博物館圖書資料管理工作中存在的問題及對(duì)應(yīng)策略探討

蔣黎

【摘 要】圖書資料室是博物館機(jī)構(gòu)設(shè)置中一個(gè)不可或缺的部門，如何加強(qiáng)博物館圖書資料的科學(xué)管理，不斷提高工作水平，充分發(fā)揮圖書資料的作用，最大限度地滿足博物館業(yè)務(wù)建設(shè)的需要和專業(yè)人員科學(xué)研究的需要，已成為圖書資料管理工作的緊迫問題。筆者分析了博物館資料管理工作的現(xiàn)狀和存在的問題，闡述了提高博物館圖書資料管理工作的應(yīng)對(duì)策略。

【關(guān)鍵詞】博物館資料；管理工作；問題；策略

1、目前博物館圖書資料管理工作存在的問題

博物館圖書資料收藏具有專業(yè)性。它是圍繞博物館的藏品、陳列展覽和考古科研工作而展開的圖書、文獻(xiàn)資料的收集、整理、典藏和流通。筆者博物館圖書資料室隸屬于信息中心管理，屬專業(yè)性圖書資料室。所藏圖書資料主要為歷史、文物、考古、美術(shù)史、民俗史以及博物館學(xué)等專業(yè)圖書、歷史照片和文獻(xiàn)資料，我館資料室，圖書、歷史照片資料都非常豐富：館藏圖書18萬余冊(cè)、古籍書2萬余冊(cè)、歷史照片5萬余張，這其中不乏珍本善本，此外還有各種現(xiàn)代報(bào)刊雜志等。

博物館的圖書資料服務(wù)具有單一性和封閉性：博物館的圖書資料室是專業(yè)圖書、情報(bào)、信息傳播部門，其服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)對(duì)象具有單一性和封閉性。重慶中國(guó)三峽博物館圖書資料室對(duì)每年借閱的圖書分類有一個(gè)粗略統(tǒng)計(jì)，從中可看出歷史類、考古類、繪畫類和民俗類是借閱比例最高的圖書資料，其中歷史類、考古類則占了借閱圖書資料的一半。不過在圖書資料的服務(wù)對(duì)象方面，就目前而言，國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)博物館的圖書資料并不對(duì)社會(huì)開放，一些珍貴圖書資料也與館藏文物和自然標(biāo)本一樣受到嚴(yán)管封藏，即使館內(nèi)業(yè)務(wù)人員借閱也必須履行嚴(yán)格的手續(xù)或只能查看不能借閱，對(duì)外則更是干脆謝絕，這樣做當(dāng)然有利于圖書資料的保護(hù)，但另一方面卻也阻礙了社會(huì)各界對(duì)這些圖書資料的查閱和利用。

從博物館專業(yè)圖書資料管理的現(xiàn)狀來看，雖然取得了較大發(fā)展，但受歷史的原因及客觀因素的影響，文博專業(yè)圖書資料的管理仍存在以下問題：一是資金匱乏，文獻(xiàn)資料入藏量不足，相當(dāng)部分圖書屬上世紀(jì)八九十年代購買，最新研究成果和文獻(xiàn)資料不能及時(shí)搜集、匯總。二是管理模式陳舊、服務(wù)手段落后，部分單位還在使用手工卡片式管理方式，工作效率低下。三是文獻(xiàn)資源共享程度不高，利用率低，部分圖書一直塵壓和閑置，束之高閣。四是管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，服務(wù)內(nèi)容單一，服務(wù)方式僅限于傳統(tǒng)的書刊借閱和書目信息服務(wù)，缺乏對(duì)文獻(xiàn)信息的深層次加工。

2、提高博物館圖書資料管理的應(yīng)對(duì)策略

2.1改變觀念主動(dòng)服務(wù)。在博物館的現(xiàn)代化進(jìn)程中，資料室要主動(dòng)地服務(wù)博物館的各項(xiàng)工作。這就要了解博物館的科研狀況與其他部門所需資料的狀況，而不是簡(jiǎn)單的由各個(gè)部門提出書目，然后資料室采購就完事了。資料室要放下架子，主動(dòng)提供服務(wù)，這一方面對(duì)資料室工作人員提出更高的要求，要掌握更多的圖書、版本、目錄信息與知識(shí)，這樣可以提升資料室的整體科研水平，另一方面也為館內(nèi)職員節(jié)省了搜尋書籍、查找資料的時(shí)間，為他們做好工作提供更多的具體服務(wù)，這也是新時(shí)代對(duì)博物館工作更加專業(yè)化的要求。圖書資料室，不像其他業(yè)務(wù)部門那樣，容易出成績(jī)。它所做的都是一些瑣碎的，實(shí)實(shí)在在的工作。從購書到編目，再到接下來的上架入庫，如此循環(huán)往復(fù)。甚至可以說是千篇一律，平淡無奇。資料工作者不必妄自菲薄，應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)換思維，重新審視，尋找突破口。隨著時(shí)代的飛速發(fā)展，博物館事業(yè)的繁榮，新的機(jī)遇擺在我們面前。如果按部就班，圖書資料工作的路會(huì)越走越窄，以至于停滯不前。重新定位，創(chuàng)造充滿塵機(jī)和活力的圖書資料工作。我們需要有創(chuàng)新的意識(shí)，開拓的眼界，踏實(shí)的工作態(tài)度。

