利用Access軟件實現(xiàn)中小醫(yī)院零庫存控制

王鵬

【摘要】目的通過Access與中小醫(yī)院His系統(tǒng)結(jié)合，開發(fā)簡單程序，實現(xiàn)零庫存控制。方法開發(fā)Access軟件，通過對日消耗量，5日均消耗量進行動態(tài)分析，確定醫(yī)院的日采購計劃，減少庫存量。結(jié)果與結(jié)論Access是Office的組件之一，設(shè)計簡單，使用方便，能夠普遍應(yīng)用。通過與中小醫(yī)院His系統(tǒng)結(jié)合，可以實現(xiàn)部分藥品零庫存。

【關(guān)鍵詞】Access；零庫存；控制

doi：10.3969/j.issn.1004-7484（s）.2014.01.619文章編號：1004-7484（2014）-01-0514-01

近年來，伴隨著我國醫(yī)療改革事業(yè)不斷推進，效率與效益的運行、提高也成為當(dāng)前中小醫(yī)院所關(guān)注的主要目標，醫(yī)院提升競爭力以及進一步發(fā)展的關(guān)鍵為成本的降低。醫(yī)院藥品的零庫存控制一直是醫(yī)院藥學(xué)管理的重要內(nèi)容之一，因藥品的庫存需占用大量人員以及空間，在一定程度上加大了保管難度，使得倉儲與損耗風(fēng)險不斷增加，繼而影響到了資金的周轉(zhuǎn)。隨著物流業(yè)的發(fā)展，服務(wù)意識的增強，藥品在流通環(huán)節(jié)上更加快捷方便，為實現(xiàn)零庫存控制打下良好的基礎(chǔ)。而計算機的普及應(yīng)用及His系統(tǒng)的發(fā)展為醫(yī)院實現(xiàn)零庫存控制找到了方法。

Access是微軟辦公軟件Office的組件之一，是小型的數(shù)據(jù)庫管理軟件，開發(fā)比較簡單，Access具備強大統(tǒng)計分析能力及數(shù)據(jù)處理能力，借助于Access所具備的查詢功能，有利于各類信息的匯總和平均等統(tǒng)計，同時還能對統(tǒng)計條件進行靈活地設(shè)置，可在很大程度上提升工作能力及工作效率。此外，Access還可用于軟件的開發(fā)，如庫存管理、生產(chǎn)管理以及銷售管理等各種管理軟件，可以在windows 9x及以上任何的windows家族中運行，易學(xué)易用，掌握基本計算操作能力的人，在通過短時間的學(xué)習(xí)與應(yīng)用后，就可掌握Access軟件基本操作，繼而完成不同軟件的開發(fā)。基于上述內(nèi)容，現(xiàn)將筆者的開發(fā)思路及過程進行簡單地介紹。

零庫存實現(xiàn)的難點在于即要保證藥品供應(yīng)，還必須減少積壓，提高周轉(zhuǎn)，減少藥品資金占有量，通過Access與His系統(tǒng)的結(jié)合，計算出每日藥品的消耗量，5日的平均消耗量，從而實現(xiàn)銷售動態(tài)控。

該軟件含有兩個模塊，一個是動態(tài)庫存監(jiān)測，一個是單品種動態(tài)使用分析。

動態(tài)庫存監(jiān)測模塊（圖2），通過分析每日消耗量，五日平均消耗量，計算出當(dāng)前總庫存量按照目前使用量情況下，還能使用多少天（估1為按日消耗量計算、估5按5日平均使用量計算的使用天數(shù)），當(dāng)估（1）或估（5）低于15天，變白色，低于10天變黃色，低于5天變紅色，紅色和黃色是需要考慮采購的品種，白色是需要警示的品種。

單品種動態(tài)分析模塊，是為了配合動態(tài)庫存監(jiān)測模塊而設(shè)定的，通過分析單品種的11日內(nèi)的銷量圖，可以為購進該品種的數(shù)量提供參考，一般考慮采購20天量。也可以對某些突然增加銷量的品種進行監(jiān)控，防止盲目購進。

當(dāng)前在我國采用比較多的已經(jīng)商品化的這些軟件主要為單機版管理軟件，盡管這些軟件所包含的信息量比較大，但是在使用中仍舊會受到很多的限制和約束，若醫(yī)院可利用比較簡單的程序來進行滿足醫(yī)院自身特點藥品庫存特點管理軟件的開發(fā)，對醫(yī)院而言，不僅能夠減少軟件引進的費用，同時還可更好地對本醫(yī)院藥品進行有效地控制。文章基于Access軟件自身具備開發(fā)簡單以及易學(xué)易用等特點，設(shè)計了一套庫存管理軟件，因系統(tǒng)可隨時進行保護，不僅可滿足當(dāng)前藥學(xué)技術(shù)的需求和醫(yī)院發(fā)展的速度，同時還不需高額費用，醫(yī)院可基于自身特點以及其臨床方面的需求，不斷完善該軟件中的藥品信息，真正實現(xiàn)信息的個性化。通過該軟件，我院的庫存周轉(zhuǎn)率大大提高，為采購提供了參考，實現(xiàn)了部分藥品的零庫存。

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