檔案備份的方法與策略

向剛

［摘要］ 隨著社會科學(xué)技術(shù)的不斷更新，人們對檔案備份的方法以及策略也是越來越被看重，檔案備份能夠有效地預(yù)防檔案數(shù)據(jù)庫的丟失及損壞，為人們查閱檔案帶來了極大的便利，但是在實(shí)際的檔案管理中還是會存在一定的問題，鑒于此，本文通過對檔案備份的方法以及策略作詳細(xì)的研究探討，以期對檔案的管理帶來幫助和借鑒。

［關(guān)鍵詞］ 檔案備份；方法；策略

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 14. 073

［中圖分類號］G275［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2014）14- 0120- 02在經(jīng)濟(jì)社會不斷發(fā)展的前提下，檔案管理部門加強(qiáng)對檔案的管理，并制定相關(guān)的制度，建立自己的檔案數(shù)字庫和資料查閱流程，這就為檔案的查閱以及管理帶來極大的便利，但是在實(shí)際的檔案管理過程中，不免會發(fā)生檔案信息以及數(shù)字的丟失，所以應(yīng)該加大檔案的管理，完善管理體系，及時對檔案信息進(jìn)行備份，以防檔案資料的丟失，確保檔案資料的完好無損。

１檔案備份的分類

檔案備份根據(jù)類型來劃分，可以劃分為增量備份、差異備份、全備份3種類型，具體內(nèi)容如以下。

１．１ 增量備份

在檔案管理備份中增量備份又被稱之為差異增量備份，其主要是在備份數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上增加新的信息的備份，每一次增加的備分量都是不一樣的，恢復(fù)全部的數(shù)據(jù)時必須要有最新的全備份以及全部增量的數(shù)據(jù)。比如星期一對設(shè)備進(jìn)行了全部的備份，星期二有新的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，星期三對其備份就只進(jìn)行周二新數(shù)據(jù)的備份，周一的數(shù)據(jù)已經(jīng)被備份記憶，不需要重復(fù)對其備份。同樣，增量備份也有優(yōu)缺點(diǎn)，優(yōu)點(diǎn)就是備份數(shù)據(jù)少、速度快，而缺點(diǎn)就是完全備份恢復(fù)系統(tǒng)所花的時間比較長，儲存信息量少。

１．２ 差異備份

在檔案備份中差異備份又被稱之為累積增量備份，其是在完成全備份的基礎(chǔ)上備份那些經(jīng)常變動的數(shù)據(jù)，是增量備份的特殊案例，在恢復(fù)全部數(shù)據(jù)的時候只要對最新的數(shù)據(jù)以及有差異的文件進(jìn)行備份，可以及時備份經(jīng)常有變動的數(shù)據(jù)，靈活掌握其數(shù)據(jù)的變化。比如，１號進(jìn)行了全備份，２號進(jìn)行了新變動的文件或者數(shù)據(jù)，３號的差異備份就是備份１號全備份以后發(fā)生變化以及變動的文件以及數(shù)據(jù)，這其中含有２號變動的數(shù)據(jù)信息以及文件。差異備份也有優(yōu)缺點(diǎn)，優(yōu)點(diǎn)就是恢復(fù)時只需要最新的群備份以及具有差異備份的媒體文件，備份的速度相對而言是較快的；缺點(diǎn)就是完全備份恢復(fù)系統(tǒng)文件所需要的時間是比較長的，如果有較多的數(shù)據(jù)發(fā)生變化，備份所需的時間要比全備份所需的時間長［１］。

１．３ 全備份

在檔案備份中全備份是指對某一時間段的檔案資料進(jìn)行完全的克隆復(fù)制，實(shí)際的操作中就應(yīng)用備份的操作軟件對其進(jìn)行完全拷貝，包括所涉及的應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)字資料，恢復(fù)所有系統(tǒng)時只需要最新的數(shù)據(jù)備份副本，這就給日常的工作中帶來很大的便利。檔案備份的優(yōu)點(diǎn)就是方便查找、操作簡單、防止丟失。當(dāng)然不可避免地也會有缺點(diǎn)，其每次備份涉及的信息量比較大，備份所需的時間也就相對較長。

