試論高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策

王娟

［摘要］ 隨著人類逐漸進(jìn)入全球化信息時(shí)代，信息技術(shù)在高校財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用也成為必然趨勢(shì)，文章分析了高校財(cái)務(wù)信息化的特點(diǎn)及在信息化建設(shè)中存在的問題，有針對(duì)性地提出了高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的解決對(duì)策。

［關(guān)鍵詞］ 高校；財(cái)務(wù)信息化；問題；對(duì)策

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 14. 024

［中圖分類號(hào)］ F232［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1673 - 0194（2014）14- 0036- 02１高校財(cái)務(wù)信息化的概念及特點(diǎn)

１．１ 概念

高校財(cái)務(wù)信息化就是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)重組高校財(cái)務(wù)工作模式，通過網(wǎng)絡(luò)通信等信息化手段，將財(cái)務(wù)信息有效地進(jìn)行集成、整合和優(yōu)化，建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，以提供充足、準(zhǔn)確及時(shí)、綜合的財(cái)務(wù)信息資源，從而支持高校財(cái)務(wù)與決策活動(dòng)，最終提高資金的使用效益。

１．２ 特點(diǎn)

１．２．１ 推動(dòng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，有賴于上級(jí)主管及財(cái)政等部門

高校的管理體制，都是行政事業(yè)單位的管理體制，其必須遵守執(zhí)行相關(guān)的財(cái)務(wù)制度，同時(shí)還必須受各級(jí)財(cái)政部門的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督，這一特點(diǎn)，決定了其財(cái)務(wù)信息化的特點(diǎn)有別于企業(yè)。從近年開展情況財(cái)政部門和上級(jí)主管部門起到主要的推動(dòng)作用。

１．２．２ 充足的信息化資源，為高校財(cái)務(wù)信息化奠定良好的基礎(chǔ)

高校人才濟(jì)濟(jì)，高校在自主研發(fā)的力量方面，擁有得天獨(dú)厚的人力資源。一般規(guī)模較大的高校，都擁有相對(duì)較強(qiáng)的科研人員，在實(shí)驗(yàn)室研發(fā)及軟件開發(fā)方面都頗具優(yōu)勢(shì)，甚至有些高校和軟件公司聯(lián)合研發(fā)財(cái)務(wù)軟件，這為高校信息化建設(shè)提供了可能。

２存在問題

２．１ 信息化建設(shè)缺少整體規(guī)劃

在財(cái)務(wù)信息化實(shí)施的初期，由于對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)沒有大局意識(shí)，往往考慮較片面。信息化建設(shè)常出現(xiàn)未考慮學(xué)校財(cái)務(wù)實(shí)際情況，因而缺乏整體規(guī)劃。大多高校沒有意識(shí)到信息化對(duì)整個(gè)高校財(cái)務(wù)管理的影響深遠(yuǎn)。在信息化實(shí)施初期，盲目地選擇若干項(xiàng)目作為重點(diǎn)，信息化項(xiàng)目較多，求大求全現(xiàn)象普遍，最后成功項(xiàng)目很少，最終只能草草了事。

２．２ 信息共享程度較低

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一規(guī)則，校內(nèi)各部門的管理系統(tǒng)主要從各自的用途出發(fā)，信息代碼規(guī)則往往自成一家。比如學(xué)生學(xué)號(hào)代碼、科研項(xiàng)目編碼等沒有統(tǒng)一編碼規(guī)則，導(dǎo)致數(shù)據(jù)采集、處理口徑不一致。如此一來，相同信息在不同部門傳遞時(shí)，不能直接運(yùn)用，相同信息部門間反饋結(jié)果常有偏差，很容易引發(fā)部門間的矛盾。

２．３ 內(nèi)控薄弱與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不相適應(yīng)

財(cái)務(wù)信息化無紙化的特點(diǎn)，導(dǎo)致內(nèi)部控制范圍及重點(diǎn)發(fā)生了轉(zhuǎn)移。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制對(duì)象是財(cái)務(wù)人員，一般只要有相應(yīng)的崗位責(zé)任制和內(nèi)部牽制制度，基本就能保證會(huì)計(jì)信息的正確性和學(xué)校資產(chǎn)的安全完整性。然而，在高校財(cái)務(wù)信息化后，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、分類、匯總、分析均與傳統(tǒng)有巨大差異，控制重點(diǎn)放在信息的數(shù)字化控制、信息輸入輸出控制、人機(jī)交互處理控制及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間連接的控制等方面。

２．４ 財(cái)務(wù)信息化對(duì)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)提出了挑戰(zhàn)

