在采用金蝶行政辦公系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，可以把簡單的圖書管理程序內(nèi)置在系統(tǒng)中，能夠簡單地實現(xiàn)在辦公系統(tǒng)上鏈接相應的電子期刊和電子圖書，使得滿足內(nèi)部遠程登陸和管理的需要。

3對專業(yè)技術(shù)特色圖書館發(fā)展的一些思考

在當今追求個性化、服務社會化和信息網(wǎng)絡(luò)化的大潮中，對于單位知識管理的主要部門來說，在專業(yè)技術(shù)特色圖書館發(fā)展方面應該從以下幾個方面進行新的考慮。

3.1要拓展資源

為了使資源的利用率有所提高，應該向社會公布自己的館藏資料信息，另外，鼓勵積極開展同其他的公共圖書館、專業(yè)圖書館的合作，能盡量使得信息資源豐富，取長補短。

3.2要體現(xiàn)特色

應該緊緊圍繞單位的職能職責，不可片面追求面面俱到，貪大求全，應該集中有限的人力和物力來進行圖書資料的配置，公共圖書館則可以滿足普通的圖書需求。比如，某產(chǎn)品檢驗技術(shù)的專業(yè)圖書館則可以集中進行相關(guān)產(chǎn)品檢驗標準、檢驗技術(shù)資料最全的圖書室建設(shè)。

3.3要定制服務

對于單位的圖書資料室來說，圖書資料的整理和管理則不是其圖書管理員的工作的全部，圖書管理人員應該盡量培養(yǎng)成為了單位專業(yè)技術(shù)方面的情報專家和信息專家，能夠有效幫助單位進行相關(guān)的科研項目的開展，以及快速提高研究人員的科研能力，并提供相關(guān)的定制分析。

4結(jié)語

綜上所述，我們應該轉(zhuǎn)變方式、轉(zhuǎn)變觀念，使得專業(yè)技術(shù)單位圖書室的自身價值和作用最大程度地得以體現(xiàn)，為了能夠更好地進行相關(guān)圖書信息需求的引導，應該從傳統(tǒng)的借還服務向信息導航轉(zhuǎn)化。

參考文獻：

[1] 何丁.網(wǎng)絡(luò)時代單位圖書館的發(fā)展探索[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2009，(8).

[2] 李躍輝.小型專業(yè)化圖書館建設(shè)初探[J].現(xiàn)代情報，2013，(12).