２檔案備份的方法

根據(jù)備份系統(tǒng)的不同程度，可以將其劃分為冷、溫以及熱3種類型的備份，其具體內(nèi)容如下。

２．１ 冷備份

冷備份就是指在備份系統(tǒng)中，在沒有安裝或設(shè)置與正在工作所用的系統(tǒng)一樣或者相類似的備份系統(tǒng)環(huán)境下，如果不能夠及時裝入配套的備份系統(tǒng)，一旦發(fā)生意外就會造成數(shù)據(jù)的丟失以及文件信息的不完整，在用戶對其信息恢復(fù)時就會產(chǎn)生很大的阻礙，所用的設(shè)備如果是磁帶、光盤或者磁盤時，恢復(fù)起來會比較麻煩，而且都是用戶通過自己動手才能夠恢復(fù)，儀器沒有辦法自己完成恢復(fù)工作，同時還不能保障恢復(fù)的質(zhì)量。冷備份就是為了能夠有效避免人們?nèi)粘Ｉ钪锌赡軙龅降膯栴}，而產(chǎn)生的一種能夠及時對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份的備份設(shè)備，人們通過對客戶端通訊線路的搜索，將其備份到備份軟件中，以恢復(fù)正常的工作業(yè)務(wù)。冷備份在使用過程中的優(yōu)勢是所需的設(shè)備費(fèi)用少、通訊費(fèi)用低、通訊環(huán)境的要求較低、備份速度快、操作簡單便捷，而缺點(diǎn)就是恢復(fù)時所需要的時間較長，獨(dú)自使用時，只能恢復(fù)間斷的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)不能與實(shí)際相一致［２］。

２．２ 溫備份

溫備份技術(shù)是指在與之前所用的備份系統(tǒng)保持一致或者相匹配的運(yùn)行環(huán)境下，配置使用了系統(tǒng)自帶定期的備份數(shù)據(jù)的功能的環(huán)節(jié)。如果發(fā)生意外，直接開通定期的備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)，就可以及時地恢復(fù)數(shù)據(jù)。溫備份在使用的過程中，人們通過自主的逐項(xiàng)逐筆地對所需要恢復(fù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時的補(bǔ)救、修改對應(yīng)的數(shù)據(jù)，終端用戶通過對通訊線路的切換，就可以恢復(fù)正常的業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)。溫備份在操作過程中的優(yōu)勢就在于能夠及時地補(bǔ)救所需的數(shù)據(jù)，而且通信環(huán)境的要求不是很高，能夠供很多的用戶使用，但缺點(diǎn)就是它恢復(fù)時間較慢，數(shù)據(jù)不能夠保證完整性。

２．３ 熱備份

熱備份系統(tǒng)在備份工作中所處的位置是聯(lián)機(jī)狀態(tài)，其可以通過高速的通信線路把數(shù)據(jù)運(yùn)送到備份系統(tǒng)中，確保備份系統(tǒng)與所用備份系統(tǒng)的一致性，也可以定期在備份系統(tǒng)中恢復(fù)應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息。如果在使用過程中發(fā)生意外，不要補(bǔ)救就可以通過備份系統(tǒng)直接對其恢復(fù)，進(jìn)行正常的運(yùn)作。在溫備份使用中的最大優(yōu)勢就是恢復(fù)迅速、恢復(fù)數(shù)據(jù)完整、數(shù)據(jù)發(fā)生丟失的幾率幾乎為零，而缺點(diǎn)就是設(shè)備的投資較大、通行費(fèi)用高、運(yùn)行環(huán)境的要求高、管理手段復(fù)雜。

３檔案備份的有效措施

檔案通過真實(shí)的數(shù)據(jù)記錄，實(shí)現(xiàn)備份功能的記憶性。換句話說，檔案備份就是為了能夠確保數(shù)據(jù)的完整性，維護(hù)數(shù)據(jù)的正確性。所以在對檔案進(jìn)行安全備份時，就應(yīng)該依據(jù)系統(tǒng)和實(shí)際情況，最大限度地確保備份所需的內(nèi)容、時間以及方式。

３．１ 異質(zhì)備份

異質(zhì)備份就是指在檔案信息備份的過程匯總發(fā)生的變化，換句話說就是，不同檔案信息間的轉(zhuǎn)化備份。比如紙質(zhì)版的資料與電子版資料間的轉(zhuǎn)化備份，國家檔案管理部門就要求將電子版的檔案資料進(jìn)行紙質(zhì)化的或者膠片化，將其進(jìn)行備份，異質(zhì)備份是檔案備份過程中重要的實(shí)施策略，通過應(yīng)用資源體系、利用體系以及安全體系，確保檔案數(shù)據(jù)的完整性和安全性。

