淺析煤炭企業(yè)會計電算化的運用及發(fā)展

姚良柯

引言：當前社會經(jīng)濟水平的快速提升，帶動了計算機技術(shù)的進步，在會計核算工作開展的過程中，會計電算化方式已經(jīng)成為重要的發(fā)展趨勢。對于煤炭企業(yè)來說，推廣會計電算化是一項任重而道遠的工作。從現(xiàn)有的情況來看，在煤炭企業(yè)中應(yīng)用會計電算化的時候，還存在著一些問題，因此必須要針對實際情況進行深入的分析與研究，這對于促進煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展而言是至關(guān)重要的。

一、煤炭企業(yè)會計電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀

1、缺乏健全的會計電算化管理制度

煤炭企業(yè)的會計實務(wù)工作具備縝密和嚴肅的特征，因此，不同的工作崗位和工作內(nèi)容需要安排不同的會計人員負責，從而實現(xiàn)監(jiān)督和制約的作用。但在煤炭企業(yè)會計電算化的實施過程中，為了減輕會計人員工作量，實現(xiàn)效率提高，造成在會計工作中一人完成多崗任務(wù)的現(xiàn)象。這會造成會計電算化軟件的使用權(quán)限混亂，導(dǎo)致權(quán)責不明，會計信息失真的責任難以追究。

2、會計信息存在安全隱患

煤炭企業(yè)實施會計電算化，使企業(yè)的會計信息從傳統(tǒng)的紙質(zhì)存儲方式向數(shù)據(jù)存儲方式轉(zhuǎn)變。這種變化很大程度上促進了會計信息在企業(yè)中資源共享，有效提高了企業(yè)各個部門對會計信息的使用效率。但由于技術(shù)、管理、人為操作以及系統(tǒng)安全問題的制約，會計信息被盜取、篡改、丟失等風險可能性很大，嚴重制約了會計信息安全性的保證。

3、會計軟件系統(tǒng)不夠完善

會計電算化軟件由于技術(shù)的缺乏，保密性和安全性無法保證，給煤炭企業(yè)的管理帶來風險。另外，由于電算化軟件在管理功能上的缺陷，影響電算化軟件為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供科學有效的數(shù)據(jù)支持，無法科學的對會計信息進行匯總和管理，無法滿足煤炭企業(yè)發(fā)展的需要。隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，煤炭企業(yè)為了適應(yīng)國際化發(fā)展戰(zhàn)略的要求，必須加強對信息技術(shù)和計算機技術(shù)的應(yīng)用，但是由于軟件的缺陷，影響企業(yè)對外投資，參與國際市場的競爭，限制了企業(yè)的發(fā)展步伐。

4、復(fù)合型財會人才的匱乏

煤炭企業(yè)不乏會計核算經(jīng)驗豐富的會計人員，但這些會計人員的素質(zhì)結(jié)構(gòu)老化，對計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識嚴重缺乏，對會計電算化缺乏認識和重視。由于高素質(zhì)復(fù)合型會計人才的嚴重缺乏，造成會計電算化在實際應(yīng)用中無法有效地改進會計工作質(zhì)量。

二、改善會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀的措施

1、加強對會計管理制度的完善

首先，建立健全會計人員培訓(xùn)制度，加強對煤炭企業(yè)會計人員電算化操作平臺的掌握，通過定期為會計人員進行計算機知識和電算化軟件應(yīng)用的培訓(xùn)，提高會計人員對電算化軟件工作流程以及操作方法的掌握，結(jié)合自身專業(yè)知識，利用會計電算化管理，為企業(yè)會計工作的質(zhì)量和效率的提高發(fā)揮作用。然后，完善會計電算化平臺的操作程序，通過制定嚴格的規(guī)范的操作流程，加強對會計信息數(shù)據(jù)的輸入、輸出和數(shù)據(jù)管理人員的管理，防止其擅自改動會計信息而影響會計信息質(zhì)量。

2、防范網(wǎng)絡(luò)安全

首先，必須加強會計人員對網(wǎng)絡(luò)安全的防范意識，通過開展對會計人員的安全教育，以提高其在日常會計工作中提高安全防范意識。其次，通過安裝殺毒軟件和防火墻，保證會計電算化系統(tǒng)在安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境中運行，防止會計數(shù)據(jù)遭受黑客和不法分子的竊取泄露。最后，加強對會計電算化軟件安全性能的開發(fā)，通過用戶口令設(shè)置、指紋辨認以及其他安全密碼措施提高對會計電算化系統(tǒng)的安全防范，防止會計信息被泄露而給企業(yè)經(jīng)營帶來風險，加強會計電算化的硬件管理，對會計信息數(shù)據(jù)進行及時的備份、加密管理以及存儲。

