探討云計(jì)算技術(shù)對(duì)檔案信息化的影響和啟示

張江華

摘要］ 隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，云計(jì)算技術(shù)為信息的存貯創(chuàng)建了新的發(fā)展模式，在其強(qiáng)大的推動(dòng)力之下，檔案信息化發(fā)展的速度也得到了大幅度的提高。檔案信息化可以有效節(jié)約成本、資源，與此同時(shí)，還能帶來安全性較高的信息，進(jìn)一步降低技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)以及操作難度。本文針對(duì)云計(jì)算給檔管理帶來的巨大影響以及啟示，作出具體的分析，以期為業(yè)內(nèi)人士提供相關(guān)資料。

［關(guān)鍵詞］ 云計(jì)算技術(shù)；檔案信息化；影響啟示

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 14. 074

［中圖分類號(hào)］G275［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1673 - 0194（2014）14- 0121- 02１前言

信息時(shí)代給人們生活的方方面面帶來了巨大的改變，人們依賴信息技術(shù)來獲取相關(guān)知識(shí)。檔案的貯存是歷史信息的重要來源，其受重視程度日益增加。采用云計(jì)算來推動(dòng)檔案信息化的發(fā)展，是人類歷史發(fā)展的需要。云計(jì)算為檔案館提供了科學(xué)、有效的服務(wù)機(jī)制以及管理方法，進(jìn)一步提升了檔案工作的現(xiàn)代化水準(zhǔn)和社會(huì)化的服務(wù)能力。云計(jì)算已成為人們生活中的焦點(diǎn)話題，其帶來了翻天覆地的變化，已成為檔案信息化發(fā)展過程中的新契機(jī)。

２云計(jì)算的概念及特點(diǎn)分析

云計(jì)算指的是一種嶄新的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模式以及計(jì)算機(jī)模式，其通過網(wǎng)絡(luò)（內(nèi)部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)）按照需要來進(jìn)行擴(kuò)展的模式來獲得硬件、軟件、平臺(tái)和服務(wù)等所需的資源，其包含了硬件資源以及軟件資源，前者一般指存貯器、服務(wù)器以及ＣＰＵ等，后者主要指的是集成的開發(fā)軟件和應(yīng)用軟件，其具備強(qiáng)大的搜索功能，發(fā)送一條信息，成千上萬臺(tái)計(jì)算機(jī)就會(huì)提供其所需的信息。云計(jì)算特點(diǎn)總結(jié)如下：

（１）資源池：云計(jì)算能聚集眾多的計(jì)算機(jī)資源，利用多種模式來服務(wù)不同的消費(fèi)者。

（２）可按照自身需要實(shí)現(xiàn)自助：用戶依據(jù)自己的實(shí)際需求，進(jìn)行計(jì)算機(jī)的申請(qǐng)、調(diào)用以及配置，服務(wù)商還能重新回收和分配資源。

（３）快速便捷：服務(wù)商所提供的計(jì)算機(jī)能快速而且具有彈性的實(shí)現(xiàn)供應(yīng)，且能動(dòng)態(tài)地伸縮ＩＴ資源。

（４）網(wǎng)絡(luò)訪問范圍較廣：使用時(shí)不用布置與其相關(guān)較為復(fù)雜的應(yīng)用軟件和硬件基礎(chǔ)設(shè)施，可以直接訪問云計(jì)算就能獲取所需信息。

（５）能度量的服務(wù)：云服務(wù)能依據(jù)服務(wù)類型來提供與其需要相符計(jì)量的方式，按照使用時(shí)間的長短以及資源的容量來收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)［１］。

云計(jì)算的技術(shù)不僅能提高資源的利用率，節(jié)省成本，還能使ＩＴ的效率以及靈活性增強(qiáng)，云計(jì)算以其高效快捷的發(fā)展速度滲透在各行各業(yè)，在很大程度上制約和影響著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展，其已成為高科技領(lǐng)域中的核心競爭力，其將引爆的一場信息化的革命，它從根本上改變了商業(yè)模式以及工作方式。因此，檔案信息化應(yīng)實(shí)現(xiàn)和云計(jì)算的高度結(jié)合，以推動(dòng)檔案信息化快速發(fā)展。

３云計(jì)算對(duì)檔案信息化帶來的巨大影響

３．１ 云計(jì)算有效解決了檔案信息化發(fā)展的瓶頸

“云”具有費(fèi)用低廉以及使用方便的特點(diǎn)，可為城建檔案館節(jié)省購買昂貴服務(wù)器的經(jīng)費(fèi)。云計(jì)算擁有大容量的設(shè)備以及存儲(chǔ)設(shè)備，檔案館在使用云計(jì)算時(shí)只需按照實(shí)際使用情況來進(jìn)行繳費(fèi)，解除后期為使用設(shè)備的運(yùn)行用費(fèi)以及維修費(fèi)的后顧之憂，更不用擔(dān)憂云計(jì)算升級(jí)換代和運(yùn)行情況等問題。所以，在檔案管理中引入云計(jì)算，可有效解決檔案館資金不足的問題，進(jìn)一步提高工作效率，這些對(duì)于其實(shí)現(xiàn)信息化的戰(zhàn)略路線管理是不可或缺的［２］。