３．２ 云備份

云備份是檔案管理中數(shù)據(jù)資源備份的重要環(huán)節(jié)，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案信息化的管理被人們廣泛地應(yīng)用，進(jìn)而促進(jìn)檔案數(shù)字化的快速發(fā)展。云備份中檔案數(shù)據(jù)資源對其儲存容量、安全性能、可靠性能以及存儲的載體提出了更高的要求。其中，云備份的優(yōu)點(diǎn)就是高儲存量、高利用率、高安全性能、成本低等，同時還可以實(shí)現(xiàn)檔案自動化管理以及備份。云備份采用并行的分布加工方法，把檔案數(shù)據(jù)資源分布儲存在媒體中的各個備份點(diǎn)中，這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的安全性，還能夠有效地提高檔案數(shù)據(jù)的備份效率。

３．３ 異地備份

異地備份是檔案副本存放的重要策略，其是國家社會文化的重要財(cái)富，確保檔案信息的安全，是檔案備份管理的中心環(huán)節(jié)之一。在新中國成立以來，條件比較艱苦，科學(xué)技術(shù)很落后的環(huán)境下，周恩來就提出，檔案要進(jìn)行不同地方的存儲，每份重要資料都要印制3份，黨中央一份、中央特科一份、共產(chǎn)國際中心一份。異地備份不僅能夠很好地避免文件的丟失，還能夠有效地防止自然災(zāi)害對其的不利因素，如水災(zāi)、水災(zāi)、地震等不可預(yù)知的因素，異地檔案備份是化解檔案數(shù)據(jù)信息資料的一種有效的不可替代的措施。

異地檔案備份一定要保證儲存檔案資料的距離超過３００千米，不能夠在同一河的流域范圍內(nèi)，也不能是同一電網(wǎng)工作的范圍內(nèi)，更不能是同一地震帶上，這樣就可以有效地避免自然災(zāi)害對其的影響，在以上這些原則的基礎(chǔ)上，可以采取以下幾種方式對其進(jìn)行備份：①儲存檔案資料的部門間應(yīng)該要保持聯(lián)系，主要集中在省級和副省級城市的檔案資料管理之間；②組建專門的負(fù)責(zé)小組，嚴(yán)格保管備份檔案；③構(gòu)建專門的獨(dú)立的異地檔案管理基地。異地檔案備份受很多因素的影響，阻礙檔案備份資料的數(shù)量，一般情況下，都是儲放比較重要的檔案，而不重要的檔案則被忽略，且不能夠合理的保管。

３．４ 備份登記制度

完整的檔案備份體系能夠確保數(shù)據(jù)系統(tǒng)的正確性，制定檔案備份的相關(guān)制度，能保障檔案備份工作的順利進(jìn)行。制定完善的備份體系，對構(gòu)建信息化和安全化的檔案備份體系是非常重要的環(huán)節(jié)。５年前，浙江省就響應(yīng)時代發(fā)展的需求，率先制定的相關(guān)的檔案備份登記管理，即縣級以上檔案管理部門，對本區(qū)域內(nèi)相關(guān)重要的檔案資料進(jìn)行登記，并且由同級檔案管理部門對其進(jìn)行定期的備份，對紙質(zhì)或者電子版的文件以及數(shù)據(jù)進(jìn)行及時的克隆復(fù)制，形成完整的備份。

檔案登記落實(shí)是一項(xiàng)不容忽視的環(huán)節(jié)，是構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)信息以及文件的核心部分。換句話說就是指應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行儲存記憶，實(shí)現(xiàn)不同操作間斷，多種儲存信息的方式，對其進(jìn)行集中的拷貝，通過數(shù)據(jù)的集中、物理的集中、服務(wù)器合并以及整合的手段，對各種各樣的檔案資料進(jìn)行整理、優(yōu)化，進(jìn)而確保數(shù)據(jù)信息的完整性和安全性。

總而言之，在現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展過程中，檔案備份的方法以及策略越來越受到人們的重視，但是在實(shí)際的備份過程中，還是會存在一定的問題，唯有此方法才能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)合理的檔案備份管理，進(jìn)而提高檔案備份的安全、可靠性。

主要參考文獻(xiàn)

［１］蔣建峰．檔案備份的方法和策略［Ｊ］．檔案與建設(shè)，２０１２，１５（８）：６９－７１．

［２］高國華．檔案備份的方法與策略［Ｊ］．蘭臺世界，２０１３，１０（１２）：８１－８２．