聲像管理系統(tǒng)在油田檔案建設(shè)的設(shè)計與應(yīng)用

王勇 夏海濤 康莉 石國蘭

［摘要］ 隨著影視、聲音等多媒體技術(shù)的不斷進(jìn)步，聲像檔案以其直觀、快捷、生動再現(xiàn)的特點(diǎn)，在維護(hù)歷史真實(shí)面貌、彌補(bǔ)文字檔案不足等方面具有重要的地位和作用。本文根據(jù)油田單位實(shí)際需要建立一套集成檔案數(shù)據(jù)收集、鑒別、整理、統(tǒng)計、利用的管理系統(tǒng)，積極引導(dǎo)用戶進(jìn)行數(shù)字化加工整理、編目著錄，從而改善油田公司聲像檔案收集、管理條件，提高利用水平。

［關(guān)鍵詞］ 聲像管理系統(tǒng)；油田檔案；檔案管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 14. 072

［中圖分類號］G275［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2014）14- 0118- 02１前言

目前，聲像檔案的管理存在著不同程度的認(rèn)識不清、管理混亂等情況，主要表現(xiàn)在錄音、錄像帶保管條件差，各類聲像資料缺少必要的輔助性文字說明，嚴(yán)重影響著作為原始記錄的聲像檔案的安全性和完整性。隨著聲像檔案在各立檔單位的不斷積累，上述問題若不及早解決，將造成大量珍貴檔案資料的遺失和損壞，從而給聲像檔案的管理工作帶來不必要的麻煩。

聲像檔案以其直觀、快捷、生動再現(xiàn)的特點(diǎn)，使其在維護(hù)歷史真實(shí)面貌、彌補(bǔ)文字檔案的不足等方面具有獨(dú)特的地位和重要的作用。但是，隨著信息社會的發(fā)展，人們對聲像檔案信息的原始性、確定性和可靠性的要求越來越高，傳統(tǒng)聲像檔案工作本身也暴露出各種問題，突出表現(xiàn)在忽視聲像檔案收集、管理條件不佳、開發(fā)利用滯后等情況，造成聲像檔案管理滯后于檔案工作整體發(fā)展水平。

２系統(tǒng)設(shè)計

２．１ 系統(tǒng)總體架構(gòu)

本系統(tǒng)采用三層結(jié)構(gòu)的瀏覽器／服務(wù)器（即Ｂ／Ｓ）模式。Ｂ／Ｓ模式是一種以Ｗｅｂ技術(shù)為基礎(chǔ)的新型的系統(tǒng)平臺模式。利用目前不斷成熟和普及的瀏覽器技術(shù)實(shí)現(xiàn)原來需要復(fù)雜專業(yè)軟件才能實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大功能，把傳統(tǒng)Ｃ／Ｓ模式中的服務(wù)器部分分解為一個數(shù)據(jù)服務(wù)器與一個或多個應(yīng)用服務(wù)器（Ｗｅｂ服務(wù)器），從而構(gòu)成一個三層結(jié)構(gòu)的客戶／服務(wù)器體系。在這種結(jié)構(gòu)下，用戶界面完全通過Ｗｅｂ瀏覽器實(shí)現(xiàn)，一部分簡單的事務(wù)邏輯在客戶端實(shí)現(xiàn)，但是主要的事務(wù)邏輯在服務(wù)器端實(shí)現(xiàn)。

基于Ｂ／Ｓ模式，系統(tǒng)在一般用戶的客戶端實(shí)現(xiàn)零安裝，特殊用戶（檔案管理員）客戶端使用ＯＣＸ控件執(zhí)行Ｂ／Ｓ打印等功能。部署方式簡單，避免多級應(yīng)用、多級管理時出現(xiàn)的大量維護(hù)性工作，如圖１所示。

基于Ｂ／Ｓ模式，系統(tǒng)在一般用戶的客戶端實(shí)現(xiàn)零安裝，特殊用戶（檔案管理員）客戶端使用ＯＣＸ控件執(zhí)行Ｂ／Ｓ打印等功能。部署方式簡單，避免多級應(yīng)用、多級管理時出現(xiàn)的大量維護(hù)性工作。

２．２ 系統(tǒng)框架設(shè)計

根據(jù)油田公司聲像檔案管理業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀與需求，本系統(tǒng)涉及的業(yè)務(wù)對象范圍主要包括檔案管理人員和檔案利用人員。其中檔案管理人員在組織架構(gòu)層次上分為技術(shù)檔案館和所屬單位檔案室；檔案利用人員則包括所有使用聲像檔案的人員。

在選擇系統(tǒng)的體系架構(gòu)時，必須充分考慮所選體系架構(gòu)的各種特點(diǎn)，在開發(fā)系統(tǒng)時才能充分發(fā)揮其優(yōu)勢如圖２，其功能結(jié)構(gòu)特點(diǎn)如下：

（1）全面基于瀏覽器操作，多層架構(gòu)體系，分布式部署，支持多線程，結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、可靠；支持跨平臺移植和任意換膚，提供完整的腳本控制功能，方便整合、擴(kuò)展與二次開發(fā)；強(qiáng)大的后臺監(jiān)視功能，可詳細(xì)記錄前臺用戶登錄和操作信息；隨機(jī)線程ＵＮＩＤ跟蹤和ＴｉｍｅＯｕｔ設(shè)計，杜絕地址拷貝、跟蹤和分析等非法入侵。

（2）全面支持大集中式、區(qū)域中心分布式、應(yīng)用和數(shù)據(jù)適度集中式部署方案，并具有相當(dāng)?shù)膹椥赃m應(yīng)未來的變化。今后部署方案變更時，只要在軟件內(nèi)部進(jìn)行配置，能夠滿足多級檔案管理和跨地域檔案管理的要求。

（3）提供支持異構(gòu)數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一訪問和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)接工具?；诋悩?gòu)數(shù)據(jù)庫底層連接技術(shù)、ＸＭＬ國際數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)源之間的轉(zhuǎn)換升遷、自動監(jiān)控、自動同步，保證數(shù)據(jù)的一致性、定時更新。從而與產(chǎn)生歸檔文件的其他信息系統(tǒng)進(jìn)行無縫的集成，實(shí)現(xiàn)文檔和企業(yè)信息知識的一體化管理。

（4）支持用戶統(tǒng)一的身份認(rèn)證系統(tǒng)，支持通過企業(yè)信息門戶（ＰＯＲＴＡＬ）進(jìn)行單點(diǎn)登錄。由企業(yè)用戶認(rèn)證系統(tǒng)提供認(rèn)證，用戶功能組及附加信息由本系統(tǒng)根據(jù)組織結(jié)構(gòu)、行政級別、工作流程等相關(guān)因素予以定義。

（5）集成全文檢索、二維條形碼管理、批量壓縮轉(zhuǎn)碼、斷點(diǎn)續(xù)傳、工作流處理等眾多先進(jìn)、成熟的技術(shù)。

２．３ 系統(tǒng)功能設(shè)計

系統(tǒng)功能包括８個模塊，收集整理包括電子附件上傳和編碼以及條目著錄，通過鑒別、條目數(shù)據(jù)的審核，提交給檔案員進(jìn)行歸檔整理、生成檔號和目錄，這樣達(dá)到用戶的利用和統(tǒng)計，其中支持在線播放、授權(quán)和定制統(tǒng)計表。人員管理中用戶可查詢到人員信息，同時可創(chuàng)建修改用戶信息。外部接口中可實(shí)現(xiàn)集成認(rèn)證、單點(diǎn)登陸和數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出功能，如圖３。