基于ERP信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)教學(xué)法研究

馬玉娟 昝文華

［摘要］ 本文以某本科獨(dú)立院校會(huì)計(jì)專業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)課程開設(shè)情況為研究對(duì)象，從如何確立教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容及實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、教學(xué)方式與組織、考核與評(píng)價(jià)4個(gè)方面對(duì)基于ERP信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)專業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)的教學(xué)方法進(jìn)行了分析和研究，并給出了一套適用方案。

［關(guān)鍵詞］ ERP；會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)；仿真實(shí)習(xí)

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 14. 020

［中圖分類號(hào)］G64；F232 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1673 - 0194（2014）14- 0029- 03會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的總稱。在信息化時(shí)代，會(huì)計(jì)學(xué)的畢業(yè)生既要有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)，又要掌握信息化企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件，才能勝任現(xiàn)代化的企業(yè)財(cái)務(wù)工作。然而，在長(zhǎng)期的大學(xué)教學(xué)中，我們一直存在著理論與實(shí)務(wù)脫節(jié)的現(xiàn)象。目前，國(guó)家教育部門及高校也意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題，教育部門號(hào)召高校以就業(yè)為導(dǎo)向進(jìn)行現(xiàn)代化職業(yè)教育改革，著力培養(yǎng)高素質(zhì)、高技能的應(yīng)用型人才。因此，大家都不約而同地開設(shè)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)訓(xùn)課程；比如：金蝶ＫＩＳ財(cái)務(wù)管理軟件實(shí)操、用友ＥＲＰ財(cái)務(wù)管理軟件實(shí)操。但所謂的軟件實(shí)操課程只不過(guò)是讓學(xué)生按照“軟件操作說(shuō)明書”逐個(gè)模塊去練習(xí)，以達(dá)到熟悉某財(cái)務(wù)軟件操作方法的效果。表面上會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)課是學(xué)生自主實(shí)操，但實(shí)際上學(xué)生是按部就班地“照貓畫虎”，并沒(méi)有太多的思考發(fā)揮空間，更談不上自主性。其次，這類實(shí)訓(xùn)課程的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容大多是根據(jù)ＥＲＰ軟件各模塊的功能分項(xiàng)設(shè)置的，與企業(yè)實(shí)際工作流程、工作分工有一定的差異。學(xué)生在實(shí)訓(xùn)中不能較清楚地感受到企業(yè)中各個(gè)崗位角色的職能分工，體會(huì)不到企業(yè)日常業(yè)務(wù)的工作流程、其中的內(nèi)部控制及企業(yè)管理決策對(duì)日常業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作的影響等。因此，如何將會(huì)計(jì)理論、企業(yè)管理實(shí)務(wù)與實(shí)踐以及信息化技術(shù)的應(yīng)用綜合體現(xiàn)在會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)課程中，并達(dá)到仿真實(shí)習(xí)的效果是我們急需探索和研究的課題。

本文將以某本科獨(dú)立院校會(huì)計(jì)專業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)課程開設(shè)情況為研究對(duì)象，從如何確立教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容及實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、教學(xué)方式與組織、考核與評(píng)價(jià)4個(gè)方面來(lái)探討會(huì)計(jì)專業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)教學(xué)法。

1如何確立教學(xué)目標(biāo)

基于以就業(yè)為導(dǎo)向的現(xiàn)代職業(yè)教育改革，會(huì)計(jì)專業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)課程必須打破傳統(tǒng)教學(xué)模式，探索實(shí)踐新的教學(xué)模式。教學(xué)目標(biāo)的定位也應(yīng)具有針對(duì)性、開拓性。①教學(xué)模式以學(xué)生為主體，開展實(shí)踐式教學(xué)，讓學(xué)生“學(xué)中做，做中學(xué)”；②教學(xué)內(nèi)容體現(xiàn)綜合性、仿真性，促使理論教學(xué)與實(shí)訓(xùn)教學(xué)、手工實(shí)訓(xùn)與電子實(shí)訓(xùn)、ＥＲＰ沙盤經(jīng)營(yíng)模擬與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)訓(xùn)有機(jī)結(jié)合；③促進(jìn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)與專業(yè)技能考試、信息化技能大賽、企業(yè)實(shí)習(xí)調(diào)研相結(jié)合，提高學(xué)生專業(yè)綜合素質(zhì)，為學(xué)生更好就業(yè)創(chuàng)造“砝碼”。

2教學(xué)內(nèi)容及實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)

會(huì)計(jì)專業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容既要體現(xiàn)專業(yè)性，又要體現(xiàn)綜合性，還要具有仿真性。因此我們將以某仿真企業(yè)為“實(shí)習(xí)單位”，仿真企業(yè)選取先修課程《ＥＲＰ沙盤企業(yè)經(jīng)營(yíng)模擬》中的模擬企業(yè)。假設(shè)該企業(yè)原來(lái)是以傳統(tǒng)手工記賬方式進(jìn)行財(cái)務(wù)核算及各業(yè)務(wù)部門管理的，現(xiàn)在打算用信息化集成管理軟件即ＥＲＰ軟件來(lái)武裝自己。把我們的學(xué)生置身于這樣一個(gè)新舊管理體制并軌，機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，能夠自由發(fā)揮創(chuàng)新思維并大展拳腳的一個(gè)仿真環(huán)境中。在接下來(lái)的“實(shí)習(xí)”中，學(xué)生將要完成以下實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目。

2.1 企業(yè)調(diào)研及管理信息化方案設(shè)計(jì)

