實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算工作精細(xì)化的若干探討

劉芬

[摘 要] 企業(yè)，一般都是以追求經(jīng)濟(jì)效益為一切工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，會計(jì)的工作性質(zhì)就是和資金打交道，實(shí)現(xiàn)資金流動的透明化。實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算工作精細(xì)化是市場經(jīng)濟(jì)對企業(yè)的客觀要求，也是保持企業(yè)發(fā)展的生機(jī)與活力的有力保障。本文主要對會計(jì)核算工作精細(xì)化進(jìn)行了探析，發(fā)現(xiàn)存在的問題，并針對問題提出了一些借鑒和參考。

[關(guān)鍵詞] 會計(jì)核算；精細(xì)化；問題； ERP系統(tǒng)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 10. 010

[中圖分類號] F230 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）10- 0016- 01

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和日趨成熟，會計(jì)核算工作對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高和發(fā)展規(guī)模擴(kuò)大的作用越來越大。會計(jì)核算工作可以為投資者提供準(zhǔn)確、有用的會計(jì)信息，讓企業(yè)對市場發(fā)展動態(tài)有大致的了解，根據(jù)市場的變動和需求改變經(jīng)營策略，獲取更多經(jīng)濟(jì)效益，有效提高企業(yè)的投資效率，從而增強(qiáng)市場占有率和競爭力。

會計(jì)核算工作精細(xì)化，關(guān)鍵在于“細(xì)”，要求核算工作要盡可能地細(xì)致入微，具體到每一業(yè)務(wù)、每一崗位，都有一套相應(yīng)的業(yè)務(wù)規(guī)范，在實(shí)踐中落實(shí)，講核算工作深入到企業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)領(lǐng)域，拓展財(cái)務(wù)管理與服務(wù)職能，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算工作的“零死角”和“零漏洞”。

1 會計(jì)核算工作化存在的弊端和缺陷

1.1 會計(jì)核算人員的專業(yè)素質(zhì)較低

隨著經(jīng)濟(jì)的加速發(fā)展，企業(yè)發(fā)展面臨的環(huán)境越來越復(fù)雜，面臨的挑戰(zhàn)也在不斷增加，相應(yīng)地，企業(yè)管理者對會計(jì)信息的要求也在提高。但是，很多企業(yè)的會計(jì)核算人員只是普通的會計(jì)，只能勝任一些算賬的工作，不能滿足核算精細(xì)化的要求，也就不能為企業(yè)管理者提供決策所需要的財(cái)務(wù)信息，進(jìn)而使核算工作在企業(yè)中的作用大大減弱。

1.2 缺乏有效的會計(jì)核算激勵(lì)機(jī)制

企業(yè)往往認(rèn)為核算工作只是對企業(yè)的賬目進(jìn)行管理，沒有其他特別重要的作用，只要賬目清晰無誤，便是完成了工作任務(wù)。重視度不夠，又沒有有效的激勵(lì)機(jī)制，造成會計(jì)核算人員工作積極性和主動性不高，無法做到工作的精細(xì)化，這直接制約企業(yè)會計(jì)核算工作精細(xì)化的實(shí)行和發(fā)展。

1.3 會計(jì)核算方式落后，不能及時(shí)反饋企業(yè)信息

由于核算方式和手段的落后，會計(jì)核算工作的精細(xì)化受到很大限制，需要合算的單據(jù)較多，核算人員工作效率低下，就需要占用大量的人力、物力，耗費(fèi)更多的事件完成核算工作。多種因素綜合作用，核算工作不能第一時(shí)間把會計(jì)信息反饋給企業(yè)管理者，也就無法根據(jù)市場和企業(yè)的實(shí)際情況對企業(yè)決策做出靈活的調(diào)整。

在企業(yè)管理中，每一季度的決策都要把上一季度的財(cái)政核算結(jié)果作為參照標(biāo)準(zhǔn)，核算不及時(shí)，管理者就不能得到有效的財(cái)政信息，決策的盲目性就會增加，給企業(yè)發(fā)展帶來不利影響。

