基于學(xué)信網(wǎng)平臺的高職院校學(xué)籍學(xué)歷管理探討與研究

袁敏

[摘 要] 基于學(xué)信網(wǎng)平臺對學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍學(xué)歷管理，準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)地按照學(xué)籍學(xué)歷管理制度維護(hù)學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫，客觀、真實(shí)地反映出學(xué)生的學(xué)籍學(xué)歷信息。各高職院校的運(yùn)行機(jī)制逐步完善以及相應(yīng)保障措施的落實(shí)， 保證了學(xué)籍學(xué)歷管理工作的順利開展。

[關(guān)鍵詞] 學(xué)信網(wǎng)平臺；高職院；學(xué)籍學(xué)歷管理；探討與研究

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 10. 074

[中圖分類號] G71 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）10- 0106- 01

自2001年起，教育部實(shí)行高等教育學(xué)歷證書電子注冊制度，此項(xiàng)制度的實(shí)施對高等教育學(xué)歷證書管理起到規(guī)范作用，由此開啟了學(xué)籍學(xué)歷數(shù)據(jù)管理的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代。

通過學(xué)籍學(xué)歷管理平臺（www.chsi.com.cn），將學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷信息上網(wǎng)供社會查詢。高職院校學(xué)籍學(xué)歷管理工作是貫穿于高職教育教學(xué)、運(yùn)行和管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是高職院校教學(xué)管理工作的重要組成部分，是高職教育質(zhì)量保障體系中的重要環(huán)節(jié)，是高校正常教學(xué)秩序的重要保障。學(xué)籍學(xué)歷管理是對學(xué)生的身份和資格的管理，它包括新生的學(xué)籍注冊、在校生的學(xué)年注冊、畢業(yè)生的學(xué)歷注冊。學(xué)生在校期間，還包括學(xué)生的休學(xué)復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)專業(yè)、保留學(xué)籍、退學(xué)、獎懲等與學(xué)生相關(guān)的各種內(nèi)容。

1 學(xué)籍注冊

根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊暫行辦法》，各高校在每年新生入學(xué)后及時(shí)登錄管理平臺，將實(shí)際報(bào)到入學(xué)的學(xué)生信息上傳注冊。學(xué)籍注冊的目的是對入學(xué)新生進(jìn)行資格審查，嚴(yán)格按照招生資格、招生計(jì)劃，按實(shí)際報(bào)到并經(jīng)復(fù)查合格的人數(shù)進(jìn)行學(xué)籍電子注冊。對未通過注冊的學(xué)生信息，及時(shí)反饋到學(xué)校招生部門，由招生部門聯(lián)系生源地招辦，及時(shí)上報(bào)準(zhǔn)確錄取數(shù)據(jù)。學(xué)信平臺要求對每一個(gè)被錄取的學(xué)生進(jìn)行準(zhǔn)確處理：報(bào)到入學(xué)、待報(bào)到、放棄入學(xué)資格、取消入學(xué)資格及保留入學(xué)資格幾種情況，不得出現(xiàn)任何差錯。對于注冊中出現(xiàn)的學(xué)生“重名重號”問題，要一查到底，絕不姑息。這就要求各高校的學(xué)生報(bào)到情況準(zhǔn)確無誤。這也是高校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理的起點(diǎn)。

2 學(xué)年注冊

各高校每學(xué)年都將在規(guī)定時(shí)間內(nèi)在平臺上完成學(xué)年注冊工作，這要求各高校完整、準(zhǔn)確地記錄每個(gè)學(xué)生的學(xué)年注冊情況。在籍期間，修讀學(xué)年學(xué)分未達(dá)學(xué)校規(guī)定學(xué)分，將不能自動升級，只能留級，或者降級；達(dá)到退學(xué)條件的或受到退學(xué)處分的將取消學(xué)籍；凡修滿一學(xué)年及以上的退學(xué)學(xué)生，可辦理肄業(yè)證書，肄業(yè)證書信息不記入學(xué)信平臺數(shù)據(jù)庫；符合休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)或轉(zhuǎn)專業(yè)條件的學(xué)生可在辦理相關(guān)手續(xù)后完成相應(yīng)的學(xué)籍異動，憑手續(xù)在學(xué)籍學(xué)歷管理部門辦理信息變更。在籍期間，凡涉及姓名、身份證號等關(guān)鍵信息變更的，需按照學(xué)校統(tǒng)一要求提供證明材料，并且在平臺上提交修改申請，打印申請表，有學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，最后由學(xué)校提交上級主管部門審批后方能更正。

