結(jié)合村級組織換屆選舉工作,貴州省安龍縣德臥鎮(zhèn)于去年9月制定了《德臥鎮(zhèn)第九屆(社區(qū))“兩委”換屆財(cái)務(wù)審計(jì)實(shí)施方案》,全面開展村級財(cái)務(wù)審計(jì),掌握了本屆村集體的經(jīng)濟(jì)和財(cái)務(wù)狀況,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成、債權(quán)、債務(wù)、集體資產(chǎn)及各項(xiàng)管理制度的訂立和執(zhí)行等,為開展村級組織換屆選舉順利進(jìn)行掃除了障礙。但筆者在參加村級財(cái)務(wù)審計(jì)中發(fā)現(xiàn),在村級財(cái)務(wù)管理方面仍存在不少問題,“村財(cái)鄉(xiāng)管村用”村級財(cái)務(wù)管理有待進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)。
一、“村財(cái)鄉(xiāng)管村用”村級財(cái)務(wù)管理的基本現(xiàn)狀
一般而言,村集體資金主要來源于村集體自有資金和鄉(xiāng)鎮(zhèn)核算的補(bǔ)助資金兩部分,資金的使用和公開都是群眾關(guān)注的焦點(diǎn)和熱點(diǎn)。目前村級財(cái)務(wù)管理主要有兩種模式:
(一)村財(cái)自管自用。村財(cái)自管是在村里設(shè)立會(huì)計(jì)員和出納員,村里的土地租金、房屋租金、捐贈(zèng)款等所有資金由村集體自行管理使用,由村里進(jìn)行會(huì)計(jì)獨(dú)立核算。村財(cái)自管的模式基本上都是流水賬,有的村還不建賬,不能正確反映村級財(cái)務(wù)開支,有的還用私人存折私存集體資金,設(shè)立賬外賬,管理混亂,造成干群關(guān)系緊張,脫離群眾和有關(guān)部門的有效監(jiān)督。
(二)村財(cái)鄉(xiāng)管村用。取消各村開立的資金賬戶,各村需設(shè)一名報(bào)賬員,實(shí)行“零戶統(tǒng)管”,即財(cái)務(wù)和資金由鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政代管,實(shí)行“單一賬戶管理,分村設(shè)賬核算”。實(shí)行“村財(cái)鄉(xiāng)管”,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政按照會(huì)計(jì)制度的要求,為每個(gè)村設(shè)立相關(guān)賬簿,將核算的村組干部報(bào)酬、村級辦公經(jīng)費(fèi)等納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理,村級到鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政實(shí)行報(bào)賬制列支。
按照改革方向,目前全鎮(zhèn)基本實(shí)行了“村財(cái)鄉(xiāng)管村用”的模式。
二、“村財(cái)鄉(xiāng)管村用”村級財(cái)務(wù)管理的基本做法
(一)在村級設(shè)立民主理財(cái)小組。村級民主理財(cái)小組成員一般由3—5人組成,小村設(shè)3人、中等村設(shè)4人、大村設(shè)5人,并推選一名負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)召集村里日常理財(cái)、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。民主理財(cái)小組工作職責(zé)是加強(qiáng)對村級財(cái)務(wù)的事前、事中、事后監(jiān)督,做到每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不知曉不簽字、不屬實(shí)不簽字、不規(guī)范不簽字,充分調(diào)動(dòng)民主理財(cái)小組參與村級重大決策、重大支出監(jiān)督的積極性。
(二)統(tǒng)一開立村級資金核算專戶。為更好地核算村集體資金,全面反映各村經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)情況,統(tǒng)一規(guī)范村級財(cái)務(wù)管理,德臥鎮(zhèn)統(tǒng)一開立“安龍縣財(cái)政局德臥分局國家補(bǔ)助村組資金專戶”,為各村實(shí)行“單一賬戶管理,分村設(shè)賬核算”?!按寮壻Y金核算專戶”是由鎮(zhèn)財(cái)政分局統(tǒng)一為各村代理記賬,分村設(shè)立明細(xì)賬,分戶核算,便于各村報(bào)賬員更好地掌握本村的存款余額。
(三)統(tǒng)一報(bào)賬程序。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政負(fù)責(zé)代理鄉(xiāng)鎮(zhèn)轄區(qū)內(nèi)的村級財(cái)務(wù)活動(dòng),加強(qiáng)村級資金使用和財(cái)務(wù)管理。為更好地代理村級會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),德臥鎮(zhèn)摸索了一套村級報(bào)賬流程。