2 實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算工作精細(xì)化的策略

2.1 提高會計(jì)核算人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力

企業(yè)會計(jì)核算不但承擔(dān)為企業(yè)管理者提供有效的會計(jì)信息的任務(wù)，還要對企業(yè)的整體運(yùn)營狀況有全面的把握和了解，能夠做到為企業(yè)管理者在控制管理過程中提供參考和建議，積極投入到企業(yè)的管理中去，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康、有序、快速發(fā)展出謀劃策，貢獻(xiàn)力量。同時(shí)，要完善會計(jì)核算人員的培訓(xùn)體系，要結(jié)合當(dāng)前國家的財(cái)會制度，并結(jié)合單位實(shí)際和市場環(huán)境的變化，聘請專家舉辦會計(jì)核算專業(yè)知識講座，對會計(jì)人員進(jìn)行相應(yīng)的會計(jì)準(zhǔn)則專題培訓(xùn)和財(cái)務(wù)情況說明編制培訓(xùn)，并定期開展技能大賽，組織會計(jì)人員參加，在業(yè)務(wù)比拼中提升他們的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)。

2.2 建立有效的會計(jì)核算精細(xì)化的考核機(jī)制

企業(yè)的發(fā)展必須要抓住企業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)，控制企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)流程。這就要建立有效的會計(jì)核算精細(xì)化考核機(jī)制，規(guī)范會計(jì)合算的工作流程，保證核算工作有條理地進(jìn)行。還要對會計(jì)人員的日常工作進(jìn)行定期考核和檢查，進(jìn)而提高會計(jì)工作效率，保證會計(jì)信息的準(zhǔn)確可靠。在建立具體的考評體系時(shí)，可以采用千分制的考評法，滿分定位1 000分，并對考核進(jìn)行等級劃分，一級—二級—三級—達(dá)標(biāo)。在考核的標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容上，要包括會計(jì)核算工作的各個(gè)步驟和具體核算對象。

2.3 應(yīng)用ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算工作精細(xì)化的電子化和信息化

電子技術(shù)的應(yīng)用可以減少會計(jì)人員的工作量，保證核算工作的準(zhǔn)確性和高效率，電子化技術(shù)的推廣，可以對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合、處理、統(tǒng)計(jì)和分析，形成準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，發(fā)揮好核算人員助手的作用。

ERP（Enterprise Resources Planning） 即企業(yè)資源計(jì)劃，ERP系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)為輔助手段，通過對企業(yè)的組織形式、業(yè)務(wù)流程的重新規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源的最優(yōu)化整合，并最終通過信息系統(tǒng)的分配來實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的有效應(yīng)用。

我單位原來用傳統(tǒng)手工的方法進(jìn)行會計(jì)核算，由于工作量巨大很難及時(shí)完成精細(xì)化的成本核算，或者經(jīng)常出錯(cuò)，2008年財(cái)務(wù)部開始甩掉手工賬和浪潮財(cái)務(wù)軟件，開始應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行成本核算，會計(jì)核算的效率很快得到飛速提升。ERP系統(tǒng)作為一種信息管理工具， 顛覆了傳統(tǒng)的管理模式，使得會計(jì)核算工作得到的即時(shí)處理，提高了會計(jì)核算效率，對物料的庫存變化以及款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)及供應(yīng)商等的詳細(xì)資料都可以清晰地記錄。ERP系統(tǒng)和Internet網(wǎng)連接，通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外的信息交流和電子商務(wù)的進(jìn)行。會計(jì)信息的核算涉及到幾個(gè)系統(tǒng)模塊，財(cái)務(wù)人員進(jìn)行會計(jì)核算時(shí)要符合ERP系統(tǒng)的集成和實(shí)時(shí)特點(diǎn)，及時(shí)將相關(guān)的會計(jì)信息入賬并向管理者提供個(gè)性化導(dǎo)向的動態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)告。

實(shí)踐證明，ERP在會計(jì)核算工作中的應(yīng)用，改變了會計(jì)核算人員傳統(tǒng)的工作方式，減少了會計(jì)人員的工作量，還使得核算工作的精細(xì)化程度大大提高。

綜合上文關(guān)于實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算工作精細(xì)化的探討，實(shí)現(xiàn)核算工作的精細(xì)化不但是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，更是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，保證企業(yè)資金透明化的客觀需要。目前情況來看，會計(jì)核算工作精細(xì)化還存在一些弊端和缺陷，企業(yè)必須從自身實(shí)際情況出發(fā)，采取積極有效的措施解決這些問題。核算工作融入ERP的管理思想，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化管理，這對于現(xiàn)代企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展也是具有積極意義的。