制造企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用研究

鄭涵予

引言：隨著各個(gè)行業(yè)的競爭逐漸加劇，制造企業(yè)也必須要?jiǎng)?chuàng)新內(nèi)部管理，才能夠滿足企業(yè)競爭所需，并為制造企業(yè)在競爭中穩(wěn)步發(fā)展奠定基礎(chǔ)條件。因此，探究應(yīng)用ERP系統(tǒng)是制造企業(yè)關(guān)注的重要問題。本文闡述了應(yīng)用ERP系統(tǒng)的意義，并研究該系統(tǒng)在制造企業(yè)中的應(yīng)用。

一、前言

某制造企業(yè)每年銷售的流水額度過億元，但是每到年終清算之時(shí)總是出現(xiàn)無利潤局面。事后企業(yè)對整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)情況作了詳盡分析，發(fā)現(xiàn)問題就在于管理和生產(chǎn)脫節(jié)。于是，該企業(yè)就應(yīng)用了ERP系統(tǒng)對管理進(jìn)行創(chuàng)新，在短時(shí)間內(nèi)就有所改進(jìn)。從而可見，探究ERP系統(tǒng)在制造企業(yè)中的應(yīng)用具有現(xiàn)實(shí)意義。

二、應(yīng)用ERP系統(tǒng)的重要意義

隨著市場經(jīng)濟(jì)體制不斷的推進(jìn)，制造企業(yè)為了順應(yīng)時(shí)代所需不斷改善環(huán)境及管理，朝著中國化模式、價(jià)值化以及系統(tǒng)化等各個(gè)方向發(fā)展，有效提升了制造企業(yè)的競爭優(yōu)勢及綜合競爭能力。事實(shí)上在這個(gè)環(huán)境中，制造企業(yè)要想增強(qiáng)自身實(shí)力必須要增強(qiáng)其管理，不但要?jiǎng)?chuàng)新企業(yè)中的管理觀念及方法，還必須要盡可能采用最先進(jìn)信息系統(tǒng)作為工具。從實(shí)際情況來看，ERP系統(tǒng)有效整合了制造企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、管理理念以及計(jì)算機(jī)相關(guān)的軟硬件，屬于一種綜合人力物力融為一體的管理系統(tǒng)，有效滿足了制造企業(yè)發(fā)展所需，并符合中國管理的現(xiàn)狀所需。由此可見，在制造企業(yè)中應(yīng)用ERP系統(tǒng)具有重要的意義，也是制造企業(yè)發(fā)展的必然選擇。

三、制造企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)

對于制造企業(yè)而言，要想創(chuàng)新管理不僅僅要具有創(chuàng)新思想和創(chuàng)新管理方法，還必須要科學(xué)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，運(yùn)用ERP平臺(tái)進(jìn)行管理。其實(shí)施過程體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。

1）前期準(zhǔn)備

要在電源企業(yè)中實(shí)施一個(gè)項(xiàng)目，必須要做好充分組織準(zhǔn)備與思想準(zhǔn)備，做好詳細(xì)計(jì)劃與周密安排，這樣才能夠確保電源企業(yè)真正實(shí)施ERP系統(tǒng)。

其一是思想準(zhǔn)備；對于任何行動(dòng)優(yōu)劣都和思想具有關(guān)系，也直接會(huì)影響到行動(dòng)結(jié)果。制造企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施也是這樣，高層決策人員必須要在市場大指揮幫下認(rèn)識(shí)ERP，建立良好動(dòng)機(jī)，必須要明白對ERP具有什么期望，是什么需求等各個(gè)方面。還要明白如今制造企業(yè)的管理現(xiàn)狀，推行了ERP系統(tǒng)之后會(huì)出現(xiàn)那些問題等。

其二組織準(zhǔn)備；從應(yīng)用實(shí)況來看ERP系統(tǒng)并不是那么簡單，可謂極為復(fù)雜，不但和制造企業(yè)中所有的職能部門相關(guān)，還涉及到了各級管理人員，所以在應(yīng)用之時(shí)僅僅靠企業(yè)的信息管理人員操作是不夠的，還要結(jié)合企業(yè)的實(shí)況建立一個(gè)涉及各個(gè)部門的組織共同實(shí)施，才能夠確保成功的實(shí)施ERP系統(tǒng)。首先就要在制造企業(yè)中建立出ERP系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)小組，其次要建立出實(shí)施組。

