于斐 湯琳
[摘 要] 固定資產(chǎn)管理是事業(yè)單位財務(wù)管理的重要內(nèi)容,對事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展具有重要意義。事業(yè)固定資產(chǎn)的審計按照新的事業(yè)單位會計制度理解就是對使用年限在1年以上、單位價值在1 000以上,專用設(shè)備1 500以上,并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)以及單位價值雖不足規(guī)定標準,但耐用時間在1年以上的大批同類物資進行的審計。隨著事業(yè)單位會計制度的改革,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作也發(fā)生了很大變化。本文結(jié)合新的事業(yè)單位會計制度和新的內(nèi)部審計準則對事業(yè)單位固定資產(chǎn)審計進行探析,以期為審計人員提供一些審計思路。
[關(guān)鍵詞] 事業(yè)單位;固定資產(chǎn);審計
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 10. 012
[中圖分類號] F123.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)10- 0018- 02
固定資產(chǎn)管理是事業(yè)單位財務(wù)管理的重要內(nèi)容,對事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展具有重要意義。事業(yè)固定資產(chǎn)的審計按照新的事業(yè)單位會計制度理解就是對使用年限在1年以上、單位價值在1 000元以上,專用設(shè)備1 500元以上,并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)以及單位價值雖不足規(guī)定標準,但耐用時間在1年以上的大批同類物資進行的審計。隨著事業(yè)單位會計制度的改革,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作也發(fā)生了很大變化。本文結(jié)合新的事業(yè)單位會計制度和新的內(nèi)部審計準則對事業(yè)單位固定資產(chǎn)審計進行探析,以期為審計人員提供一些審計思路。在行文之前有必要確定一下我們對事業(yè)單位固定資產(chǎn)進行審計的目標。
1 事業(yè)單位固定資產(chǎn)審計目標
事業(yè)單位固定資產(chǎn)審計目標包括以下幾點:①證實固定資產(chǎn)的真實性。②證實固定資產(chǎn)的完整性。③確定固定資產(chǎn)的所有權(quán)。④證實固定資產(chǎn)分類的正確性。⑤證實固定資產(chǎn)計價正確性。⑥證實固定資產(chǎn)交易事項的合法性。⑦證實固定資產(chǎn)折舊方法選用的合規(guī)性及其計算的正確性。
2 固定資產(chǎn)入賬價值的審查
在目標確定后,我們就可以帶著這些目標對固定資產(chǎn)進行審計。按照新事業(yè)單位會計準則規(guī)定,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)應(yīng)當按成本進行初始計量。對固定資產(chǎn)入賬價值的審查,就是對固定資產(chǎn)取得的實際成本是否真實、正確的審查。具體分以下幾類討論。
2.1 對于購入的固定資產(chǎn)入賬價值的審計
對于購入的固定資產(chǎn),審計人員應(yīng)審查其入賬價值是否按實際支付的買價、相關(guān)稅費(行政單位不含稅費)以及建造該項資產(chǎn)至交付使用前所發(fā)生的可歸屬于該項資產(chǎn)的運輸費、裝卸費、安裝調(diào)試費和專業(yè)人員服務(wù)費等記賬。
2.2 對于自行建造的固定資產(chǎn)入賬價值的審計
對于事業(yè)賬套合并歸集的基本建設(shè)賬套自行建造的固定資產(chǎn),審計人員應(yīng)審查其入賬價值是否按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出記賬。對于在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進行改建、擴建的固定資產(chǎn),審計人員應(yīng)審查其入賬價值是否按原有固定資產(chǎn)賬面原值,減去改建、擴建過程中發(fā)生的變價收入,加上由于改建、擴建而增加的支出記賬,有無將改建、擴建期間發(fā)生的料、工、費與生產(chǎn)成本或管理費用相混,或?qū)⒏慕?、擴建中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價收入不入賬的情況。
2.3 對于融資租入的固定資產(chǎn)入賬價值的審計
對于融資租入的固定資產(chǎn),審計人員應(yīng)審查是否按照取得的融資租入固定資產(chǎn)確定的成本增加固定資產(chǎn)或在建工程,按照租賃價款增加長期應(yīng)付款、按照兩者差額增加非流動資產(chǎn)基金;同時,按照支付的相關(guān)稅費,運費作為當期支出。在實際支付租金時減少長期應(yīng)付款,增加非流動基金,同時列做當期支出。
2.4 對于接受捐贈、盤盈的固定資產(chǎn)入賬價值的審計
對于接受捐贈、盤盈的固定資產(chǎn),審計人員應(yīng)審查其入賬的價值是否按有憑據(jù)確認記賬,對沒有憑據(jù)的是否按照市場價格入賬,對于既沒有憑據(jù)又沒有市場價值的是否按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價格記賬。
