曾有個上市公司董事長感慨,自家公司董秘就像監(jiān)管機構(gòu)派來的,讓自己這也不能做,那也不能干。在常張利看來,董秘不能是機械地用上市規(guī)則去約束董事會,更應積極發(fā)揮建設性作用,即在確保合法合規(guī)的情況下促成事情,把領導的思路轉(zhuǎn)化成可操作的流程,這樣董秘才更具價值。生于1970年的常張利是一位老董秘:2000年即出任北新建材股份有限公司董秘,2005年轉(zhuǎn)任中國建材股份有限公司董秘至今。長期的董秘生涯,經(jīng)歷了A、H股,常張利積累了豐富的工作經(jīng)驗,他對《董事會》表示,“董秘應該圍繞公司的價值開展工作,去創(chuàng)造價值、提升公司價值,這樣才能讓公司體會到董秘的價值?!彼J為創(chuàng)造價值主要體現(xiàn)在4大方面。
首先,要確保公司的合規(guī)性。公司要在符合監(jiān)管要求的基礎上建立健全公司治理,完善相關制度,并通過把制度流程化來實現(xiàn)其可操作性。
其次,對于合規(guī)性的操作,董秘要能夠建設性地處理。一方面要讓公司董事和管理層對什么是合規(guī)、怎樣做是合規(guī)能夠有清晰的理解和認知,另一方面對于規(guī)范與制度的理解也不能簡單機械,而要與公司的戰(zhàn)略目標與發(fā)展實際緊密聯(lián)系,這就需要董秘有深厚的業(yè)務功底和高超的溝通協(xié)調(diào)能力。中國建材特別重視與董事的溝通交流。一如,每年舉行董事與管理層的培訓;定期把公司每月辦公會的內(nèi)容發(fā)給董事;將資本市場的相關信息、行業(yè)研究員對公司的看法發(fā)給董事;開展董事交流,進行務虛的戰(zhàn)略探討和行業(yè)調(diào)研。
第三,做好投資者關系。中國建材重視投資者關系管理,把與投資者的交流作為一項重要的管理活動,按常張利的說法是“特別喜歡和投資者交流”。2006年H股上市至今,公司每年進行2次全球路演,董事長、總裁、董秘等參與。接待投資者是董秘的常規(guī)工作。2008年金融危機爆發(fā)后,中國建材股價持續(xù)下跌,一個香港的投資者專門來到公司北京總部,自喻“就像籠子里的豹子,晚上睡不著覺,在家里走來走去”,一番接觸下來,他對公司有了深入了解,獲得了信心,回去后增持了不少。常張利稱和投資者交流是“雙贏”:增強了投資者的信心,在國際成熟投資者的推動下不斷改進與提升公司的工作。啟發(fā)于投資者特別關注公司的水泥業(yè)務,中國建材將原本規(guī)模很小的水泥業(yè)務做大逾30倍,成為世界第一。2009年初,正值金融危機,而中國建材的配股融資獲得3倍的超額配售。常張利稱, “讓投資者了解公司、增強信心,在公司需要的時候,公司就更容易得到投資者的信任與支持?!?/p>
最后是給力融資。IPO以來中國建材進行了三次股權(quán)融資共融資110億港元。資本運營、聯(lián)合重組是中國建材快速發(fā)展的兩個關鍵輪子,有了給力的資本市場融資,中國建材在水泥業(yè)務的聯(lián)合重組才能夠得以順利推進,2013年公司實現(xiàn)營收1177億元、凈利潤57億元人民幣,而上市之初這兩個數(shù)字僅為65億元和不到3億元。
創(chuàng)造價值,客觀上有助于提升董秘的能力、地位,常張利稱,履職董秘提升了自己的溝通、協(xié)調(diào)能力,“做董秘,要確實創(chuàng)造好價值,只有人家認可你,各種資源才會支持你?!彼氖聵I(yè)軌跡是,先董秘,接著先后兼副總裁、執(zhí)行董事,現(xiàn)集中國建材執(zhí)行董事、副總裁、董秘于一身。
這個資深董秘的心得是,董秘要緊緊圍繞創(chuàng)造價值來創(chuàng)新性地開展工作,在促進公司價值提升的同時實現(xiàn)自我價值的提升。