其三財(cái)力準(zhǔn)備；該系統(tǒng)屬于一個(gè)龐大的管理信息的系統(tǒng)庫，從系統(tǒng)的自身以及運(yùn)行平臺(tái)，都需要巨大的耗資，對于國外比較知名的ERP軟件，例如ORACLE、SAP等，一旦投入進(jìn)去就可能涉及到上百萬乃至上千萬，當(dāng)然國內(nèi)這種例子也是舉不勝數(shù)。并且該軟件還需要在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行，所以投資硬件也需要極大花費(fèi)。因此，要實(shí)施ERP系統(tǒng)，要做好財(cái)力上的準(zhǔn)備工作。

其四是準(zhǔn)備資料；要能夠順利運(yùn)行ERP系統(tǒng)，還要具有大量的且正確的資料。對于制造企業(yè)，基礎(chǔ)資料包含所產(chǎn)品型號(hào)、產(chǎn)品資料等各種資料。在正式實(shí)施ERP系統(tǒng)之前，就必須要收集、規(guī)范、整理及編碼各種基礎(chǔ)資料，確保順利實(shí)施ERP系統(tǒng)。

2）實(shí)施ERP系統(tǒng)

對于ERP系統(tǒng)而言，不但模塊較多而且關(guān)聯(lián)較為緊密，要實(shí)施該系就必須要采用項(xiàng)目管理模式，必須要按計(jì)劃、步驟、分階段進(jìn)行，本文以制造企業(yè)實(shí)施過程為例進(jìn)行闡述。

其一ERP選型；該選型是制造企業(yè)順利實(shí)施ERP系統(tǒng)的第一步，選擇之時(shí)一定要選擇專業(yè)性及行業(yè)性的ERP，不一定非選有名氣的公式產(chǎn)品，要注重良好資信記錄與豐富行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，還要注意要擁有端無可爭議知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

其二營造氣氛，在實(shí)施之前應(yīng)該在制造企業(yè)中營造出一種變革氣氛，對各級管理人員與作業(yè)人員進(jìn)行教育訓(xùn)練，讓他們知道什么是ERP，企業(yè)中為何要實(shí)施ERP，實(shí)施之后的作業(yè)情況等，同時(shí)還要擬定出有關(guān)管理與作業(yè)知道，確保該系統(tǒng)順利實(shí)施。

其三系統(tǒng)試運(yùn)行；一旦選好型后就要開始正式實(shí)施，首要任務(wù)就要掌握ERP系統(tǒng)作業(yè)流程和生產(chǎn)實(shí)際操作差異，和制造企業(yè)需求差異等。最理想做法就是應(yīng)該在實(shí)施前，組建成一個(gè)小型的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境，制造也中各個(gè)部門人員親自試運(yùn)行，從而查找出該系統(tǒng)的安全性、快捷性以及穩(wěn)定性。

其四需求差異的檢討以及確定；再完美的ERP系統(tǒng)和生產(chǎn)實(shí)際操作不可能完全相同，即便是專業(yè)化與行業(yè)化的系統(tǒng)也一樣，只能是差異不大而已。因此在試運(yùn)行之后就必須要對兩者差異做全面、客觀的檢討，分析原因并制定出解決辦法。

其五制度修訂和系統(tǒng)修改；確定好需求差異后制造企業(yè)就必須要著手進(jìn)行制度修訂與調(diào)整流程，自然ERP公司也要修改正系統(tǒng)作業(yè)。當(dāng)然并不是把實(shí)施ERP系統(tǒng)工作完全停下來，應(yīng)該合理利用這個(gè)時(shí)段時(shí)間構(gòu)建出完善的基礎(chǔ)資料檔案，并且要加強(qiáng)訓(xùn)練各層管理人員。

其六正式實(shí)施系統(tǒng)；修訂完成企業(yè)制度及ERP公司也修正好系統(tǒng)之后，就要在制造企業(yè)中全面實(shí)施ERP系統(tǒng)中各個(gè)管理模塊。在實(shí)施上也不能夠急于求成，必須要按照計(jì)劃與步驟一步一步的實(shí)現(xiàn)。

四、結(jié)束語

總而言之，制造企業(yè)在競爭環(huán)境中必須要科學(xué)選擇管理工具，只有這樣才能夠?yàn)楂@勝打下基礎(chǔ)。而ERP系統(tǒng)各個(gè)方面優(yōu)勢都表面，是制造企業(yè)應(yīng)用的理想工具。制造企業(yè)只有依據(jù)本企業(yè)實(shí)況合理應(yīng)用ERP系統(tǒng)，才能為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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（作者單位：山西財(cái)經(jīng)大學(xué)）