3、加大對煤炭企業(yè)會計電算化軟件的開發(fā)

會計電算化軟件的研發(fā)需要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視，投入充分的人力、財力和精力。煤炭企業(yè)會計電算化軟件的研發(fā)需要結(jié)合煤炭行業(yè)的實際和企業(yè)需求開發(fā)。會計電算化軟件必須是適合本行業(yè)和本單位實際的，加強對會計電算化軟件管理模塊應(yīng)用的研發(fā)提高會計電算化軟件運行的穩(wěn)定性和準確性。促進煤炭企業(yè)電算化軟件由核算型向管理型過渡，充分發(fā)揮會計電算化軟件的管理功能，為企業(yè)的管理服務(wù)，促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的完善。

4、加強復(fù)合型會計人才的引進和培養(yǎng)

煤炭企業(yè)需要制定系統(tǒng)的、科學的人才引進和培養(yǎng)計劃，加強對高素質(zhì)、復(fù)合型的會計人才隊伍建設(shè)。通過引進具備專業(yè)財會知識和精通計算機技術(shù)的復(fù)合型人才，讓他們在重要的會計崗位上發(fā)揮作用，通過有效的激勵機制留住人才，提高會計工作效率。。

三、煤炭企業(yè)會計電算化的發(fā)展趨勢

1、推動煤炭企業(yè)會計電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有效結(jié)合

從當前我國煤炭企業(yè)會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀看，會計電算化的運行還停留在財務(wù)會計電算化的應(yīng)用層面，而針對管理會計系統(tǒng)領(lǐng)域涉及較淺，會計電算化未來應(yīng)當向更高層次的管理會計系統(tǒng)結(jié)合發(fā)展，將涉及企業(yè)的會計預(yù)測、分析、規(guī)劃、決策、企業(yè)內(nèi)部責任審計、績效評價等內(nèi)容。進一步推動企業(yè)的會計電算化由傳統(tǒng)的核算型向管理型轉(zhuǎn)變，推動企業(yè)管理信息系統(tǒng)的進一步完善，增強企業(yè)信息化管理水平。

2、會計電算化的功能更加多元化

未來煤炭企業(yè)會計電算化的運用要朝著功能的多元化方向發(fā)展，促進企業(yè)的會計電算化與物資管理、生產(chǎn)管理、銷售管理以及人力資源管理的有效結(jié)合，發(fā)揮會計電算化的資產(chǎn)核算以及成本核算的功能，促進煤炭企業(yè)戰(zhàn)略決策能夠獲得來自財務(wù)方面的更加科學、完善和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支持，促進會計電算化對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展推動作用的實現(xiàn)。

3、煤炭企業(yè)會計電算化應(yīng)面向國際化

煤炭企業(yè)在實施戰(zhàn)略管理的過程中，應(yīng)加強會計電算化軟件的系統(tǒng)升級和研發(fā)，促進系統(tǒng)軟件能夠適用于國際會計準則，支持多種貨幣的核算，促進企業(yè)會計信息在不同國家會計準則和會計制度之間的轉(zhuǎn)換，實現(xiàn)會計信息適用于國際環(huán)境。不斷推動煤炭企業(yè)會計電算化朝著國際化的方向發(fā)展，通過不斷地改進企業(yè)會計實務(wù)和會計流程，使企業(yè)會計電算化符合國際會計準備。

四、結(jié)束語

總之，煤炭企業(yè)會計電算化的應(yīng)用，能有效改善企業(yè)會計工作效率，提高會計信息質(zhì)量。煤炭企業(yè)必須著眼于戰(zhàn)略發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)信息時代發(fā)展的大環(huán)境，認清煤炭企業(yè)會計電算化未來發(fā)展的趨勢，結(jié)合自身的經(jīng)營現(xiàn)狀和企業(yè)發(fā)展需求，積極推動會計電算化不斷完善、創(chuàng)新和發(fā)展，實現(xiàn)煤炭企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標。

參考文獻

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（作者單位：河南永錦能源有限公司云蓋山煤礦一礦）