三、“村財(cái)鄉(xiāng)管村用”村級財(cái)務(wù)管理存在的問題
(一)村級財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍偏低。村級出納員、會(huì)計(jì)員或報(bào)賬員業(yè)務(wù)能力普遍較低,沒有通過專業(yè)技能培訓(xùn),不懂業(yè)務(wù),加之沒有報(bào)酬,工作責(zé)任心不強(qiáng),有的甚至不愿干。村級財(cái)務(wù)人員年齡偏大,年輕人大多外出務(wù)工,留在村里的大多是50多歲的人做賬,工作質(zhì)量不高,有的還不懂得會(huì)計(jì)科目的使用。村級會(huì)計(jì)人員不穩(wěn)定,更換頻繁。如德臥鎮(zhèn)扁占村在2012年3月、2013年4月,先后換了2名會(huì)計(jì),新?lián)Q的會(huì)計(jì)人員沒有通過培訓(xùn),在財(cái)務(wù)處理上是“摸著石頭過河”,工作業(yè)務(wù)不熟悉。
(二)票據(jù)填寫不規(guī)范。在票據(jù)管理方面,村級組織沒有專門的票據(jù),在收取房屋租金、捐贈(zèng)款等收入時(shí),都是使用不規(guī)范的收款收據(jù)收取資金,填寫科目、金額等是五花八門,存在很大的隨意性。
(三)村級財(cái)務(wù)管理混亂。一是票據(jù)簽字不完善。有的村存在支出報(bào)銷單據(jù)粘貼不規(guī)范,有的在票據(jù)上沒有經(jīng)辦人簽字,沒有理財(cái)小組人員審核簽字,單據(jù)分項(xiàng)支出內(nèi)容、單據(jù)份數(shù)沒有如實(shí)填寫。二是會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)沒有交接手續(xù)。有的村在會(huì)計(jì)人員外出務(wù)工時(shí),沒有把會(huì)計(jì)資料交到新接管的會(huì)計(jì)人員手中,導(dǎo)致會(huì)計(jì)賬務(wù)“脫節(jié)”,接管的會(huì)計(jì)人員只能從“零”開始做賬,不能正確反映村級經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。三是財(cái)務(wù)檔案不規(guī)范。有的村沒有建立會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)資料保管不規(guī)范,沒有裝訂會(huì)計(jì)憑證或資料,用幾個(gè)鐵夾子“夾”著票據(jù)或用訂書針釘著票據(jù),存在“包包賬”、“捆捆賬”、“塑料袋賬”。
(四)民主理財(cái)小組意識淡薄。一是村級民主理財(cái)小組形同虛設(shè)。民主理財(cái)小組成員本應(yīng)由村民會(huì)議或村民代表大會(huì)推選產(chǎn)生,但有的村由村支書或村主任任命,有的甚至由村支書或村主任兼任村民理財(cái)小組,失去了村民理財(cái)小組的監(jiān)管作用,缺乏監(jiān)督制約機(jī)制。二是民主理財(cái)小組不懂得財(cái)經(jīng)法規(guī)。民主理財(cái)小組缺乏財(cái)經(jīng)法規(guī)知識,不懂得看賬和算賬,對發(fā)現(xiàn)的問題不能及時(shí)糾正和處理,起不到監(jiān)督的作用,造成民主理財(cái)、民主監(jiān)督名存實(shí)亡。三是民主理財(cái)小組不管事。對于村級發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一般都是由“村兩委”說了算,導(dǎo)致民主理財(cái)小組怕管事、不想管事。
(五)會(huì)計(jì)科目設(shè)置不規(guī)范。一是會(huì)計(jì)科目隨意設(shè)置。一些村會(huì)計(jì)人員不懂得會(huì)計(jì)科目的設(shè)置,不懂得記賬方法,記賬混亂,導(dǎo)致資金來源、資金占用和支出等項(xiàng)目記錄不清。二是數(shù)字書寫不規(guī)范。有的村財(cái)會(huì)人員在書寫數(shù)字時(shí),沒有按阿拉伯?dāng)?shù)字的正確寫法來記賬,出現(xiàn)數(shù)字連寫,還有用“涂改液”來改寫,在賬本上有“刮、擦、挖、補(bǔ)”現(xiàn)象,并存在記賬錯(cuò)誤等情況。三是財(cái)務(wù)制度不完善。有的村沒有財(cái)務(wù)制度,村干部往往掌握一定的經(jīng)濟(jì)大權(quán),既管錢又用錢。
(六)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政監(jiān)管不到位。一是鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政工作事多人少。一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政人員常被當(dāng)?shù)卣樽?,沒有把村級財(cái)務(wù)管理工作作為一項(xiàng)重要工作來抓。二是對村級財(cái)務(wù)指導(dǎo)不到位。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政工作量大,沒有時(shí)間下到村里組織村級會(huì)計(jì)人員進(jìn)行集中培訓(xùn),造成村級組織沒有依法建賬、資金管理不規(guī)范等。三是鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政人員變動(dòng)大、人員年齡偏大。相當(dāng)一部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政人員是上世紀(jì)八十年代招聘的人員,沒有專業(yè)知識,有的還不懂得會(huì)計(jì)電算化,加之專業(yè)能力有限,對村級財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理無法進(jìn)行有針對性的指導(dǎo)。
