糧油檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)報(bào)告的網(wǎng)絡(luò)化管理模式

郭婕

［摘要］ 本文介紹了實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)在糧油檢測(cè)機(jī)構(gòu)中的應(yīng)用，對(duì)糧油檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)報(bào)告生成建立了新的管理模式。

［關(guān)鍵詞］ 實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)；檢驗(yàn)報(bào)告；網(wǎng)絡(luò)化管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 14. 035

［中圖分類號(hào)］F272.7［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1673 - 0194（2014）14- 0054- 0221世紀(jì)是信息化技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的深入發(fā)展，實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（ＬＩＭＳ）開始出現(xiàn)，并在實(shí)際應(yīng)用中得到了快速發(fā)展，它是應(yīng)用在實(shí)驗(yàn)室樣品檢驗(yàn)信息的網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)。ＬＩＭＳ運(yùn)行在搭建良好的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之上，通過連接在網(wǎng)絡(luò)終端的計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)了檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的采集、錄入、處理、存儲(chǔ)、傳輸、共享、查詢等功能。檢驗(yàn)報(bào)告是對(duì)檢驗(yàn)工作過程形成的結(jié)果，是糧油檢測(cè)機(jī)構(gòu)的產(chǎn)品，是質(zhì)檢、工商等單位執(zhí)法的重要依據(jù)。隨著國(guó)家、省、市對(duì)糧食質(zhì)量安全的高度重視，我中心的檢驗(yàn)業(yè)務(wù)量也隨之劇增，然而傳統(tǒng)的手工操作，單機(jī)的電腦打印檢驗(yàn)報(bào)告過程，已經(jīng)不適應(yīng)于當(dāng)前檢測(cè)機(jī)構(gòu)生存與發(fā)展的需求了。

２０１３年初，西安市糧油質(zhì)檢中心ＬＩＭＳ系統(tǒng)開始投入試運(yùn)行，該系統(tǒng)對(duì)樣品管理室工作的所有信息進(jìn)行了全面涵蓋，樣品管理室在糧油檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)中肩負(fù)著重要的職責(zé)：負(fù)責(zé)檢驗(yàn)業(yè)務(wù)的受理和業(yè)務(wù)聯(lián)系，負(fù)責(zé)樣品的接收、登記、發(fā)放、保存和處理。負(fù)責(zé)和檢驗(yàn)室業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)，檢查督促檢驗(yàn)室檢驗(yàn)任務(wù)的完成情況，負(fù)責(zé)檢驗(yàn)報(bào)告的編制、打印、登記、發(fā)送、存檔等工作，由于樣品管理室工作重要而復(fù)雜，為有效提高業(yè)務(wù)管理水平上一新臺(tái)階，引入了實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來傳遞檢驗(yàn)結(jié)果，實(shí)現(xiàn)了檢驗(yàn)報(bào)告的網(wǎng)絡(luò)化管理模式。本文對(duì)檢驗(yàn)報(bào)告的網(wǎng)絡(luò)化管理作如下簡(jiǎn)介。

１網(wǎng)絡(luò)操作界面的確立

（1）首先，在樣品管理室和檢驗(yàn)室內(nèi)對(duì)每臺(tái)單機(jī)電腦進(jìn)行中心內(nèi)局域網(wǎng)連接，設(shè)置每臺(tái)計(jì)算機(jī)登陸局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)，安裝實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)，建立中文處理軟件使得檢驗(yàn)報(bào)告實(shí)現(xiàn)電腦中文打印。

（2）根據(jù)檢驗(yàn)報(bào)告生成過程的不同階段分接樣受理模塊、任務(wù)分派模塊、報(bào)告編制模塊、報(bào)告審核模塊、報(bào)告批準(zhǔn)模塊、報(bào)告打印模塊等部分。

（3）所需互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備：服務(wù)器1臺(tái)，終端交換機(jī)1臺(tái)，臺(tái)式電腦若干臺(tái)；操作系統(tǒng)：Wｉｎｄｏｗｓ２００３ Sｅｒｖｅｒ；數(shù)據(jù)庫：ＭＳ ＳＱＬ Ｓｅｒｖｅｒ２００３，ＯＲＡＣＬＥ；開發(fā)工具：Ｄｅｌｐｈｉ。