３．２ 云計(jì)算可有效緩解檔案管理人力不足的壓力

實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，檔案的工作人員應(yīng)掌握基本的信息化的技術(shù)，才能滿足檔案行業(yè)信息化發(fā)展的需求。對(duì)于檔案館嚴(yán)重缺乏專業(yè)計(jì)算機(jī)的人才，這在很大程度上影響了檔案管理工作的正常運(yùn)行，這一現(xiàn)象在這一行業(yè)是較為普遍的，而云計(jì)算的使用則能有效解決這一問題，還能得到更多的有效信息以及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，且不用擔(dān)心硬件設(shè)施構(gòu)建以及維護(hù)升級(jí)等問題。這大幅度減輕了檔案管理人員的工作量，使其把精力注意到挖掘新的檔案信息資源領(lǐng)域，進(jìn)而提高檔案的信息資源在社會(huì)中的應(yīng)用。

３．３ 云計(jì)算可實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享

云計(jì)算檔案信息化，可有效打破阻礙各個(gè)檔案館之間信息傳遞的壁壘，可以構(gòu)建具有系統(tǒng)性的檔案信息的資源池。能在更大的范圍內(nèi)滿足不同用戶對(duì)信息的需求，使用戶享受到更加方便快捷的服務(wù)，進(jìn)而能體現(xiàn)出檔案館檔案信息化帶來的社會(huì)價(jià)值，使檔案管理工作處在一個(gè)開放、互動(dòng)、高效的發(fā)展環(huán)境中。

３．４ 檔案信息化可有效提高信息資源可靠性

檔案館自行自備的服務(wù)器存儲(chǔ)檔案信息，一旦其自備的服務(wù)器出現(xiàn)問題，就會(huì)出現(xiàn)無法給用戶提供服務(wù)的現(xiàn)象，甚至?xí)斐蓴?shù)據(jù)丟失的嚴(yán)重問題。而云計(jì)算正好是針對(duì)這一點(diǎn)來設(shè)計(jì)的，其使用較多的安全技術(shù)控制來保證信息資源的有效性，云計(jì)算嚴(yán)格控制訪問、傳輸、存儲(chǔ)、運(yùn)行等環(huán)節(jié)，在很大程度上保障了其完整性、可用性以及持久性。云計(jì)算具有較高的安全可靠性，其一般會(huì)在其計(jì)算中心的其他服務(wù)器上對(duì)相關(guān)資源進(jìn)行備份，可有效解決檔案管理設(shè)備出現(xiàn)問題導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的問題。云計(jì)算為檔案信息化的發(fā)展提供了其急需的人力和物力，但應(yīng)盡量避免其應(yīng)用中標(biāo)準(zhǔn)化以及安全性等不利因素，以確保其為客戶提供高質(zhì)量和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)［３］。

４云計(jì)算技術(shù)在檔案信息化應(yīng)用中的啟示

我國檔案信息化的建設(shè)已形成了一定的規(guī)模，有局部逐漸過渡到整體，部分省市較大的檔案信息化的都得到立項(xiàng)管理，“金檔工程”的順利立項(xiàng)實(shí)施，開起來檔案信息化迅速發(fā)展的時(shí)代。我國目前的檔案信息化發(fā)展中仍存在一定的問題，重要表現(xiàn)為：盲目投資、低水平重建情況較多、整體規(guī)劃和布局不夠精細(xì)、信息資源整合不到位、缺乏項(xiàng)目評(píng)價(jià)的指標(biāo)、檔案管理的方法不能適應(yīng)當(dāng)下的發(fā)展以及沒有形成統(tǒng)一建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等。面對(duì)以上檔案信息化中急需解決的問題以及云計(jì)算帶來的巨大影響，應(yīng)從中得到更多的啟示，進(jìn)而及時(shí)調(diào)整檔案信息化發(fā)展方向以及實(shí)施的措施。

４．１ 以云計(jì)算為基礎(chǔ)來打造高效、統(tǒng)一檔案信息化管理和服務(wù)平臺(tái)

云計(jì)算具備服務(wù)靈活豐富、資源共享、統(tǒng)一存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、以及應(yīng)用規(guī)范較為標(biāo)準(zhǔn)等優(yōu)勢，因此，全國各地的檔案館都應(yīng)考慮依托現(xiàn)有硬件設(shè)施，構(gòu)建區(qū)域性，甚至全國范圍內(nèi)的云計(jì)算的平臺(tái)。檔案館應(yīng)建立以這樣基礎(chǔ)構(gòu)架的模型的檔案系統(tǒng)的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)云計(jì)算內(nèi)全部管轄單位檔案信息系統(tǒng)性的管理。云計(jì)算創(chuàng)建的系統(tǒng)平臺(tái)可以協(xié)調(diào)眾多檔案管理服務(wù)器，以便快速部署及開通相關(guān)的業(yè)務(wù)，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)以及恢復(fù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的故障，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)智能化和自動(dòng)化較大規(guī)模的運(yùn)營方式。