財(cái)務(wù)信息化后財(cái)務(wù)人員如果能有效地利用內(nèi)部信息和外部信息，便可以大大降低財(cái)務(wù)成本、提高工作效率。這對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了極大考驗(yàn)。既精通計(jì)算機(jī)又富有財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的人才較缺乏；加上很多財(cái)務(wù)人員習(xí)慣于傳統(tǒng)思維與工作方式，安于現(xiàn)狀，只滿足于日常的報(bào)銷記賬，對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的理解運(yùn)用還不熟悉，對(duì)新的財(cái)務(wù)管理手段產(chǎn)生不配合甚至抵觸情緒，財(cái)務(wù)人員素質(zhì)與信息化建設(shè)的要求存在一定差距，所以財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的提高顯得尤為迫切。

３解決對(duì)策

３．１ 科學(xué)規(guī)劃，找準(zhǔn)服務(wù)對(duì)象的信息需求

找準(zhǔn)服務(wù)對(duì)象的信息需求，做好科學(xué)規(guī)劃是關(guān)鍵?？茖W(xué)規(guī)劃應(yīng)當(dāng)以實(shí)用性和綜合性為重點(diǎn)，避免孤立地設(shè)計(jì)或?qū)嵤┠稠?xiàng)功能管理而形成信息孤島?？茖W(xué)規(guī)劃應(yīng)當(dāng)加大資金投入及人力投入，以解決財(cái)務(wù)信息化所需要的硬件及懂財(cái)務(wù)、精軟件技術(shù)的人才。另外還應(yīng)充分調(diào)研，多學(xué)習(xí)兄弟院校在信息化過程中取得的成功經(jīng)驗(yàn)。建議成立一個(gè)財(cái)務(wù)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，多與相關(guān)部門溝通，明確服務(wù)對(duì)象的需求。

３．２ 各部門通力合作，提高財(cái)務(wù)信息共享度

高校財(cái)務(wù)信息化的構(gòu)建，要求財(cái)務(wù)部門通過網(wǎng)絡(luò)可以隨時(shí)獲取其他部門相關(guān)數(shù)據(jù)，同時(shí)利用本部門的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，實(shí)時(shí)加工成各種財(cái)務(wù)信息，以供相關(guān)部門調(diào)用，從而進(jìn)行決策，最大程度地提高財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性。要提高信息共享度，實(shí)現(xiàn)相關(guān)財(cái)務(wù)信息及時(shí)采集處理與使用，做到校內(nèi)信息互聯(lián)互通，離不開部門間的通力合作。各部門應(yīng)達(dá)成共識(shí)，以財(cái)務(wù)為核心，堅(jiān)持統(tǒng)一開發(fā)，統(tǒng)一配置，統(tǒng)一編碼，統(tǒng)一平臺(tái)和統(tǒng)一實(shí)施。根據(jù)學(xué)校對(duì)信息化的需求，分清輕重緩急，多角度、多層面考慮經(jīng)費(fèi)及工作量的大小，根據(jù)學(xué)校承受能力分步完成，切忌求大求全。

３．３ 完善內(nèi)部控制體系，消除信息化安全隱患

首先，要提高內(nèi)部控制意識(shí)，建立一套完善的內(nèi)部控制制度，比如電算化會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制、財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)操作管理制度、計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù)制度等。其次，落實(shí)內(nèi)部控制，千萬不能流于形式。必須充分發(fā)揮內(nèi)控制度對(duì)財(cái)務(wù)工作的促進(jìn)和制約作用。使日常工作制度化，從而建立規(guī)范有序的業(yè)務(wù)流程和管理模式，這樣才能真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全可靠。最后，將傳統(tǒng)的控制活動(dòng)嵌入在信息技術(shù)的應(yīng)用上，實(shí)現(xiàn)人工控制和計(jì)算機(jī)程序控制相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化業(yè)務(wù)控制。

３．４ 更新財(cái)務(wù)人員理念，提高信息化管理能力

高校財(cái)務(wù)信息化，關(guān)鍵是人才。首先，應(yīng)當(dāng)更新財(cái)務(wù)人員理念，財(cái)務(wù)人員要不斷適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化實(shí)施過程中帶來的新變化；其次，針對(duì)復(fù)合型財(cái)務(wù)人員比較短缺的情況下，高校財(cái)務(wù)部門要重點(diǎn)培養(yǎng)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員中在計(jì)算機(jī)方面比較擅長的會(huì)計(jì)人員，因?yàn)槭煜へ?cái)務(wù)環(huán)境，比較容易上手；最后，高校還應(yīng)當(dāng)注重輸入新鮮“血液”，多選拔復(fù)合型的專業(yè)人才充實(shí)到財(cái)務(wù)部門。

主要參考文獻(xiàn)

［１］栗永鋒． 基于校園網(wǎng)的高校財(cái)務(wù)信息公開化研究．［Ｊ］財(cái)會(huì)通訊，２００４（12）.

［２］黃麗娟．略論高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)．［Ｊ］會(huì)計(jì)之友，２００６（６S）.