2.5 對于取得的軟件入賬價值的審計
對于事業(yè)單位取得的軟件如果構(gòu)成相關(guān)硬件不可缺少的組成部分是否一起作為固定資產(chǎn)核算。
3 固定資產(chǎn)增減、結(jié)存的審查
3.1 核查固定資產(chǎn)的真實性
法律意義上歸屬于事業(yè)單位的各項固定資產(chǎn)是否確實存在,需通過監(jiān)盤加以證實。一般對房屋、建筑物等無移動性的固定資產(chǎn),可以重點抽查驗證;對于設(shè)備,可以在小范圍內(nèi)抽查驗證;對可移動的固定資產(chǎn),需在較大范圍內(nèi)抽查驗證。
實物監(jiān)盤前,應(yīng)先將固定資產(chǎn)明細賬與固定資產(chǎn)卡片進行核對,做到賬卡相符。清查時,一方面注意固定資產(chǎn)是否完整存在,如主機、輔機、應(yīng)有的備件是否齊全;另一方面應(yīng)注意審查固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)情況,鑒定其新舊程度與賬面記錄是否一致,必要時請專家對其實際價值進行估價。
監(jiān)盤后,對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)進行深入的調(diào)查,如發(fā)現(xiàn)因憑證手續(xù)不全所造成的賬外資產(chǎn)應(yīng)補記入賬,對盤虧的固定資產(chǎn)要查明原因,并進行必要的賬務(wù)處理。
3.2 查驗固定資產(chǎn)的所有權(quán)
查驗固定資產(chǎn)的所有權(quán)就是對存在于企業(yè)的固定資產(chǎn)進行核實,審計人員需收集各種憑證,如契約、產(chǎn)權(quán)證明書、財產(chǎn)稅單、發(fā)票等,以確定固定資產(chǎn)確實屬企業(yè)所有。當再次審計時,審計人員仍要查驗固定資產(chǎn)的所有權(quán),所采用的方法可以與初次審計有所不同,可視內(nèi)部控制情況,抽取一部分資產(chǎn)記錄與資產(chǎn)本身進行查對,特別對記錄中的一些增減項目進行查對。
3.3 新增固定資產(chǎn)的審查
對于事業(yè)單位新增固定資產(chǎn)主要審查新增資產(chǎn)是否履行了報批手續(xù),采購計劃是否納入了年度預(yù)算;審查新增資產(chǎn)是否執(zhí)行了政府采購;采購的方式是否恰當;審查會計處理是否按照新事業(yè)單位會計準則的規(guī)定進行了業(yè)務(wù)處理。
3.4 固定資產(chǎn)減少的審查
固定資產(chǎn)的減少,包括報廢、出售、向其他單位投資轉(zhuǎn)出、盤虧等。固定資產(chǎn)減少的審查主要審查減少的資產(chǎn)是否履行了報批手續(xù),是否取得了上級部門的批準,后期的處置收入是否按照收支兩條線的規(guī)定上繳國庫。
3.5 融資租賃固定資產(chǎn)的審查
融資租賃固定資產(chǎn)的審查要點主要有:租賃合同是否合法、合規(guī),手續(xù)是否完備;融資租入的固定資產(chǎn)計價是否正確;是否按合同規(guī)定,按期支付租金;是否在租賃期和租入固定資產(chǎn)尚可使用年限兩者較短者計提折舊;審查支付租金時的賬務(wù)處理是否正確;合同到期,所有權(quán)轉(zhuǎn)移是否按原定條件執(zhí)行。
3.6 核實期末固定資產(chǎn)價值
期末固定資產(chǎn)價值核實主要審查折舊計提的范圍是否準確,文物、陳列品、動植物、圖書、檔案和以名義金額計量的固定資產(chǎn)是否也計提了折舊;審查折舊期限和折舊方法是否恰當,是否對計提的固定資產(chǎn)折舊沖減非流動資產(chǎn)基金;審查已提足折舊期限的資產(chǎn)是否繼續(xù)計提折舊;審查為日常使用而發(fā)生的日常維修等后續(xù)支出是否也錯計入了固定資產(chǎn)價值。
3.7 審查固定資產(chǎn)披露正確性
固定資產(chǎn)披露正確性主要審查收入支出總表基本建設(shè)支出和其他資本性支出科目是否恰當反映和披露;審查支出決算明細表基本建設(shè)支出和資本性支出科目是否恰當反映和披露;審查年度決算報表中的資產(chǎn)負債簡表固定資產(chǎn)原價、累計折舊、固定資產(chǎn)凈值、非流動資產(chǎn)基金科目是否恰當反映和披露;審查國有資產(chǎn)收益表資產(chǎn)出租出借收入、資產(chǎn)處置收入、單位資產(chǎn)收益收入合計、單位資產(chǎn)收益支出合計等科目是否恰當反映和披露;審查資產(chǎn)情況表中資產(chǎn)中房屋、汽車、單價在20萬元以上的設(shè)備、其他固定資產(chǎn)科目是否恰當反映和披露;審查事業(yè)單位基金增減變動情況表中非流動定資產(chǎn)基金中固定資產(chǎn)、在建工程、專用基金中的修購基金上年結(jié)余、本年增加、本年減少、年末結(jié)余科目是否恰當反映和披露;非稅收入征繳情況表金額是否恰當反映和披露;非稅收入征繳情況明細表國有資源(資產(chǎn))有償使用收入金額是否恰當反映和披露;審查科學(xué)研究情況補充資料表儀器設(shè)備數(shù)金額是否恰當反映和披露;審查主要指標變動情況表年末資產(chǎn)負債情況中有關(guān)資產(chǎn)的變動金額是否恰當反映和披露。
綜上,本文在探討事業(yè)單位固定資產(chǎn)審計目標的基礎(chǔ)上探析了固定資產(chǎn)入賬價值的審查和固定資產(chǎn)增減、結(jié)存的審查的內(nèi)容。這些內(nèi)容的探討和審查指導(dǎo)思想對以后事業(yè)單位固定資產(chǎn)清查審計提供了思路。
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