四、“村財(cái)鄉(xiāng)管村用”村級財(cái)務(wù)管理的對策建議
(一)培養(yǎng)造就一批村級財(cái)會(huì)人員。把思想素質(zhì)好、政策水平高、業(yè)務(wù)技術(shù)水平過硬、有開拓進(jìn)取精神、責(zé)任心強(qiáng)的中青年聘用到村級會(huì)計(jì)崗位上來,財(cái)政部門每年要對他們的業(yè)務(wù)知識進(jìn)行集中培訓(xùn),進(jìn)一步提高村級財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和遵紀(jì)守法的自覺性,讓他們有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德水平,更好地為村級組織當(dāng)好家理好財(cái)。
(二)嚴(yán)把村級每一筆業(yè)務(wù)支出。村級每一筆業(yè)務(wù)支出必須有經(jīng)辦人、證明人在發(fā)票(單據(jù))上簽字并注明事因,特別是接待費(fèi)要寫明接待原因,燃油費(fèi)要注明加油用途,由村干部簽字審批后,再由村民理財(cái)小組進(jìn)行監(jiān)督審核,加蓋“村民理財(cái)小組審核”專用章,方能到鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政實(shí)行報(bào)賬制列支。
(三)統(tǒng)一票據(jù)管理。為進(jìn)一步規(guī)范票據(jù)使用和資金管理,縣級以上行政主管部門可以印制統(tǒng)一的村級財(cái)務(wù)收入、支出往來結(jié)算票據(jù)等,如收款收據(jù)、借據(jù)、領(lǐng)款憑據(jù)等正規(guī)票據(jù),并制定村級專用票據(jù)管理辦法,實(shí)行“收支兩條線”管理,做到“票款同行、以票管收、錢票兩清”。
(四)加強(qiáng)村級項(xiàng)目管理。村級實(shí)施的“一事一議”等村級所有項(xiàng)目,實(shí)行村民事、村民議、村民定、村民建、村民管,提高村民主體地位,充分調(diào)動(dòng)村民參與建設(shè)公益事業(yè)的積極性。村級項(xiàng)目建設(shè)要實(shí)行“陽光”操作,做到項(xiàng)目資金使用公開、透明、公平、公正,接受群眾監(jiān)督,杜絕腐敗行為。
(五)規(guī)范村級財(cái)務(wù)收支行為。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政要強(qiáng)化村級財(cái)務(wù)收支管理意識,對村級財(cái)務(wù)實(shí)行“統(tǒng)一制度、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一審計(jì)、統(tǒng)一報(bào)賬”,并配合有關(guān)部門指導(dǎo)村級組織實(shí)行村務(wù)公開和財(cái)務(wù)公開,定期公布村級財(cái)務(wù)收支情況,提高村級財(cái)務(wù)精細(xì)化、科學(xué)化管理水平,強(qiáng)化監(jiān)管職能,堵塞村級財(cái)務(wù)管理混亂漏洞。
(六)建立完善村級財(cái)務(wù)管理制度。規(guī)范村集體財(cái)務(wù)管理,使村集體資金的所有權(quán)、 使用權(quán)、管理權(quán)、核算權(quán)相分離,建立完善《村級民主理財(cái)制度》、《村級報(bào)賬員工作制度》等相關(guān)制度,確保村級財(cái)務(wù)管理走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化軌道,不斷提高“村財(cái)鄉(xiāng)管村用”財(cái)務(wù)管理水平,切實(shí)提高村級資金使用效益。
(七)加強(qiáng)對村級財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的保管。對村級報(bào)賬的會(huì)計(jì)資料要進(jìn)行整理裝訂按年度歸檔保管,建立村級會(huì)計(jì)檔案管理制度,做到“三清、四專、五防”?!叭濉笔侵复寮墪?huì)計(jì)資料保管要做到手續(xù)清、單據(jù)清、責(zé)任清。“四?!笔侵复寮墪?huì)計(jì)資料專人保管、使用專柜、專賬、專用存放室保管會(huì)計(jì)資料?!拔宸馈笔侵笗?huì)計(jì)資料的保管要做到防火、防盜、防雷、防蟲和防丟失。
(作者單位:貴州省安龍縣德臥鎮(zhèn)財(cái)政分局)
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