４．２ 立足標(biāo)準(zhǔn)以達(dá)到檔案信息化資源共享以及海量存儲(chǔ)

近年來，檔案信息已由原來單一形式逐漸向電子音頻、影像、文件、多媒體等不同方向發(fā)展。面對(duì)存儲(chǔ)空間的急速增長，應(yīng)建立系統(tǒng)性較強(qiáng)以及可進(jìn)行統(tǒng)一管理的“云存儲(chǔ)”的平臺(tái)，它可以存儲(chǔ)ＰＢ級(jí)和ＴＢ級(jí)海量數(shù)據(jù)，其提供了巨大容量的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)的空間。在構(gòu)建云存儲(chǔ)的平臺(tái)時(shí)，應(yīng)把云數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的體系完善與建設(shè)放在首要位置，依靠“云存儲(chǔ)”載體，建立完整、系統(tǒng)的信息標(biāo)準(zhǔn)體系，以突破信息溝通的壁壘。與此同時(shí)，應(yīng)把握好檔案信息永久存儲(chǔ)和信息安全的利用這兩個(gè)層面的管理?！霸拼鎯?chǔ)”應(yīng)劃分應(yīng)用庫以及資源庫，并實(shí)施雙套存儲(chǔ)方式來存儲(chǔ)系統(tǒng)檔案資源的數(shù)據(jù)，在資源庫中存儲(chǔ)一套，且按照原格式、原樣進(jìn)行永久性的存儲(chǔ)；在應(yīng)用庫中存儲(chǔ)另一套，并將其做標(biāo)準(zhǔn)化的處理，這樣可利于對(duì)外集成服務(wù)。

４．３ 以云理念為依托提高服務(wù)水平

云計(jì)算以其強(qiáng)大的功能，遍布世界每一個(gè)角落。檔案信息化應(yīng)利用好高新技術(shù)來創(chuàng)造和拓展檔案信息的資源，以進(jìn)一步提高服務(wù)的質(zhì)量，使服務(wù)實(shí)現(xiàn)多層次、全方位以及多元化的發(fā)展，可以從以下幾個(gè)方面著手：

借助檔案信息的平臺(tái)服務(wù)：推進(jìn)檔案信息化建設(shè)可依托云計(jì)算技術(shù)，進(jìn)一步滿足客戶多元化的需求，突破傳統(tǒng)的檔案管理的系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用模式，進(jìn)而提供高效綜合的檔案信息的平臺(tái)服務(wù)。對(duì)數(shù)據(jù)資源和檢索服務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一：應(yīng)利用云計(jì)算將檔案資源進(jìn)行集中管理，參照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，把分布式進(jìn)行存儲(chǔ)數(shù)據(jù)與一站式檢索的界面進(jìn)行結(jié)合，可大幅度提高信息查準(zhǔn)率和查全率。利用公眾視聽來傳播服務(wù)：檔案管理部門應(yīng)適應(yīng)電影、廣播、錄音等制作檔案信息，利用終端實(shí)現(xiàn)與公眾的無縫對(duì)接的服務(wù)。對(duì)檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行整合以及托管服務(wù)：檔案管理部門可以依托統(tǒng)一的信息存儲(chǔ)和平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)虛擬化的業(yè)務(wù)服務(wù)的能力以及硬件、軟件資源，以開拓檔案業(yè)務(wù)的新市場。創(chuàng)造新型的檔案服務(wù)：把非結(jié)構(gòu)化的檔案數(shù)據(jù)、其他的多維數(shù)據(jù)以及空間數(shù)據(jù)進(jìn)行融合集成，以人工智能為基礎(chǔ)，利用云終端、虛擬服務(wù)等技術(shù)為用戶建立云檔案館，為客戶提供核心業(yè)務(wù)外較為實(shí)用的服務(wù)支持。

５結(jié)束語

云計(jì)算為檔案信息化帶來了前所未有的變革，其不僅包括商業(yè)模式的改變，更重要的是它對(duì)人類思維方式的挑戰(zhàn)。對(duì)檔案的工作者來說，把云計(jì)算理念與ＩＴ層面進(jìn)行高度結(jié)合，為用戶創(chuàng)造出更方便快捷、針對(duì)性更強(qiáng)，更符合其自身的業(yè)務(wù)需求的應(yīng)用，是其追求的最理想化的目標(biāo)。這為檔案工作在信息化的領(lǐng)域帶來了更多的創(chuàng)新，從根本上使信息獲取方式以及信息傳播途徑發(fā)生了改變，推動(dòng)了檔案信息化發(fā)展的進(jìn)程。

主要參考文獻(xiàn)

［１］李蓬．云計(jì)算對(duì)城建檔案信息化影響初探［Ｊ］．城建檔案，２０１３，５６（８）：３１－３２．

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［３］章鄴．云計(jì)算平臺(tái)的檔案信息化管理［Ｊ］．鹽城師范學(xué)院學(xué)報(bào)：人文社會(huì)科學(xué)版，２０１３，７８（６）：１５６．