論團結協(xié)作編輯隊伍的管理體系構建

王恒中

[摘 要] 組建一支好的編輯隊伍，首先要組織好人員，進行合理分工，要使用好每個人，充分發(fā)揮他們的潛能，關鍵在于帶隊人先做好自己，團結好大家，樹立威信，同時要樹立團隊協(xié)作的精神，營造團隊選題策劃的工作氛圍，加強編輯的職業(yè)素質培養(yǎng)。

[關鍵詞] 編輯；隊伍建設；團隊；管理體系

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 17. 051

[中圖分類號] F272.9 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）17- 0084- 02

編輯，尤其是策劃編輯，可以說基本是腦力勞動者。每個選題的優(yōu)劣主要取決于策劃編輯的用心程度，而編輯的用心程度又取決于其主動性如何，所以作為帶編輯隊伍的人，不僅要管理好人，更重要的是管理好他們的心，如何激發(fā)出他們的工作熱情，充分調動編輯工作的積極性、深入挖掘他們的策劃潛能，盡力讓編輯策劃的每一本書都帶來好的效益，這是我們的最大愿望和理想目標，也是管理編輯隊伍的主要工作。

1 組建好的編輯隊伍

帶好編輯隊伍首先要有一支編輯隊伍，而且還是一支較好的編輯隊伍。這支隊伍如何建立？ 就是用招聘、培養(yǎng)和調整3種方式。3種方式交替運用、缺一不可，最后進行人員的合理配置。

1.1 招聘

招聘無非是針對兩類人，即成熟編輯和應屆畢業(yè)生。

成熟編輯：這兩年由于紙媒出版發(fā)展艱難，招聘也越來越難招到非常滿意的編輯了，基本都有弱項。除了所要求的硬性條件要符合外，還有一點是絕不能忽視的，就是人要善良。這是團隊良好合作的基礎，能力再強的人不能融于團隊之中，那也不會給你的團隊加分，反而會有破環(huán)力。招成熟編輯不可能完全滿意，所以在今后的使用過程中應不斷調整。

應屆畢業(yè)生：不能要求編輯經(jīng)驗， 只能看人的基本素質和潛質。而應屆畢業(yè)生最大的好處是聽話、人好管理，但是否能成為一個比較合格的編輯，關鍵在于今后的塑造與培養(yǎng)。

1.2 培養(yǎng)

不僅是應屆畢業(yè)生要培養(yǎng)，成熟編輯也需要，只是培養(yǎng)的方式和內容不一樣。招聘的新人都需要一系列的編輯業(yè)務培訓，對于畢業(yè)生的培養(yǎng)，非常關鍵的還是我們傳統(tǒng)的培養(yǎng)方式，就是師傅帶徒弟。選好師傅至關重要，很多畢業(yè)生招來時感覺都很好，時間一長就會感到差異越來越大，主要在于師傅的傳幫帶方式不同。有的老編輯自己做得雖然很好，但當師傅時帶出的徒弟卻并不理想。例如我們編輯部有個策劃能力很強、工作踏踏實實的編輯，我讓他帶了3個徒弟結果都不理想，而另一個編輯帶出的徒弟就好很多。究其原因是他們管理人的方式不同：一個礙于情面不能嚴格要求，能自己做的事不愿麻煩別人；相反嚴于要求的，徒弟成長就快，嚴師出高徒。

1.3 調整

一是調整編輯的工作方式和工作態(tài)度，二是調整編輯的工作崗位。當然工作方式和工作態(tài)度的調整是最重要的，這就是帶隊伍的人每天都要做的工作。只有將不佳的工作方式和工作態(tài)度及時調整矯正，這支隊伍才會更有效地工作。如果這個編輯的工作方式和工作態(tài)度調整不了，那么就該調整其工作崗位。

1.4 合理配置

人員的配置要注意層次感，要有合理的分工。有善于策劃的，有強于加工的，有溝通能力強的，有文案功力深的。不能要求個個都是文武全行，不要對所有人都一個標準。在性格的區(qū)別上，男女生的搭配上也都要有明確的設計和安排。人員配置的層次感的含義還有：要注意成熟編輯和新人交替培養(yǎng)，做好人力儲備，這樣我們的團隊人才就會源源不斷。

2 要用好每個人關鍵在于先做好自己

組建好一支編輯隊伍后要想把它打造成團結協(xié)作的隊伍，關鍵還要使用好人，用好他們的大腦，調動每個人的工作積極性，發(fā)揮出他們的最大能力來投入到編輯工作中。領導者就要做到你講的話編輯要聽，要按照你的要求去做，也就是我們常說的領導要有威信。如何樹立威信？首先自己為人要正，要能做到信人、幫人、聚人；平時要和編輯交心、交朋友。只有這樣，大家才會服從你的領導，才會和你同心協(xié)力，共同努力完成團隊的目標和任務。

