企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算分析

梁艷

[摘要]本文以煤炭企業(yè)為例，在對新企業(yè)會計準則下企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點進行詳細論述的基礎(chǔ)上，分析了當前企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算工作中存在的典型問題，并結(jié)合煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)的特點，提出了對應(yīng)的管理與核算策略。

[關(guān)鍵詞]固定資產(chǎn)；管理；核算

[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432（2014）10-0055-02

固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的主要資產(chǎn)，同時也是企業(yè)獲得經(jīng)營收益的重要途徑，是生產(chǎn)型企業(yè)的主要資產(chǎn)形式。尤其是在生產(chǎn)科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的今天，高效的生產(chǎn)設(shè)備是企業(yè)提高生產(chǎn)能力的重要物質(zhì)支撐，只有將之與流動資產(chǎn)結(jié)合起來才能提高企業(yè)的整體經(jīng)營效益。在煤炭行業(yè)中，固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中所占的比例更高，而且其對企業(yè)的整體財務(wù)狀況以及經(jīng)營成果等產(chǎn)生的影響將比一般企業(yè)更大。

1 新企業(yè)會計準則下煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點

煤炭企業(yè)的固定資產(chǎn)整體特點表現(xiàn)為數(shù)量大、種類多、價值高、使用時間長以及應(yīng)用地點分散等，在管理過程中具有一定的難度。

1.1 固定資產(chǎn)核算的特點

固定資產(chǎn)的一個主要特點就是其使用壽命超過了一個會計年度，主要作用在于為企業(yè)生產(chǎn)提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營管理的有形資產(chǎn)。一般，其單位價值較大，而且價值的變化方式較多，例如可以通過購置、建造、投資者投資以及租入、更新改造、接收捐贈等多種方式，其中涉及的科目也較為復(fù)雜。

同時，固定資產(chǎn)具有獨特的體現(xiàn)其價值轉(zhuǎn)移的核算方式——折舊。導(dǎo)致資產(chǎn)折舊的因素較多，包括折舊基數(shù)、已提累計折舊、固定資產(chǎn)減值準備、資產(chǎn)凈殘值率等幾個方面的內(nèi)容。一般固定資產(chǎn)的折舊方法選定之后不得隨意更改。

在新會計準則下，固定資產(chǎn)的管理還將重置成本、現(xiàn)值、可變現(xiàn)凈值、公允價值等因素引入到了計量程序當中，同時對一些特殊的生產(chǎn)性資料還使用了棄置費用。

1.2 煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)的特點

煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)項目主要包括了地面固定資產(chǎn)、井巷固定資產(chǎn)兩個部分。煤礦開采過程中因為其自身所具有的特點、運行環(huán)境、設(shè)備的生產(chǎn)特點等因素，導(dǎo)致井巷設(shè)備在使用過程中會出現(xiàn)設(shè)備磨耗等問題，而且其磨耗狀況還與煤炭的產(chǎn)量直接相關(guān)。通常，煤礦企業(yè)的井巷生產(chǎn)設(shè)備實際使用年限取決于煤炭的開采量，而不是采用簡單的設(shè)備運行時間累加的方式進行統(tǒng)計，更不能使用理論工作量作為統(tǒng)計量，所以一般使用噸煤折舊的方法對其進行計提折舊。

1.3 煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特征

煤炭企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作是一項組織性強、復(fù)雜程度高的工作，其涉及基礎(chǔ)建設(shè)部門、財務(wù)管理部門、后勤服務(wù)部門、設(shè)備管理部門等多個部門，整個管理工作必須由上述多個部門共同合作才能完成。與此同時，煤炭企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作還具有較強的技術(shù)性，要求管理人員不但要有較強的責任心、工作能力，同時還要懂生產(chǎn)業(yè)務(wù)技術(shù)，能進行會計電算化操作。一旦固定資產(chǎn)的管理失控，其帶來的損失將遠遠超過普通商品流失帶來的損失。