２檢驗(yàn)任務(wù)網(wǎng)絡(luò)化流轉(zhuǎn)

（1）允許接樣受理人員在接樣受理模塊錄入樣品名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、檢驗(yàn)項(xiàng)目等有關(guān)檢驗(yàn)樣品的基本信息，完成接樣受理工作，系統(tǒng)自動(dòng)生成的條碼通過條碼打印機(jī)直接打印出來，檢驗(yàn)任務(wù)下達(dá)至檢驗(yàn)室。

（2）允許檢驗(yàn)室主任對(duì)樣品管理室下達(dá)的任務(wù)進(jìn)行檢驗(yàn)項(xiàng)目的任務(wù)分派，每個(gè)檢驗(yàn)項(xiàng)目可以指定２名以上檢驗(yàn)人員進(jìn)行檢驗(yàn)，同時(shí)設(shè)定要求完成的日期。

（3）檢驗(yàn)人員登錄系統(tǒng)后能直觀清晰地看到自己將要完成的檢驗(yàn)工作。

（4）樣品管理室將檢驗(yàn)原始記錄匯總齊全后，編制人員在選擇項(xiàng)目結(jié)果錄入時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)彈出與實(shí)際附件或原始記錄相對(duì)應(yīng)的格式系統(tǒng)對(duì)話框，在此進(jìn)行填寫完成檢驗(yàn)報(bào)告的編制工作。

（5）檢驗(yàn)報(bào)告的審核人和批準(zhǔn)人可以對(duì)樣品基本信息填寫錯(cuò)誤或者樣品檢驗(yàn)數(shù)值有疑義的部分退回到相關(guān)處理人，并給出原因。

（6）對(duì)已經(jīng)批準(zhǔn)的任務(wù)進(jìn)行集中打印。有批量或單獨(dú)打印，可以進(jìn)行分類（封面、首頁、附頁）批量或單獨(dú)打印。

３檢驗(yàn)報(bào)告網(wǎng)絡(luò)化管理的優(yōu)點(diǎn)

３．１ 檢驗(yàn)報(bào)告返工率明顯降低

實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)對(duì)報(bào)告中重復(fù)出現(xiàn)的數(shù)據(jù)建立的索引關(guān)聯(lián)機(jī)制，使得由報(bào)告首頁和業(yè)務(wù)流傳卡的基本信息內(nèi)容不一致引起的返工降至零；由報(bào)告首頁和附頁引起的檢驗(yàn)報(bào)告編號(hào)不一致引起的返工降至零；由報(bào)告基本信息首頁和封面內(nèi)容不一致引起的返工降至零。

３．２ 提高檢驗(yàn)報(bào)告編制工作效率

（1）使編制人員的工作量大幅降低，檢驗(yàn)報(bào)告號(hào)、樣品名稱、類別、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家等基本信息只需要錄入一次，即完成多表格的數(shù)據(jù)共享，省去了原先單機(jī)檢驗(yàn)報(bào)告編制需要重復(fù)多次、多表格的錄入模式，縮短了編制檢驗(yàn)報(bào)告工作所需要的時(shí)間。

（2）具有強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)、查詢、報(bào)表打印功能，實(shí)現(xiàn)了檢驗(yàn)報(bào)告的信息化管理，提高了對(duì)檢驗(yàn)報(bào)告的查詢速度，利用這些功能可以了解檢驗(yàn)報(bào)告的狀態(tài)，對(duì)檢驗(yàn)流程進(jìn)行有效監(jiān)督，提高了檢驗(yàn)報(bào)告編制的工作效率。

（3）提供了檢驗(yàn)報(bào)告的復(fù)制功能。糧油檢測(cè)機(jī)構(gòu)在夏季、秋季會(huì)對(duì)新收獲入庫或者出庫的小麥、玉米等產(chǎn)品進(jìn)行抽檢，這些抽檢的樣品是按照產(chǎn)地、代表數(shù)量、存放地點(diǎn)的不同進(jìn)行抽取，有時(shí)會(huì)集中抽取幾十甚至上百份樣品，這時(shí)對(duì)于報(bào)告編制工作是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)，每份樣品都要錄入相關(guān)信息是一個(gè)巨大的工作量，而實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)提供了檢驗(yàn)報(bào)告的復(fù)制功能，編制人只需要填寫好一份樣品的基本信息，其余的幾十甚至上百份樣品的檢驗(yàn)報(bào)告可以通過復(fù)制功能完成。