2.1 信人

就是“用人不疑，疑人不用”，自己建立的團隊，就應該有自信，相信他們能夠真誠和你一道努力。要放權給大家，給大家盡量大的空間去做工作。不能事事都要親自過問，緊逼下屬事事都要匯報，“水至清則無魚，人至察則無徒”。管理是個“度”的問題，就像用手抓一把米，手緊了，抓不多，手松了，都漏了。上司不能時時刻刻都長一雙“火眼金睛”，有時候，要學一學鄭板橋的“難得糊涂”，讓編輯感覺有一個比較寬松的工作環(huán)境，自覺地做事情。

2.2 幫人

就是當團隊里的任何一個員工遇到困難時，不管是公事還是私事你知道了都有責任去真誠地幫助他、關心他。有這樣一句話：上司要努力成為下屬人生中的“貴人”，不要成為下屬人生中的“冤家”。你只要真誠幫助過員工，他就會感激你，就會贏得大家對你的信任。

2.3 聚人

就是能夠團結人、凝聚人，具備了前面的兩條，這一條就水到渠成了。其實信任是互相的，你信任員工，又處處在幫助他，員工自然愿意和你在一起工作。

2.4 交流、交心、交朋友

要與編輯多交流、交心、交朋友，工作中多聽、多鼓勵。尤其是遇到問題時更要溝通，沒有什么解決問題的方法比面對面溝通效果更好。

3 營造團結協(xié)作和選題策劃的工作氛圍

工作中還要鼓勵編輯相互之間多交流，利用討論會的方式來讓大家圍繞策劃的選題一起開動腦筋，完善選題的策劃思路，營造團隊策劃的工作氛圍。在越來越激烈的市場競爭中，只有更多依靠團隊的力量才會更具競爭力。同時營造團隊協(xié)作和選題策劃的工作氛圍還有如下益處。

3.1 有利于新編輯的培養(yǎng)和成熟

可以讓新編輯直接與老編輯進行溝通和交流，直接聽取大家的建議，在新編輯有選題思路的最初階段就召集大家討論提建議，完善一個選題的整體思路，根據(jù)大家的建議讓新編輯再去調研形成初步選題方案，然后再上選題會繼續(xù)完善。這樣新編輯可以較快地掌握策劃選題的方法，無疑可以使新編輯較快成熟起來。

3.2 大大增強了編輯部團結協(xié)作精神

鼓勵編輯之間多交流，倡導在辦公室有業(yè)務問題隨時相互協(xié)商討論的工作方式，可以使編輯部內的業(yè)務工作氛圍更加濃厚，比較徹底地改變了原來編輯獨立思考和策劃的運作方式，有效避免了選題策劃的片面性，同時還使員工們更加團結，工作上、生活上都愿意相互幫助。

4 培養(yǎng)編輯的職業(yè)化精神

職業(yè)化體現(xiàn)的是一個員工的基本業(yè)務素質，培養(yǎng)編輯的職業(yè)化精神就是要編輯工作更具責任感。職業(yè)化是一種工作狀態(tài)的標準化、規(guī)范化、制度化，即在合適的時間、合適的地點，用合適的方式，說合適的話，做合適的事。使員工在知識、技能、觀念、思維、態(tài)度、心理上符合職業(yè)規(guī)范和標準。

筆者是在我們事業(yè)部的業(yè)務會上，向大家提出編輯工作要職業(yè)化的。要求大家要不斷提升自己的編輯業(yè)務水平，要向編輯專家的方向努力，要成為出版方面的職業(yè)人。要求新編輯在學會做書的同時也要學會做人，職業(yè)道德和業(yè)務能力同樣重要。只有用職業(yè)的標準來要求自己對待每一個選題和書稿，我們的產品才能越做越好。

不僅編輯工作需要職業(yè)化，出版社每個工作崗位都需要職業(yè)化，所有員工都應當不斷提升自己的職業(yè)素質。不僅要努力遵守工作崗位的行為規(guī)范，還應當用一種積極的心態(tài)對待自己每天的工作，杜絕相互推諉，自覺地用高質量和高標準來要求，完成相應的業(yè)務工作，加強執(zhí)行力。只有這樣出版社各項工作的效率才能較大程度地提高，出版社的發(fā)展才會更快。

筆者做了十幾年的編輯部門負責人，我感覺編輯隊伍工作時就像一支球隊：大家是球員，你是隊長，前鋒、后衛(wèi)各有分工，指揮大家各司其職、密切配合為了贏得一個共同目標；相處時又好像是一個家庭：大家在一起如兄弟姐妹，彼此間需要互相關心、互相幫助，面對各種任務和壓力，你和大家要共同面對、同甘共苦。只要能做到這樣，你的編輯團隊一定能無往而不勝。

主要參考文獻

[1]張靜，張建民.強化目標管理體系建設 切實提高企業(yè)執(zhí)行力——構建以戰(zhàn)略為導向的企業(yè)目標管理體系若干思考[J].現(xiàn)代商業(yè)，2014（11）. [2]杜秋靜.企業(yè)實施質量管理體系的有效途徑分析[J].經(jīng)營管理者，2014（3）.