2 煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算過程中存在的問題

2.1 企業(yè)固定資產(chǎn)的預(yù)算工作形式化

當前煤炭企業(yè)的固定資產(chǎn)預(yù)算工作與銷售預(yù)算工作不同，沒有引起相關(guān)部門的足夠重視，尤其是在固定資產(chǎn)的購置以及處置等方面比較隨意。存在著固定資產(chǎn)減少工作管理不到位、工程項目減少、不進行招標、工程預(yù)算隨意、建設(shè)規(guī)模隨意更改等，而且在工程建設(shè)完成之后沒有及時地進行決算審計。

2.2 重視采購而輕視管理

這方面的問題主要表現(xiàn)在“重人力、財力管理，輕物力管理”的問題。這種傾向?qū)е缕髽I(yè)在固定資產(chǎn)管理人員的配置方面存在著明顯的不足，部分而且一些非生產(chǎn)型設(shè)備，諸如計算機、打印機等難以進行統(tǒng)一管理。加之這些設(shè)備具有較大的移動性，在時間、人員、項目組變動時，設(shè)備也跟著發(fā)生了變化，導(dǎo)致固定資產(chǎn)統(tǒng)計過程中設(shè)備在哪里、是否可以繼續(xù)使用等不能及時查清。雖然企業(yè)一般每年都會進行固定資產(chǎn)的盤點，但是并不能通過盤點得到的原因?qū)ο嚓P(guān)責任人予以明確。

2.3 固定資產(chǎn)管理核算不力

部分單位雖然形成了較為完善的固定資產(chǎn)管理制度，但是在執(zhí)行的過程中依然存在著貫徹執(zhí)行不力的問題。例如，沒有經(jīng)過批準就擅自對企業(yè)的房屋建筑進行拆除、對生產(chǎn)設(shè)備進行擅自拆換、實物盤點工作不嚴謹、盤點程序不規(guī)范、盤點記錄手續(xù)不全面、沒有按照對應(yīng)的規(guī)定進行計提折舊等。同時，沒有對資產(chǎn)進行法律歸屬定義，例如，沒有及時地對房產(chǎn)辦理相關(guān)證件，一旦出現(xiàn)產(chǎn)權(quán)糾紛則不能得到法律上的支持和保護。由于集團企業(yè)的管理力量較為薄弱，導(dǎo)致各個專業(yè)公司以及基層單位沒有針對固定資產(chǎn)，尤其是土地、房產(chǎn)等進行專門管理，造成了房地產(chǎn)和土地被占用的問題，使得企業(yè)固定資產(chǎn)受損。

2.4 其他相關(guān)問題

對生產(chǎn)設(shè)備的保養(yǎng)不利，或者直接使用修理來替代保養(yǎng)工作，導(dǎo)致設(shè)備的使用壽命下降。企業(yè)集團內(nèi)部對同一設(shè)備進行調(diào)撥使用，在保養(yǎng)和維修工作方面互相推諉，導(dǎo)致固定資產(chǎn)的所有權(quán)與使用權(quán)脫節(jié)，相應(yīng)的保養(yǎng)工作自然難以跟上，使得固定資產(chǎn)折舊嚴重。

3 加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算的措施

3.1 建立并完善固定資產(chǎn)購置管理體系

企業(yè)固定資產(chǎn)的購置必須嚴格按照企業(yè)所制定的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度以及購置流程來進行。企業(yè)的固定資產(chǎn)必須由專門的設(shè)備管理部門統(tǒng)一進行購買，可以由設(shè)備使用部門提出書面申請，填寫對應(yīng)的請購單，通過設(shè)備部門的技術(shù)論證之后確定所購置的設(shè)備型號后，將設(shè)備的具體規(guī)格用途、性能、質(zhì)量以及預(yù)期費用等形成材料，上交相關(guān)部門，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準。