3 學(xué)歷注冊

實(shí)行學(xué)歷電子注冊制度是使學(xué)歷數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)向社會公布，供社會驗(yàn)證畢業(yè)證書的真?zhèn)巍W(xué)歷數(shù)據(jù)以招生時(shí)教育部備案的數(shù)據(jù)為依據(jù)，學(xué)生的每一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)都必須與學(xué)生的身份信息相符。從2010 年起普通高等教育學(xué)歷證書實(shí)施在線即時(shí)注冊，登錄平臺“學(xué)歷注冊模塊”進(jìn)行畢業(yè)生學(xué)歷證書即時(shí)注冊工作。具體操作時(shí)，先對預(yù)計(jì)畢業(yè)生進(jìn)行資格審核，符合畢業(yè)條件的學(xué)生信息按標(biāo)準(zhǔn)整理信息，系統(tǒng)按照既定的校驗(yàn)規(guī)則嚴(yán)格檢查上傳數(shù)據(jù)的規(guī)范性及學(xué)歷注冊數(shù)據(jù)與在校生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)逐項(xiàng)對比，必須與學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)完全一致，然后在線即時(shí)注冊。這樣大大減輕了學(xué)歷資格審核的工作量。

4 圖像采集

圖像采集是學(xué)籍學(xué)歷管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，缺一不可。每年的上半年進(jìn)行采集，要求比較嚴(yán)格，因?yàn)殛P(guān)系到畢業(yè)證書上的照片形象，以及學(xué)信平臺上的圖像鏈接，所以要求學(xué)生不得漏拍。

5 學(xué)生票

按照《教育部鐵道部辦公廳關(guān)于進(jìn)一步完善學(xué)生購買優(yōu)惠火車票辦法的通知》（教學(xué)廳函[2011]20 號）要求，在平臺提供學(xué)生優(yōu)惠票乘車區(qū)間信息報(bào)送功能，供各高校標(biāo)注學(xué)生乘坐火車往返于學(xué)校與家庭所在地的乘車區(qū)間。該模塊主要具有數(shù)據(jù)報(bào)送功能。前期工作由學(xué)工部門完成。導(dǎo)入學(xué)生信息并逐個(gè)寫卡，查詢確認(rèn)需要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，然后將數(shù)據(jù)在學(xué)生票模塊的“數(shù)據(jù)報(bào)送-批量上傳”頁面上傳。校驗(yàn)通過的數(shù)據(jù)將被導(dǎo)入系統(tǒng)。

學(xué)籍學(xué)歷管理目前仍然存在問題。①輔導(dǎo)員或班主任不夠重視學(xué)籍信息的核對工作，自身思想認(rèn)識不夠，導(dǎo)致學(xué)生不認(rèn)真核對，甚至有些出現(xiàn)幾次三番核對后還有信息錯誤。另外還有學(xué)生長期不在校，任何手續(xù)未辦理，導(dǎo)致無法對他進(jìn)行學(xué)年注冊。這說明輔導(dǎo)員（班主任）對數(shù)據(jù)核對的認(rèn)識不到位，對學(xué)生的關(guān)心不到位。沒有認(rèn)識到其嚴(yán)肅性與重要性。②學(xué)生對圖像信息采集工作認(rèn)識不到位，沒有按照有關(guān)規(guī)定著裝，或無故不到校參加圖像采集，導(dǎo)致拍攝順序不規(guī)則，增加了學(xué)籍工作人員后期的工作量的增加。有些高校沒有派專人組織協(xié)調(diào)圖像采集現(xiàn)場工作。導(dǎo)致圖像采集效率低，甚至出現(xiàn)寫錯拍攝順序的后果。③更為嚴(yán)重的就是：有學(xué)生在學(xué)歷注冊為“結(jié)業(yè)”的情況下，做假證假學(xué)歷找工作，經(jīng)過單位工作人員查詢核實(shí)，杜絕了這種事情發(fā)生。

為此作為高校學(xué)籍學(xué)歷管理部門將做到學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)動態(tài)化，實(shí)時(shí)更新，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。協(xié)同有關(guān)部門組織好學(xué)生圖像采集，要求輔導(dǎo)員著重強(qiáng)調(diào)圖像采集的重要性，讓每一位學(xué)生認(rèn)識到圖像采集缺一不可。加強(qiáng)用人單位職能部門的監(jiān)管，通過學(xué)信平臺進(jìn)行審核，以防止假證或者欺騙等手段出現(xiàn)。有效遏制制假售假違法行為。

學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺是教育部加強(qiáng)高校學(xué)籍學(xué)歷管理工作的手段，推進(jìn)了學(xué)生管理網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展。高校學(xué)籍學(xué)歷管理工作是一項(xiàng)具體細(xì)致、可持續(xù)性的工作，還要在實(shí)踐中不斷得到檢驗(yàn)，進(jìn)一步探索改進(jìn)的方法。相信在不久的將來，學(xué)籍學(xué)歷管理工作一定會形成一個(gè)全新的管理模式，推動社會教育水平的不斷完善與發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

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