2.2提高管理意識(shí)加強(qiáng)規(guī)范管理。博物館資料要全面反映博物館的各類信息，應(yīng)包括博物館藏品資料、陳列展覽資料等，以每一件器物或每一個(gè)展覽為基本建檔單元，包括每一件文物的狀態(tài)及變化特征，及每個(gè)展覽與外部環(huán)境之間的聯(lián)系。通過收集、整理各項(xiàng)資料，詳細(xì)甄別分類，確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。博物館管理的目的，在于服務(wù)和利用，因此要增強(qiáng)管理工作與博物館發(fā)展的貼近度，更好地發(fā)揮博物館資料管理工作的服務(wù)作用。現(xiàn)代化的博物館要求我們必須把服務(wù)作為第一要義，唯有這樣才能實(shí)現(xiàn)效率的最大化，對(duì)于從事資料室工作的每一個(gè)員工，其提供的服務(wù)也是自身價(jià)值的體現(xiàn)。

2.3建立特色藏書開發(fā)藏書資源利用。博物館的圖書收藏方向應(yīng)和自身工作相結(jié)合，有側(cè)重點(diǎn)，增強(qiáng)專業(yè)圖書的力量。以三峽博物館為例，它是綜合性地志博物館。在收藏文物保管、陳列、考古等方面書籍的基礎(chǔ)上，還側(cè)重于反映地方特色書籍的收集，做到人無我有。

藏書是為人服務(wù)的，物盡其用，才能體現(xiàn)它的價(jià)值。有時(shí)，藏和用是一對(duì)矛盾。某些古籍善本，甚至是孤本，有很高的學(xué)術(shù)研究?jī)r(jià)值。歷經(jīng)滄桑，紙質(zhì)已相當(dāng)脆弱。如果頻繁翻閱，只會(huì)加快它的損壞，束之高閣，又實(shí)屬可惜。要解決這個(gè)矛盾，可利用縮微技術(shù)，把文獻(xiàn)資料復(fù)制下來，供讀者查閱，延長(zhǎng)了圖書的壽命，還節(jié)省了時(shí)間。由于資金缺乏，設(shè)備跟不上，就我館的現(xiàn)狀來看，還很少能做到這一點(diǎn)。當(dāng)前，各省市博物館都紛紛建立了網(wǎng)站。把文獻(xiàn)資料放到網(wǎng)頁上，從網(wǎng)上直接獲取，使查閱變得更直接、便捷，還保證了圖書不受磨損，而且它的受眾群將會(huì)幾百倍上千倍地遞增，同時(shí)我們的形象有了提升，真是一舉數(shù)得。但目前網(wǎng)上所能看到的資料，仍十分有限。這是今后努力的方向。

我館是一個(gè)地方歷史博物館。因此，資料室的照片資料在重慶各個(gè)歷史時(shí)期都較豐富完整，尤其是抗戰(zhàn)時(shí)期的照片更具精彩。我館很好的利用了這些資源，在2001年以圖片為主，文字為輔出版了《重慶大轟炸》畫冊(cè)，此書圖文并茂，真實(shí)地反映了1938年2月至1943年8月長(zhǎng)達(dá)五年半里日本對(duì)中國(guó)重慶的戰(zhàn)略轟炸情況，書中有些照片是第一次公開。2003年我館又利用數(shù)十年積累的文物照片資料，編輯出版了《千年重慶圖典》，該書生動(dòng)翔實(shí)地再現(xiàn)了重慶千年時(shí)空。此書歷史照片用黑白表現(xiàn)，現(xiàn)代用彩色照片來表現(xiàn)，這些書的相繼出版，是我館充分利用本館資料室的圖片、文獻(xiàn)資料，進(jìn)行科研的成果之一，目的是讓更多的人了解過去、了解歷史，從而達(dá)到資源共享。

2.4建立資料信息管理更好地為科研服務(wù)。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息資源管理，使圖書資料工作的形式不再只局限于以圖書、報(bào)刊、雜志為收藏對(duì)象的儲(chǔ)藏室，現(xiàn)代化管理內(nèi)容大大增加?！熬W(wǎng)絡(luò)信息資源具有無序性、動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)，這給用戶選擇與利用網(wǎng)絡(luò)信息帶來了極大的不便。圖書館則可從深層次開發(fā)文獻(xiàn)信息入手，對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行科學(xué)而實(shí)用的組織管理，經(jīng)過分析、比較、識(shí)別、研究，將無序分散的信息形成有序的網(wǎng)上二次信息和三次信息，以幫助網(wǎng)絡(luò)用戶更好地更方便地利用網(wǎng)絡(luò)信息，實(shí)現(xiàn)‘知識(shí)導(dǎo)航目標(biāo)”。圖書資料室是一個(gè)資料庫，有得天獨(dú)厚的資源優(yōu)勢(shì)。我們可充分利用這一點(diǎn)，開展定向研究，進(jìn)行定向服務(wù)。另外，定期召集學(xué)術(shù)研討會(huì)，邀請(qǐng)社會(huì)名流，專家教授講學(xué)，辦講座。面向社會(huì)公眾，傳播優(yōu)秀文化知識(shí)。博物館的地位獨(dú)特，內(nèi)涵豐富，更有著取之不盡的題材，肯定會(huì)有許多有趣和有意義的話題和公眾分享。要做的工作還有很多，上述這些，都可以作為我們的工作范疇。筆者認(rèn)為，博物館圖書資料工作涉及的面是寬泛的，有潛在的能量，要靠我們?nèi)グl(fā)現(xiàn)和積淀。當(dāng)然，這其中離不開單位的重視和各部室的通力協(xié)作。

我們要借助系統(tǒng)本身的局域網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。博物館資料工作者不應(yīng)只停留在保管上，還要進(jìn)一步研究利用。我們必須有計(jì)劃、按標(biāo)準(zhǔn)，在加強(qiáng)資料管理研究工作的同時(shí)，不斷地摸索，善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，使資料的潛在價(jià)值發(fā)揮到最大。