３．３ 建立了完善、準(zhǔn)確、可靠的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫

檢驗(yàn)報(bào)告的編制工作離不開檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)是檢驗(yàn)報(bào)告編制工作的基礎(chǔ)，離開了標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)報(bào)告編制工作無從談起。原先的檢驗(yàn)報(bào)告編制模式要求編制人有很完備的檢驗(yàn)知識(shí)和能力，對(duì)同產(chǎn)品不同等級(jí)的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)做到心中有數(shù)，才能避免因標(biāo)準(zhǔn)要求不同而出現(xiàn)錯(cuò)誤。而實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)建立了完善的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫，對(duì)同種產(chǎn)品的不同等級(jí)的檢驗(yàn)項(xiàng)目都在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行了信息存儲(chǔ)，編制報(bào)告時(shí)只需要選擇產(chǎn)品—等級(jí)—檢驗(yàn)項(xiàng)目便能輕松完成檢驗(yàn)項(xiàng)目的編制工作，不需要一一與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行項(xiàng)目名稱、標(biāo)準(zhǔn)值的核對(duì)，大大提高工作效率，節(jié)省工作時(shí)間。

３．４ 提高了糧油檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室管理效率

３．４．１使實(shí)驗(yàn)室管理人員快速了解檢驗(yàn)報(bào)告完成情況

實(shí)驗(yàn)室管理人員通過查詢可以迅速了解某樣品檢驗(yàn)報(bào)告的完成情況，了解其工作流程處于哪個(gè)環(huán)節(jié)；可以查詢某日期受理的樣品檢驗(yàn)報(bào)告完成情況，通過了解的信息，實(shí)驗(yàn)室管理人員能夠?qū)z驗(yàn)工作進(jìn)行有效的檢查、督促，防止沒有按期完成檢驗(yàn)報(bào)告現(xiàn)象出現(xiàn)。

３．４．２ 發(fā)現(xiàn)檢驗(yàn)過程中出現(xiàn)的問題，并快速定位問題的所在

編制人在錄入檢驗(yàn)結(jié)果時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)手誤的現(xiàn)象，比如小數(shù)點(diǎn)位數(shù)錯(cuò)誤，出現(xiàn)極大或極小值，原先的編制模式需要編制人、審核人，甚至到批準(zhǔn)人對(duì)報(bào)告進(jìn)行檢查時(shí)才能發(fā)現(xiàn)問題。而實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)在對(duì)超出標(biāo)準(zhǔn)要求的數(shù)值自動(dòng)做出了紅色字體的提示，可以使編制人輕松發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正。同時(shí)編制人也能對(duì)檢驗(yàn)原始記錄的數(shù)值錯(cuò)誤做出準(zhǔn)確判斷，發(fā)現(xiàn)檢驗(yàn)原始記錄的檢驗(yàn)結(jié)果數(shù)值錯(cuò)誤時(shí)，及時(shí)通知檢驗(yàn)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)校準(zhǔn)，有效提高校對(duì)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的工作效率。

以上是筆者在使用ＬＩＭＳ時(shí)的一些理解?？傊?，ＬＩＭＳ網(wǎng)絡(luò)化管理模式顯著降低了檢驗(yàn)報(bào)告的出錯(cuò)率，解決了在急速增長(zhǎng)的檢驗(yàn)業(yè)務(wù)需求和精細(xì)化管理需求環(huán)境下產(chǎn)生的管理瓶頸，實(shí)現(xiàn)了檢驗(yàn)報(bào)告的網(wǎng)絡(luò)化管理，有效提升了糧油樣品檢驗(yàn)業(yè)務(wù)的管理水平，為更好發(fā)揮糧油檢測(cè)機(jī)構(gòu)的作用提供了先進(jìn)的技術(shù)支持。