首先，學(xué)生根據(jù)老師給定的仿真企業(yè)的信息分析該企業(yè)目前的基本情況、組織管理結(jié)構(gòu)、運(yùn)營(yíng)流程、市場(chǎng)占有情況、財(cái)務(wù)狀況、未來(lái)發(fā)展規(guī)劃等以完成關(guān)于仿真企業(yè)信息化需求的分析報(bào)告。接著，讓學(xué)生任選兩款市面上暢銷的ＥＲＰ管理軟件作為 “目標(biāo)軟件”，為“實(shí)習(xí)企業(yè)”進(jìn)行管理信息化方案設(shè)計(jì)。該部分內(nèi)容要求學(xué)生在掌握了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)理論、市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)、管理學(xué)、財(cái)務(wù)管理學(xué)的基礎(chǔ)上，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查找資料、小組討論的方式來(lái)完成。

學(xué)生設(shè)計(jì)好的兩套信息化方案仍然是紙上談兵，需要通過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn)其可行性以及設(shè)計(jì)中需要完善的地方。并通過(guò)實(shí)踐來(lái)發(fā)掘兩款軟件的優(yōu)缺點(diǎn)及適用性，從而為“實(shí)習(xí)企業(yè)”選擇一款較為合適的ＥＲＰ管理軟件。那么接下來(lái)，就需要學(xué)生或老師在“實(shí)習(xí)企業(yè)”目前經(jīng)營(yíng)時(shí)點(diǎn)基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)1~2個(gè)月的日常業(yè)務(wù)活動(dòng)，通過(guò)手工賬與電子賬并行來(lái)測(cè)試軟件的適用性和信息化方案設(shè)計(jì)的合理性。為了更好地與先修實(shí)訓(xùn)課程《ＥＲＰ沙盤企業(yè)經(jīng)營(yíng)模擬》銜接，可以選取學(xué)生在沙盤模擬中自主經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)作為測(cè)試數(shù)據(jù)。如果課時(shí)允許，也可以讓學(xué)生參照老師設(shè)計(jì)的經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)規(guī)則分小組組建公司，形成一個(gè)虛擬經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)；學(xué)生在該市場(chǎng)環(huán)境中對(duì)仿真企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)，從而生成經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。以該數(shù)據(jù)作為信息化方案的測(cè)試數(shù)據(jù)，讓學(xué)生在選取的ＥＲＰ軟件平臺(tái)中經(jīng)營(yíng)企業(yè)，同時(shí)配合會(huì)計(jì)手工核算。這樣學(xué)生既完成了企業(yè)經(jīng)營(yíng)，又完成了信息化方案的測(cè)試；既鞏固了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)和會(huì)計(jì)核算知識(shí)，又加強(qiáng)了對(duì)ＥＲＰ管理軟件的操作技能。還使學(xué)生切身感受到ＥＲＰ管理軟件與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)系及其與傳統(tǒng)手工核算模式的差異。通過(guò)這樣的實(shí)訓(xùn)學(xué)生所學(xué)到的知識(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)比老師灌輸給的知識(shí)更加深刻。

2.2 會(huì)計(jì)手工賬并軌操作

財(cái)政部１９９６年頒布的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》中明確規(guī)定：“具備條件的單位應(yīng)盡快采用計(jì)算機(jī)替代手工記賬。替代手工賬之前，計(jì)算機(jī)與手工并運(yùn)行三個(gè)月以上（一般不超過(guò)六個(gè)月），且計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致?！币虼?，為了更好地仿真實(shí)習(xí)環(huán)境，鞏固學(xué)生財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)，讓學(xué)生體會(huì)到傳統(tǒng)手工記賬與采用計(jì)算機(jī)管理軟件記賬的異同；在軟件試運(yùn)行之前或過(guò)程中，安排學(xué)生按照會(huì)計(jì)手工賬的核算方法和流程對(duì)仿真企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行簡(jiǎn)單記賬。其具體內(nèi)容包括：“業(yè)務(wù)員”根據(jù)日常業(yè)務(wù)的發(fā)生填寫原始憑證；各業(yè)務(wù)部門主管審核原始憑證并編制業(yè)務(wù)明細(xì)賬、成本計(jì)算單；“出納員”根據(jù)收款與付款業(yè)務(wù)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬；“會(huì)計(jì)”根據(jù)原始憑證編制記賬憑證并匯總科目明細(xì)賬、科目總賬；在業(yè)務(wù)明細(xì)賬與科目明細(xì)賬對(duì)賬、出納日記賬與總賬對(duì)賬成功后，“會(huì)計(jì)”編制試算平衡表、利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表。

2.3 軟件試運(yùn)行測(cè)試

目前國(guó)內(nèi)較大的ＥＲＰ軟件供應(yīng)商是用友和金蝶?？紤]到獨(dú)立院校會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生的就業(yè)方向主要面向中小企業(yè)或自主創(chuàng)業(yè)，建議該實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目選擇針對(duì)中端市場(chǎng)的用友ＥＲＰ－Ｕ８信息化集成管理軟件和滿足小型企業(yè)業(yè)務(wù)一體化的金蝶ＫＩＳ軟件分別對(duì)仿真企業(yè)進(jìn)行試運(yùn)行測(cè)試。軟件試運(yùn)行目標(biāo)定位為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，因此在軟件中至少要開啟財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與供應(yīng)鏈兩大模塊。

學(xué)生首先以各自小組為單位建立公司核算賬套，在系統(tǒng)管理中以小組成員姓名增加用戶，并根據(jù)各組員的崗位職能賦予該用戶相應(yīng)的角色和權(quán)限。