3.2 避免出現(xiàn)“重采購，輕管理”的傾向

在完成固定資產(chǎn)的購置之后，必須及時地對設(shè)備進行測試、清點等盤點工作，并將企業(yè)固定資產(chǎn)標識牌貼在設(shè)備醒目位置。當設(shè)備驗收不合格時，不得辦理后續(xù)的設(shè)備結(jié)算手續(xù)，更加不能交付生產(chǎn)線使用。同時要根據(jù)購置合同相關(guān)條款進行退貨或索賠。在投入使用之后，還必須對設(shè)備進行定期的盤點，對賬、卡、設(shè)備等進行一一比對，整個工作不得走形式、必須嚴格執(zhí)行。對計算機、打印機等容易出現(xiàn)管理漏洞的固定資產(chǎn)，則針對不同的管理漏洞采取針對性的處理措施，從確定購置開始就對其進行管理，并確定對應(yīng)的責任人。對于生產(chǎn)中需要使用的精密、貴重或者容易出現(xiàn)安全事故的設(shè)備，設(shè)備管理部門必須要按照具體的操作流程進行管理，同時安排專人進行操作，還可以對這部分固定資產(chǎn)進行投保，確保投保范圍與投保金額恰當。

3.3 完善固定資產(chǎn)的核算管理制度

當需要對企業(yè)的所有固定資產(chǎn)進行核算管理時，必須將計提減值準備、處置盈虧、估計殘值與確定年限的相關(guān)方法納入其中。企業(yè)的財務(wù)管理部門必須在遵循國家財務(wù)相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展狀況，對其所擁有的固定資產(chǎn)進行分類核算。由于企業(yè)的資產(chǎn)種類繁多，受制約的因素較多，企業(yè)通?？梢允褂谩耙员泶~”的方式對所有的固定資產(chǎn)進行明細核算，同時根據(jù)具體的明細記錄對表格進行合理設(shè)置。所采用的分類方法主要可以分為：運輸、設(shè)備、辦公用品、家具、機械設(shè)備、住房、土地等。

在建立多種類型的資產(chǎn)明細表過程中，必須對資產(chǎn)存放的具體地點、保管部門、設(shè)備使用人員、凈值額、累計已提折舊額、折舊年限及方法等進行詳細的記錄。在月末必須將企業(yè)所記錄的固定資產(chǎn)總賬與對應(yīng)的明細賬目進行比對，保證企業(yè)的賬目與表格能夠?qū)?yīng)起來。年終則必須將各個月度所記錄的固定資產(chǎn)賬目進行整理，并裝訂成冊，同時將與之相關(guān)的賬目進行統(tǒng)一歸檔處理。另外，還必須定制不同類型固定資產(chǎn)的財產(chǎn)卡片，并要求管理單位在相關(guān)的賬目上標記“已登記財產(chǎn)卡”等標記字樣，最后再對所需款項直接進行撥付。

3.4 完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理的其他措施

在企業(yè)的職能部門內(nèi)部設(shè)置專門的設(shè)備管理人員，同時做好這部分人員的固定資產(chǎn)管理知識宣傳和培訓(xùn)工作。在日常管理工作中，要提高設(shè)備所在部門的監(jiān)督管理力度，對設(shè)備的使用狀況和變動狀況進行管理。要求設(shè)備管理人員盡職盡責，努力做好本職工作。對于由于工作責任心不足導(dǎo)致資產(chǎn)流失和損壞的人員，在查明原因之后進行通報批評，并及時進行調(diào)崗處理。

4 結(jié) 論

固定資產(chǎn)是生產(chǎn)型企業(yè)的重要有形資產(chǎn)，做好該部分的資產(chǎn)管理工作對保證企業(yè)正常的生產(chǎn)運作，提高企業(yè)的生產(chǎn)效益具有重要作用。在新企業(yè)會計制度下，做好企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作還需要結(jié)合企業(yè)固定資產(chǎn)特點予以適當調(diào)整，提高資產(chǎn)管理的效果。參考文獻：

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